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流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程實(shí)施一、流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程實(shí)施概述
流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,包括現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款等。流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程的實(shí)施旨在規(guī)范企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,提高資金使用效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。本規(guī)程的實(shí)施涉及多個(gè)環(huán)節(jié),包括資產(chǎn)核算、日常管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等。通過(guò)系統(tǒng)化的管理,企業(yè)可以確保流動(dòng)資產(chǎn)的流動(dòng)性、安全性和效益性。
二、流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程實(shí)施步驟
(一)制定流動(dòng)資產(chǎn)管理制度
1.明確管理職責(zé):指定專門(mén)的部門(mén)或崗位負(fù)責(zé)流動(dòng)資產(chǎn)管理,確保責(zé)任到人。
2.制定操作流程:詳細(xì)規(guī)定流動(dòng)資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、核銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的操作流程。
3.建立監(jiān)控機(jī)制:定期對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,確保管理制度的有效執(zhí)行。
(二)流動(dòng)資產(chǎn)核算管理
1.現(xiàn)金管理:
(1)嚴(yán)格現(xiàn)金收支審批,禁止白條抵庫(kù)。
(2)每日核對(duì)現(xiàn)金余額,確保賬實(shí)相符。
(3)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理差異。
2.存貨管理:
(1)采用科學(xué)的存貨計(jì)價(jià)方法(如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法)。
(2)建立存貨出入庫(kù)臺(tái)賬,實(shí)時(shí)跟蹤存貨變動(dòng)。
(3)定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn),確保存貨數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3.應(yīng)收賬款管理:
(1)建立客戶信用評(píng)估體系,控制信用銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。
(2)定期進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,識(shí)別逾期賬款。
(3)采取有效措施催收逾期賬款,減少壞賬損失。
(三)流動(dòng)資產(chǎn)管理優(yōu)化
1.加強(qiáng)資金集中管理:通過(guò)資金池等方式,提高資金使用效率。
2.優(yōu)化存貨周轉(zhuǎn)率:通過(guò)需求預(yù)測(cè)、合理采購(gòu)等措施,降低存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)。
3.提高應(yīng)收賬款回收率:通過(guò)信用管理、合同約束等措施,確保及時(shí)回款。
三、流動(dòng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制
(一)識(shí)別流動(dòng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)
1.現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn):確保日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流穩(wěn)定。
2.存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)市場(chǎng)分析、合理庫(kù)存管理降低風(fēng)險(xiǎn)。
3.應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)信用評(píng)估、合同條款控制風(fēng)險(xiǎn)。
(二)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
1.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制:設(shè)定流動(dòng)性指標(biāo)(如流動(dòng)比率、速動(dòng)比率),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
2.制定應(yīng)急預(yù)案:針對(duì)突發(fā)性資金短缺或壞賬等情況,提前準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方案。
3.加強(qiáng)內(nèi)部控制:通過(guò)授權(quán)管理、定期審計(jì)等方式,防范管理漏洞。
四、流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程實(shí)施效果評(píng)估
(一)評(píng)估指標(biāo)
1.流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率:衡量流動(dòng)資產(chǎn)使用效率。
2.資金使用成本:評(píng)估資金使用效率。
3.風(fēng)險(xiǎn)損失率:分析風(fēng)險(xiǎn)控制效果。
(二)持續(xù)改進(jìn)
1.定期回顧規(guī)程執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整管理策略。
2.結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐,優(yōu)化流動(dòng)資產(chǎn)管理流程。
3.加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高流動(dòng)資產(chǎn)管理水平。
一、流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程實(shí)施概述
