2025年文化展覽合作合同協(xié)議甲方：[甲方全稱]法定代表人/負責人：[姓名]地址：[甲方注冊地址或主要辦公地址]聯(lián)系方式：[電話、郵箱等]乙方：[乙方全稱]法定代表人/負責人：[姓名]地址：[乙方注冊地址或主要辦公地址]聯(lián)系方式：[電話、郵箱等]鑒于甲方在文化領域擁有豐富的資源和品牌影響力，乙方在展覽策劃、設計、搭建、營銷及運營方面具備專業(yè)能力和經驗，雙方本著平等互利、優(yōu)勢互補、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，就共同策劃、組織、實施及推廣“2025年文化展覽”（以下簡稱“本次展覽”）事宜達成如下合作協(xié)議：甲乙雙方同意共同合作舉辦本次文化展覽，本次展覽以[請?zhí)顚懻褂[具體主題，例如：“傳承與對話——XX文化展”]為主題，旨在[請?zhí)顚懻褂[的目標和意義，例如：展示XX文化的獨特魅力，促進文化交流與理解，提升XX文化影響力]。為實現(xiàn)合作目標，雙方各自承擔以下主要責任與義務：3.1甲方主要責任與義務：3.1.1負責本次展覽的主題構思與內容策劃，制定展覽大綱，確保展覽內容符合國家法律法規(guī)及社會主義核心價值觀，具有文化內涵和交流價值。3.1.2負責展品的征集、鑒定（如需）、運輸、接收、保管、保險及在展期內的日常維護（如需）。甲方保證其提供的展品來源合法，擁有合法的展出權利或已獲得必要的授權，并負責處理因展品權屬引發(fā)的任何權利糾紛。3.1.3根據(jù)展覽主題和內容，負責協(xié)調邀請相關文化專家學者、嘉賓參與展覽活動或提供學術支持。3.1.4負責為本展覽申請必要的政府審批、備案手續(xù)，并承擔相關費用，協(xié)調與政府部門、相關機構的關系。3.1.5承擔本次展覽的部分資金投入，具體包括[請列出甲方承擔的具體費用項目，例如：部分展品的購置費、運輸費，部分場地租賃費（如適用），開幕式特定環(huán)節(jié)費用等]。3.1.6可能負責部分展覽的宣傳推廣工作，例如[請列出具體工作，例如：利用自身媒體資源進行宣傳，邀請?zhí)囟I域的媒體進行報道等]。3.1.7可能負責展覽現(xiàn)場部分區(qū)域的管理，例如[請列出具體區(qū)域或環(huán)節(jié)，例如：貴賓導覽、特定展區(qū)互動體驗區(qū)等]。3.2乙方主要責任與義務：3.2.1負責本次展覽的詳細策劃方案制定，包括展陳設計、空間布局設計、視覺識別系統(tǒng)（VIS）設計（包括Logo、海報、邀請函、宣傳冊、展簽等）、燈光音響設計、互動裝置設計等。3.2.2負責按照設計方案進行展覽現(xiàn)場的搭建、布置、燈光音響安裝調試，確保搭建工程符合國家及地方的建筑、消防、安全等相關規(guī)范標準，并在展覽結束后負責安全、有序的撤展工作。3.2.3負責本次展覽的宣傳推廣執(zhí)行工作，制定并執(zhí)行宣傳推廣計劃，包括媒體策略、媒體邀請、新聞發(fā)布、官方網(wǎng)站及社交媒體運營、線上推廣、線下活動組織（如開幕式、講座、工作坊等）、票務銷售系統(tǒng)搭建與管理（如涉及門票收費）等。乙方需定期向甲方匯報宣傳推廣進展情況。3.2.4負責本次展覽的運營管理，包括但不限于現(xiàn)場導覽服務、觀眾咨詢、互動裝置維護、紀念品銷售點管理（如設置）、票務系統(tǒng)日常維護、收集和分析觀眾反饋數(shù)據(jù)等。3.2.5負責提供展覽所需的技術支持，確?；友b置、音視頻設備等正常運轉，并安排技術人員進行現(xiàn)場保障。3.2.6負擔本次展覽的部分資金投入，具體包括[請列出乙方承擔的具體費用項目，例如：展覽設計費、搭建費、VIS制作費、物料制作費、大部分宣傳推廣費、人員成本等]。3.2.7負責處理因展覽搭建、運營、技術等環(huán)節(jié)產生的相關事務及潛在風險。3.3雙方共同責任與義務：3.3.1雙方共同參與本次展覽的詳細策劃工作，定期召開項目會議，溝通合作進展，協(xié)商解決合作過程中出現(xiàn)的問題。