會(huì)務(wù)承辦框架協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有會(huì)務(wù)承辦需求，乙方具備專業(yè)的會(huì)務(wù)承辦能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會(huì)務(wù)事宜達(dá)成如下框架協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)務(wù)類型及規(guī)模乙方為甲方承辦的會(huì)務(wù)類型包括但不限于商務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、年會(huì)等。會(huì)務(wù)規(guī)模根據(jù)甲方需求確定，預(yù)計(jì)每次會(huì)務(wù)參與人數(shù)為[X]人至[X]人不等。2.會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容會(huì)前籌備根據(jù)甲方要求確定會(huì)務(wù)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，并協(xié)助甲方完成會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、演講稿、演示文稿等的編輯、排版和印刷。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)場(chǎng)地的選址、預(yù)訂及布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、座位安排、背景板設(shè)計(jì)制作等，確保場(chǎng)地環(huán)境符合會(huì)務(wù)主題和甲方要求。協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓，發(fā)送邀請(qǐng)函、確認(rèn)參會(huì)信息，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待安排，包括接送機(jī)（站）、簽到、引導(dǎo)就座、餐飲安排等。制定會(huì)務(wù)預(yù)算，并根據(jù)預(yù)算進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的控制和管理，確保會(huì)務(wù)在預(yù)算范圍內(nèi)順利進(jìn)行。會(huì)中服務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的整體協(xié)調(diào)和管理，確保會(huì)議流程順暢，各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行。安排專業(yè)的會(huì)議記錄人員，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，并在會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要提供給甲方。提供必要的技術(shù)支持，如投影儀、麥克風(fēng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的正常運(yùn)行，確保會(huì)議的視聽效果。及時(shí)處理會(huì)議期間的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病等，保障會(huì)議的正常進(jìn)行。會(huì)后跟進(jìn)對(duì)會(huì)務(wù)資料進(jìn)行整理和歸檔，并根據(jù)甲方要求提供電子文檔或紙質(zhì)文檔。協(xié)助甲方對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，收集參會(huì)人員的反饋意見，為甲方后續(xù)會(huì)務(wù)活動(dòng)提供參考建議。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用的結(jié)算和報(bào)銷工作，提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)務(wù)承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)務(wù)承辦服務(wù)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供會(huì)務(wù)承辦所需的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于會(huì)務(wù)主題、議程安排、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料內(nèi)容等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)務(wù)承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理會(huì)務(wù)相關(guān)的審批手續(xù)和證件（如有需要）。在會(huì)務(wù)籌備和進(jìn)行過程中，積極配合乙方的工作，提供必要的支持和協(xié)助。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付會(huì)務(wù)承辦費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)務(wù)承辦工作，但需確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或解除協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)務(wù)承辦服務(wù)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)務(wù)活動(dòng)的合法性和安全性。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。在會(huì)務(wù)承辦過程中，如遇突發(fā)情況或不可抗力因素，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失。同時(shí)，應(yīng)積極配合甲方解決問題，確保會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。向甲方提供會(huì)務(wù)承辦過程中的詳細(xì)工作報(bào)告，定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況。在會(huì)務(wù)結(jié)束后，按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方交付會(huì)務(wù)資料和費(fèi)用結(jié)算清單。三、費(fèi)用及支付方式1.會(huì)務(wù)承辦費(fèi)用本次會(huì)務(wù)承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。費(fèi)用包含但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、嘉賓接待、餐飲安排、會(huì)議記錄、技術(shù)支持等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。具體費(fèi)用明細(xì)如下：場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣[X]元設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣[X]元資料印刷費(fèi)用：人民幣[X]元嘉賓接待費(fèi)用：人民幣[X]元餐飲安排費(fèi)用：人民幣[X]元會(huì)議記錄費(fèi)用：人民幣[X]元技術(shù)支持費(fèi)用：人民幣[X]元其他費(fèi)用（如有）：人民幣[X]元2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)務(wù)承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)務(wù)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的費(fèi)用結(jié)算清單，向乙方支付剩余的會(huì)務(wù)承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)務(wù)信息及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付會(huì)務(wù)承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)務(wù)承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方提供的信息和資料存在虛假或不準(zhǔn)確情況，導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定履行義務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方擅自變更會(huì)務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整工作安排的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此增加的費(fèi)用。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)務(wù)承辦服務(wù)，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。若乙方在收到甲方通知后[X]日內(nèi)仍未采取有效補(bǔ)救措施，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照會(huì)務(wù)承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方泄露甲方的機(jī)密信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照會(huì)務(wù)承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式交付會(huì)務(wù)資料或費(fèi)用結(jié)算清單，每逾期一日，應(yīng)按照會(huì)務(wù)承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的費(fèi)用作為違約金。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式