通告寫作方法核心要點(diǎn)演講人：XXX日期:目錄CONTENTS通告基本要素寫作步驟規(guī)范格式規(guī)范要求語言表達(dá)原則審核與發(fā)布流程存檔與更新機(jī)制通告基本要素01目標(biāo)受眾明確性強(qiáng)調(diào)受眾重要性通過明確受眾的受益或受損情況，提高受眾對(duì)通告的關(guān)注度和重視程度。03了解目標(biāo)受眾的背景、知識(shí)水平、需求和興趣，以便采用恰當(dāng)?shù)恼Z言和方式傳達(dá)信息。02分析受眾特點(diǎn)確定目標(biāo)受眾通告需要明確指向特定的人群或組織，以確保信息能夠準(zhǔn)確傳達(dá)。01核心內(nèi)容完整性通告的核心內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，確保受眾能夠快速抓住重點(diǎn)。準(zhǔn)確傳達(dá)信息通告內(nèi)容應(yīng)按照邏輯順序組織，避免出現(xiàn)混亂或重復(fù)的情況。邏輯清晰通告應(yīng)包含所有必要的細(xì)節(jié)信息，以便受眾全面了解情況并作出適當(dāng)反應(yīng)。包含關(guān)鍵細(xì)節(jié)發(fā)布單位權(quán)威性發(fā)布單位身份明確通告的發(fā)布單位應(yīng)具有相應(yīng)的權(quán)威性和公信力，以確保信息的可信度。01發(fā)布權(quán)限合法發(fā)布單位應(yīng)確保其具有發(fā)布該通告的合法權(quán)限，避免引起不必要的法律糾紛。02信譽(yù)支持發(fā)布單位應(yīng)保持良好的信譽(yù)記錄，以增強(qiáng)通告的說服力和影響力。03寫作步驟規(guī)范02標(biāo)題擬定邏輯應(yīng)準(zhǔn)確反映通告的核心內(nèi)容和緊急程度，吸引讀者注意力。強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)簡明扼要面向讀者用簡潔明了的語言概括通告的主旨，避免冗長和含糊?？紤]通告的受眾群體，選擇易于理解和接受的標(biāo)題表述方式。清晰有序按照重要性和緊急程度，將通告內(nèi)容劃分為不同的層級(jí)，確保邏輯清晰。標(biāo)題明確每個(gè)層級(jí)應(yīng)設(shè)有明確的標(biāo)題，以突出該層級(jí)的主要內(nèi)容和目的。避免重復(fù)在同一層級(jí)內(nèi)，避免內(nèi)容的重復(fù)和交叉，提高信息傳達(dá)的效率。正文層級(jí)劃分生效條款表述清晰指明通告的生效時(shí)間，以便讀者及時(shí)了解并遵守。明確生效時(shí)間生效條款應(yīng)具體、明確，具有可操作性，便于讀者理解和執(zhí)行。具體可執(zhí)行明確通告執(zhí)行的責(zé)任主體和監(jiān)督主體，以確保通告得到有效實(shí)施。強(qiáng)調(diào)責(zé)任格式規(guī)范要求03公文標(biāo)準(zhǔn)模板標(biāo)題：應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括通告的主要內(nèi)容，一般采用“關(guān)于+事由+的通告”結(jié)構(gòu)。正文：通告的正文部分應(yīng)包含事由、依據(jù)、要求或措施、執(zhí)行范圍和時(shí)間等要素。事由：說明發(fā)布通告的原因和背景。依據(jù)：闡述發(fā)布通告的法規(guī)、政策或上級(jí)指示等依據(jù)。要求或措施：明確提出通告的具體要求或措施，必要時(shí)可分條列出。執(zhí)行范圍和時(shí)間：指明通告的適用范圍和起止時(shí)間。落款與日期：在正文下方居中標(biāo)注發(fā)布通告的單位名稱和日期。