第1篇第一章總則第一條為加強公司辦公郵箱的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工及使用公司辦公郵箱的合作伙伴。第三條本制度遵循安全、高效、規(guī)范、保密的原則。第二章辦公郵箱的申請與分配第四條辦公郵箱的申請：1.員工入職后，由人力資源部門根據崗位需求向IT部門提出申請。2.合作伙伴需經公司相關部門審核批準后，由IT部門為其分配辦公郵箱。第五條辦公郵箱的分配：1.辦公郵箱以“姓名拼音縮寫”為基本命名規(guī)則，如“zhangsan”。2.特殊崗位或部門可根據實際情況進行個性化命名。3.辦公郵箱分配后，IT部門應及時通知用戶并指導其進行郵箱激活。第三章辦公郵箱的使用第六條辦公郵箱的使用范圍：1.用于公司內部及與合作伙伴之間的公務通信。2.用于接收、發(fā)送與工作相關的文件、資料、通知等。3.用于公司內部網絡資源訪問和系統(tǒng)登錄。第七條辦公郵箱的使用規(guī)范：1.用戶應妥善保管郵箱賬號和密碼，不得泄露給他人。2.用戶不得使用辦公郵箱進行與工作無關的活動，如私人郵件、游戲、娛樂等。3.用戶不得在辦公郵箱中存儲涉及公司機密、商業(yè)秘密和個人隱私的文件。4.用戶不得使用辦公郵箱發(fā)送垃圾郵件、惡意郵件或含有病毒、木馬等有害信息的郵件。5.用戶不得使用辦公郵箱進行違法、違規(guī)、違反社會公德的活動。第八條辦公郵箱的維護：1.用戶應定期清理郵箱，刪除無關郵件，確保郵箱空間合理利用。2.用戶應及時更新郵箱密碼，防止密碼泄露。3.用戶發(fā)現郵箱異常情況（如郵件無法發(fā)送、接收等）應及時向IT部門報告。第四章辦公郵箱的權限與責任第九條辦公郵箱的權限：1.用戶有權接收、發(fā)送、管理自己的郵件。2.用戶有權修改自己的郵箱密碼和郵箱信息。3.用戶有權使用公司提供的郵箱相關服務。第十條辦公郵箱的責任：1.用戶應遵守本制度及相關法律法規(guī)，確保辦公郵箱的使用合法、合規(guī)。2.用戶應對自己的郵箱行為負責，因違規(guī)使用辦公郵箱造成的不良后果由用戶自行承擔。3.用戶不得利用辦公郵箱進行欺詐、誹謗、侵權等違法行為。第五章辦公郵箱的監(jiān)控與處罰第十一條辦公郵箱的監(jiān)控：1.IT部門有權對辦公郵箱進行技術監(jiān)控，確保郵箱安全。2.監(jiān)控內容包括但不限于：郵件發(fā)送、接收、存儲、刪除等操作。3.監(jiān)控結果僅用于內部管理和維護郵箱安全，不得用于其他目的。第十二條辦公郵箱的處罰：1.用戶違反本制度，造成不良后果的，IT部門有權對其進行警告、暫停使用或取消郵箱賬號。2.用戶違反國家法律法規(guī)，利用辦公郵箱進行違法活動的，公司將依法予以追究。第六章附則第十三條本制度由公司IT部門負責解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起實施。附件：1.辦公郵箱申請表2.辦公郵箱密碼修改指南3.辦公郵箱安全提示---以上內容為《辦公郵箱使用管理制度》的全文，旨在規(guī)范公司內部辦公郵箱的使用，保障信息安全，提高工作效率。請各位員工嚴格遵守本制度，共同維護良好的辦公環(huán)境。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司內部辦公郵箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根據國家有關法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工及使用公司辦公郵箱的外部合作伙伴。第三條辦公郵箱是公司內部信息交流的重要渠道，員工應嚴格遵守本制度，確保郵箱使用的規(guī)范性和安全性。第二章辦公郵箱的申請與分配第四條辦公郵箱的申請：1.