政府活動物料合同范本合同編號：[具體編號]甲方（采購方）：名稱：[政府部門全稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[電話號碼]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]乙方（供應(yīng)方）：名稱：[公司全稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[電話號碼]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]鑒于甲方因舉辦政府活動的需要，向乙方采購活動所需物料，雙方經(jīng)平等、自愿、充分協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的物及服務(wù)具體描述（一）物料明細(xì)乙方應(yīng)按照本合同約定向甲方提供以下活動物料，具體物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及總價如下表所示：物料名稱規(guī)格型號品牌數(shù)量單價（元）[物料1名稱][具體規(guī)格1][品牌1][數(shù)量1][單價1][物料2名稱][具體規(guī)格2][品牌2][數(shù)量2][單價2]…………合計（二）質(zhì)量要求1.乙方提供的活動物料應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的質(zhì)量要求。2.物料應(yīng)是全新的、未使用過的，無任何質(zhì)量問題和缺陷，具備正常使用功能。3.乙方應(yīng)提供物料的質(zhì)量合格證明文件，如產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告等。（三）服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)將活動物料運輸至甲方指定的活動現(xiàn)場，并承擔(dān)運輸過程中的風(fēng)險和費用。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求對物料進(jìn)行安裝、調(diào)試，確保物料能夠正常使用。3.在活動期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)人員對物料進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時處理出現(xiàn)的問題。二、合同金額及支付方式（一）合同金額本合同總金額為人民幣[大寫]元整（小寫：￥[具體金額]），該金額包含物料的采購價、運輸費、安裝調(diào)試費、稅費等所有費用，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。（二）支付方式1.合同簽訂后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫]元整（小寫：￥[具體金額]）。2.乙方將活動物料全部運輸至甲方指定的活動現(xiàn)場并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[大寫]元整（小寫：￥[具體金額]）。3.活動結(jié)束后，經(jīng)甲方確認(rèn)物料無質(zhì)量問題且乙方已完成所有服務(wù)內(nèi)容，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向乙方支付剩余的合同款項，即人民幣[大寫]元整（小寫：￥[具體金額]）。（三）付款憑證乙方在每次收到甲方支付的款項后，應(yīng)向甲方提供合法有效的發(fā)票及收款憑證。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的活動物料和服務(wù)。對乙方提供的物料和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。在活動期間，有權(quán)要求乙方對物料進(jìn)行調(diào)整和更換，以滿足活動的需要。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式向乙方支付合同款項。為乙方提供必要的協(xié)助和配合，如提供活動現(xiàn)場的相關(guān)信息、安排場地等。對乙方提供的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定向甲方收取合同款項。在甲方未按照合同約定支付款項時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的時間、地點和質(zhì)量要求向甲方提供活動物料和服務(wù)。對物料的質(zhì)量負(fù)責(zé)，在質(zhì)保期內(nèi)免費提供維修、更換等服務(wù)。遵守甲方的活動現(xiàn)場管理規(guī)定，不得影響活動的正常進(jìn)行。對甲方提供的相關(guān)信息和資料予以保密，不得向任何第三方披露。四、交貨時間、地點及驗收（一）交貨時間乙方應(yīng)在[具體日期]前將活動物料全部運輸至甲方指定的活動現(xiàn)場。如因不可抗力等特殊原因需要延期交貨，乙方應(yīng)提前[X]天書面通知甲方，并取得甲方的同意。（二）交貨地點甲方指定的活動現(xiàn)場，具體地址為：[詳細(xì)地址]。（三）驗收1.乙方將活動物料運輸至交貨地點后，應(yīng)及時通知甲方進(jìn)行驗收。甲方應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)組織驗收。2.驗收內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合合同約定。如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方在[X]天內(nèi)進(jìn)行更換或整改，直至驗收合格為止。3.驗收合格后，雙方應(yīng)簽署驗收報告，作為甲方支付款項的依據(jù)之一。五、質(zhì)保期（一）質(zhì)保期限本合同項下活動物料的質(zhì)保期為自活動結(jié)束之日起[X]個月。（二）質(zhì)保責(zé)任在質(zhì)保期內(nèi)，如物料出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)免費提供維修、更換等服務(wù)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。如因乙方原因?qū)е挛锪蠠o法正常使用，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付合同款項，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金，同時承擔(dān)乙方因此遭受的損失。2.如甲方違反本合同約定的其他義務(wù)，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照合同約定的時間交貨，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總金額的[X]%作為違約金，同時承擔(dān)甲方因此遭受的損失。2.如乙方提供的活動物料不符合合同約定的質(zhì)量要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行更換或整改，直至驗收合格為止。如乙方未能在規(guī)定的時間內(nèi)完成更換或整改，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的款項，同時支付合同總金額的[X]%作為違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的損失。3.如乙方違反本合同約定的其他義務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）保密條款雙方應(yīng)對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。（二）不可抗力如因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或部分履行合同。（三）合同變更與解除本合同的變更或解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更