貿易函電磋商合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱為【甲方全稱】，注冊地址位于【甲方詳細地址】，法定代表人/負責人為【法定代表人/負責人姓名】，聯(lián)系方式為【甲方聯(lián)系方式】。甲方系合法注冊成立的企業(yè)法人，具備履行本合同項下全部義務的獨立民事行為能力和完全民事責任能力。甲方在【行業(yè)領域】具有豐富的業(yè)務經驗，且在本合同簽訂前已充分了解乙方提供的產品/服務/租賃標的物的性質、規(guī)格及質量要求，具備與本合同項下交易相關的專業(yè)知識和市場風險認知能力。甲方通過【合作背景或前提條件，例如：公開招標、市場競爭、長期合作關系等途徑】選擇乙方作為交易相對方，雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則達成合作意向，甲方現(xiàn)就【交易標的物名稱及規(guī)格】與乙方進行貿易函電磋商，并擬通過本合同明確雙方權利義務。

甲方在本合同項下的主要目的是通過乙方獲取符合約定標準的【商品/服務/租賃資產】，以實現(xiàn)【具體業(yè)務需求，例如：生產銷售、市場推廣、資產配置等】，且甲方已獲得相關內部授權，有權就本合同項下的交易事項作出決策并承擔相應法律后果。甲方保證在本合同簽訂前已履行必要的盡職，包括但不限于對乙方的資信狀況、交易標的物的合規(guī)性及市場風險進行充分評估，并確認乙方具備履行本合同項下的全部能力。甲方承諾在本合同履行過程中將嚴格遵守法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保交易行為的合法性及有效性。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱為【乙方全稱】，注冊地址位于【乙方詳細地址】，法定代表人/負責人為【法定代表人/負責人姓名】，聯(lián)系方式為【乙方聯(lián)系方式】。乙方系合法注冊成立的企業(yè)法人，具備履行本合同項下全部義務的獨立民事行為能力和完全民事責任能力。乙方在【行業(yè)領域】擁有【相關資質或經驗描述，例如：生產許可、技術認證、行業(yè)排名等】，且在本合同簽訂前已充分了解甲方提出的交易需求，具備提供符合本合同約定的產品/服務/租賃標的物的專業(yè)能力和質量保證。乙方通過【合作背景或前提條件，例如：市場競爭、客戶推薦、資質評審等途徑】獲得本合同項下的交易機會，雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則達成合作意向，乙方現(xiàn)就【交易標的物名稱及規(guī)格】與甲方進行貿易函電磋商，并擬通過本合同明確雙方權利義務。

乙方在本合同項下的主要目的是向甲方提供符合約定標準的【商品/服務/租賃資產】，以實現(xiàn)【具體業(yè)務目標，例如：銷售業(yè)績、市場份額、客戶滿意度等】，且乙方已獲得相關內部授權，有權就本合同項下的交易事項作出決策并承擔相應法律后果。乙方保證在本合同簽訂前已履行必要的盡職，包括但不限于對甲方的資信狀況、交易標的物的市場需求及交付風險進行充分評估，并確認甲方具備履行本合同項下的全部能力。乙方承諾在本合同履行過程中將嚴格遵守法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保交易行為的合法性及有效性。

雙方合作背景或前提條件：

甲方基于【具體業(yè)務需求，例如：供應鏈優(yōu)化、成本控制、市場拓展等目的】通過【交易方式，例如：公開招標、定向邀請、市場詢價等途徑】選擇乙方作為交易相對方。乙方在【行業(yè)領域】具有【核心競爭力描述，例如：技術優(yōu)勢、品牌影響力、價格競爭力等】，且在本合同簽訂前已向甲方提交【相關證明材料，例如：產品檢測報告、服務方案、租賃資質等】，經甲方初步審核確認符合本合同項下的交易要求。雙方基于長期合作意愿及互惠互利原則，通過貿易函電磋商的形式，就本合同項下的交易標的物達成初步共識，并擬通過本合同進一步明確雙方權利義務及交易細節(jié)。甲方與乙方均確認本合同項下的交易行為符合雙方戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，且雙方已具備履行本合同項下的全部前提條件。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方（買方/出租方/委托方）與乙方（賣方/承租方/服務提供方）就特定交易標的物（包括但不限于商品、服務或租賃資產）的貿易函電磋商內容，通過雙方協(xié)商確定交易的主要條款，為后續(xù)正式合同的簽訂奠定基礎。本合同涉及的特定內容包括但不限于交易標的物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格條件、支付方式、履行期限、違約責任及爭議解決機制等核心要素。雙方將通過貿易函電的形式就上述內容進行初步確認和詳細磋商，以達成一致意見并形成具有約束力的交易文件。本合同旨在通過規(guī)范化的磋商程序，降低交易風險，提高交易效率，確保雙方合作關系的順利開展。

