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文檔簡(jiǎn)介

材料采購(gòu)大客戶協(xié)議書(shū)1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家從事XX領(lǐng)域技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高新技術(shù)企業(yè),成立于XX年XX月,注冊(cè)資本XX萬(wàn)元人民幣。甲方的主營(yíng)業(yè)務(wù)包括XX產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及相關(guān)技術(shù)服務(wù),市場(chǎng)覆蓋全國(guó)XX省市,并與多家國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。為滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)XX材料的需求,甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商,基于乙方的專業(yè)供應(yīng)能力和甲方的采購(gòu)需求,達(dá)成如下合作協(xié)議。

在合作背景下,甲方作為XX產(chǎn)品的生產(chǎn)及銷售企業(yè),對(duì)XX材料的質(zhì)量、供應(yīng)穩(wěn)定性及價(jià)格具有較高要求。乙方作為XX材料的專業(yè)供應(yīng)商,擁有完善的生產(chǎn)體系、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈及優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品資源。雙方基于長(zhǎng)期合作、互惠共贏的原則,簽訂本協(xié)議,明確雙方在材料采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)利義務(wù),確保合作順利進(jìn)行。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX材料有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX工業(yè)廠區(qū)XX棟,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家專注于XX材料研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的企業(yè),成立于XX年XX月,注冊(cè)資本XX萬(wàn)元人民幣。乙方的核心業(yè)務(wù)包括XX材料的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及供應(yīng)鏈管理,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于XX、XX等行業(yè),并與多家國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。乙方憑借其先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系及豐富的供應(yīng)鏈資源,在XX材料領(lǐng)域具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

為拓展業(yè)務(wù)范圍,滿足市場(chǎng)需求,乙方與甲方經(jīng)友好協(xié)商,基于甲方的采購(gòu)需求及乙方的供應(yīng)能力,達(dá)成如下合作協(xié)議。在合作背景下,乙方作為XX材料的專業(yè)供應(yīng)商,對(duì)材料的質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)具有嚴(yán)格的要求。甲方作為XX材料的主要采購(gòu)方,對(duì)材料的價(jià)格、質(zhì)量及供應(yīng)穩(wěn)定性具有較高期望。雙方基于長(zhǎng)期合作、互利共贏的原則,簽訂本協(xié)議,明確雙方在材料采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)利義務(wù),確保合作順利進(jìn)行。

雙方的合作基于以下前提條件:

(1)甲方作為XX產(chǎn)品的生產(chǎn)及銷售企業(yè),具備穩(wěn)定的采購(gòu)需求和較強(qiáng)的支付能力;

(2)乙方作為XX材料的專業(yè)供應(yīng)商,具備先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈及優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品資源;

(3)雙方均認(rèn)同本協(xié)議約定的合作模式及權(quán)利義務(wù),并愿意遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

基于上述背景及前提條件,雙方經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下合作協(xié)議,以茲共同遵守。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在材料采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)利義務(wù),確保雙方能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地開(kāi)展合作關(guān)系。協(xié)議范圍包括但不限于XX材料的采購(gòu)、供應(yīng)、質(zhì)量檢驗(yàn)、交貨、付款等環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容涉及雙方的材料需求確認(rèn)、價(jià)格談判、訂單下達(dá)、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、運(yùn)輸安排、驗(yàn)收流程、付款條件、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等方面。通過(guò)本協(xié)議的簽訂,雙方旨在建立互信、互利的合作關(guān)系,共同提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)互利共贏。

第二條定義

1.材料需求:指甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向乙方提出的XX材料采購(gòu)需求,包括材料種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。

2.價(jià)格:指雙方協(xié)商確定的XX材料采購(gòu)價(jià)格,包括單價(jià)、總價(jià)、價(jià)格調(diào)整機(jī)制等。

3.訂單:指甲方根據(jù)采購(gòu)需求向乙方發(fā)出的書(shū)面采購(gòu)指令,明確材料種類、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。

4.生產(chǎn)計(jì)劃:指乙方根據(jù)甲方訂單及自身生產(chǎn)能力制定的XX材料生產(chǎn)計(jì)劃,確保按時(shí)按質(zhì)完成訂單。

5.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):指雙方約定的XX材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

6.交貨:指乙方按照協(xié)議約定將XX材料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)的行為。

7.運(yùn)輸安排:指雙方協(xié)商確定的XX材料運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)等。

8.驗(yàn)收:指甲方對(duì)乙方送達(dá)的XX材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對(duì)的行為。

9.付款:指甲方按照協(xié)議約定向乙方支付XX材料采購(gòu)款項(xiàng)的行為。

10.違約責(zé)任:指任何一方違反本協(xié)議約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

11.爭(zhēng)議解決:指雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決機(jī)制。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)力:

a.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格及交貨期提供XX材料。

b.甲方向乙方發(fā)出訂單后,有權(quán)對(duì)乙方的生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量檢驗(yàn)、交貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

c.如乙方違反協(xié)議約定,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、解除協(xié)議等。