流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,包括現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款等。流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程的實(shí)施旨在規(guī)范企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,提高資金使用效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。本規(guī)程的實(shí)施涉及多個(gè)環(huán)節(jié),包括資產(chǎn)核算、日常管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等。通過(guò)系統(tǒng)化的管理,企業(yè)可以確保流動(dòng)資產(chǎn)的流動(dòng)性、安全性和效益性。流動(dòng)資產(chǎn)管理的有效性直接關(guān)系到企業(yè)的償債能力、盈利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,因此,實(shí)施科學(xué)合理的流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程至關(guān)重要。
二、流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程實(shí)施步驟
(一)制定流動(dòng)資產(chǎn)管理制度
1.明確管理職責(zé):
(1)設(shè)立專門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén)或崗位,負(fù)責(zé)流動(dòng)資產(chǎn)的全面管理工作,包括但不限于現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款的日常管理、核算、分析等。
(2)明確各部門(mén)在流動(dòng)資產(chǎn)管理中的職責(zé)分工,例如采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)存貨的采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行,銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收等。
(3)建立崗位責(zé)任制,將流動(dòng)資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人,確保責(zé)任到人,避免出現(xiàn)管理真空。
2.制定操作流程:
(1)**現(xiàn)金管理流程**:明確現(xiàn)金的收支審批權(quán)限、支付方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等)、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)程序、現(xiàn)金保管要求等。例如,規(guī)定單筆現(xiàn)金支出超過(guò)一定金額(如1萬(wàn)元)必須采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。
(2)**存貨管理流程**:詳細(xì)規(guī)定存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的操作流程。例如,規(guī)定采購(gòu)流程包括需求申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗(yàn)收入庫(kù)、付款等步驟;盤(pán)點(diǎn)流程包括盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、差異處理、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告編制等步驟。
(3)**應(yīng)收賬款管理流程**:明確信用政策的制定與審批、銷(xiāo)售合同條款的約定、發(fā)貨與開(kāi)票流程、賬款催收流程、壞賬處理流程等。例如,規(guī)定客戶信用額度必須經(jīng)過(guò)信用管理部門(mén)審批后方可授予,逾期賬款按照賬齡進(jìn)行分析,并采取不同的催收措施。
3.建立監(jiān)控機(jī)制:
(1)定期(如每月、每季)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),檢查各項(xiàng)管理制度和流程的執(zhí)行情況,確保符合規(guī)定。
(2)利用信息化手段建立流動(dòng)資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控流動(dòng)資產(chǎn)的變動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施。
(3)建立考核機(jī)制,將流動(dòng)資產(chǎn)管理績(jī)效納入相關(guān)部門(mén)和人員的考核范圍,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高管理效率。
(二)流動(dòng)資產(chǎn)核算管理
1.現(xiàn)金管理:
(1)**嚴(yán)格現(xiàn)金收支審批**:建立現(xiàn)金收支審批制度,明確各級(jí)審批權(quán)限,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)的現(xiàn)金收支。所有現(xiàn)金支出都必須有合法的憑證,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
(2)**每日核對(duì)現(xiàn)金余額**:每天收班前,出納人員必須將現(xiàn)金日記賬余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)差異,必須立即查明原因并進(jìn)行處理。
(3)**定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)**:每月至少進(jìn)行一次現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和出納人員共同參與,并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金短缺或溢余,必須查明原因,并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。
2.存貨管理:
(1)**采用科學(xué)的存貨計(jì)價(jià)方法**:根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法,如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等。并保持計(jì)價(jià)方法的穩(wěn)定性,不得隨意變更。例如,如果企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度較快,可以采用先進(jìn)先出法;如果企業(yè)存貨種類繁多,可以采用加權(quán)平均法。
(2)**建立存貨出入庫(kù)臺(tái)賬**:詳細(xì)記錄每批存貨的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、來(lái)源等信息,以及出庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、去向等信息。確保存貨的出入庫(kù)管理有據(jù)可查。
