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文檔簡介
進貨合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX商貿(mào)有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX實業(yè)發(fā)展有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX大道XX號XX產(chǎn)業(yè)園XX棟
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方在XX領域擁有廣泛的業(yè)務拓展需求,并基于長期穩(wěn)定的供應鏈管理戰(zhàn)略,甲方擬向乙方采購特定商品(以下簡稱“標的物”),以保障甲方業(yè)務的持續(xù)運營和市場競爭力。乙方作為行業(yè)內(nèi)具有豐富經(jīng)驗和穩(wěn)定品質(zhì)供應能力的生產(chǎn)商,具備提供符合甲方要求的標的物的資質(zhì)和能力?;陔p方的共同利益和合作愿景,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著平等互利、誠實信用的原則,就標的物的采購事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂與履行,旨在構建長期穩(wěn)定的合作關系,通過優(yōu)化供應鏈流程、降低采購成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量等方式,實現(xiàn)雙方的綜合價值最大化。雙方同意以本協(xié)議為框架,根據(jù)市場變化和業(yè)務需求,定期評估合作效果,并適時調(diào)整合作模式,確保合作關系的可持續(xù)性。協(xié)議的履行將嚴格遵循國家相關法律法規(guī),并參照行業(yè)內(nèi)的最佳實踐標準,以保障雙方的合法權益。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在標的物采購與供應過程中的權利義務關系,確保雙方能夠高效、穩(wěn)定地開展合作,實現(xiàn)互利共贏。協(xié)議范圍涵蓋標的物的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、采購價格、交付方式、支付條件、履行期限、違約責任及爭議解決等核心內(nèi)容。具體涉及甲方根據(jù)自身業(yè)務需求向乙方下達采購訂單,乙方按照訂單要求生產(chǎn)、檢驗并按時交付標的物,甲方按照約定支付貨款,雙方共同維護供應鏈的穩(wěn)定性和可靠性。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化、制度化的合作流程,降低交易風險,提升運營效率,并為未來的深度合作奠定堅實基礎。
第二條定義
1.標的物:指本協(xié)議約定的由乙方生產(chǎn)并供應給甲方的特定商品,具體名稱、規(guī)格、技術參數(shù)等以訂單內(nèi)容為準。
2.訂單:指甲方根據(jù)業(yè)務需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式的采購指令,包含標的物種類、數(shù)量、交付時間等關鍵信息。
3.質(zhì)量標準:指標的物應符合國家強制性標準及行業(yè)通用規(guī)范,具體技術要求以雙方確認的技術文件或樣品為準。
4.交付方式:指乙方通過陸運、海運或其他雙方約定的方式將標的物送達甲方指定地點,并承擔相應的運輸責任。
5.知識產(chǎn)權:指標的物相關的專利、商標、技術秘密等知識產(chǎn)權歸屬及使用限制,由雙方根據(jù)實際情況另行約定。
6.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整等,導致協(xié)議無法履行。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權根據(jù)自身業(yè)務需求向乙方下達采購訂單,并要求乙方按照訂單內(nèi)容提供符合質(zhì)量標準的標的物。
(2)甲方有權對乙方提供的標的物進行驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符,有權要求乙方限期整改或退貨。
(3)甲方應按照本協(xié)議約定的支付條件及時足額支付貨款,逾期支付需承擔相應的違約責任。
(4)甲方應向乙方提供標的物交付的準確地址及聯(lián)系人信息,并配合乙方完成交付流程。
(5)甲方有權要求乙方提供標的物的相關技術文檔、檢測報告等資料,以供內(nèi)部審核使用。
(6)甲方應妥善保管接收的標的物,避免因保管不當導致的損壞或丟失。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方提供明確的采購訂單,并有權確認訂單內(nèi)容(包括價格、數(shù)量、交付時間等)的準確性。
(2)乙方應嚴格按照訂單要求生產(chǎn)標的物,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家及行業(yè)標準,并提供相應的質(zhì)量保證。
(3)乙方有權要求甲方按照約定時間支付貨款,如甲方逾期支付,乙方有權采取催款措施或暫停發(fā)貨。
(4)乙方應負責標的物的生產(chǎn)、檢驗及包裝,并按照約定的時間節(jié)點完成交付,確保按時送達甲方指定地點。
(5)乙方應向甲方提供標的物的完整技術文件和檢測報告,并配合甲方完成必要的質(zhì)量驗收流程。
(6)乙方應保證所供應標的物的知識產(chǎn)權不侵犯第三方權益,如因此產(chǎn)生糾紛,由乙方承擔全部責任。
(7)乙方應采取合理的措施確保運輸安全,如因運輸原因?qū)е碌膿p壞或丟失,由乙方承擔相應責任。
(8)乙方有權要求甲方提供必要的交付支持,如場地準備、卸貨協(xié)調(diào)等,甲方應積極配合。
