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文檔簡介
附件1
動物診療病歷管理規(guī)范(草案)
為規(guī)范動物診療病歷管理,依據(jù)《中華人民共和國動物
防疫法》及《動物診療機(jī)構(gòu)管理辦法》、《執(zhí)業(yè)獸醫(yī)和鄉(xiāng)村獸
醫(yī)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。
一、門(急)診病歷
1.H(急)診病歷內(nèi)容包括基本信息、病歷記錄、處方、
檢查報(bào)告單、影像學(xué)檢查資料、病理資料、知情同意書等。
動物診療機(jī)構(gòu)可以根據(jù)診療活動需要增加相關(guān)內(nèi)容。
2.對個(gè)體動物進(jìn)行診療的,基本信息包括動物主人姓名
或者動物飼養(yǎng)單位名稱、聯(lián)系方式、病歷號和動物種類、性
別、體重、毛色、年(日)齡等內(nèi)容。
對群體動物進(jìn)行診療的,基本信息包括動物主人姓名或
者動物飼養(yǎng)單位名稱、聯(lián)系方式、病歷號和動物種類、患病
動物數(shù)量、同群動物數(shù)量、年(日)齡等內(nèi)容。
3.病歷記錄包括就診時(shí)間、主訴、現(xiàn)病史、既往史、檢
查結(jié)果、診斷及治療意見、醫(yī)囑等。門(急)診病歷記錄應(yīng)
當(dāng)由接診執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師在動物就診時(shí)完成并簽名(蓋章)確認(rèn)。
4.檢查報(bào)告單包括基本信息、檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果、報(bào)
告時(shí)間等內(nèi)容。檢查報(bào)告單應(yīng)當(dāng)由報(bào)告人員簽名(蓋章)確
認(rèn)。
5.影像學(xué)檢查資料包括通過X線、超聲、CT、磁共振等
檢查形成的醫(yī)學(xué)影像。
6.病理資料包括病理標(biāo)本、切片或者病理學(xué)檢查圖片等
資料。
7.IJ(急)診病歷應(yīng)當(dāng)在患病動物就診結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)
歸檔保存。
—\住院病歷
1.住院病歷內(nèi)容包括基本信息、入院記錄、病程記錄、
檢查報(bào)告單、影像學(xué)檢查資料、病理資料、知情同意書等。
動物診療機(jī)構(gòu)可以根據(jù)診療活動需要增加相關(guān)內(nèi)容。
2.入院記錄包括主訴、現(xiàn)病史、既往史、檢查結(jié)果、初
步診斷等內(nèi)容。動物入院后,執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師通過問診、檢查等
方式獲得有關(guān)資料,經(jīng)歸納分析形成入院記錄并簽名(蓋章)
確認(rèn)。
3,入院記錄完成后,由執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師對動物病情和診療過
程進(jìn)行連續(xù)性病程記錄并簽名(蓋章)確認(rèn)。病程記錄包括
患病動物住院期間的病情變化情況、重要的檢查結(jié)果、診斷
意見、所采取的診療措施及效果、醫(yī)囑等內(nèi)容。
4,住院病歷應(yīng)當(dāng)在患病動物出院后三日內(nèi)歸檔保存。
5,住院病歷中基本信息、檢查報(bào)告單、影像學(xué)檢查資料、
病理資料等內(nèi)容要求與門(急)診病歷一致。
三、電子病歷
1.電子病歷包括門(急)診病歷和住院病歷。電子病歷
內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合紙質(zhì)門(急)診病歷和住院病歷的要求。
2.動物診療機(jī)構(gòu)使用電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(1)有數(shù)據(jù)存儲、身份認(rèn)證等信息安全保障機(jī)制;
(2)有相關(guān)管理制度和操作規(guī)程;
(3)符合其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定。
3.電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠完整準(zhǔn)確保存病歷內(nèi)容以及操
作時(shí)間、操作人員等信息,具備電子病歷創(chuàng)建、修改、歸檔
