ICS03.100.99

CCSA00

15

內(nèi)蒙古自治區(qū)地方標(biāo)準(zhǔn)

DB15/T3621—2024

社會組織論壇活動規(guī)范

Normsforactivitiesofsocialorganizationforum

2024-07-31發(fā)布2024-08-31實施

內(nèi)蒙古自治區(qū)市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB15/T3621—2024

目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術(shù)語和定義.........................................................................1

4基本要求...........................................................................1

組織原則.......................................................................1

組織機(jī)構(gòu).......................................................................2

工作人員.......................................................................2

設(shè)施設(shè)備.......................................................................2

應(yīng)急預(yù)案.......................................................................2

5活動流程...........................................................................2

籌備...........................................................................2

5.1.1落實計劃...................................................................2

5.1.2審核流程...................................................................2

5.1.3檢查方案...................................................................3

實施...........................................................................3

5.2.1會場布置...................................................................3

5.2.2會場報到...................................................................3

5.2.3活動實施...................................................................3

撤場...........................................................................4

6總結(jié)...............................................................................4

參考文獻(xiàn)..............................................................................5

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起

草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別這些專利的責(zé)任。

本文件由內(nèi)蒙古自治區(qū)民政廳提出并歸口。

本文件起草單位：內(nèi)蒙古會展經(jīng)濟(jì)科學(xué)發(fā)展研究會、內(nèi)蒙古自治區(qū)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院、內(nèi)蒙古自

治區(qū)博覽中心、內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué)、內(nèi)蒙古藝術(shù)學(xué)院、內(nèi)蒙古人事人才公共服務(wù)中心、包頭國際會展中心、

內(nèi)蒙古會博科技發(fā)展有限責(zé)任公司、內(nèi)蒙古大學(xué)生創(chuàng)業(yè)聯(lián)合會。

本文件主要起草人：王倩、尹慧明、李淑玲、李佳、查干烏拉、徐昊、劉佳、狄建偉、葛麗英、楊

曦、田志馥、宮慧楠、蔣檸、夏智慧、荊國棟、張惠、王德全、武龍、李建軍、李榮艷、張莉杰、蔣建

苓、郭剛、汪士欽、李春陽、畢會娜、尹慧龍、狄鈺珈、王又增、趙永文、董晨陽、王哲、格根寶力爾、

郜鴻儒、王廣飛、李濤、杜瀟、尹玥淇、陳獻(xiàn)勇、額博爾夫、秦思揚(yáng)、楊森。

II

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社會組織論壇活動規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了社會組織論壇活動的基本要求、活動流程與總結(jié)等內(nèi)容。

本文件適用于社會組織主辦的論壇活動。

2規(guī)范性引用文件

本文件沒有規(guī)范性引用文件。

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

社會組織socialorganization

由自然人、法人和其他組織為滿足社會需求或部分社會成員需要而設(shè)立的非營利性組織，包括社會

團(tuán)體、基金會和民辦非企業(yè)單位(社會服務(wù)機(jī)構(gòu))。

社會組織論壇活動theforumeventsocialorganization

由社會組織獨(dú)立舉辦或聯(lián)合發(fā)起并經(jīng)過主管登記部門批準(zhǔn)，圍繞主題不超出本組織章程規(guī)定的業(yè)

務(wù)范圍召開的，由若干發(fā)言人向參會人員發(fā)表觀點(diǎn)并闡述，旨在促進(jìn)社會組織所在領(lǐng)域的業(yè)務(wù)研討和學(xué)

術(shù)交流的會議、論壇活動等。

社會組織論壇活動的形式formsofsocialorganizationforumactivities

包括論壇、峰會、講壇、講座、年會、報告會、研討會等。

4基本要求

組織原則

4.1.1社會組織論壇活動主題應(yīng)以社會組織業(yè)務(wù)范圍涉及的領(lǐng)域為焦點(diǎn)，不應(yīng)超出其職責(zé)范圍，緊密

圍繞鑄牢中華民族共同體意識這條主線，堅持正確的政治方向、價值取向和輿論導(dǎo)向，發(fā)揮論壇在經(jīng)濟(jì)

社會文化中的積極作用。

4.1.2落實主管主辦責(zé)任和行業(yè)監(jiān)管，社會組織論壇活動做到依據(jù)明確、規(guī)模、數(shù)量適當(dāng)。

4.1.3規(guī)范場地提供主體和媒體平臺對論壇活動的規(guī)范管理和宣傳推廣。

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4.1.4加強(qiáng)社會組織論壇活動的信用管理和社會監(jiān)督。

組織機(jī)構(gòu)

各級人民政府民政部門或行政審批部門登記注冊的社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位（社會服務(wù)機(jī)構(gòu)）、

基金會。

工作人員

宜具備有相關(guān)社會組織論壇活動籌辦經(jīng)驗，具有良好溝通協(xié)調(diào)能力的組成人員。

設(shè)施設(shè)備

4.4.1社會組織論壇活動宜選擇交通便捷、公共設(shè)施完善的地點(diǎn)，場地面積應(yīng)滿足舉辦規(guī)模的要求。

4.4.2社會組織論壇活動宜根據(jù)預(yù)期效果配備電子大屏、話筒、音響等相關(guān)多媒體設(shè)備。

應(yīng)急預(yù)案

4.5.1應(yīng)針對社會組織論壇活動期間可能會發(fā)生自然災(zāi)害、火災(zāi)、停電、停水、電梯故障、食物中毒、

意外傷亡事故、非法活動、暴力事件、大型沖突事件、公共衛(wèi)生、公關(guān)危機(jī)等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案，

