2025年檔案管理考試練習題及答案一、單項選擇題1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，直接形成的對國家和社會具有保存價值的（），屬于檔案的法定范疇。A.文字、圖表材料B.歷史記錄C.各種形式的歷史記錄D.紙質文件材料答案：C2.全宗理論的核心是（）。A.保持檔案來源的一致性B.按問題分類C.按時間排序D.按保管期限劃分答案：A3.某單位2023年形成的“年度工作總結”文件，其保管期限應定為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：B（注：根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，綜合性工作總結保管期限為30年）4.電子檔案的“四性檢測”不包括（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.美觀性答案：D5.檔案整理的基本單位是（）。A.全宗B.案卷C.件D.卷答案：C（注：現(xiàn)行歸檔文件整理以“件”為基本單位）6.檔案鑒定工作的最終環(huán)節(jié)是（）。A.制定鑒定標準B.成立鑒定小組C.確定存毀D.編制銷毀清冊答案：C7.下列不屬于檔案保管期限劃分依據(jù)的是（）。A.文件內容的重要程度B.文件形成者的級別C.文件的現(xiàn)實利用價值D.文件的歷史研究價值答案：B8.紙質檔案庫房的相對濕度應控制在（）。A.20%30%B.30%40%C.40%60%D.60%70%答案：C9.歸檔文件目錄的“件號”應填寫（）。A.全宗號B.年度內文件排列順序號C.保管期限代碼D.機構（問題）代碼答案：B10.電子檔案遷移時，應保留（）以確保長期可讀。A.原存儲載體B.元數(shù)據(jù)C.文件大小信息D.加密密鑰答案：B11.根據(jù)《檔案法》，單位未按規(guī)定歸檔或造成檔案損毀的，可對直接責任人員依法給予（）。A.警告B.罰款C.處分D.拘留答案：C12.照片檔案的“文字說明”應包含（）。A.時間、地點、人物、事由B.拍攝設備、光圈、快門C.照片尺寸、分辨率D.拍攝者聯(lián)系方式答案：A13.檔案統(tǒng)計的基本要求是（）。A.及時性、準確性、全面性B.美觀性、簡潔性、邏輯性C.保密性、安全性、完整性D.歷史性、研究性、參考性答案：A14.檔案檢索工具中，“全宗指南”屬于（）。A.館藏性檢索工具B.查檢性檢索工具C.介紹性檢索工具D.管理性檢索工具答案：C15.某企業(yè)2020年形成的“勞動合同”，保管期限一般為（）。A.永久B.30年C.10年D.至員工離職后5年答案：B（注：企業(yè)勞動合同通常屬于長期保存的業(yè)務文件）二、多項選擇題1.檔案的本質屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.知識性D.憑證性答案：AD2.歸檔文件整理的原則包括（）。A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.區(qū)分不同價值C.便于保管和利用D.按文件形成時間倒排答案：ABC3.檔案鑒定的主要內容包括（）。A.確定歸檔范圍B.劃分保管期限C.判定檔案價值D.決定檔案存毀答案：BCD4.電子檔案管理的“單套制”是指（）。A.僅保存電子版本B.同時保存紙質和電子版本C.以電子版本為唯一保存形式D.紙質版本作為備份答案：AC5.檔案庫房“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防光、防高溫C.防潮、防蟲D.防塵、防有害氣體答案：ABCD6.下列屬于檔案違法違規(guī)行為的是（）。A.擅自銷毀未過保管期限的檔案B.將檔案據(jù)為己有C.泄露檔案中涉及的國家秘密D.按規(guī)定向檔案館移交檔案答案：ABC7.照片檔案的整理步驟包括（）。A.分類B.排列C.編號D.編寫說明答案：ABCD8.檔案信息化建設的主要內容包括（）。A.電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)B.傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化C.檔案信息資源共享平臺建設D.檔案安全保障體系構建答案：ABCD9.突發(fā)事件檔案收集的范圍包括（）。A.應急處置方案、會議記錄B.現(xiàn)場照片、視頻C.救援物資發(fā)放記錄D.