等操作的追溯功能,保證歷次操作痕跡、操作時(shí)間和操作人
員信息可查詢、可追溯。
4.電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對操作人員進(jìn)行身份識別,為操作
人員提供專有的身份標(biāo)識和識別手段,并設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。操
作人員對本人身份標(biāo)識的使用負(fù)責(zé)。
5.動物診療機(jī)構(gòu)可以使用電子簽名進(jìn)行電子病歷系統(tǒng)身
份認(rèn)證,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等法律
效力。
6.動物診療機(jī)構(gòu)因存檔等需要可以將電子病歷打印后與
紙質(zhì)病歷資料合并保存,也可以對紙質(zhì)病歷資料進(jìn)行數(shù)字化
采集后納入電子病歷系統(tǒng)管理,原件另行妥善保存。
7.需要打印電子病歷時(shí),動物診療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一打印的
紙張、字體、字號、排版格式等。
3.動物診療機(jī)構(gòu)可以為動物飼養(yǎng)單位或者個(gè)人提供病歷
資料打印或復(fù)制服務(wù)。打印或復(fù)制的病歷資料經(jīng)動物飼養(yǎng)單
位或者個(gè)人和動物診療機(jī)構(gòu)雙方確認(rèn)無誤后,加蓋動物診療
機(jī)構(gòu)印章。
4?除為患病動物提供診療服務(wù)的人員,以及經(jīng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村
部門或者動物診療機(jī)構(gòu)授權(quán)的單位或者人員外,其他任何單
位和個(gè)人不得擅自查閱病歷。
其他單位和個(gè)人因科研、教學(xué)或者其他活動,確需查閱
病歷的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)動物診療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)手續(xù)后
方可查閱。
5.病歷保存時(shí)間不得少于三年。保存期滿后,經(jīng)動物診
療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并做好登記記錄,方可銷毀。
六、附則
本規(guī)范下列用語的含義:
1.知情同意書,是指開展手術(shù)、麻醉等診療活動前,執(zhí)
業(yè)獸醫(yī)師向動物主人或者動物飼養(yǎng)單位告知擬實(shí)施診療活
動的相關(guān)情況,并由動物主人或者動物飼養(yǎng)單位簽署是否同
意該診療活動的文書。
2.主訴,是指動物主人或者動物飼養(yǎng)單位對促使動物就
診的主要癥狀(或體征)及持續(xù)時(shí)間的描述。
3.現(xiàn)病史,是指動物本次疾病的發(fā)生、演變、診療等方
面的詳細(xì)情況,應(yīng)當(dāng)按時(shí)間順序書寫。內(nèi)容包括發(fā)病情況、
主要癥狀特點(diǎn)及其發(fā)展變化情況、伴隨癥狀、發(fā)病后診療經(jīng)
過及結(jié)果等。
4?既往史,是指動物以往的健康和疾病情況。內(nèi)容包括
既往一般健康狀況、疾病史、預(yù)防接種史、手術(shù)外傷史、驅(qū)
蟲史、食物或者藥物過敏史等。
5.檢查結(jié)果,是指所做的與本次疾病相關(guān)的臨床檢查、
實(shí)驗(yàn)室檢測、影像學(xué)檢查等各項(xiàng)檢查檢驗(yàn)結(jié)果,應(yīng)當(dāng)分類別
按檢查時(shí)間順序記錄。
6.初步診斷,是指經(jīng)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師根據(jù)患病動物入院時(shí)情
況,綜合分析所做出的診斷。
7.醫(yī)囑,是指執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師在動物診療活動中下達(dá)的醫(yī)學(xué)
指令,通常包括病情評估、用藥指導(dǎo)、護(hù)理要點(diǎn)、注意事項(xiàng)、
預(yù)后判斷等。
8.電子簽名,是指《中華人民共和國電子簽名法》第二
條規(guī)定的數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人
