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文件編碼規(guī)則
米米米米米米米米電子有F艮公司
版次頁次1/3
文件名稱:產(chǎn)品質(zhì)量升級管理規(guī)定文件受控章受控
一、目的:
啟動產(chǎn)品質(zhì)量升級的目的是為了保證APQP小組能夠按時按質(zhì)按量完成汽車項目開發(fā)任務(wù),
及時糾正各個階段中出現(xiàn)的問題,降低項目風(fēng)險,確保項目進(jìn)度和顧客滿意。
二、范圍;
適合于所有汽車項0新產(chǎn)品開發(fā)過程。
三、職責(zé):
3.1APQP組長:項目開發(fā)過程中出現(xiàn)問題時,對問題加以明確并組織解決問題;當(dāng)問題不能
有效解決時啟動產(chǎn)品質(zhì)量升級程序,并持續(xù)跟進(jìn)問題的解決。
3.2總經(jīng)理:關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量升級,當(dāng)項目組長在其責(zé)任層次上不能有效解決問題時,召集會議
作出決策,同時為問題有效解決提供強有力的支援。當(dāng)確定公司內(nèi)部綜合能力不能達(dá)
成客戶要求時,指示客戶協(xié)商或客戶支持。
四、定義:
3.1產(chǎn)品質(zhì)量升級:當(dāng)項目開發(fā)過程中出現(xiàn)問題時,必須評估項目風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險大小升級到
某一個層次,一般有四個層次:項目會談、高層決策、客戶協(xié)商、客戶支持。
3.2項目會談(1級):當(dāng)項目進(jìn)程與計劃進(jìn)度及項目目標(biāo)出現(xiàn)偏差時,項目組長邀請各部門
相關(guān)人員參加會談,檢討問題解決方案,落實責(zé)任人和完成期限。
3.3高層決策(2級):如果1級項目會談沒有達(dá)到期望效果,或現(xiàn)有能力不能有效解決問題
時,由項目組長報告總經(jīng)理,啟動高層決策。
3.4客戶協(xié)商(3級):如果2級高層決策確定公司內(nèi)部綜合能力不能達(dá)到客戶要求時,由總
經(jīng)理指示相關(guān)人員與客戶協(xié)商。
3.5客戶指導(dǎo)(4級):若以上幾級均不能有效解決問題,則由總經(jīng)理裁定并安排邀請顧客到
現(xiàn)場進(jìn)行深入指導(dǎo),舉行顧客與公司高層的會談,確定最終改進(jìn)方案。
五、內(nèi)容:
5.1汽車新項目啟動時,公司高層指定項目組長,并成立項目小組。項目組長需依照客戶需求
確定項目目標(biāo),編制【項目進(jìn)度計劃表】,并報經(jīng)公司高層批準(zhǔn)。
5.2項目組長按照項目開發(fā)節(jié)點定期或隨時召集項目小組會議,確定項目進(jìn)度、重點工作完成
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狀況、布置下一階段工作任務(wù),評估項目風(fēng)險。通常存在的項目風(fēng)險并導(dǎo)致事態(tài)升級的
原因可能是:
A、未遵守預(yù)定的開發(fā)期限;
B、未實施決定性措施;
C、質(zhì)量能力/質(zhì)量績效得不到保障;
D、看不到進(jìn)步;
E、未遵守承諾;
F、項目流程中出現(xiàn)的偏差在目前的責(zé)任層上無法解決。
5.2.1當(dāng)項目開發(fā)進(jìn)度正常時,項目組長在【項目進(jìn)度計劃表】中用綠色標(biāo)識已完成事項。
5.2.3當(dāng)某一事項未按時完成或完成結(jié)果偏離目標(biāo)時,項目組長評估此事項是否會影響整體
項目進(jìn)程或?qū)蛻舳藥聿涣加绊?,若沒有影響或影響輕微,則由項目組長與責(zé)任部門
