2026年跨境電商培訓公司員工考勤與休假管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范員工考勤與休假管理，維護正常工作秩序，保障員工合法休息權益，提升工作效率，結合跨境電商培訓業(yè)務（如授課、課程開發(fā)、市場推廣）的工作特性，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《職工帶薪年休假條例》《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》等相關法律法規(guī)，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有建立勞動關系的正式員工，包括跨境電商培訓授課教師、課程開發(fā)人員、市場運營人員、教學管理專員、行政管理人員、財務人員等；勞務派遣人員參照本制度執(zhí)行（另有協(xié)議約定的從其約定）；兼職人員的考勤按雙方簽訂的兼職協(xié)議執(zhí)行，不適用本制度的休假條款。第三條管理原則合法合規(guī)原則：考勤標準、休假天數(shù)及待遇嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保員工工作時間不超過法定上限，休假權益得到全面保障。分類管理原則：根據(jù)崗位工作特性（如坐班崗、彈性崗、外出崗）制定差異化考勤方式，兼顧工作靈活性與管理規(guī)范性。公平公正原則：考勤記錄、休假審批、違規(guī)處理對所有員工一視同仁，不因崗位、職級差異出現(xiàn)歧視性管理。高效便捷原則：簡化考勤操作與休假申請流程，利用信息化工具（如考勤系統(tǒng)、線上審批平臺）提升管理效率，減少流程冗余。第二章考勤管理第四條工作時間與考勤方式標準工作時間（坐班崗）：行政、財務、教學管理等坐班崗位，實行“早9晚6、午休1小時”的標準工時制（每周一至周五，每日工作8小時），每周工作不超過40小時；考勤采用“指紋/人臉識別+線上簽到”雙重方式，員工需在上班前30分鐘內、下班后30分鐘內完成簽到簽退，漏簽需在當日內提交補簽申請（附合理理由），經(jīng)部門負責人審批后生效。彈性工作時間（彈性崗）：授課教師、課程開發(fā)人員等彈性崗位，實行“核心時段在崗+彈性時段錯峰”模式，核心時段（10:00-16:00）需在崗辦公，其余時段可根據(jù)工作任務自主安排，但每日累計工作時間不得少于8小時，每周需提交《彈性工作時間記錄表》（注明工作內容及時長），經(jīng)部門負責人審核確認；考勤采用“線上打卡+工作成果佐證”方式，確保工作進度與質量。外出工作時間（外出崗）：市場運營、外派授課等外出崗位，實行“外出報備+定位打卡”管理，員工外出前需在考勤系統(tǒng)提交《外出申請單》（注明外出地點、事由、預計返回時間），經(jīng)部門負責人審批后，通過系統(tǒng)實時定位打卡記錄工作軌跡；返回公司后需在1小時內完成銷假，未按要求報備或打卡的，視為缺勤。第五條考勤異常處理遲到與早退：員工未按規(guī)定時間簽到（坐班崗早9:00后、彈性崗10:00后）視為遲到，未按規(guī)定時間簽退（坐班崗18:00前、彈性崗16:00前）視為早退；單次遲到/早退15分鐘內，扣減當日餐費補貼的50%；15-30分鐘，扣減當日餐費補貼；30分鐘以上（不含30分鐘），按曠工0.5天處理。曠工：員工未經(jīng)審批擅自缺勤、請假超期未續(xù)假、偽造考勤記錄等情形視為曠工；曠工1天，扣發(fā)3天固定薪酬（基本工資+崗位工資）；月度曠工累計2天或年度累計5天，視為嚴重違反規(guī)章制度，公司有權解除勞動合同。漏簽與補簽：員工因設備故障、網(wǎng)絡問題等客觀原因漏簽的，需在漏簽當日提交《補簽申請單》，附考勤異常證明（如監(jiān)控截圖、網(wǎng)絡故障記錄），經(jīng)部門負責人審批后，人力資源部核實無誤可予以補簽；無合理理由的補簽，每月累計不超過2次（超過部分按遲到/早退處理）。