(3)**定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)**:每年至少進(jìn)行兩次全面盤(pán)點(diǎn),平時(shí)可以根據(jù)需要進(jìn)行抽盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)前,應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,并組織相關(guān)人員參加盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)存貨的數(shù)量、質(zhì)量和狀況,并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)差異。
3.應(yīng)收賬款管理:
(1)**建立客戶信用評(píng)估體系**:對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括客戶的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、信用記錄等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,將客戶分為不同的信用等級(jí),并制定相應(yīng)的信用政策。例如,可以將客戶分為AAA、AA、A、B、C五個(gè)信用等級(jí),信用等級(jí)越高的客戶,可以授予越高的信用額度。
(2)**定期進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析**:每月至少進(jìn)行一次應(yīng)收賬款賬齡分析,將應(yīng)收賬款按照賬齡進(jìn)行分類,并計(jì)算每個(gè)賬齡段的應(yīng)收賬款金額和占比。通過(guò)賬齡分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)逾期賬款,并采取相應(yīng)的催收措施。例如,對(duì)于賬齡超過(guò)3個(gè)月的應(yīng)收賬款,應(yīng)加大催收力度;對(duì)于賬齡超過(guò)1年的應(yīng)收賬款,應(yīng)考慮進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備。
(3)**采取有效措施催收逾期賬款**:對(duì)于逾期賬款,應(yīng)采取多種措施進(jìn)行催收,如電話催收、郵件催收、上門(mén)催收等。同時(shí),可以與客戶協(xié)商制定還款計(jì)劃,并簽訂還款協(xié)議。對(duì)于惡意拖欠的客戶,可以考慮采取法律手段進(jìn)行追償。
(三)流動(dòng)資產(chǎn)管理優(yōu)化
1.加強(qiáng)資金集中管理:
(1)**建立資金池**:將企業(yè)各子公司的資金集中到一個(gè)資金池中,由總部統(tǒng)一管理和調(diào)配,提高資金使用效率,降低資金成本。
(2)**實(shí)行現(xiàn)金流量預(yù)算管理**:制定現(xiàn)金流量預(yù)算,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流入和流出,并采取措施確?,F(xiàn)金流的平衡。
(3)**優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)**:根據(jù)企業(yè)的資金需求,選擇合適的融資方式,如銀行貸款、發(fā)行債券等,并優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本。
2.優(yōu)化存貨周轉(zhuǎn)率:
(1)**加強(qiáng)需求預(yù)測(cè)**:利用歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息等,對(duì)企業(yè)未來(lái)的產(chǎn)品需求進(jìn)行預(yù)測(cè),并根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。
(2)**合理采購(gòu)**:根據(jù)需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存情況,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,避免采購(gòu)過(guò)多或過(guò)少。
(3)**加強(qiáng)庫(kù)存管理**:采用科學(xué)的庫(kù)存管理方法,如ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型等,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低庫(kù)存成本。
3.提高應(yīng)收賬款回收率:
(1)**加強(qiáng)信用管理**:嚴(yán)格執(zhí)行信用政策,對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果授予信用額度。
(2)**完善合同條款**:在銷(xiāo)售合同中明確約定付款方式、付款期限、逾期付款的違約責(zé)任等條款,確保企業(yè)的合法權(quán)益。
(3)**建立客戶關(guān)系管理機(jī)制**:與客戶建立良好的合作關(guān)系,增強(qiáng)客戶粘性,提高客戶付款意愿。
四、流動(dòng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制
(一)識(shí)別流動(dòng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)
1.現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn):
(1)**經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)**:企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流入不足以覆蓋現(xiàn)金流出,導(dǎo)致現(xiàn)金流緊張。
(2)**投資性現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)**:企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模投資,導(dǎo)致現(xiàn)金流出過(guò)多,影響日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(3)**籌資性現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)**:企業(yè)無(wú)法獲得足夠的融資,導(dǎo)致現(xiàn)金流不足。
2.存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn):
(1)**市場(chǎng)需求變化**:市場(chǎng)需求下降,導(dǎo)致存貨無(wú)法以原定價(jià)格出售,形成跌價(jià)損失。
(2)**技術(shù)進(jìn)步**:技術(shù)進(jìn)步導(dǎo)致產(chǎn)品更新?lián)Q代,原有存貨成為積壓庫(kù)存,形成跌價(jià)損失。
(3)**存貨管理不善**:存貨管理不善,導(dǎo)致存貨變質(zhì)、損壞等,形成跌價(jià)損失。
3.應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn):
(1)**客戶經(jīng)營(yíng)不善**:客戶經(jīng)營(yíng)不善,無(wú)法按時(shí)付款,形成壞賬損失。