身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
9,可靠的電子簽名,是指符合《中華人民共和國電子簽
名法》第十三條有關(guān)條件的電子簽名。
附件:1.門(急)診病歷樣式
2.住院病歷樣式
附件1
門(急)診病歷樣式
XXXXXXX門(急)診病歷(個(gè)體動物)
普通口急診口
基動物主人/飼養(yǎng)單位_________________病歷號___________
本
信聯(lián)系方式_________動物種類______動物性別______
息體重______毛色________年(日)齡________
就診時(shí)間:
(在此填寫主訴、現(xiàn)病史、既往史、檢查結(jié)果、診斷及治療意
見、醫(yī)囑等內(nèi)容)
門
診
記
錄
執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師_______________
注1:“XXXXXXX門(急)診病歷”中,“XXXXXXX”為從事動物
診療活動的單位名稱。
注2:處方、檢查報(bào)告、影像學(xué)檢查資料、病理資料、知情同意書等
需要附頁。
xxxxxxxn(急)診病歷(群體動物)
普通口急診口
基動物主人/飼養(yǎng)單位__________________病歷號___________
本
信聯(lián)系方式_________動物種類________
息患病動物數(shù)量______同群動物數(shù)量_______年(日)齡_______
就診時(shí)間:
(在此填寫主訴、現(xiàn)病史、既往史、檢查結(jié)果、診斷及治療意見、
醫(yī)囑等內(nèi)容)
門
診
記
錄
執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師_______________
注1:“XXXXXXX門(急)診病歷”中,“XXXXXXX”為從事動物
診療活動的單位名稱。
注2:處方、檢查報(bào)告、影像學(xué)檢查資料、病理資料、知情同意書等
需要附頁。
附件2
住院病歷樣式
XXXXXXX住院病歷(個(gè)體動物)
基動物主人/飼養(yǎng)單位_________________病歷號___________
本
信聯(lián)系方式_________動物種類______動物性別______
息體重______毛色________年(日)齡________
入院時(shí)間:
(在此填寫主訴、現(xiàn)病史、既往史、檢查結(jié)果、初步診斷等內(nèi)
容)
入
院
記
錄
執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師____________
注1:“XXXXXXX住院病歷”中,“XXXXXXX”為從事動物診療活
動的單位名稱。
注2:病程記錄、檢查報(bào)告、影像學(xué)檢查資料、病理資料、知情同意
書等需要附頁。病程記錄樣式見后頁。
XXXXXXX住院病歷(群體動物)
基動物主人/飼養(yǎng)單位__________________病歷號___________
本
信聯(lián)系方式_________動物種類________
息患病動物數(shù)量______同群動物數(shù)量_______年(日)齡______
入院時(shí)間:
(在此填寫主訴、現(xiàn)病史、既往史、檢查結(jié)果、初步診斷等內(nèi)
容)
入
院
記
錄
執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師____________
注1:“XXXXXXX住院病歷”中,“XXXXXXX”為從事動物診療活
動的單位名稱。
注2:病程記錄、檢查報(bào)告、影像學(xué)檢查資料、病理資料、知情同意
書等需要附頁。病程記錄樣式見后頁。
XXXXXXX住院病歷
病程記錄(個(gè)體動物)
基
本動物主人/飼養(yǎng)單位_________________病歷號___________
信
聯(lián)系方式_________動物種類______動物性別______
息
體重______毛色________年(日)齡________
記錄
時(shí)間
(在此記錄患病動物住院期間的病情變化情況、重要的檢查
結(jié)果、診斷意見、所采取的診療措施及效果、醫(yī)囑等內(nèi)容。)
記
錄
內(nèi)
容
執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師____________
注:“XXXXXXX住院病歷"中,"XXXXXXX”為從事動物診療活
動的單位名稱。
