PAGE基層衛(wèi)生院儀器管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)基層衛(wèi)生院儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效益，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于基層衛(wèi)生院所有儀器設(shè)備的管理，包括醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。衛(wèi)生院成立儀器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全院儀器設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、管理和監(jiān)督；各科室負(fù)責(zé)本科室儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)。2.科學(xué)管理，合理使用。建立健全儀器設(shè)備管理制度，規(guī)范操作流程，提高儀器設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮其功能。3.定期維護(hù)，確保安全。加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，定期進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)和維修，確保儀器設(shè)備的性能和安全。4.勤儉節(jié)約，效益優(yōu)先。合理配置儀器設(shè)備，避免重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)，提高儀器設(shè)備的投資效益。二、儀器設(shè)備的購置（一）需求論證1.各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年年底前提出下一年度儀器設(shè)備購置計(jì)劃，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等。2.衛(wèi)生院儀器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提交的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總和論證，結(jié)合衛(wèi)生院的實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，確定儀器設(shè)備購置的必要性和可行性。（二）采購流程1.經(jīng)論證通過的儀器設(shè)備購置計(jì)劃，由衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織采購。采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政府采購規(guī)定，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保儀器設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，由衛(wèi)生院儀器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)科室人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能、技術(shù)資料等。2.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收報(bào)告，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。3.驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。如供應(yīng)商拒絕履行合同義務(wù)，衛(wèi)生院可通過法律途徑解決。三、儀器設(shè)備的使用（一）使用培訓(xùn)1.新購置的儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備科負(fù)責(zé)組織相關(guān)科室人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)應(yīng)采用理論講解與實(shí)際操作相結(jié)合的方式，確保使用人員能夠熟練掌握儀器設(shè)備的操作技能。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.各科室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。2.儀器設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人和設(shè)備科。（三）使用記錄1.儀器設(shè)備操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用記錄，記錄內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。使用記錄的保存期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、儀器設(shè)備的維護(hù)（一）日常維護(hù)1.儀器設(shè)備操作人員應(yīng)在每次使用后對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒和保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的外觀整潔、性能良好。2.各科室應(yīng)定期對(duì)本科室的儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決儀器設(shè)備存在的問題。對(duì)于一些簡單的故障，科室人員應(yīng)能夠自行維修；對(duì)于復(fù)雜的故障，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備科進(jìn)行維修。（二）定期維護(hù)1.設(shè)備科應(yīng)制定儀器設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)全院的儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)。定期維護(hù)的內(nèi)容包括儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、調(diào)試、保養(yǎng)、維修等。2.定期維護(hù)工作應(yīng)由具有專業(yè)資質(zhì)的技術(shù)人員進(jìn)行，維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真填寫維護(hù)記錄，記錄內(nèi)容包括儀器設(shè)備的維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。（三）維修管理1.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用科室應(yīng)及時(shí)填寫維修申請單，注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容，并提交給設(shè)備科。2.設(shè)備科接到維修申請單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中應(yīng)認(rèn)真檢查故障原因，采取有效的維修措施，確保儀器設(shè)備能夠盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對(duì)于一些重大故障或維修難度較大的儀器設(shè)備，設(shè)備科應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案。如本院無法維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄內(nèi)容包括儀器設(shè)備的維修日期、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等。維修記錄應(yīng)與維修申請單和維修發(fā)票一起存檔。五、儀器設(shè)備的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的儀器設(shè)備。2.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高，不經(jīng)濟(jì)的儀器設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的儀器設(shè)備。4.因其他原因，經(jīng)鑒定已無使用價(jià)值的儀器設(shè)備。（二）報(bào)廢申請1.各科室認(rèn)為儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請單，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交給設(shè)備科。2.設(shè)備科接到報(bào)廢申請單后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，由設(shè)備科填寫儀器設(shè)備報(bào)廢審批表，報(bào)衛(wèi)生院儀器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.衛(wèi)生院儀器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備科提交的報(bào)廢審批表，進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請單和審批表應(yīng)存檔備案。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備科負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。2.報(bào)廢變賣的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)處理，確保資產(chǎn)處置的公開、公正、公平。3.報(bào)廢回收的儀器設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。六、儀器設(shè)備的檔案管理1.設(shè)備科應(yīng)建立健全儀器設(shè)備檔案管理制度，對(duì)全院的儀器設(shè)備檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請單、報(bào)廢審批表等資料。3.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照儀器設(shè)備的類別和編號(hào)進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。七、儀器設(shè)備的盤點(diǎn)清查（一）定期盤點(diǎn)1.設(shè)備科應(yīng)定期對(duì)全院的儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)間一般安排在年底進(jìn)行。2.盤點(diǎn)清查應(yīng)包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用狀況等內(nèi)容。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫盤點(diǎn)表，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）不定期清查1.在儀器設(shè)備管理過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在異常情況或出現(xiàn)丟失、損壞等問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行不定期清查。2.不定期清查應(yīng)針對(duì)問題進(jìn)行重點(diǎn)檢查，查明原因，分清責(zé)任，并及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備科應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和總結(jié)，并提出改進(jìn)措施和建議。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。如屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、儀器設(shè)備的信息化管理（一）建立儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)1.衛(wèi)生院應(yīng)建立儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。2.儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理功能，以及儀器設(shè)備的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.設(shè)備科應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.儀器設(shè)備的相關(guān)信息發(fā)生變化時(shí)，如購置日期、使用科室、維護(hù)記錄等，應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行更新。（三）信息查詢與統(tǒng)計(jì)分析1.衛(wèi)生院各科室人員可通