避免段落過長，以免讀者閱讀時(shí)產(chǎn)生疲勞。同一層級(jí)的內(nèi)容之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)亩温溟g距。段落之間應(yīng)留有空行，以增加可讀性。段落間距統(tǒng)一落款與日期格式落款應(yīng)寫明發(fā)布通告的單位名稱，使用全稱或規(guī)范化簡稱。日期應(yīng)標(biāo)注在落款下方，按照“年月日”的格式進(jìn)行書寫，不應(yīng)出現(xiàn)時(shí)間相關(guān)信息，如具體年份、世紀(jì)等。語言表達(dá)原則04措辭嚴(yán)謹(jǐn)性控制規(guī)范性遵循語法規(guī)則，使用標(biāo)準(zhǔn)詞匯，避免生僻詞匯和方言。03措辭應(yīng)盡量避免主觀色彩，以客觀事實(shí)為依據(jù)，確保信息的真實(shí)性。02客觀性準(zhǔn)確性通告中的每一個(gè)詞匯都應(yīng)經(jīng)過慎重選擇，確保其含義清晰、準(zhǔn)確，避免歧義。01指令清晰度提升指令應(yīng)直接、明確，讓接收者能夠迅速理解并執(zhí)行。明確性按照邏輯順序排列指令，避免出現(xiàn)混亂和重復(fù)。邏輯性盡量用簡潔的語言表達(dá)指令，去除不必要的修飾和冗余信息。簡潔性口語化表述規(guī)避避免口語化短語通告中應(yīng)避免使用口語化短語，如“那啥”、“這個(gè)那個(gè)”等。01避免俚語和俗語不使用具有地域或行業(yè)特定含義的俚語和俗語，以確保信息的廣泛傳播。02避免語氣詞和感嘆詞通告中應(yīng)盡量避免使用語氣詞和感嘆詞，以保持嚴(yán)肅、正式的氛圍。03審核與發(fā)布流程05法律條款復(fù)核確保通告內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。法律條款準(zhǔn)確性法律顧問審核法規(guī)更新跟進(jìn)邀請(qǐng)法律顧問對(duì)通告進(jìn)行逐條審核，確保合規(guī)性。關(guān)注法律法規(guī)的更新和變化，及時(shí)調(diào)整通告內(nèi)容。多部門協(xié)同確認(rèn)協(xié)同效率提升加強(qiáng)部門間溝通與協(xié)作，提高通告審核效率。03廣泛收集各部門意見，對(duì)通告內(nèi)容進(jìn)行修改和完善。02意見收集與整合相關(guān)部門會(huì)簽涉及多個(gè)部門的通告，需經(jīng)過相關(guān)部門會(huì)簽確認(rèn)。01通過官方網(wǎng)站、政府公報(bào)等官方渠道發(fā)布通告，確保信息權(quán)威性。官方渠道發(fā)布與主流媒體合作，擴(kuò)大通告的傳播范圍和影響力。媒體合作發(fā)布關(guān)注通告發(fā)布后的社會(huì)反響，及時(shí)回應(yīng)公眾關(guān)切。發(fā)布后監(jiān)測(cè)正式發(fā)布渠道存檔與更新機(jī)制06文件編號(hào)規(guī)則唯一性每個(gè)通告應(yīng)有獨(dú)立的文件編號(hào)，以便識(shí)別和追蹤。01結(jié)構(gòu)性編號(hào)應(yīng)反映文件的類型、主題和發(fā)布順序。02規(guī)范性編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，避免重復(fù)和混亂。03版本迭代記錄每次更新時(shí)，應(yīng)根據(jù)文件的重要程度和修改內(nèi)容，賦予新的版本號(hào)。版本號(hào)命名更改記錄版本控制記錄每個(gè)版本的修改內(nèi)容、修改人、修改日期等信息，以便追蹤和審計(jì)。確保使用最新版本的通告，及時(shí)回收和銷毀舊版本，避免使用過時(shí)的信息。廢止聲明管理廢止