XXXXXXX住院病歷
病程記錄(群體動物)
基動物主人/飼養(yǎng)單位__________________病歷號___________
本
信聯(lián)系方式_________動物種類________
息患病動物數(shù)量_____同群動物數(shù)量______年(日)齡______
記錄
時(shí)間
(在此記錄患病動物住院期間的病情變化情況、重要的檢查
結(jié)果、診斷意見、所采取的診療措施及效果、醫(yī)囑等內(nèi)容。)
記
錄
內(nèi)
容
執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師____________
注:"XXXXXXX住院病歷”中,“XXXXXXX”為從事動物診療活
動的單位名稱。
附件2
獸醫(yī)處方格式及應(yīng)用規(guī)范(修訂草案)
為規(guī)范獸醫(yī)處方管理,依據(jù)《中華人民共和國動物防疫
法》及《執(zhí)業(yè)獸醫(yī)和鄉(xiāng)村獸醫(yī)管理辦法》、《動物診療機(jī)構(gòu)管
理辦法》、《獸用處方藥和非處方藥管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,
制定本規(guī)范。
一、基本要求
1.本規(guī)范所稱獸醫(yī)處方,是指執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師在動物診療活
動中開具的,作為動物用藥憑證的文書。
2.執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師根據(jù)動物診療活動的需要,按照獸藥使用
規(guī)范,遵循安全、有效、經(jīng)濟(jì)的原則開具獸醫(yī)處方。
3.執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師在備案單位簽名留樣或者專用簽章備案
后,方可開具處方。獸醫(yī)處方經(jīng)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師簽名或者蓋章后
有效。
4.執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師利用計(jì)算機(jī)開具、傳遞獸醫(yī)處方時(shí),應(yīng)當(dāng)
同時(shí)打印出紙質(zhì)處方,其格式與手寫處方一致。
5.有條件的動物診療機(jī)構(gòu)可以使用電子簽名進(jìn)行電子處
方的身份認(rèn)證??煽康碾娮雍灻c手寫簽名或者蓋章具有同
等的法律效力。
有可靠的電子簽名的電子獸醫(yī)處方,打印后不需要執(zhí)業(yè)
獸醫(yī)師再手寫簽名或者蓋章。沒有可靠的電子簽名的電子獸
醫(yī)處方,打印后需要經(jīng)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師簽名或者蓋章方可有效。
本規(guī)范所稱的可靠的電子簽名是指符合《中華人民共和
國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。
6.獸醫(yī)處方限于當(dāng)次診療結(jié)果用藥,開具當(dāng)日有效。特
殊情況下需延長處方有效期的,由開具獸醫(yī)處方的執(zhí)業(yè)獸醫(yī)
師注明有效期限,但有效期最長不得超過三天。
7.除獸用麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品和放射性藥品
外,動物診療機(jī)構(gòu)和執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師不得限制動物主人或者動物
飼養(yǎng)單位持處方到獸藥經(jīng)營企業(yè)購藥。
二、處方箋格式
獸醫(yī)處方箋規(guī)格和樣式(見附件)由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部規(guī)定,
從事動物診療活動的單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的規(guī)格和樣式印制
獸醫(yī)處方箋或者設(shè)計(jì)電子處方箋。獸醫(yī)處方箋規(guī)格如下:
1.獸醫(yī)處方箋一式三聯(lián),可以使用同一種顏色紙張,也
可以使用三種不同顏色紙張。
2.獸醫(yī)處方箋分為兩種規(guī)格,小規(guī)格為:長210mm、寬
148mm;大規(guī)格為:長296mm、寬210mm。小規(guī)格為橫版,
