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文檔簡介

委托擔任法定代表人協(xié)議甲方(委托方):__________________公司名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________注冊地址:__________________股東會/董事會決議日期:__________________乙方(受托方):__________________姓名:__________________聯(lián)系地址:__________________電子郵箱:__________________鑒于條款甲方是依據(jù)《中華人民共和國公司法》及其他相關(guān)法律法規(guī)設(shè)立并有效存續(xù)的有限責任公司(或股份有限公司),需要委托符合法定條件的自然人擔任其法定代表人。乙方系具有完全民事行為能力的自然人,符合擔任公司法定代表人的法定條件,同意接受甲方委托,擔任甲方的法定代表人。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方擔任法定代表人事宜,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。一、定義與釋義法定代表人:指依照法律或者法人章程的規(guī)定,代表法人從事民事活動的負責人。本協(xié)議中特指乙方接受甲方委托后,在工商登記機關(guān)登記的代表甲方從事民事活動的負責人。委托權(quán)限:指甲方授予乙方作為法定代表人代表甲方從事民事活動的范圍和權(quán)限,具體以本協(xié)議約定及甲方章程、股東會/董事會決議為準。實際控制權(quán):指甲方的控股股東、實際控制人或股東會/董事會通過公司章程、協(xié)議或其他方式對甲方的經(jīng)營管理、決策等事項擁有的最終決定權(quán)。履職行為:指乙方作為甲方法定代表人,在委托權(quán)限范圍內(nèi)代表甲方從事的生產(chǎn)經(jīng)營、簽署文件、參與訴訟等民事活動。工商變更登記:指甲方按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,向工商行政管理部門辦理乙方擔任法定代表人的變更登記手續(xù),使乙方成為甲方登記在冊的法定代表人。二、委托事項與期限委托事項:甲方委托乙方擔任甲方的法定代表人,乙方同意接受該委托。乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及甲方的要求,在委托權(quán)限范圍內(nèi)履行法定代表人的職責。委托期限:本協(xié)議的委托期限自乙方完成法定代表人工商變更登記之日起至[具體日期]止。期限延長:委托期限屆滿前[X]個工作日,如甲方需要繼續(xù)委托乙方擔任法定代表人,應(yīng)向乙方發(fā)出書面通知,經(jīng)乙方同意后,雙方可另行簽訂補充協(xié)議延長委托期限或重新簽訂本協(xié)議。如乙方不同意延長,甲方應(yīng)在委托期限屆滿前及時辦理法定代表人變更登記手續(xù)。三、委托權(quán)限與履職要求(一)委托權(quán)限乙方作為甲方的法定代表人,其職權(quán)范圍以《中華人民共和國公司法》及甲方公司章程的規(guī)定為基礎(chǔ),具體包括但不限于:代表甲方簽署符合法律法規(guī)及甲方章程規(guī)定的合同、協(xié)議、文件等;代表甲方參加民事活動、商務(wù)談判、訴訟、仲裁等;在甲方授權(quán)范圍內(nèi),代表甲方進行生產(chǎn)經(jīng)營決策(但該決策應(yīng)符合甲方股東會/董事會的決議或?qū)嶋H控制權(quán)人的指示);按照甲方財務(wù)制度及審批流程,代表甲方簽署相關(guān)財務(wù)文件;法律法規(guī)、甲方章程及股東會/董事會決議規(guī)定的其他職權(quán)。乙方的下列行為必須事先取得甲方股東會/董事會的書面授權(quán)或?qū)嶋H控制權(quán)人的書面指示,并按照甲方規(guī)定的審批流程辦理:以甲方名義對外提供擔保、借款;以甲方名義進行重大資產(chǎn)處置(單筆金額超過[X]元或占公司凈資產(chǎn)[X]%以上的資產(chǎn)處置);簽署涉及甲方合并、分立、解散、清算、增減注冊資本、修改公司章程等重大事項的文件;代表甲方進行關(guān)聯(lián)交易(按照甲方章程規(guī)定需經(jīng)股東會/董事會審議的);法律法規(guī)、甲方章程規(guī)定需經(jīng)股東會/董事會決議方可實施的其他行為。(二)履職要求乙方應(yīng)遵守《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,嚴格按照甲方章程、股東會/董事會決議及本協(xié)議的約定履行法定代表人的職責,維護甲方的合法權(quán)益。乙方在履行法定代表人職責時,應(yīng)勤勉盡責、誠實守信,不得利用法定代表人的身份從事任何損害甲方利益的行為,包括但不限于挪用甲方資金、侵占甲方財產(chǎn)、泄露甲方商業(yè)秘密等。乙方應(yīng)定期向甲方股東會/董事會或?qū)嶋H控制權(quán)人匯報履職情況,對于履職過程中遇到的重大問題,應(yīng)及時請示并按照指示處理。乙方簽署的任何文件,如涉及甲方重大利益或超出日常經(jīng)營管理范圍的,應(yīng)事先核查是否已取得甲方股東會/董事會的授權(quán)或?qū)嶋H控制權(quán)人的指示,并留存相關(guān)書面記錄。乙方不得擅自以甲方名義從事本協(xié)議約定及甲方授權(quán)范圍外的任何行為,如確有必要,應(yīng)事先獲得甲方的書面授權(quán)。