媒體報道資料答案：ABCD10.檔案保管期限表的結構通常包括（）。A.說明部分B.條款部分C.保管期限表D.附錄答案：ABCD三、判斷題1.檔案與資料的根本區(qū)別在于是否具有原始記錄性。（）答案：√2.全宗內檔案分類時，可同時采用“年度機構”和“年度問題”兩種方法。（）答案：×（注：分類方法應保持一致性）3.電子檔案的元數(shù)據(jù)應與電子文件一并歸檔。（）答案：√4.檔案銷毀清冊只需保存5年即可。（）答案：×（注：銷毀清冊應永久保存）5.檔案庫房溫度波動范圍應控制在±2℃以內。（）答案：√6.歸檔文件目錄中的“責任者”應填寫文件的承辦部門。（）答案：×（注：責任者是文件的發(fā)文機關或署名者）7.照片檔案的“檔號”由全宗號、保管期限代碼、年度、分類號、張?zhí)柦M成。（）答案：√8.單位可以自行決定向社會開放檔案，無需備案。（）答案：×（注：開放檔案需按規(guī)定備案）9.電子檔案備份應采用“雙套異地”方式，即至少兩套備份，其中一套異地存放。（）答案：√10.檔案統(tǒng)計中的“庫存量”僅指紙質檔案的數(shù)量。（）答案：×（注：包括所有載體形式的檔案）四、簡答題1.簡述檔案整理的基本原則。答案：檔案整理應遵循以下原則：①保持文件之間的有機聯(lián)系，反映文件形成的歷史過程；②區(qū)分不同價值，便于保管和利用；③符合國家和行業(yè)標準，保持方法的一致性；④充分利用原有整理基礎，避免重復勞動。2.歸檔文件整理的主要步驟有哪些？答案：步驟包括：①分類（按年度、機構/問題、保管期限三級分類）；②排列（在分類方案下按事由結合時間、重要程度排列）；③編號（填寫件號）；④編目（編制歸檔文件目錄）；⑤裝盒（按件號順序裝入檔案盒并填寫盒脊信息）。3.電子檔案管理的基本要求有哪些？答案：①真實性保障：通過數(shù)字簽名、哈希值校驗等技術確保內容未被篡改；②完整性要求：包括內容、結構和背景信息（元數(shù)據(jù)）的完整；③可用性要求：確保存儲格式長期可讀，載體可靠；④安全性要求：采取訪問控制、加密、備份等措施防止泄露或損毀；⑤規(guī)范性要求：符合《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》等標準。4.檔案鑒定的主要內容和方法是什么？答案：主要內容：判定檔案價值，確定保管期限，決定存毀。方法：①直接鑒定法（逐件審查文件內容）；②價值分析法（從文件的現(xiàn)實作用、歷史研究價值、憑證作用等角度分析）；③標準對照法（依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等標準）；④集體鑒定法（由檔案部門、業(yè)務部門、保密部門共同組成鑒定小組）。5.簡述突發(fā)事件檔案收集的重點范圍。答案：①決策指揮類：應急預案、會議記錄、領導批示、調度命令；②處置實施類：現(xiàn)場記錄、救援方案、物資調配記錄、人員轉移臺賬；③技術支持類：監(jiān)測數(shù)據(jù)、專家評估報告、技術方案；④宣傳記錄類：現(xiàn)場照片、視頻、新聞報道、采訪資料；⑤總結評估類：總結報告、損失統(tǒng)計、經(jīng)驗教訓材料；⑥其他具有保存價值的文件材料（如捐贈記錄、表彰文件等）。五、案例分析題案例1：某單位2024年開展檔案整理工作，發(fā)現(xiàn)以下問題：①部分2020年文件與2021年文件混裝；②“人事任免”文件與“后勤采購”文件未分開分類；③歸檔文件目錄中“件號”填寫為“全宗號年度001”；④檔案盒盒脊僅標注“2024年檔案”。請分析問題并提出整改措施。答案：問題分析：①未按年度分類，導致文件時間混亂；②未按機構或問題分類，破壞文件有機聯(lián)系；③件號填寫錯誤（應是年度內順序號，不含全宗號）；④盒脊信息不全（應包含全宗號、年度、保管期限、機構/問題、起止件號）。整改措施：①重新按“年度機構保管期限”分類方案整理，將2020年與2021年文件分開；②在同一年度內，按機構（如人事科、后勤科）或問題（如人事管理、采購管理）進一步分類；③重新編制件號，在分類項下從“1”開始順序編號；④補填檔案盒盒脊的全宗號、保管期限、機構/問題、起止件號等信息。案例2：某企業(yè)2024年擬銷毀一批到期檔案，具體操作如下：①未成立鑒定小組，直接由檔案員自行判定；②將“20002010年一般行政文件”（保管期限30年）全部銷毀；③銷毀時僅有1名工作人員在場監(jiān)銷；④銷毀清冊未留存。請指出違規(guī)之處并說明正確做法。答案：違規(guī)之處：①未成立鑒定小組，違反“