第六條加班管理加班申請：員工因工作需要（如課程集中交付、市場活動攻堅）需加班的，需提前1個工作日提交《加班申請單》（注明加班事由、預計時長），經(jīng)部門負責人審批后生效；緊急情況（如突發(fā)課程調整、學員緊急需求）可在加班后24小時內補提申請，未申請或審批未通過的加班，不計算加班時長。加班時長計算：坐班崗加班從下班時間后30分鐘開始計算，彈性崗加班從核心時段外的工作時長中核算，外出崗加班按實際外出工作超8小時的部分計算；加班時長以小時為單位，不足1小時的不累計，月度加班總時長不得超過36小時（特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批）。加班補償：加班優(yōu)先安排調休（調休需在加班后3個月內使用，逾期自動作廢），無法安排調休的，按國家規(guī)定支付加班費（工作日加班按1.5倍日薪、休息日加班按2倍日薪、法定節(jié)假日加班按3倍日薪）；日薪=（基本工資+崗位工資）÷21.75天，加班費隨當月薪酬發(fā)放。第三章休假管理第七條法定節(jié)假日員工享有國家規(guī)定的全體公民放假節(jié)日，包括元旦（1天）、春節(jié)（3天）、清明節(jié)（1天）、勞動節(jié)（1天）、端午節(jié)（1天）、中秋節(jié)（1天）、國慶節(jié)（3天）；法定節(jié)假日期間正常發(fā)放薪酬，若安排員工加班，按不低于日薪3倍支付加班費（不安排調休）。第八條帶薪年休假休假天數(shù)：員工入職滿1年不滿10年的，年休假5天；滿10年不滿20年的，年休假10天；滿20年的，年休假15天；年休假天數(shù)按自然年計算，入職滿1年的員工從次年1月1日起享受年休假。休假安排：員工可在每年1月-12月期間申請年休假，單次休假不超過5天（超過需分批次申請）；公司根據(jù)業(yè)務淡旺季（如跨境電商培訓旺季為節(jié)假日前后、淡季為季度末）統(tǒng)籌安排，優(yōu)先滿足員工合理需求，若因工作需要無法休假的，經(jīng)員工同意可結轉至次年3月31日前使用（逾期未休的，按日薪2倍支付未休年假工資）。申請流程：員工需提前5個工作日提交《年休假申請單》，經(jīng)部門負責人審核（確認工作交接安排）、人力資源部復核（確認休假天數(shù)）后生效；旺季（如春節(jié)前1個月、國慶前1個月）申請休假的，需提前10個工作日提交，避免影響業(yè)務開展。第九條其他法定休假婚假：員工結婚可享受婚假3天，符合當?shù)赝砘檎撸ㄈ缒蟹綕M25周歲、女方滿23周歲）的，按當?shù)匾?guī)定增加婚假天數(shù)（如增加7天）；申請需提交結婚證復印件，婚假需在結婚登記后1年內使用，期間正常發(fā)放薪酬，不扣減考勤。產假與陪產假：女職工生育享受產假98天，難產（如剖腹產）增加15天，多胞胎生育每多生育1個嬰兒增加15天，產假期間按當?shù)厣ｋU政策享受生育津貼（公司補足津貼與原薪酬的差額）；男職工享受陪產假15天，期間正常發(fā)放薪酬；申請需提交生育證明（如準生證、出生醫(yī)學證明），產假可提前15天申請，陪產假需在嬰兒出生后1個月內使用。病假：員工因病或非因工負傷需休息的，憑縣級及以上醫(yī)院出具的病假證明（含診斷書、病歷）申請病假，病假期間薪酬按公司所在地最低工資標準的80%發(fā)放（且不低于當?shù)刈畹筒〖俟べY標準）；單次病假不超過3天的，可憑社區(qū)醫(yī)院證明申請；超過3天的，需提供三甲醫(yī)院證明；年度累計病假超過30天的，次年年休假天數(shù)按比例核減（每超10天核減1天）。喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假3天；旁系親屬（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，可享受喪假1天；申請需提交親屬關系證明（如戶口本復印件）或死亡證明，喪假期間正常發(fā)放薪酬，可根據(jù)實際情況申請路程假（路程假不計入喪假天數(shù)，按事假處理）。