第二條定義

在本合同中，除非上下文另有明確說明，下列術語具有特定含義：

1.**“交易標的物”**：指本合同項下甲方擬從乙方獲取或乙方擬向甲方提供的產品、服務或租賃資產，具體名稱、規(guī)格及數(shù)量以雙方最終確認的貿易函電或正式合同為準；

2.**“貿易函電”**：指雙方通過書面形式（包括但不限于電子郵件、傳真、信函等）就本合同項下交易條款進行的溝通和確認，其內容將作為本合同的重要組成部分；

3.**“正式合同”**：指基于本合同磋商結果簽訂的具有完全法律約束力的書面協(xié)議，其條款將優(yōu)先適用本合同的相關約定；

4.**“質量標準”**：指交易標的物應符合的法律法規(guī)要求及雙方約定的技術規(guī)范、行業(yè)標準或樣品標準；

5.**“履行期限”**：指交易標的物的交付、支付或其他義務應當完成的特定時間節(jié)點或期間；

6.**“不可抗力”**：指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權要求乙方就交易標的物的規(guī)格、質量、價格等條款提供詳細說明，并有權對乙方提交的貿易函電進行審核和修改；

（2）甲方應按照本合同約定向乙方提供必要的交易信息，包括但不限于采購需求、技術參數(shù)、支付條件等，并確保信息的真實性和完整性；

（3）甲方應在雙方就交易條款達成一致后，按照貿易函電或正式合同的約定向乙方支付相關款項，并確保支付行為的合法性；

（4）甲方有權監(jiān)督乙方履行本合同項下的義務，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為，甲方有權要求乙方限期整改或采取補救措施；

（5）甲方應配合乙方完成交易標的物的交付、驗收或其他必要的合作事項，并承擔因自身原因導致的延誤責任；

（6）甲方應遵守本合同項下的保密義務，不得泄露乙方提供的商業(yè)秘密或技術信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外；

（7）甲方有權在本合同項下約定解除條件，如乙方嚴重違約或出現(xiàn)不可抗力等情形，甲方有權解除本合同并要求乙方承擔相應責任。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權要求甲方提供明確的交易需求，包括但不限于采購數(shù)量、技術規(guī)格、交付時間等，并有權對甲方提交的貿易函電進行審核和修改；

（2）乙方應按照本合同約定向甲方提供交易標的物，并確保其符合約定的質量標準、規(guī)格及數(shù)量要求；

（3）乙方應按照貿易函電或正式合同的約定收取甲方支付的款項，并保證收款行為的合法性；

（4）乙方有權監(jiān)督甲方履行本合同項下的義務，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違約行為，乙方有權要求甲方限期整改或采取補救措施；

（5）乙方應配合甲方完成交易標的物的交付、驗收或其他必要的合作事項，并承擔因自身原因導致的延誤責任；

（6）乙方應遵守本合同項下的保密義務，不得泄露甲方提供的商業(yè)秘密或交易信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外；

（7）乙方有權在本合同項下約定解除條件，如甲方嚴重違約或出現(xiàn)不可抗力等情形，乙方有權解除本合同并要求甲方承擔相應責任；

（8）乙方應確保交易標的物的交付符合相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，并承擔因產品質量問題導致的全部責任；

（9）乙方應向甲方提供必要的交易憑證和售后服務，包括但不限于產品說明書、保修卡、技術支持等，并確保其有效性；

（10）乙方在提供租賃服務時，應保證租賃標的物的完好性和可用性，并按照約定履行維護、保養(yǎng)等義務；

（11）乙方應配合甲方進行交易標的物的驗收工作，并就驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題提供解決方案；

（12）乙方有權要求甲方提前支付部分款項或提供擔保，以保障自身權益，具體條件由雙方另行協(xié)商確定。

第四條價格與支付條件

交易標的物的價格根據(jù)雙方在貿易函電磋商中達成的一致意見確定，具體金額、幣種、單價及總價以雙方最終確認的正式合同或貿易函電為準。如雙方未在規(guī)定時間內就價格達成一致，則參照市場公允價格協(xié)商確定。支付方式包括但不限于銀行轉賬、信用證、支票等，具體方式由雙方在正式合同中約定。甲方應在收到乙方符合約定的交易標的物及發(fā)票后【具體天數(shù)，例如：十（10）】個工作日內完成支付，或按照正式合同約定的分期付款計劃履行支付義務。乙方有權要求甲方在支付前提供等額的預付款或符合要求的擔保，具體條件由雙方另行協(xié)商確定。所有支付均應以【適用的貨幣】結算，并扣除雙方應得的稅費及折扣。任何一方變更支付條件應提前【具體天數(shù)，例如：三十（30）】日書面通知對方，并經對方書面確認后方可生效。

