第1篇一、總則為規(guī)范社工工作檔案管理，確保檔案資料的真實(shí)性、完整性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。二、檔案管理范圍1.社工服務(wù)記錄：包括個(gè)案記錄、小組活動(dòng)記錄、社區(qū)活動(dòng)記錄等。2.社工工作計(jì)劃與總結(jié)：包括年度工作計(jì)劃、季度工作總結(jié)、月度工作總結(jié)等。3.社工培訓(xùn)與考核資料：包括培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果、培訓(xùn)計(jì)劃等。4.社工服務(wù)對(duì)象資料：包括服務(wù)對(duì)象的基本信息、服務(wù)需求、服務(wù)效果等。5.社工機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度與文件：包括機(jī)構(gòu)章程、規(guī)章制度、工作流程等。6.其他與社工工作相關(guān)的資料。三、檔案管理職責(zé)1.社工機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.社工人員應(yīng)按照規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫各類檔案資料。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、分類、歸檔，確保檔案的有序管理。四、檔案收集與整理1.檔案收集：檔案管理人員應(yīng)定期收集各類檔案資料，確保檔案的完整性。2.檔案整理：檔案資料應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理，并編制目錄。3.檔案歸檔：整理好的檔案資料應(yīng)及時(shí)歸檔，并做好標(biāo)識(shí)。五、檔案保管與利用1.檔案保管：檔案管理人員應(yīng)確保檔案的物理安全，防止檔案損壞、丟失或泄露。2.檔案利用：檔案資料應(yīng)在確保保密的前提下，為社工工作提供參考和依據(jù)。3.檔案查閱：查閱檔案需填寫查閱申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。六、檔案銷毀1.檔案銷毀需嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案資料的安全。2.檔案銷毀前，需進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值后方可銷毀。3.檔案銷毀后，需做好記錄，并存檔備查。七、附則1.本制度由社工機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。通過(guò)以上制度，旨在確保社工工作檔案的規(guī)范化管理，為社工工作的開展提供有力保障，同時(shí)也有利于提升社工工作的質(zhì)量和效率。第2篇一、總則為規(guī)范社工工作檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，特制定本制度。二、檔案管理范圍1.社工工作檔案包括但不限于以下內(nèi)容：-社工人員基本信息及工作記錄；-社工服務(wù)項(xiàng)目方案、實(shí)施記錄及評(píng)估報(bào)告；-社工培訓(xùn)、督導(dǎo)、考核等相關(guān)資料；-社工服務(wù)對(duì)象信息、服務(wù)記錄及反饋；-社工機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度、文件及會(huì)議記錄；-其他與社工工作相關(guān)的資料。三、檔案管理制度1.檔案收集：-社工人員應(yīng)按照規(guī)定收集、整理各類檔案資料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。-檔案收集應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、連續(xù)性和及時(shí)性原則。2.檔案分類：-檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間、項(xiàng)目等進(jìn)行分類，便于查找和利用。-分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確，便于后續(xù)的歸檔和檢索。3.檔案歸檔：-檔案歸檔應(yīng)遵循“先立卷、后歸檔”的原則，確保檔案的有序管理。-歸檔時(shí)，應(yīng)填寫檔案登記表，注明檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、時(shí)間等信息。4.檔案保管：-檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的檔案室，避免陽(yáng)光直射、潮濕、蟲蛀等影響。-檔案柜應(yīng)配備防火、防盜、防潮等設(shè)施，確保檔案安全。5.檔案利用：-檔案利用應(yīng)遵循“依法、合理、高效”的原則，確保檔案信息的保密和安全。-查閱檔案需填寫查閱登記表，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。6.檔案銷毀：-檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。-銷毀檔案前，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。四、檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作；2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性；3.參與制定檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；4.對(duì)檔案工作提出改進(jìn)意見和建議。五、監(jiān)督與考核1.本機(jī)構(gòu)將定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，確保檔案管理制度的有效執(zhí)行；2.對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為其評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升的重要依據(jù)。六、附則1.本制度由本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋；2.本制度自發(fā)布之日起施行。通過(guò)以上制度，旨在加強(qiáng)社工工作檔案的管理，確保檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，為社工工作的開展提供有力保障。第3篇一、總則為規(guī)范社工工作檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本制度。二、檔案管理范圍1.社工工作檔案包括：社工個(gè)人檔案、項(xiàng)目檔案、服務(wù)對(duì)象檔案、活動(dòng)檔案、財(cái)務(wù)檔案、培訓(xùn)檔案等。2.社工個(gè)人檔案包括：個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)等。3.項(xiàng)目檔案包括：項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目方案、項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告等。4.服務(wù)對(duì)象檔案包括：服務(wù)對(duì)象基本信息、服務(wù)記錄、服務(wù)評(píng)估報(bào)告等。5.活動(dòng)檔案包括：活動(dòng)策劃書、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等。6.財(cái)務(wù)檔案包括：財(cái)務(wù)收支憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。7.培訓(xùn)檔案包括：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告等。三、檔案管理制度1.檔案收集制度：各部門應(yīng)按照檔案管理范圍，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集各類檔案材料，確保檔案的完整性。2.檔案整理制度：檔案材料應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案的規(guī)范化。3.檔案保管制度：檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，防止檔案損壞和丟失。4.檔案利用制度：檔案的查閱、復(fù)制、借閱等，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理，確保檔案的保密性和安全性。5.檔案銷毀制度：檔案的銷毀應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保檔案的銷毀安全、合法。四、檔案管理職責(zé)1.檔案管理員：負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。2.部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門檔案工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，確保檔案工作的順利進(jìn)行。3.全體員工：應(yīng)積極參與檔案工作，遵守檔案管理制度，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。五、檔案管理監(jiān)督1.定期檢查：?jiǎn)挝粦?yīng)定期對(duì)檔案工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.專項(xiàng)檢查：?jiǎn)挝豢筛鶕?jù)需要，組織專項(xiàng)檢查，確保檔案工作的規(guī)范化、制度化。3.