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文檔簡介
海外代理采購合同范本甲方(委托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有海外采購的需求,乙方具備提供海外代理采購服務(wù)的能力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行海外代理采購事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項1.標(biāo)的物或服務(wù)具體描述甲方委托乙方代理采購[具體采購物品名稱或服務(wù)項目],詳細(xì)規(guī)格及要求如下:[對采購物品的品牌、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行詳細(xì)描述;若為服務(wù)項目,需明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解采購進(jìn)展情況,要求乙方提供相關(guān)采購信息和文件。對乙方采購的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行檢驗,如發(fā)現(xiàn)不符合約定,有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供明確、詳細(xì)的采購需求和要求,確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定及時向乙方支付代理采購費用及相關(guān)費用。協(xié)助乙方辦理與采購相關(guān)的必要手續(xù),提供所需的文件和資料。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付代理采購費用及相關(guān)費用。根據(jù)甲方要求和市場情況,自主選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.義務(wù)以專業(yè)、勤勉、誠信的態(tài)度為甲方提供海外代理采購服務(wù),盡最大努力滿足甲方的采購需求。嚴(yán)格按照甲方的采購要求,與供應(yīng)商進(jìn)行洽談、簽訂采購合同,并確保采購合同的條款符合本合同約定。及時向甲方通報采購進(jìn)展情況,如遇重大問題或變更事項,應(yīng)在合理時間內(nèi)通知甲方。對采購過程中涉及的商業(yè)秘密、甲方提供的信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。負(fù)責(zé)辦理與海外采購相關(guān)的一切手續(xù),包括但不限于報關(guān)、報檢、運輸、保險等,并承擔(dān)相應(yīng)費用(合同另有約定除外)。保證所采購的標(biāo)的物或服務(wù)符合甲方要求及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,如出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他糾紛,由乙方負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三代理采購費用及支付方式(一)代理采購費用1.甲方應(yīng)向乙方支付的代理采購費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為完成代理采購服務(wù)所產(chǎn)生的所有費用,如采購成本、服務(wù)費、手續(xù)費、差旅費等,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費用。2.如因采購物品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格等發(fā)生變更,導(dǎo)致代理采購費用增加或減少的,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整費用金額。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付代理采購費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。2.乙方完成采購并通知甲方驗收后,甲方應(yīng)在收到通知之日起[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收。如驗收合格,甲方應(yīng)在驗收合格之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余代理采購費用,即人民幣[剩余金額]元(大寫:[大寫剩余金額])。3.乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、采購流程及時間安排(一)采購流程1.乙方在收到甲方的采購需求和預(yù)付款后,開始進(jìn)行市場調(diào)研,尋找合適的供應(yīng)商。2.乙方與選定的供應(yīng)商進(jìn)行洽談,就采購物品或服務(wù)的價格、質(zhì)量、交貨期等條款達(dá)成一致,并簽訂采購合同。3.乙方按照采購合同的約定,監(jiān)督供應(yīng)商的生產(chǎn)或服務(wù)提供過程,確保按時、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)。4.采購?fù)瓿珊?,乙方?fù)責(zé)辦理報關(guān)、報檢、運輸、保險等手續(xù),并將采購的標(biāo)的物或服務(wù)交付給甲方。(二)時間安排1.乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向甲方提交采購計劃和供應(yīng)商名單。2.乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后的[X]個工作日內(nèi),與供應(yīng)商簽訂采購合同。3.供應(yīng)商應(yīng)在采購合同簽訂后的[生產(chǎn)或服務(wù)期限]內(nèi),完成生產(chǎn)或服務(wù)提供,并將標(biāo)的物或服務(wù)交付給乙方。4.乙方應(yīng)在收到供應(yīng)商交付的標(biāo)的物或服務(wù)后的[X]個工作日內(nèi),辦理完報關(guān)、報檢、運輸、保險等手續(xù),并將標(biāo)的物或服務(wù)交付給甲方。五、標(biāo)的物交付與驗收(一)交付1.乙方應(yīng)按照本合同約定的時間、地點和方式將采購的標(biāo)的物或服務(wù)交付給甲方。2.交付時,乙方應(yīng)向甲方提供與標(biāo)的物或服務(wù)相關(guān)的文件和資料,如采購合同、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)量檢驗報告、原產(chǎn)地證明等(如有)。(二)驗收1.甲方應(yīng)在收到乙方交付的標(biāo)的物或服務(wù)后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)以本合同約定的采購要求為準(zhǔn)。2.如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物或服務(wù)存在質(zhì)量問題或其他不符合約定的情況,應(yīng)在驗收期限內(nèi)向乙方提出書面異議。乙方應(yīng)在收到甲方異議后的[X]個工作日內(nèi),負(fù)責(zé)處理并解決問題。如乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)解決問題,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)款項,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.經(jīng)甲方驗收合格后,視為乙方已完成代理采購服務(wù),雙方辦理相關(guān)交接手續(xù)。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付代理采購費用及相關(guān)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付已完成采購服務(wù)對應(yīng)的費用及逾期付款違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。2.若甲方提供的采購需求和要求不明確、不準(zhǔn)確或虛假,導(dǎo)致乙方無法正常履行采購義務(wù)或造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方無故拒絕接收乙方交付的標(biāo)的物或服務(wù),或在驗收合格后無故拖延辦理交接手續(xù),應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失,并按照合同總金額的[拒絕接收或拖延交接違約金比例]向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間、地點和方式交付標(biāo)的物或服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[逾期交付違約金比例]向甲方支付逾期交付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失。2.若乙方采購的標(biāo)的物或服務(wù)不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換、修理或采取其他補(bǔ)救措施,直至符合約定為止。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或提供的信息,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照合同總金額的[泄密違約金比例]向甲方支付違約金。4.若乙方擅自變更采購合同的條款,導(dǎo)致采購成本增加或采購物品或服務(wù)不符合甲方要求的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本合同約定的采購事項全部完成且
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