員工入職后，由人力資源部門統(tǒng)一辦理辦公郵箱的申請手續(xù)。2.外部合作伙伴需通過公司相關部門審核后，由IT部門為其分配臨時辦公郵箱。第五條辦公郵箱的分配：1.辦公郵箱的賬號由公司統(tǒng)一制定，格式為“部門簡稱+姓名”。2.辦公郵箱的密碼由員工自行設置，初始密碼由IT部門提供，員工需在首次登錄后修改密碼。3.辦公郵箱的容量根據員工崗位和工作需求進行分配，具體標準由IT部門制定。第三章辦公郵箱的使用規(guī)范第六條辦公郵箱的使用原則：1.誠信原則：不得利用辦公郵箱進行欺詐、誹謗等違法行為。2.效率原則：提高信息傳遞效率，確保郵件的及時處理。3.安全原則：保護公司及個人信息安全，防止信息泄露。第七條辦公郵箱的使用要求：1.不得將辦公郵箱用于私人事務，包括但不限于個人通訊、購物、娛樂等。2.不得將辦公郵箱賬號、密碼泄露給他人，不得與他人共用賬號和密碼。3.不得在郵件中傳播不良信息，包括但不限于政治敏感、色情低俗、暴力恐怖等。4.不得利用辦公郵箱進行商業(yè)活動，包括但不限于廣告宣傳、推銷產品等。5.不得在郵件中涉及公司商業(yè)秘密，包括但不限于技術信息、客戶信息、財務信息等。第八條辦公郵箱的郵件處理：1.收件人應認真閱讀郵件內容，及時回復或處理。2.對于需要回復的郵件，應在收到后24小時內回復。3.對于需要轉發(fā)的郵件，應確保轉發(fā)內容準確無誤，并注明轉發(fā)原因。4.對于垃圾郵件，應及時刪除，不得轉發(fā)。第四章辦公郵箱的安全管理第九條辦公郵箱的安全措施：1.定期更換密碼，密碼復雜度應符合公司規(guī)定。2.使用殺毒軟件定期掃描郵箱，防止病毒感染。3.不得在公共網絡環(huán)境下登錄辦公郵箱，防止信息泄露。4.對于涉及敏感信息的郵件，應采用加密方式發(fā)送。第十條辦公郵箱的安全責任：1.員工應妥善保管辦公郵箱賬號和密碼，不得泄露給他人。2.IT部門應定期對辦公郵箱進行安全檢查，發(fā)現安全隱患及時整改。3.公司應建立健全辦公郵箱安全管理制度，確保信息安全。第五章違規(guī)處理第十一條對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予以下處理：1.警告：對違反本制度情節(jié)較輕的，給予警告。2.記過：對違反本制度情節(jié)較重的，給予記過處分。3.留職察看：對違反本制度情節(jié)嚴重的，給予留職察看處分。4.解除勞動合同：對違反本制度情節(jié)特別嚴重的，給予解除勞動合同處理。第六章附則第十二條本制度由公司IT部門負責解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。附錄：辦公郵箱使用指南一、登錄與密碼管理1.登錄方式：通過公司內部網絡或互聯網訪問公司郵箱服務器。2.密碼修改：登錄郵箱后，在設置或賬戶信息中修改密碼。二、郵件收發(fā)1.發(fā)送郵件：在郵箱界面點擊“寫郵件”按鈕，填寫收件人、主題、正文等信息，點擊“發(fā)送”即可。2.收取郵件：登錄郵箱后，在收件箱中查看新收到的郵件。三、郵件管理1.刪除郵件：選中郵件，點擊“刪除”按鈕。2.移動郵件：選中郵件，點擊“移動到”按鈕，選擇目標文件夾。3.搜索郵件：在搜索框中輸入關鍵詞，進行郵件搜索。四、附件處理1.附件上傳：在寫郵件時，點擊“附件”按鈕，選擇文件上傳。2.附件下載：在收到的郵件中，點擊附件鏈接，下載附件。五、郵箱安全1.定期更改密碼，避免使用簡單密碼。2.不要在公共網絡環(huán)境下登錄郵箱。3.遇到郵箱異常，及時聯系IT部門處理。通過以上制度，我們旨在確保公司辦公郵箱的高效、安全使用，為員工提供便捷的信息交流平臺，同時保障公司信息安全。希望全體員工嚴格遵守本制度，共同維護良好的辦公環(huán)境。