企業(yè)會(huì)議議程及會(huì)議紀(jì)要模板使用指南一、適用范圍二、操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：議程制定明確會(huì)議目標(biāo)根據(jù)會(huì)議類型（如決策型、溝通型、執(zhí)行型）確定核心目標(biāo)，例如“明確Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級(jí)”“解決跨部門協(xié)作流程卡點(diǎn)”等，避免目標(biāo)模糊導(dǎo)致討論偏離方向。梳理會(huì)議議題圍繞目標(biāo)拆解具體議題，按“重要性-緊急性”排序。例如戰(zhàn)略會(huì)議可按“市場(chǎng)分析→目標(biāo)設(shè)定→資源規(guī)劃→風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判”邏輯排序；例會(huì)可按“上周工作回顧→本周計(jì)劃→問(wèn)題同步→待協(xié)調(diào)事項(xiàng)”排序。分配議題時(shí)間為每個(gè)議題設(shè)定合理時(shí)長(zhǎng)（如“市場(chǎng)分析30分鐘”“目標(biāo)設(shè)定45分鐘”），總時(shí)長(zhǎng)控制在會(huì)議預(yù)定時(shí)間的80%-90%，預(yù)留10%-20%作為彈性討論或總結(jié)時(shí)間。確定參會(huì)人員與分工明確主持人（負(fù)責(zé)控場(chǎng)、引導(dǎo)討論）、記錄人（負(fù)責(zé)記錄關(guān)鍵信息、待辦事項(xiàng)）、議題負(fù)責(zé)人（提前準(zhǔn)備材料并主導(dǎo)討論），提前3天將議程及材料（如數(shù)據(jù)報(bào)表、方案草案）同步給參會(huì)人員，保證各方有備而來(lái)。（二）會(huì)中執(zhí)行：會(huì)議記錄核對(duì)會(huì)議基本信息記錄人需實(shí)時(shí)填寫(xiě)會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及會(huì)議號(hào)）、主持人、記錄人、參會(huì)人員（含請(qǐng)假人員），保證信息完整可追溯。按議程順序記錄討論內(nèi)容對(duì)每個(gè)議題，重點(diǎn)記錄“討論要點(diǎn)”（如各方觀點(diǎn)分歧、共識(shí)）、“關(guān)鍵數(shù)據(jù)”（如市場(chǎng)增長(zhǎng)率、項(xiàng)目預(yù)算）、“爭(zhēng)議焦點(diǎn)”（如資源分配分歧）等，避免逐字記錄，提煉核心信息。明確決議事項(xiàng)與待辦任務(wù)對(duì)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)，需清晰記錄“決議內(nèi)容”；對(duì)需后續(xù)跟進(jìn)的事項(xiàng)，需明確“任務(wù)描述”“負(fù)責(zé)人”“完成時(shí)間”“交付成果”（如“完成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告→負(fù)責(zé)人*→8月15日前→提交至項(xiàng)目管理組”），避免責(zé)任模糊。實(shí)時(shí)記錄臨時(shí)動(dòng)議與補(bǔ)充信息若會(huì)議中出現(xiàn)議程外的臨時(shí)議題或重要補(bǔ)充，需標(biāo)注“臨時(shí)動(dòng)議”，記錄討論結(jié)果及對(duì)應(yīng)待辦事項(xiàng)，保證不遺漏關(guān)鍵信息。（三）會(huì)后整理：紀(jì)要輸出與歸檔整理會(huì)議紀(jì)要初稿會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人根據(jù)會(huì)議記錄整理紀(jì)要初稿，結(jié)構(gòu)可參照“會(huì)議基本信息→議題討論情況→決議事項(xiàng)→待辦事項(xiàng)→下一步計(jì)劃→附件”語(yǔ)言需簡(jiǎn)潔、客觀，避免主觀評(píng)價(jià)。審核與分發(fā)初稿完成后提交主持人審核，保證決議內(nèi)容準(zhǔn)確、待辦事項(xiàng)明確無(wú)誤；審核通過(guò)后，1個(gè)工作日內(nèi)將紀(jì)要同步至所有參會(huì)人員及相關(guān)方（如項(xiàng)目組、部門負(fù)責(zé)人），并要求相關(guān)人員確認(rèn)收到。待辦事項(xiàng)跟蹤與歸檔記錄人需在紀(jì)要中標(biāo)注“待辦事項(xiàng)跟蹤表”，定期（如每周）更新任務(wù)進(jìn)展；會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，將議程、簽到表、紀(jì)要初稿、審核版等材料整理歸檔，按“年份-月份-會(huì)議類型”分類存儲(chǔ)，便于后續(xù)查閱。三、模板表格（一）企業(yè)會(huì)議議程模板會(huì)議基本信息會(huì)議名稱例：2023年Q3產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)會(huì)議時(shí)間例：2023年7月10日14:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)例：公司總部3樓會(huì)議室A/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議，ID：123-456-789）主持人*記錄人*參會(huì)人員（市場(chǎng)部）、（研發(fā)部）、（運(yùn)營(yíng)部）、（財(cái)務(wù)部）缺席人員及原因*（因出差請(qǐng)假，已提前提交書(shū)面意見(jiàn)）會(huì)議目標(biāo)明確Q3產(chǎn)品核心功能優(yōu)先級(jí)，制定資源分配方案議程詳情議題內(nèi)容時(shí)間分配負(fù)責(zé)人備注（需提前準(zhǔn)備材料）一、議題1：市場(chǎng)趨勢(shì)分析1.