第1篇第一章總則第一條為加強單位公章管理，規(guī)范公章使用，確保公章使用的嚴肅性和權(quán)威性，維護單位合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》及相關法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有公章的使用和管理。第三條本單位公章是單位對外行使職權(quán)、證明身份的重要憑證，任何單位和個人不得擅自刻制、偽造、變造、買賣、出租、出借、轉(zhuǎn)讓公章，不得利用公章進行非法活動。第四條單位公章的使用和管理應遵循以下原則：（一）合法性原則：公章使用必須符合法律法規(guī)和政策規(guī)定。（二）安全性原則：確保公章安全，防止公章被盜、丟失、損壞。（三）責任制原則：明確公章使用和管理責任，落實責任追究。（四）保密性原則：嚴格公章信息保密，防止泄露。第二章公章的種類及管理第五條本單位公章分為以下幾類：（一）單位公章：用于單位對外行使職權(quán)、證明身份。（二）部門公章：用于部門對外行使職權(quán)、證明身份。（三）專用公章：用于特定業(yè)務、事項。第六條單位公章由單位法定代表人或授權(quán)的負責人保管，指定專人負責公章的日常管理工作。第七條公章的刻制、購置、更換、銷毀等事項，應嚴格按照以下程序辦理：（一）刻制公章：需提供單位法定代表人或授權(quán)負責人的書面申請，經(jīng)單位領導審批后，到公安機關指定的刻章單位刻制。（二）購置公章：需提供單位法定代表人或授權(quán)負責人的書面申請，經(jīng)單位領導審批后，到公安機關指定的刻章單位購置。（三）更換公章：因公章?lián)p壞、丟失等原因需要更換的，需提供相關證明材料，經(jīng)單位領導審批后，到公安機關指定的刻章單位更換。（四）銷毀公章：因單位撤銷、合并等原因需要銷毀公章的，需提供相關證明材料，經(jīng)單位領導審批后，由公安機關指定的刻章單位銷毀。第八條公章的刻制、購置、更換、銷毀等費用，由單位承擔。第三章公章的使用第九條公章的使用必須嚴格按照以下規(guī)定進行：（一）單位公章用于單位對外行使職權(quán)、證明身份，不得用于其他用途。（二）部門公章用于部門對外行使職權(quán)、證明身份，不得用于其他用途。（三）專用公章用于特定業(yè)務、事項，不得用于其他用途。（四）公章的使用必須經(jīng)單位法定代表人或授權(quán)的負責人批準。（五）公章的使用必須由專人負責，不得委托他人代為使用。第十條公章的使用應遵循以下程序：（一）提出使用申請：使用公章的單位或個人，需填寫《公章使用申請表》，經(jīng)單位法定代表人或授權(quán)的負責人審批。（二）領取公章：經(jīng)審批同意后，由專人到公章保管處領取公章。（三）使用公章：使用公章的單位或個人，應在《公章使用登記簿》上登記使用情況，包括使用時間、用途、使用人等。（四）歸還公章：使用完畢后，應及時將公章歸還公章保管處。第四章公章的保管第十一條公章的保管應遵循以下規(guī)定：（一）公章保管處應配備必要的防盜、防火、防潮、防塵等設施，確保公章安全。（二）公章保管處應指定專人負責公章的日常保管工作，不得擅自離崗。（三）公章保管處應建立公章使用登記簿，詳細記錄公章的使用情況。（四）公章保管處應定期對公章進行清點、核對，確保公章數(shù)量、規(guī)格、型號等符合規(guī)定。（五）公章保管處應定期對公章進行保養(yǎng)，防止公章?lián)p壞。第五章責任追究第十二條公章使用和管理過程中，出現(xiàn)以下情形之一的，將追究相關責任：（一）擅自刻制、偽造、變造、買賣、出租、出借、轉(zhuǎn)讓公章的。（二）利用公章進行非法活動的。（三）未按規(guī)定使用公章的。（四）未按規(guī)定保管公章，導致公章被盜、丟失、損壞的。（五）未按規(guī)定辦理公章刻制、購置、更換、銷毀等手續(xù)的。第十三條對違反本制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評、行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。第六章附則第十四條本制度由單位法定代表人或授權(quán)的負責人負責解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下省略2500字，可根據(jù)實際情況增加具體條款和內(nèi)容）第七章公章使用登記簿一、登記簿名稱：公章使用登記簿二、登記簿內(nèi)容：1.