2026年工程資料管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方向甲方提供工程資料管理服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的工程資料管理服務(wù)，包括但不限于工程資料的收集、整理、分類、歸檔、保管、借閱、保密、數(shù)字化處理及備份等全方位服務(wù)。乙方應(yīng)嚴格按照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合甲方工程項目的具體要求，建立科學(xué)的資料管理體系，確保工程資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全性。乙方需配備專業(yè)的資料管理人員，并確保其具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)。乙方應(yīng)向甲方提供詳細的資料管理方案，并按照甲方的要求進行服務(wù)。乙方應(yīng)建立完善的資料管理制度，包括資料接收、登記、分類、編號、存儲、借閱、歸還、銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理流程，并確保所有操作均有據(jù)可查。乙方應(yīng)定期對工程資料進行盤點，并形成盤點報告提交甲方審核。乙方應(yīng)配合甲方進行工程資料的審計、驗收等工作，并提供必要的協(xié)助。

二、服務(wù)方式

1、乙方向甲方提供工程資料管理服務(wù)的地點：甲方指定的工程現(xiàn)場或辦公地點。

2、具體服務(wù)范圍包括：工程前期資料準(zhǔn)備、施工過程中資料收集與整理、竣工資料編制與歸檔、資料數(shù)字化掃描與存儲、資料借閱與歸還管理、資料保密與安全保護、資料備份與災(zāi)難恢復(fù)等。

3、服務(wù)團隊：乙方應(yīng)組建專業(yè)的工程資料管理團隊，團隊成員應(yīng)具備工程管理、資料管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景，并經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。團隊負責(zé)人應(yīng)具備豐富的工程資料管理經(jīng)驗和管理能力。

4、服務(wù)時間：乙方應(yīng)提供每周7天，每天24小時的資料管理服務(wù)，并確保服務(wù)團隊在甲方需要時能夠及時響應(yīng)。乙方應(yīng)建立完善的溝通機制，確保甲方能夠及時獲取所需資料信息。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供工程項目的相關(guān)背景信息、需求文件及管理制度，并配合乙方進行資料管理方案的制定。

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的資料管理場所、設(shè)備設(shè)施及工作條件，并確保乙方能夠順利開展資料管理工作。

3、甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用，并按時提供乙方所需的資料及信息。

4、甲方有權(quán)對乙方的資料管理工作進行監(jiān)督、檢查、提出改進意見。甲方有權(quán)定期或不定期地對乙方的資料管理情況進行抽查，并要求乙方進行整改。

5、甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)，并有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成各項資料管理工作。

6、甲方應(yīng)配合乙方進行工程資料的審計、驗收等工作，并提供必要的協(xié)助。

7、甲方應(yīng)確保所提供資料的真實性、合法性、完整性，并對資料的保密性負責(zé)。

8、甲方如需變更服務(wù)內(nèi)容或要求，應(yīng)提前書面通知乙方，并與乙方協(xié)商確定變更方案。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實施工程資料管理業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并擁有專業(yè)的資料管理團隊和豐富的管理經(jīng)驗。

2、乙方提供的所有資料管理人員均應(yīng)是其合法正式的員工，并與資料管理人員簽訂正式的勞動合同，負責(zé)辦理資料管理人員的意外傷害保險，并按月向資料管理人員支付報酬。

3、乙方應(yīng)嚴格按照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合甲方工程項目的具體要求，建立科學(xué)的資料管理體系，并確保所有操作符合相關(guān)規(guī)范。

4、乙方應(yīng)建立完善的資料管理制度，包括資料接收、登記、分類、編號、存儲、借閱、歸還、銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理流程，并確保所有操作均有據(jù)可查。

5、乙方應(yīng)定期對工程資料進行盤點，并形成盤點報告提交甲方審核。

6、乙方應(yīng)配合甲方進行工程資料的審計、驗收等工作，并提供必要的協(xié)助。

7、乙方應(yīng)確保工程資料的安全與保密，不得泄露任何與甲方項目相關(guān)的敏感信息。乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，防止資料丟失、損壞或被非法訪問。

8、乙方應(yīng)建立完善的資料備份與災(zāi)難恢復(fù)機制，確保在發(fā)生意外情況時能夠及時恢復(fù)資料。

9、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)，不得影響甲方的正常工作經(jīng)營秩序。

10、乙方的資料管理人員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明服務(wù)，著裝統(tǒng)一整齊，并配備執(zhí)勤所需的工具和設(shè)備。

11、乙方如發(fā)現(xiàn)工程資料管理范圍內(nèi)存在安全隱患或資料管理漏洞，應(yīng)以書面形式向甲方提出改進建議。甲方接到乙方的改進建議后，應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進措施。

12、乙方應(yīng)建立完善的溝通機制，確保甲方能夠及時獲取所需資料信息。

四、服務(wù)費用及支付方式

1、工程資料管理服務(wù)費實行按月或按季度預(yù)付制，乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

2、服務(wù)費用含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_______元整），全年含稅金額合計為_______元（大寫：人民幣_______元整）。具體費用可根據(jù)工程項目的規(guī)模、難度、服務(wù)范圍等因素進行調(diào)整，具體調(diào)整方案由雙方協(xié)商確定。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為三個月的服務(wù)費。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付工程資料管理服務(wù)費的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付服務(wù)費，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方資料管理人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方泄露甲方項目相關(guān)的敏感信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

六、保密條款

1、雙方應(yīng)對在本合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用該等保密信息。

2、本保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效，即使合同解除或終止，雙方仍需繼續(xù)履行保密義務(wù)。

3、雙方應(yīng)采取必要的措施保護對方的保密信息，防止保密信息泄露、披露或被非法訪問。

4、若因不可抗力導(dǎo)致保密信息泄露，雙方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后及時通知對方，并采取必要的措施防止損失擴大。

七、不可抗力

1、不可抗力是指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會事件等。

2、若發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即采取必要的措施防止損失擴大，并及時通知對方。

3、不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)根據(jù)事件的影響程度協(xié)商決定是否暫停履行合同、部分履行合同或解除合同。

4、因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

八、爭議解決

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合法院的審理工作，并提供必要的證據(jù)材料。

九、其他事項

1、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

2、本合同的附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：