第五條履行期限

本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為【具體期限，例如：六（6）】個月，自【起始日期】至【終止日期】。雙方應在有效期內完成貿易函電磋商，并就交易標的物的交付、支付等關鍵事項達成一致意見。如雙方在有效期內未能達成一致，則本合同自動終止，雙方應各自承擔因磋商失敗產生的損失。關鍵時間節(jié)點包括：甲方提交交易需求的時間為【具體日期或條件】，乙方響應的時間為【具體日期或條件】，雙方確認價格及主要條款的時間為【具體日期或條件】，交易標的物的交付時間為【具體日期或條件】，支付時間為【具體日期或條件】。任何一方未按約定時間履行義務，視為違約。如需延長履行期限，雙方應另行簽訂書面協(xié)議。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）如甲方未按本合同約定支付款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的【具體比例，例如：千分之一（0.1‰）】向乙方支付違約金，逾期超過【具體天數(shù)，例如：三十（30）】日，乙方有權暫停交付或解除合同，并要求甲方賠償由此造成的全部損失，包括但不限于乙方為履行合同已產生的成本、預期利益損失等。

（2）如甲方未按約定時間提供交易信息或要求，導致乙方誤期交付或產生額外費用，甲方應承擔乙方的實際損失，并按【具體比例，例如：百分之五（5）】支付違約金，但最高不超過【具體金額】。

（3）如甲方擅自變更交易標的物的規(guī)格或數(shù)量，且變更導致乙方產生額外成本或無法履行合同，甲方應承擔乙方的全部損失，并按【具體比例，例如：百分之十（10）】支付違約金。

2.乙方違約責任：

（1）如乙方未按本合同約定交付交易標的物，或交付的標的物不符合質量標準，每逾期一日，應按未交付金額或不符合標準金額的【具體比例，例如：千分之一（0.1‰）】向甲方支付違約金，逾期超過【具體天數(shù)，例如：三十（30）】日，甲方有權解除合同并要求乙方退還已支付款項，并按【具體比例，例如：百分之五（5）】支付違約金，且乙方應賠償甲方的直接損失及合理的預期利益損失。

（2）如乙方交付的交易標的物存在質量問題，甲方有權要求乙方維修、更換或退貨，并要求乙方承擔因此產生的全部費用，包括但不限于運輸費、檢測費等。若乙方拒絕履行或維修、更換、退貨周期超過【具體天數(shù)，例如：十五（15）】日，甲方有權解除合同并要求乙方按【具體比例，例如：百分之十（10）】支付違約金，且乙方應賠償甲方的直接損失及合理的預期利益損失。

（3）如乙方未按約定時間交付交易標的物，導致甲方產生額外費用或錯過市場機會，乙方應承擔甲方的實際損失，并按【具體比例，例如：百分之五（5）】支付違約金，但最高不超過【具體金額】。

3.不可抗力導致的違約：

如因不可抗力導致一方無法履行本合同項下的義務，該方應在不可抗力發(fā)生后【具體天數(shù)，例如：五（5）】日內書面通知對方，并提供相關證明材料。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但應各自承擔因不可抗力產生的直接損失。

4.違約金的限制：

雙方的違約金總額不得超過本合同標的額的【具體比例，例如：百分之二十（20）】，若違約金不足以彌補守約方的實際損失，守約方有權要求違約方賠償差額部分。

5.其他違約行為：

（1）任何一方泄露本合同項下的商業(yè)秘密或技術信息，應向對方支付【具體金額】的違約金，并承擔對方的全部損失。

（2）任何一方偽造、篡改本合同或貿易函電的內容，導致對方產生損失的，應承擔全部賠償責任，并按【具體比例，例如：百分之五十（50）】支付違約金。

（3）雙方均應遵守本合同項下的保密義務，如違反保密條款，應向對方支付【具體金額】的違約金，并承擔對方的全部損失。

6.違約處理程序：

如一方發(fā)生違約行為，守約方應在違約發(fā)生后【具體天數(shù)，例如：十（10）】日內書面通知違約方，要求其采取補救措施。違約方應在收到通知后【具體天數(shù)，例如：五（5）】日內答復，并積極履行義務。若違約方在規(guī)定時間內未采取有效措施，守約方有權解除合同并要求違約方承擔相應責任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律、法規(guī)的變更）、騷亂、瘟疫及其他類似事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)【具體天數(shù)，例如：連續(xù)七（7）】日以上，或雖未持續(xù)達此期限但已實質性地妨礙了本合同任何一方履行其在本合同下的主要義務。