相關(guān)人員進(jìn)行項目會談,確定問題解決方案,落實責(zé)任人和完成期限。并將項目會談結(jié)
果通報項目小組全體成員公司及公司高層。項目組長在【項目進(jìn)度計劃表】中用黃色標(biāo)
識出有問題的事項。
5.2.3當(dāng)該事項嚴(yán)重影響整體項目進(jìn)程或?qū)蛻舳藥聿涣加绊懀蛘唔椖繒h后仍未能消
除問題,則項目組長啟動事態(tài)升級,報告公司高層決策,高層決策結(jié)果通常為:責(zé)令責(zé)
任人限期改進(jìn)、動用其它人員及資源解決此問題、當(dāng)公司現(xiàn)有能力和資源不能有效解決
問題時進(jìn)一步啟動項目升級,指示客戶協(xié)商或客戶指導(dǎo)。項目組長在【項目進(jìn)度計劃表】
中用紅色標(biāo)識出有問題的事項,并跟進(jìn)問題的解決。
5.3公司高層指示客戶協(xié)商或客戶指導(dǎo)時,項目組長和相應(yīng)人員需充分了解問題狀況及原因,
明確協(xié)商事項和協(xié)商目標(biāo);當(dāng)需要請求客戶指導(dǎo)時,需要明確客戶支持人員、指導(dǎo)內(nèi)容、
內(nèi)部協(xié)調(diào)事項等。
5.4項目組長需落實做好事態(tài)升級的啟動、處置、跟進(jìn)記錄,需要時進(jìn)行總結(jié)并持續(xù)完善新品
開發(fā)制度和流程。
六、流程
產(chǎn)品質(zhì)量升級管理過程詳見以下流程圖:
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輸入流程輸出責(zé)任人客戶要求
產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃控(項目計劃
項目計項目組長根據(jù)項目管理程序編制項目
制程序項目組長
1劃計劃。
客戶要求
1
產(chǎn)品要求1
高風(fēng)險項目項目計項目小組對項目計劃中的項目任務(wù)確
項目小組
及里程碑確定劃定高風(fēng)險項目及項目里程碑(節(jié)點)。
^^*****
項目計項目項目計劃提交總經(jīng)理審批后發(fā)放到項
甲總經(jīng)理
劃小組成員目小組成員。
項目組長組織項目組成員進(jìn)行項目計
項目小組
1劃的執(zhí)行。
項目實施V一i
升級的原因可能是:
1、未遵守預(yù)定的開發(fā),
可迤?>
期限;1為有效的解決問題,以使項目和預(yù)期
2、未實施決定性措施;1目標(biāo)重新取得一致,項目組長必須正
3、質(zhì)量能力/質(zhì)量績效項目組長視目標(biāo)偏差,組織各部門人員進(jìn)行項
fi項目會
得不到保障;i各部門參目會談。根據(jù)會談結(jié)果修訂項目計劃
?^k+a/fc.
項目會談1火報。
4、看不到進(jìn)步;加者后再執(zhí)行。如在計劃執(zhí)行中出現(xiàn)問題,
5、未遵守承諾;項目組必須對問題加以明確并有效解
6、項目流程中出現(xiàn)的1決。
偏差在目前的責(zé)任層
—
上無法解決。
■
高層決策結(jié)果通常為:責(zé)令責(zé)任人限
高層決策總經(jīng)理
1會議記期改進(jìn)、動用其它人員及資源解決此
各部門參
!錄問題、當(dāng)公司現(xiàn)有能力和資源不能有
加者
效解決問題時進(jìn)一步啟動項目升級。
、1
客戶溝項目組長和相應(yīng)人員需充分了解問題
客戶幫助信息協(xié)。>項目組長客戶
戶
^*****^^通記錄狀況,明確協(xié)商事項和協(xié)商目標(biāo);
總經(jīng)理以上級別無法解決問題時,總經(jīng)理指
i1可就解
客戶支持項目小組客戶示項目組長邀請顧客代表到現(xiàn)場提供
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