四、雙方的權(quán)利與義務(wù)(一)甲方的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)監(jiān)督乙方履行法定代表人職責的行為,對乙方違反本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定的行為進行制止和糾正。有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營管理需要及股東會/董事會決議,對乙方的委托權(quán)限進行調(diào)整,但調(diào)整后的權(quán)限不得違反法律法規(guī)及甲方章程的規(guī)定。在乙方不履行或不適當履行法定代表人職責,或存在損害甲方利益行為時,有權(quán)按照本協(xié)議約定解除委托,并要求乙方承擔相應(yīng)的責任。有權(quán)要求乙方配合辦理與法定代表人相關(guān)的工商變更登記、信息公示等手續(xù)。義務(wù):應(yīng)向乙方提供甲方的章程、股東會/董事會決議等必要的文件資料,明確乙方的履職權(quán)限和要求,為乙方履職提供必要的條件和支持。應(yīng)保證乙方在委托權(quán)限范圍內(nèi)履職的行為得到公司內(nèi)部的認可和執(zhí)行,確保乙方的履職行為符合公司的實際經(jīng)營決策。應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付報酬,并承擔乙方因履職產(chǎn)生的合理費用(如差旅費、住宿費等,具體標準另行約定)。應(yīng)對公司的經(jīng)營管理行為承擔最終責任,確保公司的經(jīng)營活動符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得要求乙方從事違法違規(guī)的行為。在委托期限屆滿或本協(xié)議解除后,應(yīng)及時辦理法定代表人變更登記手續(xù),配合乙方解除法定代表人身份。(二)乙方的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)在委托權(quán)限范圍內(nèi)按照本協(xié)議約定及甲方的要求履行法定代表人職責。有權(quán)要求甲方提供履職所需的必要條件和信息資料,對甲方提出的超出委托權(quán)限或違法違規(guī)的要求有權(quán)拒絕。有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得報酬,并要求甲方承擔因履職產(chǎn)生的合理費用。在委托期限屆滿或本協(xié)議解除后,有權(quán)要求甲方及時辦理法定代表人變更登記手續(xù)。義務(wù):應(yīng)嚴格按照本協(xié)議約定及法律法規(guī)、甲方章程的規(guī)定履行法定代表人職責,不得越權(quán)行事或濫用職權(quán)。應(yīng)妥善保管在履職過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等,不得向任何第三方泄露,本協(xié)議終止后該保密義務(wù)仍然有效。應(yīng)配合甲方辦理與法定代表人相關(guān)的工商登記、年檢、信息公示等手續(xù),提供必要的身份證明文件等資料。如因履職行為引發(fā)訴訟、仲裁等法律糾紛,應(yīng)及時通知甲方,并配合甲方處理相關(guān)事宜。在委托期限內(nèi),如乙方個人情況發(fā)生變化(如喪失民事行為能力、受到刑事處罰等),不再符合擔任法定代表人條件的,應(yīng)立即通知甲方,并配合辦理法定代表人變更登記手續(xù)。五、報酬與費用承擔報酬標準:甲方應(yīng)向乙方支付的年度報酬為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該報酬為乙方擔任法定代表人的全部報酬,涵蓋乙方在委托期限內(nèi)的所有履職行為。支付方式:甲方應(yīng)在每季度結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),將當季度報酬(年度報酬的四分之一)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的銀行賬戶:開戶銀行:[銀行名稱]賬戶名稱:[乙方姓名]銀行賬號:[具體賬號]費用承擔:乙方因履行法定代表人職責產(chǎn)生的合理費用(如因參加會議、處理訴訟等產(chǎn)生的差旅費、住宿費、交通費等),由甲方承擔。乙方應(yīng)在費用發(fā)生后[X]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的費用憑證,甲方在收到憑證后[X]個工作日內(nèi)予以報銷。稅收處理:乙方取得的報酬及其他收入應(yīng)依法繳納個人所得稅,甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行代扣代繳義務(wù)。六、責任劃分與風險承擔甲方責任:甲方對公司的實際經(jīng)營管理和決策行為承擔最終責任。如因甲方的經(jīng)營決策失誤、違法違規(guī)經(jīng)營等行為導(dǎo)致乙方作為法定代表人被追究法律責任的,甲方應(yīng)承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失(包括但不限于罰款、賠償金、律師費、差旅費等)。如因甲方未及時辦理法定代表人變更登記手續(xù),導(dǎo)致乙方在委托期限屆滿或本協(xié)議解除后仍被登記為法定代表人,并因此產(chǎn)生法律責任的,由甲方承擔全部責任。乙方責任:乙方在委托權(quán)限范圍內(nèi),按照甲方的指示和要求履行職責的行為,其法律后果由甲方承擔。如乙方超出委托權(quán)限或違反本協(xié)議約定、法律法規(guī)規(guī)定及甲方章程,擅自以甲方名義從事民事活動,導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。