(2)**客戶惡意拖欠**:客戶惡意拖欠,形成壞賬損失。
(3)**信用評(píng)估不準(zhǔn)確**:信用評(píng)估不準(zhǔn)確,導(dǎo)致對(duì)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,形成壞賬損失。
(二)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
1.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制:
(1)**設(shè)定流動(dòng)性指標(biāo)**:設(shè)定流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金比率等流動(dòng)性指標(biāo),并定期監(jiān)測(cè)這些指標(biāo)的變動(dòng)情況。例如,可以設(shè)定流動(dòng)比率為2,速動(dòng)比率為1,現(xiàn)金比率為0.5,當(dāng)這些指標(biāo)低于設(shè)定值時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施。
(2)**建立現(xiàn)金流預(yù)測(cè)模型**:利用歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息等,建立現(xiàn)金流預(yù)測(cè)模型,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流狀況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。
(3)**定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估**:定期對(duì)企業(yè)面臨的流動(dòng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
2.制定應(yīng)急預(yù)案:
(1)**現(xiàn)金短缺應(yīng)急預(yù)案**:當(dāng)企業(yè)面臨現(xiàn)金短缺時(shí),可以采取以下措施:動(dòng)用備用金、加速應(yīng)收賬款回收、向銀行申請(qǐng)貸款、出售部分存貨等。
(2)**存貨積壓應(yīng)急預(yù)案**:當(dāng)企業(yè)面臨存貨積壓時(shí),可以采取以下措施:加大促銷(xiāo)力度、降低產(chǎn)品價(jià)格、與供應(yīng)商協(xié)商退貨、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品等。
(3)**壞賬損失應(yīng)急預(yù)案**:當(dāng)企業(yè)面臨壞賬損失時(shí),可以采取以下措施:加大催收力度、與客戶協(xié)商制定還款計(jì)劃、采取法律手段進(jìn)行追償、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備等。
3.加強(qiáng)內(nèi)部控制:
(1)**授權(quán)管理**:明確各級(jí)人員的授權(quán)范圍,禁止越權(quán)操作。
(2)**定期審計(jì)**:定期對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查各項(xiàng)管理制度和流程的執(zhí)行情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。
(3)**信息化管理**:利用信息化手段建立流動(dòng)資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高管理效率和透明度。
四、流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程實(shí)施效果評(píng)估
(一)評(píng)估指標(biāo)
1.流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率:衡量流動(dòng)資產(chǎn)的使用效率。流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率越高,說(shuō)明企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的使用效率越高。計(jì)算公式為:流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈額/平均流動(dòng)資產(chǎn)總額。
2.資金使用成本:評(píng)估資金使用效率。資金使用成本越低,說(shuō)明企業(yè)資金使用效率越高。資金使用成本包括利息支出、匯兌損失等。
3.風(fēng)險(xiǎn)損失率:分析風(fēng)險(xiǎn)控制效果。風(fēng)險(xiǎn)損失率越低,說(shuō)明企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制效果越好。風(fēng)險(xiǎn)損失率包括壞賬損失率、存貨跌價(jià)損失率等。
(二)持續(xù)改進(jìn)
1.定期回顧規(guī)程執(zhí)行情況:每年至少進(jìn)行一次流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程執(zhí)行情況的回顧,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并制定改進(jìn)措施。
2.結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐:關(guān)注行業(yè)最佳實(shí)踐,學(xué)習(xí)先進(jìn)的流動(dòng)資產(chǎn)管理方法,并不斷優(yōu)化本企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)管理制度和流程。
3.加強(qiáng)員工培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)管理制度和流程的培訓(xùn),提高員工的管理意識(shí)和能力。
4.利用信息化手段:利用信息化手段建立流動(dòng)資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高管理效率和透明度。例如,可以利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)的管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。
一、流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程實(shí)施概述
流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,包括現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款等。流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程的實(shí)施旨在規(guī)范企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,提高資金使用效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。本規(guī)程的實(shí)施涉及多個(gè)環(huán)節(jié),包括資產(chǎn)核算、日常管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等。通過(guò)系統(tǒng)化的管理,企業(yè)可以確保流動(dòng)資產(chǎn)的流動(dòng)性、安全性和效益性。