第3篇第一章總則第一條為加強公司辦公郵箱的管理，提高辦公效率，保障信息安全，根據國家有關法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工及使用公司辦公郵箱的外部合作伙伴。第三條公司辦公郵箱是公司內部溝通、信息交流的重要工具，其使用應遵循安全、高效、規(guī)范的原則。第二章辦公郵箱的申請與分配第四條辦公郵箱的申請1.公司員工需通過所在部門負責人向IT部門提出申請，并提供相關個人信息。2.外部合作伙伴需通過公司指定的渠道提出申請，并提供相關合作協議。第五條辦公郵箱的分配1.IT部門根據申請情況，為符合條件的員工分配辦公郵箱。2.辦公郵箱的命名規(guī)則為：“部門簡稱_姓名”，如“銷售部_張三”。3.外部合作伙伴的辦公郵箱命名規(guī)則為：“合作方簡稱_項目名稱”。第六條辦公郵箱的權限1.辦公郵箱用戶擁有收發(fā)郵件、管理郵件夾、設置郵件過濾等基本權限。2.根據工作需要，IT部門可對特定用戶的權限進行調整。第三章辦公郵箱的使用規(guī)范第七條郵件內容規(guī)范1.郵件內容應真實、準確、完整，不得包含虛假、欺詐、誹謗、侮辱等違法違規(guī)信息。2.郵件內容應簡潔明了，避免冗長和不必要的附件。3.郵件主題應清晰明了，便于收件人識別。第八條郵件發(fā)送規(guī)范1.發(fā)送郵件時，應選擇正確的收件人，避免誤發(fā)。2.郵件發(fā)送前，應仔細檢查郵件內容，確保無誤。3.發(fā)送重要郵件時，應使用加密或附件等方式確保信息安全。第九條郵件接收規(guī)范1.收件人應及時查看收到的郵件，并在規(guī)定時間內給予回復。2.對收到的郵件，應妥善保管，不得泄露或隨意刪除。第十條郵件附件規(guī)范1.附件文件應經過病毒掃描，確保安全。2.附件文件應命名規(guī)范，便于查找和管理。3.附件文件大小應控制在合理范圍內，避免影響郵件傳輸速度。第四章辦公郵箱的安全管理第十一條郵箱密碼管理1.辦公郵箱密碼應定期更換，密碼長度不少于8位，并包含字母、數字和特殊字符。2.用戶不得將密碼告知他人，不得使用簡單易猜的密碼。3.發(fā)現密碼泄露或被盜用情況，應及時通知IT部門。第十二條郵箱安全防護1.IT部門應定期對辦公郵箱進行安全檢查和漏洞修復。2.對重要郵件，可采取加密、備份等措施，確保信息安全。3.用戶不得使用辦公郵箱進行非法活動，如發(fā)送垃圾郵件、傳播病毒等。第五章辦公郵箱的監(jiān)督與考核第十三條IT部門負責對辦公郵箱的使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現問題及時糾正。第十四條對違反本制度的行為，IT部門有權采取以下措施：1.警告；2.暫停使用；3.刪除賬戶；4.追究法律責任。第十五條每年度對辦公郵箱的使用情況進行考核，考核結果納入員工績效考核體系。第六章附則第十六條本制度由IT部門負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。以下為部分章節(jié)的詳細說明：第三章辦公郵箱的使用規(guī)范第七條郵件內容規(guī)范-本條旨在規(guī)范郵件內容，確保信息的真實性和合法性。員工在撰寫郵件時應遵守國家法律法規(guī)，不得傳播違法違規(guī)信息。第八條郵件發(fā)送規(guī)范-本條旨在規(guī)范郵件發(fā)送行為，避免誤發(fā)和遺漏。員工在發(fā)送郵件時應仔細核對收件人信息，確保郵件發(fā)送到正確的地址。第九條郵件接收規(guī)范-本條旨在規(guī)范郵件接收行為，提高郵件處理效率。員工應及時查看郵件，并給予回復，確保溝通順暢。第十條郵件附件規(guī)范-本條旨在規(guī)范郵件附件的使用，確保信息安全。員工在發(fā)送附件時應注意文件安全