(9)乙方應建立完善的質(zhì)量管理體系,定期接受甲方的質(zhì)量審核,并持續(xù)改進產(chǎn)品性能。
(10)乙方在協(xié)議履行過程中知悉甲方的商業(yè)秘密,應嚴格保密,未經(jīng)甲方許可不得泄露給第三方。
第四條價格與支付條件
1.標的物價格:標的物的單價及總價以雙方確認的訂單或報價單為準。如遇市場行情或原材料價格波動,雙方可協(xié)商調(diào)整價格,但調(diào)整幅度不得超過±5%,且調(diào)整需提前30日書面通知對方。
2.支付方式:甲方采用銀行轉賬方式支付貨款,乙方應在收到甲方付款通知后及時確認并安排發(fā)貨。
3.支付時間:甲方應在收到乙方開具的合法發(fā)票后30日內(nèi)支付該批次貨款,逾期支付的,每逾期一日,甲方應按未付金額的萬分之五向乙方支付違約金。
4.預付款(如適用):首批次訂單,甲方應在簽訂協(xié)議后7日內(nèi)支付總貨款的30%作為預付款,剩余70%在乙方發(fā)貨前付清。預付款不計息,且在協(xié)議終止后可抵扣后續(xù)訂單貨款。
5.稅費承擔:標的物價格已包含乙方應繳納的所有稅費,甲方無需承擔乙方任何稅負。如甲方指定特定稅務處理方式,需另行書面約定。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。協(xié)議期滿前30日,如雙方無書面異議,可自動續(xù)延一年,續(xù)延次數(shù)不限。
2.訂單交付周期:乙方應在收到甲方訂單確認后10個工作日內(nèi)完成生產(chǎn)及發(fā)貨準備,并確保在訂單約定時間內(nèi)將標的物送達甲方指定地點。如遇不可抗力或訂單特殊要求,交付時間可協(xié)商順延。
3.驗收期限:甲方應在收到標的物后5個工作日內(nèi)完成驗收,并出具書面驗收報告。如無異議,驗收期視為通過;如有異議,應在驗收期內(nèi)書面提出,雙方協(xié)商解決。
4.質(zhì)保期限:標的物的質(zhì)量保證期為交付之日起12個月,自發(fā)貨日期起計算。質(zhì)保期內(nèi),非因甲方使用不當導致的質(zhì)量問題,由乙方負責維修或更換。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)未按時支付貨款:如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付貨款,每逾期一日,應按未付金額的萬分之五向乙方支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的30%。逾期超過30日,乙方有權暫停發(fā)貨,且甲方仍需支付已完成訂單的貨款及違約金。若甲方因此導致乙方資金鏈斷裂,需承擔相應賠償責任。
(2)無正當理由拒絕驗收:如甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收超過30日,視為默認驗收合格,甲方仍需支付貨款及違約金。
(3)泄露商業(yè)秘密:若甲方違反保密義務,造成乙方經(jīng)濟損失,需賠償乙方直接經(jīng)濟損失的1.5倍,且乙方有權解除協(xié)議。
2.乙方違約責任:
(1)未按時交付標的物:如乙方未按本協(xié)議第五條約定交付標的物,每逾期一日,應按該批次貨款金額的萬分之五向甲方支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的30%。逾期超過30日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付貨款及違約金。若乙方因此導致甲方錯過市場銷售期,需額外賠償甲方因此造成的直接經(jīng)濟損失。
(2)標的物質(zhì)量不合格:如標的物質(zhì)量不符合約定標準,甲方有權要求乙方更換或退貨,且乙方需承擔因此產(chǎn)生的所有費用(包括運輸費、檢驗費等)。若更換或退貨仍無法滿足甲方需求,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償損失,賠償金額不超過該批次貨款的兩倍。
(3)侵犯知識產(chǎn)權:若乙方提供的標的物侵犯第三方知識產(chǎn)權,導致甲方被起訴或被行政處罰,乙方需承擔全部法律責任及賠償費用,并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟損失。若因此導致協(xié)議終止,甲方有權要求乙方退還全部貨款并支付賠償金。
(4)泄露商業(yè)秘密:若乙方違反保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密,需賠償甲方直接經(jīng)濟損失的1.5倍,且甲方有權解除協(xié)議并要求乙方承擔法律責任。
3.違約金與賠償?shù)倪m用:
(1)本協(xié)議約定的違約金與賠償條款可并行適用,但累計賠償總額不應超過實際損失的三倍。
(2)若一方違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權解除協(xié)議并要求違約方承擔賠償責任,違約方需在收到解除通知后15日內(nèi)支付全部款項。
(3)因不可抗力導致的違約,雙方互不承擔責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。非因不可抗力導致的違約,違約方需承擔全部責任。
4.其他違約情形:
(1)單方面解除協(xié)議:任何一方單方面解除協(xié)議,需向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~的20%作為違約金,且需承擔由此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。
(2)合同解除后的處理:協(xié)議解除后,雙方應結清所有未付款項,乙方需將甲方未使用的標的物按成本價80%折價返還,或由甲方一次性支付折價款后收回貨物。雙方還需配合完成財務結算及資料歸檔。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、禁令)、瘟疫疫情、社會事件(如罷工、暴亂)以及其他類似事件。