3.3.2共同制定本次展覽的總體預算，并各自負責管理好自己的項目支出。對于單項支出超過[請?zhí)顚懡痤~]的，需經雙方書面確認。3.3.3及時向對方通報與本次展覽相關的重大信息、變化或潛在風險。3.3.4各自組建項目團隊，明確內部對接人，確保溝通順暢高效。3.3.5共同決定或協(xié)商一致購買必要的保險，包括但不限于公眾責任險（覆蓋展覽期間參觀者的人身傷害和財產損失）、展品運輸險、財產險（覆蓋展陳設施等）等，明確保險范圍、保額及雙方承擔的費用。因保險理賠產生的相關費用，由承保保險公司支付部分后，剩余部分按雙方責任比例承擔。3.3.6展覽結束后，共同進行項目總結，整理項目資料歸檔。4.項目時間計劃4.1本次展覽的舉辦日期為：[請?zhí)顚懢唧w的開始和結束日期，例如：2025年X月X日至2025年X月X日]。4.2關鍵節(jié)點：4.2.1本合同自雙方授權代表簽字并蓋章之日起生效。4.2.2甲方于[請?zhí)顚懭掌赸前提交展覽初步主題構思及大綱。4.2.3乙方于[請?zhí)顚懭掌赸前提交展覽詳細策劃方案。4.2.4雙方于[請?zhí)顚懭掌赸前確認展覽詳細策劃方案。4.2.5甲方于[請?zhí)顚懭掌赸前完成主要展品征集及到位。4.2.6乙方于[請?zhí)顚懭掌赸前提交展覽設計方案。4.2.7雙方于[請?zhí)顚懭掌赸前確認展覽設計方案。4.2.8乙方于[請?zhí)顚懭掌赸前完成展覽場地確認及租賃合同簽訂（如需）。4.2.9乙方于[請?zhí)顚懭掌赸開始進行展覽搭建工作。4.2.10乙方于[請?zhí)顚懭掌赸完成展覽搭建及初步調試。4.2.11雙方于[請?zhí)顚懭掌赸進行展覽預覽及驗收。4.2.12本次展覽開幕式定于[請?zhí)顚懭掌赸[請?zhí)顚憰r間]舉行。4.2.13本次展覽于[請?zhí)顚懭掌赸結束撤展工作。4.2.14財務結算工作于展覽結束[請?zhí)顚懱鞌?shù)，例如：30]日內完成。4.2.15項目資料歸檔及最終結算確認于[請?zhí)顚懭掌赸前完成。5.經費預算與支付方式5.1雙方經初步協(xié)商，本次展覽的總體預算估算為人民幣[請?zhí)顚懣偨痤~]元。此預算包括但不限于展品相關費用、場地租賃費、設計費、搭建費、物料制作費、宣傳推廣費、人員成本、保險費、開幕式費用、不可預見費等。具體費用分攤詳見附件《預算明細表》（如有）。5.2資金來源：本次展覽的資金來源包括甲方投入、乙方投入、可能的政府補貼、贊助收入、門票銷售收入等。5.3費用分攤：*甲方承擔的費用包括但不限于：[請再次列出或細化甲方承擔的費用項目]。*乙方承擔的費用包括但不限于：[請再次列出或細化乙方承擔的費用項目]。*雙方共同承擔的費用包括但不限于：[請列出雙方共同承擔的費用項目，例如：部分場地租賃費、公眾責任險等]。*門票收入（如設置門票）在扣除[請?zhí)顚懕壤蚪痤~]的運營成本后，按照甲方[請?zhí)顚懕壤齗%、乙方[請?zhí)顚懕壤齗%的比例進行分配。5.4支付方式：5.4.1甲方應于本合同生效后[請?zhí)顚懱鞌?shù)]日內，向乙方支付預付款人民幣[請?zhí)顚懡痤~]元，用于展陳設計及前期準備工作。乙方在收到款項后應開具等額發(fā)票。5.4.2乙方應于[請?zhí)顚懝?jié)點，例如：展覽搭建開始前]向甲方提供經甲方確認的詳細費用清單，甲方應在收到清單后[請?zhí)顚懱鞌?shù)]日內，根據(jù)預算情況向乙方支付進度款人民幣[請?zhí)顚懡痤~]元。5.4.3展覽順利開幕后，甲方應向乙方支付進度款人民幣[請?zhí)顚懡痤~]元。5.4.4展覽結束后，雙方根據(jù)實際發(fā)生費用及附件《預算明細表》（如有）進行最終結算。甲方應在收到乙方提交的結算報告及等額發(fā)票后[請?zhí)顚懱鞌?shù)]日內，支付剩余應付款項人民幣[請?zhí)顚懡痤~]元。5.4.5任何一方逾期支付款項，應按每日[請?zhí)顚懕壤?