PAGE衛(wèi)生保健室器材管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生保健室器材的管理，確保器材的正常使用，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司衛(wèi)生保健室內(nèi)所有器材的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全高效、節(jié)約資源的原則，確保器材管理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。二、職責(zé)分工1.衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健室器材的管理工作，制定和完善器材管理制度。審核器材采購計(jì)劃，監(jiān)督采購過程，確保采購器材符合要求。定期檢查器材的使用、維護(hù)和庫存情況，及時(shí)處理存在的問題。2.器材管理員負(fù)責(zé)器材的日常管理工作，包括器材的采購申請(qǐng)、驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤點(diǎn)等。建立器材管理臺(tái)賬，記錄器材的出入庫情況和使用狀態(tài)。協(xié)助衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人做好器材的維護(hù)、保養(yǎng)和報(bào)廢處理工作。3.使用人員按照操作規(guī)程正確使用器材，做好器材的日常清潔和保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)器材故障或損壞時(shí)，及時(shí)報(bào)告器材管理員，并配合進(jìn)行維修或更換。妥善保管所使用的器材，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。三、采購管理1.采購計(jì)劃器材管理員根據(jù)衛(wèi)生保健室的業(yè)務(wù)需求和器材庫存情況，定期編制器材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全且產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，進(jìn)行評(píng)估和比較，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。3.采購流程采購人員按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。器材到貨后，采購人員應(yīng)通知器材管理員進(jìn)行驗(yàn)收。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)器材管理員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨器材進(jìn)行驗(yàn)收，檢查器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合要求。對(duì)于計(jì)量器具、醫(yī)療器械等特殊器材，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，確保其準(zhǔn)確性和安全性。2.驗(yàn)收程序器材到貨后，器材管理員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收工作，邀請(qǐng)使用人員等相關(guān)人員參與驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的相關(guān)資料，如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書等。對(duì)驗(yàn)收合格的器材，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等相關(guān)事宜。五、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境衛(wèi)生保健室應(yīng)設(shè)置專門的器材儲(chǔ)存區(qū)域，保持儲(chǔ)存環(huán)境清潔、干燥、通風(fēng)良好，并符合器材的儲(chǔ)存要求。對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的器材，如易燃易爆、有毒有害等器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)儲(chǔ)存，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.分類存放器材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。建立器材存放標(biāo)識(shí)，標(biāo)明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.庫存盤點(diǎn)器材管理員應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行處理。六、使用管理1.操作規(guī)程衛(wèi)生保健室應(yīng)制定各類器材的操作規(guī)程，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器材，并熟悉器材的性能、特點(diǎn)和注意事項(xiàng)。操作規(guī)程應(yīng)張貼在器材使用現(xiàn)場(chǎng)，便于使用人員隨時(shí)查閱。2.使用登記使用人員在使用器材前，應(yīng)填寫器材使用登記表，記錄器材的名稱、規(guī)格、使用時(shí)間、使用人等信息。使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.使用培訓(xùn)衛(wèi)生保健室應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行器材使用培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和安全意識(shí)。新器材投入使用前，應(yīng)及時(shí)對(duì)使用人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確使用。七、維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃器材管理員應(yīng)根據(jù)器材的使用情況和維護(hù)要求，制定器材維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人審核后實(shí)施。2.維護(hù)實(shí)施維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)器材進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保器材的性能良好。對(duì)于一些復(fù)雜的器材或需要專業(yè)技術(shù)人員維護(hù)的器材，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)。3.維護(hù)記錄維護(hù)責(zé)任人應(yīng)做好器材維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等信息。維護(hù)記錄應(yīng)與器材管理臺(tái)賬一并保存，以備查閱。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)符合下列條件之一的器材，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的。損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他原因確需報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用人員或器材管理員發(fā)現(xiàn)器材符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫器材報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間等信息。報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式可包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、銷毀等。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢器材得到妥善處理。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)器材管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括器材的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。定期檢查應(yīng)形成檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.專項(xiàng)檢查根據(jù)工作需要，公司相關(guān)部門可組織對(duì)衛(wèi)生保健室器材管