二、流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程實(shí)施步驟
(一)制定流動(dòng)資產(chǎn)管理制度
1.明確管理職責(zé):指定專門(mén)的部門(mén)或崗位負(fù)責(zé)流動(dòng)資產(chǎn)管理,確保責(zé)任到人。
2.制定操作流程:詳細(xì)規(guī)定流動(dòng)資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、核銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的操作流程。
3.建立監(jiān)控機(jī)制:定期對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,確保管理制度的有效執(zhí)行。
(二)流動(dòng)資產(chǎn)核算管理
1.現(xiàn)金管理:
(1)嚴(yán)格現(xiàn)金收支審批,禁止白條抵庫(kù)。
(2)每日核對(duì)現(xiàn)金余額,確保賬實(shí)相符。
(3)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理差異。
2.存貨管理:
(1)采用科學(xué)的存貨計(jì)價(jià)方法(如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法)。
(2)建立存貨出入庫(kù)臺(tái)賬,實(shí)時(shí)跟蹤存貨變動(dòng)。
(3)定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn),確保存貨數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3.應(yīng)收賬款管理:
(1)建立客戶信用評(píng)估體系,控制信用銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。
(2)定期進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,識(shí)別逾期賬款。
(3)采取有效措施催收逾期賬款,減少壞賬損失。
(三)流動(dòng)資產(chǎn)管理優(yōu)化
1.加強(qiáng)資金集中管理:通過(guò)資金池等方式,提高資金使用效率。
2.優(yōu)化存貨周轉(zhuǎn)率:通過(guò)需求預(yù)測(cè)、合理采購(gòu)等措施,降低存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)。
3.提高應(yīng)收賬款回收率:通過(guò)信用管理、合同約束等措施,確保及時(shí)回款。
三、流動(dòng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制
(一)識(shí)別流動(dòng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)
1.現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn):確保日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流穩(wěn)定。
2.存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)市場(chǎng)分析、合理庫(kù)存管理降低風(fēng)險(xiǎn)。
3.應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)信用評(píng)估、合同條款控制風(fēng)險(xiǎn)。
(二)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
1.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制:設(shè)定流動(dòng)性指標(biāo)(如流動(dòng)比率、速動(dòng)比率),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
2.制定應(yīng)急預(yù)案:針對(duì)突發(fā)性資金短缺或壞賬等情況,提前準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方案。
3.加強(qiáng)內(nèi)部控制:通過(guò)授權(quán)管理、定期審計(jì)等方式,防范管理漏洞。
四、流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程實(shí)施效果評(píng)估
(一)評(píng)估指標(biāo)
1.流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率:衡量流動(dòng)資產(chǎn)使用效率。
2.資金使用成本:評(píng)估資金使用效率。
3.風(fēng)險(xiǎn)損失率:分析風(fēng)險(xiǎn)控制效果。
(二)持續(xù)改進(jìn)
1.定期回顧規(guī)程執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整管理策略。
2.結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐,優(yōu)化流動(dòng)資產(chǎn)管理流程。
3.加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高流動(dòng)資產(chǎn)管理水平。
一、流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程實(shí)施概述
流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,包括現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款等。流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程的實(shí)施旨在規(guī)范企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,提高資金使用效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。本規(guī)程的實(shí)施涉及多個(gè)環(huán)節(jié),包括資產(chǎn)核算、日常管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等。通過(guò)系統(tǒng)化的管理,企業(yè)可以確保流動(dòng)資產(chǎn)的流動(dòng)性、安全性和效益性。流動(dòng)資產(chǎn)管理的有效性直接關(guān)系到企業(yè)的償債能力、盈利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,因此,實(shí)施科學(xué)合理的流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程至關(guān)重要。