2.通知與證明：任何一方在本合同項下遇到或預期將遇到不可抗力事件時，應立即通知另一方，并在【具體天數(shù)，例如：五（5）】日內提供不可抗力事件的詳細情況及可能影響的證明文件，包括但不限于政府公告、新聞報道、官方證明等。若不可抗力事件持續(xù)存在，通知應定期更新。

3.責任免除：因不可抗力事件導致任何一方無法履行或無法完全履行本合同項下任何義務的，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件消除后盡快恢復履行。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力事件造成的直接損失，雙方互不承擔責任。若不可抗力事件導致合同完全無法履行，雙方均有權解除合同，并應相互返還已收到的對價，互不承擔賠償責任。

4.協(xié)商與協(xié)助：發(fā)生不可抗力事件時，雙方應本著誠實信用的原則，通過友好協(xié)商解決相關問題，并相互提供必要的協(xié)助，以減少不可抗力事件帶來的損失。任何一方不得利用不可抗力事件損害對方利益或拒絕履行合同中明確屬于其義務的部分。

5.不可抗力解除：若不可抗力事件持續(xù)【具體天數(shù)，例如：六十（60）】日以上，雙方均有權單方面解除本合同，但應提前【具體天數(shù)，例如：三十（30）】日書面通知對方，并就解除合同的后果達成一致意見。解除合同后，雙方應妥善處理善后事宜，包括但不限于財產返還、費用結算等。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本合同項下的任何爭議，包括但不限于合同的解釋、履行、違約及不可抗力等，均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專門人員負責協(xié)商，并在合理期限內達成書面協(xié)議。

2.協(xié)商不成：若雙方在【具體天數(shù)，例如：三十（30）】日內通過協(xié)商未能解決爭議，應提交【選擇一種爭議解決方式，例如：仲裁或訴訟】解決。

3.仲裁：若選擇仲裁，應提交至【具體仲裁機構名稱，例如：中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）】，仲裁規(guī)則適用【具體仲裁規(guī)則，例如：中國國際經濟貿易仲裁委員會仲裁規(guī)則】，仲裁地點為【具體城市】，仲裁語言為【適用語言，例如：中文】。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔，或按仲裁機構的規(guī)約由雙方分擔。

4.訴訟：若選擇訴訟，應由【選擇一方或雙方所在地法院，例如：甲方所在地有管轄權的人民法院】專屬管轄。訴訟應適用中華人民共和國法律，訴訟文書應以中文書寫。勝訴方有權要求敗訴方承擔其因訴訟產生的合理費用，包括但不限于律師費、訴訟費、保全費等。

5.爭議解決期間：在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本合同中未受爭議影響的其他條款，任何一方不得單方面暫?；蚪K止合同履行，除非雙方另有書面約定。

6.專屬權利：雙方在本合同中約定的爭議解決方式具有排他性，任何一方不得就同一爭議事項向其他機構或法院提出訴訟或仲裁，但法律規(guī)定或雙方另有書面約定的除外。雙方應通過協(xié)商或爭議解決機構指定的方式解決爭議，以避免重復訴訟或仲裁。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方事先書面約定的其他方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以專人遞送方式發(fā)送的，通知于送達時視為送達；以掛號信方式發(fā)送的，通知于寄出后【具體天數(shù)，例如：三日（3）】視為送達；以傳真或電子郵件方式發(fā)送的，通知于發(fā)送時視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前【具體天數(shù)，例如：十（10）】日書面通知對方。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議后方能生效。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，并成為本合同不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的變更均不生效。

3.合同轉讓：未經另一方事先書面同意，任何一方不得將其在本合同項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。轉讓行為不得損害對方的合法權益，且受讓人應自動承繼轉讓方在本合同項下的所有權利和義務。

4.法律適用與合規(guī)：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應確保本合同的履行不違反任何適用法律法規(guī)，并自行承擔因違反法律法規(guī)而產生的全部責任。

5.完整協(xié)議：本合同及其附件構成雙方就本合同標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

6.合同生效：本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。

7.可分割性：若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換