并組織實施演練。

4.5.2應(yīng)對論壇各項環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險評估，并根據(jù)評估結(jié)果制定應(yīng)對措施，包括但不限于：

——出入口及通道出現(xiàn)擁擠時的措施；

——參會人員超過預(yù)計人數(shù)時的措施；

——會場內(nèi)外人員過多、秩序出現(xiàn)混亂時的措施；

——會場內(nèi)外出現(xiàn)糾紛時的措施；

——車輛較多影響停車甚至影響入場時的措施；

——發(fā)現(xiàn)安全事故或自然災(zāi)害時的措施；

——發(fā)生停電等緊急情況時的措施；

——傷病救助處理措施。

5活動流程

籌備

5.1.1落實計劃

社會組織論壇活動報備后舉辦前，主辦方應(yīng)明確主題、籌劃方向及預(yù)期效果，編制活動計劃。計劃

內(nèi)容包括但不限于：

——舉辦時間、時長及日程安排；

——舉辦地點(diǎn)與規(guī)模；

——會場布置設(shè)計；

——費(fèi)用預(yù)算；

——活動流程費(fèi)用預(yù)算。

5.1.2審核流程

2

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社會組織舉辦論壇等活動前，應(yīng)按要求向上級主管單位或登記機(jī)關(guān)審核活動流程，內(nèi)容包括：活

動名稱、主承辦單位、批準(zhǔn)單位、舉辦時間及周期、地點(diǎn)、預(yù)期目標(biāo)、規(guī)模、參與范圍、經(jīng)費(fèi)來源與管

理、領(lǐng)導(dǎo)干部出席情況、過程監(jiān)督、評估等方面的工作機(jī)制。

5.1.3檢查方案

主辦方應(yīng)根據(jù)計劃細(xì)化活動實施方案，方案內(nèi)容包括但不限于：

——宣傳方案；

——會務(wù)分工；

——參會方案；

——編制回執(zhí)；

——參會人員安排；

——編制會序冊；

——會場布置、擺臺、簽到；

——活動計劃；

——評估方案；

——應(yīng)急預(yù)案，包括安全評估、預(yù)案編制：緊急疏散指引、緊急聯(lián)系人、臨時救護(hù)措施、突發(fā)事

件處理流程、重要設(shè)備檢查。預(yù)案實施：培訓(xùn)與演練、應(yīng)急指揮中心、安全監(jiān)控與保障。

5.1.3.1主辦方應(yīng)根據(jù)方案內(nèi)容成立組委會，合理安排人員分工。

5.1.3.1.1落實相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。

5.1.3.1.2制定各項管理制度。

實施

5.2.1會場布置

會場布置如下：

——條幅、會標(biāo)、指引牌；

——影像音響、電源；

——桌簽、擺臺、簽到表、紙筆本；

——茶水、茶點(diǎn)；

——會議指南或會序冊、主持流程、資料袋。

5.2.2會場報到

會場報到如下：

——應(yīng)與嘉賓、分享老師提前聯(lián)絡(luò)，確定行程安排，合理安排工作人員接站；

——制作論壇指引牌等物料，社會組織論壇活動當(dāng)天應(yīng)安排人員迎賓指引；

——安排簽到人員，負(fù)責(zé)簽到和發(fā)放會議指南、手冊等物料；

——安排人員引導(dǎo)入席。

5.2.3活動實施

應(yīng)確?；顒酉嚓P(guān)人員完成準(zhǔn)備工作，包括但不限于：

——主持人；

——分享嘉賓；

——攝影攝像；

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——新聞媒體；

——會務(wù)人員。

5.2.3.1應(yīng)提醒參會人員在活動開始時將手機(jī)設(shè)置為震動或靜音狀態(tài)。

5.2.3.2應(yīng)根據(jù)活動方案把控活動流程時長，合理安排中場休息與茶歇項目。

5.2.3.3根據(jù)活動方案，可安排參會人員就餐，應(yīng)根據(jù)到場人數(shù)及時與酒店確定用餐時間、人數(shù)等信

息。

5.2.3.4應(yīng)采取以下措施踐行綠色低碳辦會理念，包括但不限于：

——會場的聲、光、電等宜使用節(jié)能設(shè)備；

——借助互聯(lián)網(wǎng)實施無紙化會務(wù)；

——減少塑料瓶裝飲用水；

——合理設(shè)置會場空調(diào)溫度；

——會議車輛宜采用新能源車。

撤場

5.3.1社會組織論壇活動結(jié)束后，應(yīng)及時安排參會人員有序離場。

5.3.2應(yīng)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商或自行安排進(jìn)行物料回收和撤場，安排結(jié)算費(fèi)用并保留發(fā)票等憑證。

5.3.3應(yīng)將論壇活動相關(guān)資料進(jìn)行存檔、管理。

6總結(jié)

主辦方應(yīng)在社會組織論壇活動結(jié)束后，對活動的社會效益