(2)義務(wù):

a.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定向乙方發(fā)出明確的采購(gòu)訂單,包括材料種類、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。

b.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定按時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng),不得無(wú)故拖延或拒絕支付。

c.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行XX材料的運(yùn)輸安排,提供必要的運(yùn)輸信息和指導(dǎo)。

d.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)乙方送達(dá)的XX材料進(jìn)行驗(yàn)收,并及時(shí)反饋驗(yàn)收結(jié)果。

e.甲方應(yīng)遵守協(xié)議約定的保密條款,不得將協(xié)議內(nèi)容泄露給任何第三方。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)力:

a.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供明確的采購(gòu)訂單,包括材料種類、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。

b.乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng),不得無(wú)故拖延或拒絕支付。

c.如甲方違反協(xié)議約定,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、解除協(xié)議等。

(2)義務(wù):

a.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格及交貨期提供XX材料,確保材料符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

b.乙方應(yīng)制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃,確保按時(shí)按質(zhì)完成甲方訂單,并及時(shí)向甲方反饋生產(chǎn)進(jìn)度。

c.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線及運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)等安排XX材料的運(yùn)輸,確保材料安全送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。

d.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行XX材料的質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對(duì),及時(shí)解決驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

e.乙方應(yīng)遵守協(xié)議約定的保密條款,不得將協(xié)議內(nèi)容泄露給任何第三方。

f.乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系,確保XX材料的質(zhì)量穩(wěn)定可靠,并及時(shí)提供質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。

g.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和需求分析,及時(shí)反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及客戶需求,共同提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。

h.乙方應(yīng)遵守協(xié)議約定的環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)規(guī)定,確保生產(chǎn)過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

i.乙方應(yīng)建立客戶服務(wù)體系,及時(shí)響應(yīng)甲方需求,提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款:雙方約定的XX材料單價(jià)為人民幣XX元/噸(或元/件/元/公斤,根據(jù)實(shí)際情況填寫),該價(jià)格為含稅價(jià)格(或根據(jù)實(shí)際情況說(shuō)明是否含稅)。價(jià)格調(diào)整機(jī)制:本協(xié)議簽訂后,原則上價(jià)格保持不變。如遇國(guó)家政策調(diào)整、原材料價(jià)格波動(dòng)等不可抗力因素導(dǎo)致成本重大變化,雙方應(yīng)友好協(xié)商調(diào)整價(jià)格,并以書(shū)面形式確認(rèn)。價(jià)格調(diào)整幅度不得低于/高于XX%,具體調(diào)整時(shí)間由雙方協(xié)商確定。

2.支付方式:甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付采購(gòu)款項(xiàng)。乙方應(yīng)在收到甲方付款后,及時(shí)安排XX材料的發(fā)貨。

3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在乙方發(fā)貨前XX日內(nèi),將合同總價(jià)款的XX%作為預(yù)付款支付至乙方指定賬戶。剩余XX%作為尾款,在甲方驗(yàn)收合格后XX日內(nèi)支付。具體支付時(shí)間以雙方書(shū)面訂單為準(zhǔn)。

4.付款賬戶:乙方指定收款賬戶如下:

開(kāi)戶名稱:XX材料有限公司

開(kāi)戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號(hào):XX

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期限:本協(xié)議有效期為XX年,自雙方簽字蓋章之日起生效。協(xié)議期滿前XX個(gè)月,如雙方均未提出書(shū)面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)延X(jué)X年。

2.訂單履行期限:甲方應(yīng)在每年XX月XX日前向乙方下達(dá)下一年的采購(gòu)計(jì)劃,乙方應(yīng)根據(jù)甲方采購(gòu)計(jì)劃及自身生產(chǎn)能力,制定詳細(xì)的XX材料生產(chǎn)計(jì)劃,并及時(shí)向甲方反饋。乙方應(yīng)在收到甲方訂單后XX日內(nèi)完成XX材料的生產(chǎn)及發(fā)貨,確保按時(shí)交付。

3.驗(yàn)收期限:甲方應(yīng)在收到乙方送達(dá)的XX材料后XX日內(nèi)完成驗(yàn)收,并及時(shí)反饋驗(yàn)收結(jié)果。如甲方在驗(yàn)收期內(nèi)未提出異議,視為驗(yàn)收合格。

4.付款期限:甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后XX日內(nèi)支付尾款。乙方應(yīng)在收到尾款后,及時(shí)向甲方開(kāi)具發(fā)票。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

a.甲方未按時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng)的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款部分XX%的違約金。逾期超過(guò)XX日的,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

b.甲方未按時(shí)提供采購(gòu)訂單或采購(gòu)需求不明確的,導(dǎo)致乙方生產(chǎn)計(jì)劃延誤的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的延誤損失。

c.甲方未按時(shí)驗(yàn)收XX材料,導(dǎo)致乙方貨物積壓的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用及保管責(zé)任。

d.甲方違反保密條款,將協(xié)議內(nèi)容泄露給任何第三方的,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XX萬(wàn)元,并承擔(dān)由此給乙方造成的一切損失。