大規(guī)格為豎版。
三、處方箋內(nèi)容
獸醫(yī)處方箋內(nèi)容包括前記、正文、后記三部分,要符合
以下標(biāo)準(zhǔn):
1.前記:對個(gè)體動物進(jìn)行診療的,至少包括動物主人姓
名或者動物飼養(yǎng)單位名稱、病歷號、開具日期和動物的種類、
毛色、性別、體重、年(日)齡。對群體動物進(jìn)行診療的,
至少包括動物主人姓名或者動物飼養(yǎng)單位名稱、病歷號、開
具日期和動物的種類、發(fā)病動物數(shù)量、同群動物數(shù)量、年(日)
齡。
2.正文:包括初步診斷情況和Rp(拉丁文Recipe“請取”
的縮寫)。Rp應(yīng)當(dāng)分列獸藥名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量
等內(nèi)容;對于食品動物還應(yīng)當(dāng)注明休藥期。
3.后記:至〃包括執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師簽名或者蓋章、發(fā)藥人簽
名或者蓋章。
四、處方書寫要求
獸醫(yī)處方書寫應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.動物基本信息、臨床診斷情況應(yīng)當(dāng)填寫清晰、完整,
并與病歷記載一致。
2.字跡清楚,原則上不得涂改;如需修改,應(yīng)當(dāng)在修改
處簽名或者蓋章,并注明修改日期。
3.獸藥名稱應(yīng)當(dāng)以獸藥國家標(biāo)準(zhǔn)載明的名稱為準(zhǔn)。獸藥
名稱簡寫或者縮寫應(yīng)當(dāng)符合國內(nèi)通用寫法,不得自行編制獸
藥縮寫名或者使用代號。
4.書寫獸藥規(guī)格、數(shù)量、用法、用量及休藥期要準(zhǔn)確規(guī)
范。
5.獸醫(yī)處方中包含獸用化學(xué)藥品、生物制品、中成藥的,
每種獸藥應(yīng)當(dāng)另起一行。
6.獸用麻醉藥品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)開具處方,每張?zhí)幏接昧?,?/p>
能超過一日量。
7.獸藥劑量與數(shù)量用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。劑量應(yīng)當(dāng)使用法
定計(jì)量單位:質(zhì)量以千克(kg)、克1g)、毫克(mg)、微克
(|xg)為單位;容量以升(L)、毫升(mL)為單位;有效
量單位以國際單位(IU)、單位(U)為單位。
8.片劑、丸劑、膠囊劑以及單劑量包裝的散劑、顆粒劑
分別以片、丸、粒、袋為單位;多劑量包裝的散劑、顆粒劑
以g或者kg為單位;單劑量包裝的溶液劑以支、瓶為單位,
多劑量包裝的溶液劑以mL或者L為單位;軟膏及乳膏劑以
支、盒為單位;單劑量包裝的注射劑以支、瓶為單位,多劑
量包裝的注射劑以mL或者L、g或者kg為單位,應(yīng)當(dāng)在明
含量;獸用中藥自擬方應(yīng)當(dāng)以劑為單位。
9.開具紙質(zhì)處方后的空白處應(yīng)當(dāng)劃一斜線,以示處方完
畢。
電子處方最后一行應(yīng)當(dāng)標(biāo)注“以二為空白
五、處方保存
1.獸醫(yī)處方開具后,第一聯(lián)由從事動物診療活動的單位
留存,第二聯(lián)由藥房或者獸藥經(jīng)營企業(yè)留存,第三聯(lián)由動物
主人或者飼養(yǎng)單位留存。
2.獸醫(yī)處方由處方開具、獸藥核發(fā)單位妥善保存三年以
上,獸用麻醉藥品處方保存五年以上。保存期滿后,經(jīng)所在
單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、登記備案,方可銷毀。
附件:獸醫(yī)處方箋樣式
附件
獸醫(yī)處方箋樣式1(個(gè)體動物)
XXXXXXX處方箋
動物主人/飼養(yǎng)單位________________________________________病歷號____________________
動物種類_________________動物性別____________________動物毛色____________________
第
體重_______________年(0)齡___________________開具日期__________________________-
聯(lián)
從
診斷:RP:事
動
物
診
療
活
動
溫馨提示
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