二、流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)程實(shí)施步驟
(一)制定流動(dòng)資產(chǎn)管理制度
1.明確管理職責(zé):
(1)設(shè)立專門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén)或崗位,負(fù)責(zé)流動(dòng)資產(chǎn)的全面管理工作,包括但不限于現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款的日常管理、核算、分析等。
(2)明確各部門(mén)在流動(dòng)資產(chǎn)管理中的職責(zé)分工,例如采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)存貨的采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行,銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收等。
(3)建立崗位責(zé)任制,將流動(dòng)資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人,確保責(zé)任到人,避免出現(xiàn)管理真空。
2.制定操作流程:
(1)**現(xiàn)金管理流程**:明確現(xiàn)金的收支審批權(quán)限、支付方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等)、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)程序、現(xiàn)金保管要求等。例如,規(guī)定單筆現(xiàn)金支出超過(guò)一定金額(如1萬(wàn)元)必須采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。
(2)**存貨管理流程**:詳細(xì)規(guī)定存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的操作流程。例如,規(guī)定采購(gòu)流程包括需求申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗(yàn)收入庫(kù)、付款等步驟;盤(pán)點(diǎn)流程包括盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、差異處理、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告編制等步驟。
(3)**應(yīng)收賬款管理流程**:明確信用政策的制定與審批、銷(xiāo)售合同條款的約定、發(fā)貨與開(kāi)票流程、賬款催收流程、壞賬處理流程等。例如,規(guī)定客戶信用額度必須經(jīng)過(guò)信用管理部門(mén)審批后方可授予,逾期賬款按照賬齡進(jìn)行分析,并采取不同的催收措施。
3.建立監(jiān)控機(jī)制:
(1)定期(如每月、每季)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),檢查各項(xiàng)管理制度和流程的執(zhí)行情況,確保符合規(guī)定。
(2)利用信息化手段建立流動(dòng)資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控流動(dòng)資產(chǎn)的變動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施。
(3)建立考核機(jī)制,將流動(dòng)資產(chǎn)管理績(jī)效納入相關(guān)部門(mén)和人員的考核范圍,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高管理效率。
(二)流動(dòng)資產(chǎn)核算管理
1.現(xiàn)金管理:
(1)**嚴(yán)格現(xiàn)金收支審批**:建立現(xiàn)金收支審批制度,明確各級(jí)審批權(quán)限,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)的現(xiàn)金收支。所有現(xiàn)金支出都必須有合法的憑證,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
(2)**每日核對(duì)現(xiàn)金余額**:每天收班前,出納人員必須將現(xiàn)金日記賬余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)差異,必須立即查明原因并進(jìn)行處理。
(3)**定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)**:每月至少進(jìn)行一次現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和出納人員共同參與,并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金短缺或溢余,必須查明原因,并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。
2.存貨管理:
(1)**采用科學(xué)的存貨計(jì)價(jià)方法**:根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法,如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等。并保持計(jì)價(jià)方法的穩(wěn)定性,不得隨意變更。例如,如果企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度較快,可以采用先進(jìn)先出法;如果企業(yè)存貨種類繁多,可以采用加權(quán)平均法。
(2)**建立存貨出入庫(kù)臺(tái)賬**:詳細(xì)記錄每批存貨的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、來(lái)源等信息,以及出庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、去向等信息。確保存貨的出入庫(kù)管理有據(jù)可查。
(3)**定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)**:每年至少進(jìn)行兩次全面盤(pán)點(diǎn),平時(shí)可以根據(jù)需要進(jìn)行抽盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)前,應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,并組織相關(guān)人員參加盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)存貨的數(shù)量、質(zhì)量和狀況,并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)差異。
3.應(yīng)收賬款管理:
(1)**建立客戶信用評(píng)估體系**:對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括客戶的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、信用記錄等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,將客戶分為不同的信用等級(jí),并制定相應(yīng)的信用政策。例如,可以將客戶分為AAA、AA、A、B、C五個(gè)信用等級(jí),信用等級(jí)越高的客戶,可以授予越高的信用額度。