，例如：萬分之五]向對方支付逾期付款違約金。5.5財務管理：雙方各自負責管理好自己的項目收支。建議設立共同賬戶用于支付雙方共同承擔的費用，具體賬戶信息及管理方式另行協(xié)商確定。各項費用報銷需提供合規(guī)發(fā)票及審批單據(jù)。6.知識產權歸屬與使用6.1乙方為本次展覽專門設計的策劃方案、VIS設計（包括但不限于Logo、海報、邀請函、宣傳冊、展簽等）、展陳設計方案、搭建工程成果、宣傳推廣物料（包括但不限于視頻、圖文等）的知識產權（包括但不限于著作權、商標權等）歸[請?zhí)顚懼R產權歸屬方，通常是乙方，或約定為雙方共有]所有。6.2甲方為本次展覽提供的展品及其相關的背景資料、說明文字等知識產權歸甲方所有。如甲方授權乙方在展覽期間及之后的一定期限內，以[請明確使用方式，例如：制作展覽圖錄、進行宣傳推廣]為目的使用與展品相關的上述資料，甲方應出具書面授權文件，明確使用范圍、期限和方式，并可能收取[請?zhí)顚戀M用或比例]的使用費。6.3雙方基于本次展覽合作產生的會議紀要、工作成果等文件的知識產權歸屬，由雙方協(xié)商確定或在附件中明確。6.4雙方均有義務保護對方的知識產權不受侵犯。任何一方不得將對方的知識產權用于本合同約定之外的用途，或泄露給任何第三方。6.5基于本次展覽制作的所有宣傳物料，均需包含雙方明確的標識，說明合作方為甲方和乙方。7.宣傳推廣7.1雙方同意共同制定本次展覽的整體宣傳推廣策略，并共同目標為[請?zhí)顚懢唧w目標，例如：吸引X萬人次觀眾，獲得X家主流媒體報道等]。7.2乙方負責制定詳細的宣傳推廣執(zhí)行方案，包括但不限于媒體策略、媒體名單、宣傳口徑、時間表等，并提交甲方審核。甲方應在收到方案后[請?zhí)顚懱鞌?shù)]日內給予書面反饋。7.3乙方負責執(zhí)行宣傳推廣方案，覆蓋主要媒體渠道、線上平臺（官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等）及線下活動。甲方應配合乙方工作，例如提供必要的展覽信息、協(xié)助邀請?zhí)囟钨e等。7.4雙方同意在所有面向公眾的宣傳物料（包括線上和線下）中，同時體現(xiàn)甲乙雙方的品牌形象和名稱，具體呈現(xiàn)方式由雙方協(xié)商確定。7.5未經對方事先書面同意，任何一方不得擅自修改或刪減對方提供的宣傳推廣內容。8.風險管理8.1雙方應識別并評估本次展覽可能面臨的風險，包括但不限于政策風險、市場風險、安全風險（火災、盜竊、意外傷害等）、展品損壞或丟失風險、不可抗力事件等。8.2雙方應采取合理措施，預防和減少上述風險的發(fā)生。例如，乙方應確保搭建工程符合安全標準，甲方應確保展品的來源合法且妥善保管。8.3不可抗力：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、法律政策重大調整等。任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行合同義務的，不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后[請?zhí)顚懱鞌?shù)]日內通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。8.4安全責任：乙方作為展覽搭建和現(xiàn)場主要運營方，應全面負責展覽期間的安全管理工作，包括但不限于制定安全預案、配備安全設施、進行安全培訓、處理突發(fā)事件等。甲方應在自身負責的領域內履行安全義務。雙方均應承擔各自未能履行安全義務導致的相應責任。9.違約責任9.1若任何一方未能按照本合同約定的時間、數(shù)量或質量標準完成其應承擔的義務，構成違約。違約方應承擔繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等違約責任。9.2若甲方未能按時支付合同約定的款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的[請?zhí)顚懕壤?