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企業(yè)安全管理制度執(zhí)行記錄表(安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估版)使用指南一、適用工作情境本工具適用于企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展安全管理制度執(zhí)行情況核查與安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的系統(tǒng)性記錄,具體場(chǎng)景包括但不限于:新安全管理制度落地后:驗(yàn)證制度條款在實(shí)際工作中的可執(zhí)行性,識(shí)別執(zhí)行偏差與潛在風(fēng)險(xiǎn);定期安全合規(guī)檢查:季度/年度安全管理制度執(zhí)行復(fù)盤(pán),評(píng)估制度覆蓋范圍與執(zhí)行效果;專(zhuān)項(xiàng)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:針對(duì)特定領(lǐng)域(如消防安全、數(shù)據(jù)安全、生產(chǎn)操作安全等)開(kāi)展深度檢查,記錄制度執(zhí)行漏洞;安全整改閉環(huán)管理:對(duì)已發(fā)覺(jué)的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,跟蹤制度層面整改措施的制定與落實(shí)情況;外部審計(jì)迎檢準(zhǔn)備:系統(tǒng)梳理安全管理制度執(zhí)行痕跡,保證符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。二、規(guī)范操作流程(一)前期準(zhǔn)備階段明確評(píng)估目標(biāo)與范圍根據(jù)企業(yè)當(dāng)前安全管理重點(diǎn)(如生產(chǎn)旺季、新設(shè)備投產(chǎn)、法規(guī)更新等),確定本次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的核心目標(biāo)(如“驗(yàn)證《危險(xiǎn)作業(yè)安全管理制度》執(zhí)行有效性”);劃定評(píng)估范圍(如“生產(chǎn)車(chē)間A區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)部、研發(fā)實(shí)驗(yàn)室”),避免評(píng)估內(nèi)容泛化。組建評(píng)估小組小組需包含安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人(組長(zhǎng))、被評(píng)估部門(mén)代表(部門(mén)主管)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(安全工程師/設(shè)備專(zhuān)家)、員工代表(員工),保證視角多元;明確分工:組長(zhǎng)統(tǒng)籌全程,部門(mén)主管配合提供制度文件與執(zhí)行記錄,安全工程師負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判定,員工代表反饋一線(xiàn)執(zhí)行情況。收集基礎(chǔ)資料待評(píng)估的安全管理制度文本(如《安全生產(chǎn)責(zé)任制》《安全培訓(xùn)管理制度》《應(yīng)急演練管理制度》等);近期制度執(zhí)行相關(guān)記錄(培訓(xùn)簽到表、檢查整改單、作業(yè)許可審批表、應(yīng)急演練記錄等);被評(píng)估區(qū)域的歷史安全數(shù)據(jù)(近1年/隱患記錄、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄等)。(二)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估與記錄階段制度條款與執(zhí)行情況核對(duì)對(duì)照制度文本,逐條檢查執(zhí)行記錄的完整性(如“特種作業(yè)人員持證上崗”需核查證件復(fù)印件與臺(tái)賬記錄是否一致);現(xiàn)場(chǎng)抽查制度落地情況(如“進(jìn)入受限空間作業(yè)需進(jìn)行氣體檢測(cè)”,現(xiàn)場(chǎng)核查作業(yè)許可證與檢測(cè)記錄是否同步)。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別與初步判定通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察、員工訪(fǎng)談、記錄核查等方式,識(shí)別制度執(zhí)行不到位導(dǎo)致的安全風(fēng)險(xiǎn)(如“未按規(guī)定佩戴防護(hù)用品”可能導(dǎo)致機(jī)械傷害風(fēng)險(xiǎn));依據(jù)《企業(yè)職工傷亡分類(lèi)》及內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行初步等級(jí)劃分(高、中、低三級(jí))。填寫(xiě)執(zhí)行記錄表按照本指南“三、記錄表模板”逐項(xiàng)填寫(xiě),保證信息真實(shí)、描述具體(如風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)描述避免“存在隱患”,應(yīng)明確“沖壓車(chē)間員工未按規(guī)定佩戴防護(hù)眼鏡,操作時(shí)可能發(fā)生眼部傷害”)。(三)問(wèn)題整改與跟蹤階段制定整改措施針對(duì)記錄表中的高風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,由*組長(zhǎng)牽頭組織相關(guān)部門(mén)制定整改措施,明確“整改內(nèi)容、責(zé)任人、完成時(shí)限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”;中低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題需分析制度本身是否存在漏洞(如“制度未明確特殊天氣作業(yè)審批流程”),同步修訂制度條款。整改閉環(huán)驗(yàn)證整改期限屆滿(mǎn)后,由評(píng)估小組復(fù)查整改效果(如“防護(hù)眼鏡佩戴問(wèn)題”需現(xiàn)場(chǎng)抽查員工執(zhí)行情況,并核查培訓(xùn)記錄是否更新);驗(yàn)收合格后,在記錄表“整改狀態(tài)”欄標(biāo)注“已完成”,并附整改證明材料(如照片、復(fù)查記錄)。三、記錄表模板企業(yè)安全管理制度執(zhí)行記錄表(安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估版)基本信息評(píng)估日期年月日評(píng)估區(qū)域/部門(mén)評(píng)估小組組長(zhǎng):組長(zhǎng);成員:部門(mén)主管、安全工程師、員工代表評(píng)估依據(jù)《[制度名稱(chēng)]》(文號(hào):X)、《企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理辦法》等安全管理制度執(zhí)行情況風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果整改要求整改狀態(tài)備注制度名稱(chēng)(如:《危險(xiǎn)作業(yè)安全管理制度》)是否覆蓋評(píng)估范圍(是/否/部分)培訓(xùn)覆蓋率(%)執(zhí)行記錄完整性(完整/不完整/無(wú))現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)覺(jué)問(wèn)題(具體描述,如“動(dòng)火作業(yè)未設(shè)置監(jiān)護(hù)人”)例:高處作業(yè)安全管理制度是85%不完整(缺少2月作業(yè)審批記錄)3樓平臺(tái)作業(yè)人員未系安全帶,無(wú)安全繩保護(hù)評(píng)估小組簽字:組長(zhǎng)、部門(mén)主管、安全工程師、員工代表被評(píng)估部門(mén)確認(rèn):*部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽字)日期:年月日四、使用要點(diǎn)提示客觀性與準(zhǔn)確性記錄內(nèi)容需基于事實(shí),避免主觀臆斷,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)描述需有具體場(chǎng)景支撐(如“區(qū)域消防通道堆放物料,堵塞寬度約0.8米”);風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判定需統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),可參考“可能性-后果嚴(yán)重性”矩陣(如:高可能性+嚴(yán)重后果=高風(fēng)險(xiǎn))。制度與執(zhí)行的聯(lián)動(dòng)性不僅要記錄“是否執(zhí)行”,更要分析“未執(zhí)行”的制度原因(如“條款模糊、責(zé)任不清、培訓(xùn)不足”),為制度修訂提供依據(jù);對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題(如“個(gè)人防護(hù)用品佩戴不規(guī)范”),需評(píng)估制度是否缺乏有效的監(jiān)督與考核機(jī)制。保密與存檔記錄表涉及企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)信息,需指定專(zhuān)人保管,限制查閱權(quán)限,避免信息泄露;原始記錄表需保存至少3年,電子版?zhèn)浞菪杓用艽鎯?chǔ),保證可追溯。
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