(2)**定期進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析**:每月至少進(jìn)行一次應(yīng)收賬款賬齡分析,將應(yīng)收賬款按照賬齡進(jìn)行分類,并計(jì)算每個(gè)賬齡段的應(yīng)收賬款金額和占比。通過(guò)賬齡分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)逾期賬款,并采取相應(yīng)的催收措施。例如,對(duì)于賬齡超過(guò)3個(gè)月的應(yīng)收賬款,應(yīng)加大催收力度;對(duì)于賬齡超過(guò)1年的應(yīng)收賬款,應(yīng)考慮進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備。
(3)**采取有效措施催收逾期賬款**:對(duì)于逾期賬款,應(yīng)采取多種措施進(jìn)行催收,如電話催收、郵件催收、上門(mén)催收等。同時(shí),可以與客戶協(xié)商制定還款計(jì)劃,并簽訂還款協(xié)議。對(duì)于惡意拖欠的客戶,可以考慮采取法律手段進(jìn)行追償。
(三)流動(dòng)資產(chǎn)管理優(yōu)化
1.加強(qiáng)資金集中管理:
(1)**建立資金池**:將企業(yè)各子公司的資金集中到一個(gè)資金池中,由總部統(tǒng)一管理和調(diào)配,提高資金使用效率,降低資金成本。
(2)**實(shí)行現(xiàn)金流量預(yù)算管理**:制定現(xiàn)金流量預(yù)算,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流入和流出,并采取措施確保現(xiàn)金流的平衡。
(3)**優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)**:根據(jù)企業(yè)的資金需求,選擇合適的融資方式,如銀行貸款、發(fā)行債券等,并優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本。
2.優(yōu)化存貨周轉(zhuǎn)率:
(1)**加強(qiáng)需求預(yù)測(cè)**:利用歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息等,對(duì)企業(yè)未來(lái)的產(chǎn)品需求進(jìn)行預(yù)測(cè),并根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。
(2)**合理采購(gòu)**:根據(jù)需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存情況,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,避免采購(gòu)過(guò)多或過(guò)少。
(3)**加強(qiáng)庫(kù)存管理**:采用科學(xué)的庫(kù)存管理方法,如ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型等,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低庫(kù)存成本。
3.提高應(yīng)收賬款回收率:
(1)**加強(qiáng)信用管理**:嚴(yán)格執(zhí)行信用政策,對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果授予信用額度。
(2)**完善合同條款**:在銷(xiāo)售合同中明確約定付款方式、付款期限、逾期付款的違約責(zé)任等條款,確保企業(yè)的合法權(quán)益。
(3)**建立客戶關(guān)系管理機(jī)制**:與客戶建立良好的合作關(guān)系,增強(qiáng)客戶粘性,提高客戶付款意愿。
四、流動(dòng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制
(一)識(shí)別流動(dòng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)
1.現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn):
(1)**經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)**:企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流入不足以覆蓋現(xiàn)金流出,導(dǎo)致現(xiàn)金流緊張。
(2)**投資性現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)**:企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模投資,導(dǎo)致現(xiàn)金流出過(guò)多,影響日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(3)**籌資性現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)**:企業(yè)無(wú)法獲得足夠的融資,導(dǎo)致現(xiàn)金流不足。
2.存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn):
(1)**市場(chǎng)需求變化**:市場(chǎng)需求下降,導(dǎo)致存貨無(wú)法以原定價(jià)格出售,形成跌價(jià)損失。
(2)**技術(shù)進(jìn)步**:技術(shù)進(jìn)步導(dǎo)致產(chǎn)品更新?lián)Q代,原有存貨成為積壓庫(kù)存,形成跌價(jià)損失。
(3)**存貨管理不善**:存貨管理不善,導(dǎo)致存貨變質(zhì)、損壞等,形成跌價(jià)損失。
3.應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn):
(1)**客戶經(jīng)營(yíng)不善**:客戶經(jīng)營(yíng)不善,無(wú)法按時(shí)付款,形成壞賬損失。
(2)**客戶惡意拖欠**:客戶惡意拖欠,形成壞賬損失。
(3)**信用評(píng)估不準(zhǔn)確**:信用評(píng)估不準(zhǔn)確,導(dǎo)致對(duì)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,形成壞賬損失。
(二)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
1.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制:
(1)**設(shè)定流動(dòng)性指標(biāo)**:設(shè)定流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金比率等流動(dòng)性指標(biāo),并定期監(jiān)測(cè)這些指標(biāo)的變動(dòng)情況。
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