乙方在履職過程中因故意或重大過失導(dǎo)致甲方遭受損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。免責條款:乙方僅作為甲方名義上的法定代表人,不參與公司的實際經(jīng)營管理,不享有公司的實際控制權(quán)。如因公司的實際經(jīng)營管理行為導(dǎo)致的法律責任(包括但不限于行政處罰、民事賠償、刑事責任等),只要乙方已盡到合理的注意義務(wù)且無過錯,乙方不承擔責任,該責任由甲方的實際控制權(quán)人或相關(guān)責任人員承擔。七、協(xié)議的變更、解除與終止變更:本協(xié)議的任何變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。解除:經(jīng)雙方協(xié)商一致,可隨時解除本協(xié)議。甲方有下列情形之一的,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議:未按照本協(xié)議約定向乙方支付報酬,經(jīng)乙方催告后超過[X]日仍未支付的;要求乙方從事違法違規(guī)行為或超出委托權(quán)限的行為,經(jīng)乙方指出后仍不糾正的;公司的經(jīng)營活動存在重大違法違規(guī)情形,可能導(dǎo)致乙方承擔重大法律風險的;嚴重侵犯乙方合法權(quán)益的其他情形。乙方有下列情形之一的,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議:不再符合擔任法定代表人的法定條件的;違反本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定,擅自以甲方名義從事民事活動,給甲方造成損失的;在履職過程中存在故意或重大過失,給甲方造成損失的;拒不配合甲方辦理與法定代表人相關(guān)的手續(xù)或拒不履行履職義務(wù)的。終止:本協(xié)議的委托期限屆滿,且雙方未達成延長委托期限的協(xié)議的,本協(xié)議自動終止。乙方死亡、喪失民事行為能力或被依法追究刑事責任,不再符合擔任法定代表人條件的,本協(xié)議自動終止。甲方破產(chǎn)、解散或被依法注銷的,本協(xié)議自動終止。協(xié)議解除/終止后的處理:本協(xié)議解除或終止后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)辦理法定代表人變更登記手續(xù),將法定代表人變更為甲方指定的其他自然人。乙方應(yīng)配合甲方辦理法定代表人變更登記手續(xù),提供必要的文件資料。甲方應(yīng)向乙方支付截至本協(xié)議解除或終止之日的報酬,并報銷乙方在履職過程中產(chǎn)生的尚未報銷的合理費用。八、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、個人信息、公司經(jīng)營信息等予以嚴格保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[X]年內(nèi)持續(xù)有效。如一方違反本保密條款,給對方造成損失的,應(yīng)承擔全部賠償責任。九、違約責任甲方違反本協(xié)議約定,未按時支付報酬的,每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的[X]‰向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付拖欠的報酬及違約金。甲方違反本協(xié)議約定,要求乙方從事違法違規(guī)行為或超出委托權(quán)限的行為,導(dǎo)致乙方遭受損失的,應(yīng)賠償乙方的全部損失(包括但不限于罰款、賠償金、律師費等)。乙方違反本協(xié)議約定,超出委托權(quán)限或擅自以甲方名義從事民事活動,給甲方造成損失的,應(yīng)賠償甲方的實際損失。任何一方違反本協(xié)議的其他約定,給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方的直接經(jīng)濟損失。十、不可抗力因不可抗力事件(包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、法律法規(guī)政策調(diào)整等)導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議的,受影響方不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)在不可抗力事件影響消除后,盡快協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行。如不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方可解除本協(xié)議,互不承擔違約責任。十一、爭議解決本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方因本協(xié)議發(fā)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十二、其他條款本協(xié)議的簽訂不改變甲方的股權(quán)結(jié)構(gòu)、實際控制權(quán)及公司治理結(jié)構(gòu),乙方僅為甲方名義上的法定代表人,不享有公司的股東權(quán)利或?qū)嶋H控制權(quán)。本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決,并可簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議

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