2.乙方違約責(zé)任:

a.乙方未按時(shí)按質(zhì)按量提供XX材料的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款XX%的違約金。逾期超過(guò)XX日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方賠償損失。

b.乙方提供的XX材料質(zhì)量不符合協(xié)議約定的,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,并要求乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。如乙方拒絕更換或退貨,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方賠償損失。

c.乙方未按時(shí)發(fā)貨,導(dǎo)致甲方生產(chǎn)計(jì)劃延誤的,應(yīng)向甲方支付延誤損失賠償金,賠償金額為延誤期間甲方因材料短缺造成的損失。

d.乙方違反保密條款,將協(xié)議內(nèi)容泄露給任何第三方的,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX萬(wàn)元,并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。

3.解除協(xié)議責(zé)任:任何一方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的,守約方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方賠償損失。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)相互返還已收到的貨物及款項(xiàng),并結(jié)清所有費(fèi)用。

4.賠償責(zé)任:任何一方違反本協(xié)議約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額包括直接損失、間接損失及合理的維權(quán)費(fèi)用。

5.不可抗力免責(zé):因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。

6.違約金上限:本協(xié)議約定的違約金上限為合同總價(jià)款的XX%,超過(guò)部分不予支持。

7.法律責(zé)任:任何一方違反本協(xié)議約定,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為、法律變化、疫情及其防控措施等,這些因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或無(wú)法完全履行。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議時(shí),應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件,如政府公告、法院判決、媒體報(bào)道等。如未能及時(shí)通知,導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)正通知并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或無(wú)法完全履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議,并采取必要措施減少損失。

4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力時(shí),雙方應(yīng)友好協(xié)商處理,盡量減少損失。如協(xié)商不成,可按照本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式處理。

5.不可抗力期限:本協(xié)議約定的不可抗力期限為XX日,超過(guò)XX日的,雙方有權(quán)解除協(xié)議,并按照不可抗力規(guī)定處理。

6.不可抗力證明:任何一方提供的不可抗力證明必須真實(shí)、有效,否則對(duì)方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

7.不可抗力影響:不可抗力影響包括但不限于生產(chǎn)中斷、交貨延遲、質(zhì)量變化等,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響協(xié)商處理,盡量減少損失。

第八條爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)協(xié)商,并積極尋求達(dá)成一致意見(jiàn)的解決方案。

2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方可請(qǐng)求第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)本著公平、公正、高效的原則進(jìn)行調(diào)解,并出具調(diào)解協(xié)議書(shū)。調(diào)解協(xié)議書(shū)經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力。

3.仲裁解決:如調(diào)解不成,雙方應(yīng)將爭(zhēng)議提交XX仲裁委員會(huì)(根據(jù)實(shí)際情況填寫具體的仲裁委員會(huì)名稱)仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁規(guī)則按照XX仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。

4.訴訟解決:如雙方協(xié)商、調(diào)解、仲裁均無(wú)法解決爭(zhēng)議,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。訴訟過(guò)程中,雙方應(yīng)積極配合法院審理,并提供相關(guān)證據(jù)材料。

5.爭(zhēng)議解決原則:雙方在爭(zhēng)議解決過(guò)程中應(yīng)遵循平等、自愿、公平、公正的原則,并尊重事實(shí),依法維權(quán)。

6.爭(zhēng)議解決費(fèi)用:因爭(zhēng)議解決產(chǎn)生的費(fèi)用,包括仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等,由敗訴方承擔(dān)。如雙方均有責(zé)任,應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)費(fèi)用。

7.爭(zhēng)議解決期限:雙方在爭(zhēng)議解決過(guò)程中應(yīng)積極配合,并在XX日內(nèi)解決爭(zhēng)議。如未能按時(shí)解決,應(yīng)按照本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式處理。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的一切通知、文件、通知等均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,可以通過(guò)郵政掛號(hào)信、快遞、電子郵件、傳真或雙方確認(rèn)的其他方式送達(dá)。通知送達(dá)后視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議。

3.協(xié)議終止:本協(xié)議在以下情況下終止:

a.協(xié)議有效期限屆滿,雙方未續(xù)簽的;

b.雙方協(xié)商一致同意終止的;

c.一方嚴(yán)重違反本協(xié)議,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的,守約方有權(quán)終止協(xié)議;

d.一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序的;

e.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行的。

4.保密條款:雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密進(jìn)行保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議終止后XX年。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方之間就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解和安排。

7.不可分割性:本協(xié)議各條款應(yīng)視為相互獨(dú)立的部分,任何條款的無(wú)效或不可

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