使用時間2.使用人姓名3.使用部門4.使用事由5.公章種類6.使用人簽字7.保管人簽字第八章公章保管處工作職責一、負責公章的日常保管工作。二、負責公章的領取、歸還、登記、核對等工作。三、負責公章的保養(yǎng)、維護工作。四、負責公章的銷毀工作。五、負責公章使用登記簿的填寫、保管工作。六、負責公章使用情況的統(tǒng)計、上報工作。七、負責公章使用管理的宣傳教育工作。八、完成單位領導交辦的其他工作。第九章公章使用審批流程一、提出使用申請1.使用人填寫《公章使用申請表》。2.使用人將《公章使用申請表》提交給所在部門負責人。3.部門負責人對申請表進行審核，如有異議，退回使用人。4.部門負責人將審核通過的申請表提交給單位法定代表人或授權(quán)的負責人。二、審批1.單位法定代表人或授權(quán)的負責人對申請表進行審批。2.審批通過的，由公章保管處負責人簽發(fā)《公章使用許可證》。三、領取公章1.使用人憑《公章使用許可證》到公章保管處領取公章。2.公章保管處負責人在《公章使用登記簿》上登記使用情況。四、歸還公章1.使用完畢后，使用人將公章歸還公章保管處。2.公章保管處負責人在《公章使用登記簿》上登記歸還情況。（以下省略2500字，可根據(jù)實際情況增加具體條款和內(nèi)容）本制度旨在規(guī)范單位公章的使用和管理，確保公章使用的嚴肅性和權(quán)威性，維護單位合法權(quán)益。各單位應認真貫徹執(zhí)行本制度，加強公章管理，確保公章使用的合法、合規(guī)、安全。第2篇第一章總則第一條為加強單位公章的管理，規(guī)范公章的使用，確保公章使用的合法、合規(guī)、安全，維護單位合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》及相關法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有公章的使用和管理。第三條本單位公章是單位對外行使職權(quán)、證明身份的重要憑證，任何單位和個人不得擅自使用、偽造、變造、買賣公章。第四條單位公章的使用和管理應當遵循以下原則：（一）合法性原則：公章的使用必須符合法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定。（二）安全性原則：確保公章的安全，防止公章被非法使用。（三）責任性原則：明確公章使用者的責任，確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。第二章公章的種類和規(guī)格第五條本單位公章分為以下幾種：（一）單位公章：用于單位對外行使職權(quán)、證明身份。（二）部門公章：用于部門對外行使職權(quán)、證明身份。（三）專用公章：用于特定事項的證明。第六條公章的規(guī)格應當符合國家規(guī)定，具體規(guī)格由單位根據(jù)實際情況確定。第三章公章的刻制、備案和啟用第七條公章的刻制應當由單位指定的具有資質(zhì)的刻章單位進行，并嚴格按照國家規(guī)定進行。第八條刻制公章前，應當向公安機關備案，取得《公章刻制許可證》。第九條公章刻制完成后，應當將公章、公章刻制許可證、公章備案登記表等材料報送單位負責人審批。第十條公章啟用前，應當進行以下工作：（一）對公章進行登記，包括公章名稱、規(guī)格、刻制單位、啟用日期等。（二）對公章使用者進行培訓，確保其了解公章的使用規(guī)定和注意事項。（三）制定公章使用審批流程。第四章公章的使用第十一條公章的使用必須經(jīng)過單位負責人或者其授權(quán)的部門負責人審批。第十二條公章的使用范圍包括：（一）單位對外簽訂合同、協(xié)議、文件等。（二）單位對外出具證明、函件等。（三）單位對外辦理登記、注冊、備案等事項。（四）單位內(nèi)部管理、決策等事項。第十三條公章的使用應當符合以下要求：（一）使用公章時，應當由專人負責，不得擅自委托他人代為使用。（二）使用公章時，應當填寫《公章使用登記表》，詳細記錄使用時間、用途、使用者等信息。（三）使用公章時，應當遵守國家法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度。第五章公章的保管第十四條公章的保管由單位指定的專人負責，并建立公章保管臺賬。第十五條公章保管應當符合以下要求：（一）公章應當存放在安全、保密的場所，并設置必要的防盜、防火、防潮、防塵等設施。（二）公章的保管人員應當具備較高的責任心和保密意識。