第十條事假與其他休假事假：員工因個人私事（如家庭事務、個人事務）需請假的，可申請事假，單次事假不超過3天，月度累計不超過5天，年度累計不超過15天；事假期間不發(fā)放薪酬（按日薪標準扣減），申請需提前2個工作日提交《事假申請單》，經(jīng)部門負責人審批后生效；緊急事假（如突發(fā)家庭變故）可當天申請，但需在復工后1個工作日內補交申請材料。產檢假：懷孕女職工在勞動時間內進行產前檢查，所需時間計入勞動時間，不按事假或病假處理，每次產檢假不超過半天，每月可申請2次，申請需提交醫(yī)院產檢預約單，經(jīng)部門負責人審批后生效。工傷假：員工因工負傷（如工作中受傷、外出工作遭遇意外）需休息的，按《工傷保險條例》享受工傷假，期間薪酬按原薪酬標準發(fā)放（由工傷保險基金支付，不足部分公司補足）；申請需提交工傷認定決定書、醫(yī)院病假證明，經(jīng)人力資源部審核后生效，工傷假時長根據(jù)醫(yī)療證明確定。第四章休假申請與審批第十一條申請流程常規(guī)休假（年休假、事假、婚假）：員工通過公司線上審批平臺提交《休假申請單》，注明休假類型、天數(shù)、起止時間、工作交接人，經(jīng)部門負責人審核（確認工作安排）、人力資源部復核（確認休假資格與天數(shù)）后，系統(tǒng)自動生成休假記錄；紙質申請單（附證明材料）需在休假前提交至人力資源部存檔。緊急休假（病假、喪假、工傷假）：員工可先通過電話、微信等方式向部門負責人報備，復工后3個工作日內補提線上申請并提交證明材料（如病假證明、喪假證明），未補提或材料不全的，按曠工處理。跨部門協(xié)作崗位休假：涉及跨部門工作的崗位（如教學管理專員、市場運營人員）申請休假，需額外經(jīng)協(xié)作部門負責人確認（確保工作銜接無遺漏），審批通過后方可休假。第十二條審批權限1天（含）以內的休假：由部門負責人審批，人力資源部備案。1-3天（含）的休假：由部門負責人審核，分管領導審批，人力資源部備案。3天以上的休假：由部門負責人、分管領導審核，總經(jīng)理審批，人力資源部備案。特殊休假（如產假、工傷假、年度累計超10天的休假）：需經(jīng)人力資源部聯(lián)合法務部門審核合規(guī)性，再按上述權限審批。第十三條工作交接要求員工申請休假前需完成工作交接，明確交接人及交接事項（如授課教師需移交課程資料、學員信息，市場人員需移交客戶對接進度），填寫《工作交接單》經(jīng)交接人、部門負責人簽字確認后，方可開始休假；休假期間若需緊急處理工作，需保持通訊暢通（特殊情況可委托交接人處理），避免影響工作進度。第五章監(jiān)督與責任第十四條考勤與休假監(jiān)督人力資源部每月5日前匯總上月考勤記錄，包括簽到簽退情況、加班時長、休假記錄、異常考勤處理結果，在公司內部公告欄公示3個工作日，接受員工監(jiān)督；員工對考勤記錄有異議的，可在公示期內提出，人力資源部需在2個工作日內核實并更正。部門負責人需定期檢查本部門員工考勤與休假情況，及時提醒員工補簽、補提申請，避免出現(xiàn)考勤異常；對虛報休假、偽造證明材料的行為，需及時上報人力資源部處理。公司建立考勤審計機制，每季度由人力資源部聯(lián)合審計部門抽查考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)、休假申請材料，核查是否存在違規(guī)審批、虛假考勤等情況，抽查結果報管理層備案。第十五條責任追究員工責任：員工存在遲到早退累計月度超5次、曠工、偽造考勤記錄、虛報休假（如偽造病假證明）等行為，公司給予警告、通報批評；情節(jié)嚴重的（如年度曠工超5天、偽造重要證明材料），解除勞動合同；造成公司損失的（如因休假未交接導致工作失誤），需依法承擔賠償責任。管理人員責任：部門負責人未按規(guī)定審批休假、未督促員工完成工作交接、隱瞞員工考勤異常情況的，給予績效扣減（每次扣減當月績效獎金的10%）；人力資源部未按規(guī)定核實考勤、處理休假申請的，給予通報批評，情節(jié)嚴重的調整崗位。系統(tǒng)維護責任：負責考勤系統(tǒng)維護的人員（如IT部門員工）未及時處理系統(tǒng)故障導致考勤異常的，需在2小時內響應并修復，未及時處理造成員工權益受損的，給予績效扣減。第