，例如：萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[請?zhí)顚懱鞌?shù)]日的，乙方有權暫停相關工作，并要求甲方提供擔?；蛄⒓粗Ц度靠铐?。9.3若乙方未能按時交付符合要求的展陳設計方案、搭建工程或其他成果，每逾期一日，應按合同總金額的[請?zhí)顚懕壤?，例如：千分之一]向甲方支付違約金。逾期超過[請?zhí)顚懱鞌?shù)]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付款項并賠償損失。9.4若任何一方因違反保密義務，給對方造成損失的，應賠償對方的全部損失（包括直接損失和間接損失）。9.5若任何一方因違反知識產權相關約定，給對方造成損失的，應賠償對方的全部損失（包括直接損失、間接損失和為維權支付的合理費用）。9.6若因任何一方的過錯導致發(fā)生安全事故，造成人員傷亡或財產損失，由有過錯方承擔相應的法律責任和賠償責任。若雙方均有過錯，則根據(jù)過錯程度分擔責任。10.保密條款10.1保密信息是指一方（“披露方”）以書面、口頭、電子或其他形式向另一方（“接收方”）披露的，未公開的，與本次展覽相關的，具有商業(yè)價值或保密性質的信息，包括但不限于本合同內容、雙方的商業(yè)計劃、財務數(shù)據(jù)、客戶信息、展品清單及權屬信息、展覽設計方案、VIS元素、宣傳推廣策略、預算細節(jié)、運營數(shù)據(jù)等。10.2接收方同意僅為履行本合同之目的，在必要的范圍內使用披露方的保密信息，并采取不低于保護自身同類保密信息的謹慎程度，防止泄露或不正當使用該保密信息。10.3接收方不得向任何第三方披露披露方的保密信息，但以下情況除外：*接收方根據(jù)法律法規(guī)或有權機關的要求披露；*接收方在披露前已從非接收方披露方處合法獲得該信息；*接收方的員工或代理人非因接收方故意或重大過失而無意泄露；*該信息已非因接收方或其員工的作為或不作為而為公眾所知悉。10.4本保密義務不因本合同的終止而失效。對于已公開或接收方獨立開發(fā)的與保密信息無關的信息，不適用本保密條款。10.5雙方均有義務對其員工、代理人及合作伙伴履行保密義務，并確保其簽署相應的保密協(xié)議。11.爭議解決11.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均有權選擇以下第種方式解決：*（選擇一：仲裁）向[請?zhí)顚懢唧w的仲裁委員會名稱，例如：中國國際經濟貿易仲裁委員會]申請仲裁，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。*（選擇二：訴訟）依法向[請?zhí)顚懢唧w的法院名稱，例如：被告住所地有管轄權的人民法院或合同履行地有管轄權的人民法院]提起訴訟。12.合同期限與終止12.1本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為自本合同生效之日起至本次展覽正式結束且雙方合作事宜全部清算完畢之日止。12.2在本合同有效期內，如發(fā)生以下情況之一，本合同可終止：*雙方合作舉辦的本次展覽按計劃順利結束；*雙方協(xié)商一致同意終止合作；*因不可抗力導致本合同無法繼續(xù)履行；*一方嚴重違反本合同約定，導致合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權書面通知違約方解除合同。12.3合同終止后，雙方應在[請?zhí)顚懱鞌?shù)，例如：15]日內進行項目清算，包括但不限于費用結算、資料返還、知識產權處理等。雙方應根據(jù)實際合作情況及本合同約定，結清所有未付款項或債權。12.4任何一方在本合同有效期內提前終止合作，應向對方支付違約金人民幣[請?zhí)顚懡痤~]元，并承擔由此給對方造成的其他損失。1