2.通知義務:發(fā)生不可抗力的一方應在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明材料(如政府部門公告、事故報告等)。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方應協(xié)商是否解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響方不承擔違約責任,但需采取措施將損失降至最低。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整交付時間、價格或解除協(xié)議,且互不追究違約責任。
4.協(xié)商恢復:不可抗力消除后,雙方應盡快恢復協(xié)議履行,已產(chǎn)生的費用按實際情況協(xié)商分擔,未履行部分可協(xié)商變更或解除。
5.不可免責情形:若不可抗力是由一方過錯行為引發(fā)(如甲方未提供必要場地導致乙方無法交付),該方仍需承擔相應責任。雙方應確保不可抗力條款的獨立適用性,不與其他違約條款沖突。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決,指定專門聯(lián)系人(如甲方王五,乙方趙六)負責溝通,力爭在30日內(nèi)達成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解機制:協(xié)商不成的,可共同委托第三方調(diào)解機構(如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解失敗的,可進入仲裁或訴訟程序。
3.仲裁程序:若調(diào)解無效,爭議應提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)仲裁,適用該會仲裁規(guī)則。仲裁地點為甲方所在地(北京)或乙方所在地(上海),以書面形式進行,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
4.訴訟程序:雙方可選擇向協(xié)議履行地(如北京市朝陽區(qū)人民法院)或被告所在地(上海市浦東新區(qū)人民法院)提起訴訟。訴訟期間,不影響協(xié)議的繼續(xù)履行,但爭議標的除外。
5.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律(不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律),且以協(xié)議簽訂地為管轄依據(jù)。雙方應確保爭議解決條款的獨立性,不因協(xié)議其他部分無效而失效。
6.證據(jù)保全:爭議發(fā)生時,雙方應妥善保存相關證據(jù)(如合同、郵件、會議紀要),并可依對方申請進行公證或鑒定,費用由申請方承擔。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應采用書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達。送達地址以本協(xié)議首部列明為準,任何地址變更需提前10日書面通知對方。電子送達需雙方確認有效郵箱或電子簽名系統(tǒng)。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補充均需經(jīng)雙方書面同意,并以書面形式簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,且需作為本協(xié)議不可分割的一部分??陬^約定不產(chǎn)生法律效力。
3.分包與轉包:乙方不得將標的物的生產(chǎn)或交付轉包給第三方,除非事先獲得甲方書面授權。如需分包,需確保分包方具備同等資質(zhì),且乙方仍對最終產(chǎn)品質(zhì)量承擔全部責任。
4.保密義務:雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及合作中知悉的對方商業(yè)秘密(包括技術參數(shù)、價格、客戶信息等)保密,保密期限為協(xié)議有效期內(nèi)及終止后2年,但法律法規(guī)強制披露或?qū)Ψ綍嫱獬?。違約方需賠償對方相當于違約行為收益3倍的損失。
5.協(xié)議終止:出現(xiàn)以下情形之一,協(xié)議可提前終止:(1)一方破產(chǎn)、清算或喪失履約能力;(2)雙方協(xié)商一致解除;(3)因不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)。協(xié)議終止后,雙方應在30日內(nèi)完成財產(chǎn)清算,包括貨款結算、資料返還等。
6.不可分割性:本協(xié)議各條款獨立適用,任何條款無效不影響其他條款效力。條款間的沖突以本協(xié)議為準。
7.勞動與安全:乙方需遵守相關勞動法規(guī),保障生產(chǎn)人員安全,并承擔因自身原因?qū)е碌墓熑?。甲方有權對生產(chǎn)現(xiàn)場進行安全檢查,乙方需配合。
第十條附則
1.附件效力:本協(xié)議附件(包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格表、價格清單、質(zhì)保證書、技術圖紙等)作為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件內(nèi)容如有沖突,以最新簽署的版本為準。
2.合規(guī)性:雙方承諾遵守所有適用法律法規(guī),包括但不限于《合同法》《產(chǎn)品質(zhì)量法》《反不正當競爭法》等。若因一方違法行為
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