（三）公章的保管人員應當定期對公章進行清點，確保公章的安全。第六章公章的銷毀第十六條公章因以下原因需要銷毀的，應當由單位負責人審批：（一）公章?lián)p壞無法使用。（二）單位名稱、印章規(guī)格變更。（三）單位撤銷、合并、分立。第十七條公章銷毀前，應當進行以下工作：（一）將公章銷毀情況報告公安機關備案。（二）對公章進行登記，包括公章名稱、規(guī)格、銷毀原因、銷毀日期等。（三）將公章銷毀情況通報相關部門。第十八條公章銷毀應當由專人負責，并確保銷毀過程符合國家規(guī)定。第七章責任追究第十九條對違反本制度規(guī)定，擅自使用、偽造、變造、買賣公章的，依照有關規(guī)定追究其法律責任。第二十條對因公章管理不善，導致公章遺失、被盜、被非法使用的，應當追究相關人員的責任。第八章附則第二十一條本制度由單位辦公室負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字數(shù)約2500字，具體內(nèi)容可根據(jù)實際需要進行調(diào)整和補充。）第3篇第一章總則第一條為加強單位公章的管理，規(guī)范公章的使用，保障單位合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》等相關法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的公章使用、保管、登記、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條單位公章是單位法定代表人的代表，是單位行使職權(quán)、對外簽訂合同、證明事項的重要憑證。任何單位和個人不得偽造、變造、擅自復制、非法使用公章。第四條單位公章的使用和管理應遵循以下原則：（一）依法使用原則；（二）分級管理原則；（三）責任到人原則；（四）保密原則。第二章公章的種類和使用范圍第五條本單位公章分為以下幾種：（一）單位公章：用于單位對外正式活動、文件、合同、證明等事項；（二）單位法定代表人印章：用于單位法定代表人對外活動、文件、合同、證明等事項；（三）單位負責人印章：用于單位負責人對外活動、文件、合同、證明等事項；（四）其他專用印章：根據(jù)工作需要，經(jīng)單位領導批準設立的專用印章。第六條單位公章的使用范圍：（一）單位對外簽訂合同、協(xié)議、委托書等；（二）單位對外發(fā)出文件、通知、公告等；（三）單位對外接收文件、通知、公告等；（四）單位對外證明事項；（五）單位內(nèi)部重要事項的證明；（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他事項。第三章公章的使用程序第七條公章的使用應嚴格按照以下程序進行：（一）提出使用申請：使用公章的單位或個人應向單位公章管理部門提出使用申請，并填寫《公章使用申請表》；（二）審批：公章管理部門對使用申請進行審批，審批通過后，將《公章使用申請表》連同所需文件一并報送單位領導審批；（三）使用：單位領導審批同意后，公章管理部門將公章交由使用人；（四）歸檔：使用完畢后，使用人應將公章及使用文件歸檔保管。第八條使用公章時，應遵守以下規(guī)定：（一）使用公章的單位或個人應具備相應的權(quán)限和資格；（二）使用公章時，應確保文件內(nèi)容真實、準確、完整；（三）使用公章時，應按規(guī)定填寫相關文件，不得擅自涂改、刪減；（四）使用公章時，應確保公章的清晰、完整，不得使用破損、褪色的公章。第四章公章的保管與登記第九條公章的保管由單位公章管理部門負責，應采取以下措施：（一）指定專人負責公章的保管工作；（二）設立專門的公章保管室，配備必要的保管設施；（三）公章保管室應配備防盜、防火、防潮、防塵等設施；（四）公章保管人員應定期對公章進行清點、核對，確保公章的安全。第十條公章的登記應嚴格按照以下規(guī)定進行：（一）建立公章登記簿，詳細記錄公章的種類、數(shù)量、保管人、使用情況等；（二）公章使用完畢后，應及時在登記簿上登記使用情況；（三）公章的遺失、損壞等情況，應及時在登記簿上登記，并報單位領導審批。第五章公章的銷毀第十一條公章的銷毀應嚴格按照以下程序進行：（一）提出銷毀申請：公章管理部門提出銷毀申請，并填寫《公章銷毀申請表》；（二）審批：銷毀申請經(jīng)單位領導審批同意后，由公章管理部門組織實施；（三）銷毀：銷毀公章時，應指定專人監(jiān)督，確保公章被徹底銷毀；（四）登記：銷毀完畢后，應在登記簿上登記銷毀情況。第六章責任與獎懲第十二條單位公章管理部門負責公章的日常管理工作，對公章的使用、