某戲劇家協(xié)會道具管理實施細(xì)則

一、總則本細(xì)則旨在加強(qiáng)某戲劇家協(xié)會道具管理，確保道具的妥善維護(hù)、合理使用，以滿足各類戲劇活動的需求，提升戲劇作品的質(zhì)量和呈現(xiàn)效果。本細(xì)則適用于協(xié)會內(nèi)所有部門、分支機(jī)構(gòu)及參與協(xié)會戲劇活動的相關(guān)人員。道具管理遵循統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則，確保道具資源的高效利用和安全完整。二、道具采購協(xié)會設(shè)立專門的道具采購小組，小組成員包括財務(wù)人員、藝術(shù)指導(dǎo)、道具管理人員等。采購小組負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)會戲劇項目的需求，制定年度采購計劃。采購計劃需明確道具的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并提交協(xié)會管理層審批。采購人員應(yīng)通過多種渠道進(jìn)行市場調(diào)研，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。在采購過程中，需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會的財務(wù)制度，確保采購的道具符合質(zhì)量要求且價格合理。對于大型、貴重或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的道具采購，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，確保采購決策的科學(xué)性和合理性。采購?fù)瓿珊螅少徣藛T需及時將道具移交道具管理部門，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括道具清單、發(fā)票、質(zhì)量證明等相關(guān)文件。三、道具入庫道具到達(dá)協(xié)會后，道具管理人員應(yīng)及時進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。對于不符合采購要求的道具，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，辦理退換貨手續(xù)。驗收合格的道具，道具管理人員應(yīng)填寫入庫單，詳細(xì)記錄道具的名稱、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。入庫單需由采購人員、驗收人員簽字確認(rèn)。道具應(yīng)按照類別、用途、使用頻率等因素進(jìn)行分類存放，確保存放有序，便于查找和管理。對于特殊道具，如易燃、易爆、易損等道具，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行專門存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。道具入庫后，道具管理人員應(yīng)及時更新道具管理臺賬，確保臺賬信息與實際庫存相符。四、道具保管道具保管場所應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，具備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。道具管理人員應(yīng)定期對保管場所進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。對于長期不使用的道具，應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保道具的性能和質(zhì)量不受影響。對于易損道具，應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如包裝防護(hù)、定期更換部件等。道具管理人員應(yīng)建立道具保管檔案，記錄道具的出入庫情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、損壞維修記錄等信息。保管檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、道具使用協(xié)會內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)因戲劇項目需要使用道具時，應(yīng)提前填寫道具使用申請表，注明道具名稱、數(shù)量、使用時間、使用目的等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，申請人憑申請表到道具管理部門辦理借用手續(xù)。道具管理人員應(yīng)按照申請表的內(nèi)容，向使用人員發(fā)放道具，并辦理借用登記手續(xù)。借用登記應(yīng)記錄道具的名稱、數(shù)量、借用時間、歸還時間、借用人等信息。使用人員在使用道具過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保道具的安全使用。如發(fā)現(xiàn)道具損壞或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知道具管理人員進(jìn)行維修。使用完畢后，使用人員應(yīng)及時歸還道具。道具管理人員應(yīng)對歸還的道具進(jìn)行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)道具損壞、丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、道具維護(hù)與維修道具管理人員應(yīng)定期對道具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保道具處于良好的使用狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、調(diào)試、緊固等方面。對于一般性的道具損壞，道具管理人員應(yīng)及時進(jìn)行維修。對于較為復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的道具損壞，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。道具維修所需的費用，應(yīng)按照協(xié)會的財務(wù)制度進(jìn)行報銷。維修完成后，道具管理人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息。七、道具盤點道具管理部門應(yīng)定期進(jìn)行道具盤點，確保賬物相符。盤點周期為每季度一次，特殊情況下可根據(jù)需要增加盤點次數(shù)。盤點工作由道具管理人員負(fù)責(zé)組織實施，財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督。盤點時，應(yīng)按照道具管理臺賬的記錄，對所有道具進(jìn)行逐一清點，并記錄實際庫存數(shù)量。盤點結(jié)束后，道具管理人員應(yīng)編制盤點報告，說明盤點情況、賬物差異原因及處理建議等。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、道具報廢道具因自然損耗、損壞無法修復(fù)或技術(shù)更新等原因，已無使用價值時，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。道具報廢由道具管理人員提出申請，填寫道具報廢申請表，說明道具名稱、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交協(xié)會管理層審批。審批通過后，道具管理人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對報廢道具進(jìn)行處理。對于有回收價值的報廢道具，應(yīng)進(jìn)行回收處理，以減少資源浪費。道具報廢處理完成后，道具管理人員應(yīng)及時更新道具管理臺賬，核銷報廢道具的相關(guān)信息。九、監(jiān)督與獎懲協(xié)會設(shè)立道具管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對道具管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對道具采購、入庫、保管、使用、維護(hù)、盤點等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。對于在道具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，協(xié)會將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機(jī)會等。對于違反本細(xì)則規(guī)定，造成道具損壞、丟失、浪費等情況的部門和個人，協(xié)會將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評教育