某市工信局下屬單位協(xié)調(diào)辦法

一、總則（一）目的為加強某市工信局與下屬單位之間以及下屬單位相互之間的協(xié)調(diào)配合，提高工作效率，形成工作合力，確保工信事業(yè)各項任務(wù)順利推進，特制定本協(xié)調(diào)辦法。（二）適用范圍本辦法適用于某市工信局機關(guān)以及下屬各事業(yè)單位、國有企業(yè)等直屬單位。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各下屬單位按照職責(zé)分工，圍繞工信局的中心工作開展各項業(yè)務(wù)，確保政令暢通。2.分工協(xié)作原則明確各下屬單位的職責(zé)范圍，在各司其職的基礎(chǔ)上，加強溝通協(xié)作，共同解決工作中遇到的問題。3.高效務(wù)實原則以提高工作效率和質(zhì)量為目標(biāo)，簡化協(xié)調(diào)流程，注重實際效果，及時有效地處理各項事務(wù)。4.信息共享原則建立健全信息溝通機制，促進各下屬單位之間信息的及時、準(zhǔn)確傳遞和共享，避免信息孤島現(xiàn)象。二、協(xié)調(diào)機構(gòu)與職責(zé)（一）協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組成立以工信局局長為組長，分管副局長為副組長，各下屬單位主要負(fù)責(zé)人為成員的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工信局與下屬單位之間、下屬單位相互之間的重大事項，研究制定協(xié)調(diào)工作的政策和措施，對協(xié)調(diào)工作中的重大問題進行決策。（二）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在局辦公室。辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作，承擔(dān)協(xié)調(diào)事項的受理、分辦、跟蹤、反饋等工作，定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報協(xié)調(diào)工作進展情況，組織召開協(xié)調(diào)會議等。（三）各下屬單位職責(zé)各下屬單位應(yīng)明確本單位在協(xié)調(diào)工作中的責(zé)任，確定專人負(fù)責(zé)與其他單位的溝通協(xié)調(diào)，按照領(lǐng)導(dǎo)小組的要求和部署，積極配合做好相關(guān)工作，及時反饋工作進展和存在的問題。三、協(xié)調(diào)內(nèi)容與方式（一）協(xié)調(diào)內(nèi)容1.政策落實涉及工信領(lǐng)域政策在下屬單位的貫徹執(zhí)行，包括政策解讀、任務(wù)分解、執(zhí)行過程中的問題協(xié)調(diào)等。2.項目推進工信局主導(dǎo)或下屬單位承擔(dān)的各類項目，在項目申報、審批、實施、驗收等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的跨單位協(xié)調(diào)事項，如資源調(diào)配、進度銜接等。3.資源共享下屬單位之間在人力、物力、財力等資源方面的共享與合作，以提高資源利用效率，降低行政成本。4.信息溝通工信局與下屬單位之間、下屬單位相互之間的工作動態(tài)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、業(yè)務(wù)資料等信息的及時傳遞和共享。5.應(yīng)急處置在應(yīng)對工信領(lǐng)域突發(fā)公共事件、重大輿情等緊急情況時，各下屬單位之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動，確保快速響應(yīng)、有效處置。（二）協(xié)調(diào)方式1.會議協(xié)調(diào)定期召開協(xié)調(diào)工作會議，由協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長主持，各下屬單位負(fù)責(zé)人參加。會議主要通報工作進展情況，研究解決重大協(xié)調(diào)事項。根據(jù)工作需要，可召開專題協(xié)調(diào)會議，針對特定問題進行深入討論和協(xié)調(diào)。2.文件協(xié)調(diào)對于一般性協(xié)調(diào)事項，可通過正式文件的形式進行溝通協(xié)調(diào)。相關(guān)單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對文件內(nèi)容進行研究，并書面反饋意見。3.現(xiàn)場協(xié)調(diào)對于涉及多個單位且情況較為復(fù)雜的問題，可組織相關(guān)單位到現(xiàn)場進行協(xié)調(diào)，實地查看情況，當(dāng)場研究解決方案，明確責(zé)任分工和時間節(jié)點。4.信息平臺協(xié)調(diào)充分利用信息化手段，搭建工信系統(tǒng)內(nèi)部信息共享平臺，各下屬單位可通過平臺及時發(fā)布工作信息、提出協(xié)調(diào)需求、反饋處理結(jié)果，實現(xiàn)實時溝通和高效協(xié)調(diào)。四、協(xié)調(diào)工作流程（一）事項發(fā)起1.工信局機關(guān)科室、下屬單位在工作中遇到需要協(xié)調(diào)的事項，應(yīng)填寫《協(xié)調(diào)事項申請表》，詳細(xì)說明協(xié)調(diào)事項的內(nèi)容、涉及單位、問題描述、預(yù)期目標(biāo)等信息，提交至協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。