上半年市場(chǎng)數(shù)據(jù)回顧（）2.用戶需求調(diào)研結(jié)果（）3.競(jìng)品動(dòng)態(tài)分析（*）30分鐘*提交《2023年上半年市場(chǎng)數(shù)據(jù)報(bào)告》《用戶調(diào)研問(wèn)卷匯總》二、議題2：Q3功能優(yōu)先級(jí)討論1.研發(fā)部提報(bào)3個(gè)候選功能方案（*）2.各部門投票及理由說(shuō)明3.優(yōu)先級(jí)排序共識(shí)45分鐘*提交《候選功能方案對(duì)比表》三、議題3：資源分配方案1.人力需求評(píng)估（）2.預(yù)算分配建議（）3.跨部門協(xié)作機(jī)制確認(rèn)30分鐘、提交《Q3人力需求預(yù)估表》《預(yù)算分配草案》四、臨時(shí)動(dòng)議與總結(jié)1.其他事項(xiàng)補(bǔ)充2.會(huì)議結(jié)論回顧3.后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃明確15分鐘*-（二）企業(yè)會(huì)議紀(jì)要模板會(huì)議基本信息會(huì)議名稱2023年Q3產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)會(huì)議時(shí)間2023年7月10日14:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)公司總部3樓會(huì)議室A主持人*記錄人*參會(huì)人員（市場(chǎng)部）、（研發(fā)部）、（運(yùn)營(yíng)部）、（財(cái)務(wù)部）缺席人員*（市場(chǎng)部，因出差）議題討論情況核心內(nèi)容一、市場(chǎng)趨勢(shì)分析1.上半年用戶規(guī)模同比增長(zhǎng)20%，但付費(fèi)轉(zhuǎn)化率下降5%（）2.用戶調(diào)研顯示，“功能A”需求占比達(dá)40%，“功能B”需求占比25%（）3.競(jìng)品“”已上線類似功能C，用戶反饋良好（*）二、Q3功能優(yōu)先級(jí)討論1.研發(fā)部提報(bào)3個(gè)候選功能：功能A（高需求、開(kāi)發(fā)周期2周）、功能B（中需求、開(kāi)發(fā)周期1周）、功能C（應(yīng)對(duì)競(jìng)品、開(kāi)發(fā)周期3周）2.投票結(jié)果：功能A（3票）、功能B（1票）、功能C（0票），共識(shí)優(yōu)先開(kāi)發(fā)功能A，同步籌備功能B三、資源分配方案1.人力需求：研發(fā)部需新增2名開(kāi)發(fā)人員（），運(yùn)營(yíng)部需配置1名專項(xiàng)推廣（）2.預(yù)算分配：功能A開(kāi)發(fā)預(yù)算15萬(wàn)元，功能B推廣預(yù)算5萬(wàn)元（*）3.協(xié)作機(jī)制：市場(chǎng)部每周五同步用戶反饋，研發(fā)部每3天更新開(kāi)發(fā)進(jìn)度決議事項(xiàng)內(nèi)容1.功能開(kāi)發(fā)優(yōu)先級(jí)確認(rèn)Q3核心功能為功能A，7月20日前啟動(dòng)開(kāi)發(fā)，8月15日前上線2.資源配置批準(zhǔn)研發(fā)部新增2名開(kāi)發(fā)人員，8月1日前到崗；功能A開(kāi)發(fā)預(yù)算15萬(wàn)元納入Q3預(yù)算3.協(xié)作機(jī)制建立周進(jìn)度同步機(jī)制：每周五17:00前，各部門提交進(jìn)展至項(xiàng)目管理組待辦事項(xiàng)跟蹤表任務(wù)描述負(fù)責(zé)人完成時(shí)間交付成果狀態(tài)1.功能A需求文檔細(xì)化結(jié)合用戶調(diào)研結(jié)果，完善功能A詳細(xì)需求文檔*7月15日《功能A需求文檔V2.0》進(jìn)行中2.新增開(kāi)發(fā)人員招聘啟動(dòng)2名前端開(kāi)發(fā)人員招聘流程*8月1日新員工到崗未開(kāi)始3.功能A推廣方案制定制定功能A上線推廣計(jì)劃，包括渠道、預(yù)算、目標(biāo)用戶*7月25日《功能A推廣方案》未開(kāi)始下一步計(jì)劃|1.7月14日：組織需求文檔評(píng)審會(huì)（參會(huì)：、*）2.7月17日：?jiǎn)?dòng)新增人員招聘3.7月31日：Q3戰(zhàn)略執(zhí)行首次周會(huì)|附件|1.《2023年上半年市場(chǎng)數(shù)據(jù)報(bào)告》2.《用戶調(diào)研問(wèn)卷匯總》3.《候選功能方案對(duì)比表》|四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)議程聚焦，避免發(fā)散會(huì)前嚴(yán)格把控議題數(shù)量，單次會(huì)議議題建議不超過(guò)5個(gè)，避免因議題過(guò)多導(dǎo)致討論不深入；若出現(xiàn)與主題無(wú)關(guān)的討論，主持人需及時(shí)引導(dǎo)回歸議程。記錄客觀，突出重點(diǎn)紀(jì)要需客觀呈現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容，避免記錄個(gè)人觀點(diǎn)或情緒化表述；重點(diǎn)突出“決議事項(xiàng)”和“待辦任務(wù)”，保證后續(xù)執(zhí)行有據(jù)可依。責(zé)任到人，明確時(shí)限待辦事項(xiàng)必須明確“負(fù)責(zé)人”和“完成時(shí)間”，避免使用“盡快”“適時(shí)”等模糊表述；涉及多部門協(xié)作的任務(wù)，需指定牽頭部門。保密與合規(guī)涉及公司戰(zhàn)略