2.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對收到的申請表進行初步審核，判斷事項的性質(zhì)和緊急程度，確定是否屬于本辦法適用的協(xié)調(diào)范圍。（二）事項分辦1.對于符合協(xié)調(diào)范圍的事項，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)事項涉及的單位和內(nèi)容，確定牽頭單位和配合單位，并將申請表發(fā)送至牽頭單位。2.牽頭單位接到申請表后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)與配合單位取得聯(lián)系，共同商討協(xié)調(diào)工作方案。（三）協(xié)調(diào)實施1.牽頭單位和配合單位按照商定的協(xié)調(diào)工作方案開展工作，采取相應(yīng)的協(xié)調(diào)方式進行溝通協(xié)商，推動問題解決。2.在協(xié)調(diào)過程中，如遇重大分歧或難以解決的問題，牽頭單位應(yīng)及時向協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報，由辦公室組織召開協(xié)調(diào)會議進行研究處理。（四）結(jié)果反饋1.協(xié)調(diào)事項完成后，牽頭單位應(yīng)在3個工作日內(nèi)填寫《協(xié)調(diào)事項反饋表》，將協(xié)調(diào)結(jié)果、采取的措施、存在的問題等情況反饋至協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。2.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對反饋結(jié)果進行審核，如認(rèn)為協(xié)調(diào)結(jié)果不符合要求，可要求牽頭單位重新進行協(xié)調(diào)或補充相關(guān)材料。（五）監(jiān)督檢查1.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對協(xié)調(diào)事項的辦理情況進行跟蹤監(jiān)督，定期檢查牽頭單位和配合單位的工作進展，確保協(xié)調(diào)工作按計劃推進。2.對于未按照規(guī)定時間和要求完成協(xié)調(diào)事項的單位，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)及時進行督促提醒；對因工作不力導(dǎo)致協(xié)調(diào)工作延誤或出現(xiàn)嚴(yán)重后果的單位，將按照相關(guān)規(guī)定進行問責(zé)。五、信息共享與溝通機制（一）建立信息共享平臺依托工信系統(tǒng)信息化建設(shè)，搭建統(tǒng)一的信息共享平臺，涵蓋工作動態(tài)、政策法規(guī)、項目進展、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等各類信息資源。各下屬單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)信息平臺的維護和信息更新，確保信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。（二）定期信息報送各下屬單位應(yīng)按照規(guī)定的時間和格式，定期向工信局機關(guān)和其他相關(guān)單位報送本單位的工作信息，包括工作進展、取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃等。重要信息和緊急情況應(yīng)及時報送。（三）溝通聯(lián)絡(luò)機制建立工信局機關(guān)與下屬單位、下屬單位相互之間的常態(tài)化溝通聯(lián)絡(luò)機制。各單位之間應(yīng)保持密切的工作聯(lián)系，通過電話、郵件、即時通訊工具等方式及時溝通工作情況，解決問題。同時，鼓勵開展面對面的交流活動，增進彼此之間的了解和信任。（四）信息保密管理在信息共享與溝通的過程中，各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全和保密的法律法規(guī)，加強對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和敏感信息的管理，確保信息安全。對于因信息泄露造成不良影響或損失的單位和個人，將依法追究責(zé)任。六、激勵與約束機制（一）激勵措施1.對在協(xié)調(diào)工作中表現(xiàn)突出，積極配合、主動作為，為推動工信事業(yè)發(fā)展做出顯著貢獻的下屬單位和個人，工信局將給予表彰和獎勵，在評先評優(yōu)、職稱評定、職務(wù)晉升等方面予以優(yōu)先考慮。2.設(shè)立協(xié)調(diào)工作創(chuàng)新獎，對在協(xié)調(diào)工作方式方法、機制創(chuàng)新等方面取得突出成效的單位和個人進行獎勵，鼓勵各單位積極探索更加有效的協(xié)調(diào)模式。（二）約束措施1.對在協(xié)調(diào)工作中不履行職責(zé)、推諉扯皮、拖延工作進度的下屬單位，工信局將進行通報批評，并責(zé)令限期整改。2.因協(xié)調(diào)不力導(dǎo)致工作失誤或造成重大損失的下屬單位和個人，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究責(zé)任。七、附則本