會(huì)議簽約協(xié)議書模板甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]，并委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議具體名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程安排、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃等，并確保方案符合甲方的意圖和相關(guān)法律法規(guī)要求。組織會(huì)議的各項(xiàng)籌備工作，如嘉賓邀請(qǐng)、資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等，保證會(huì)議順利進(jìn)行。2.會(huì)議宣傳推廣制定并執(zhí)行會(huì)議宣傳推廣計(jì)劃，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于線上社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、線下海報(bào)傳單等，提高會(huì)議的知名度和影響力，吸引目標(biāo)客戶參會(huì)。及時(shí)向甲方反饋宣傳推廣效果，根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。3.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)在會(huì)議期間，乙方負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于簽到接待、會(huì)議主持、設(shè)備技術(shù)支持、餐飲安排、安全保障等，確保會(huì)議的正常秩序和參會(huì)人員的滿意度。對(duì)會(huì)議過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況或問題，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并向甲方報(bào)告。4.其他服務(wù)根據(jù)甲方要求，提供與會(huì)議相關(guān)的其他服務(wù)，如會(huì)議記錄、攝影攝像、翻譯服務(wù)等，具體服務(wù)內(nèi)容和要求由雙方另行協(xié)商確定。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的準(zhǔn)確、完整的信息和資料，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員范圍、會(huì)議預(yù)算等，協(xié)助乙方開展服務(wù)工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。對(duì)乙方提交的會(huì)議策劃方案、宣傳推廣計(jì)劃等進(jìn)行審核，并在合理時(shí)間內(nèi)給予反饋意見。如甲方提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及時(shí)進(jìn)行修改完善。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求，自主開展服務(wù)工作，但應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和檢查。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，認(rèn)真履行各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、會(huì)議信息等予以保密，不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議以外的其他目的。在服務(wù)過程中如發(fā)現(xiàn)可能影響會(huì)議順利進(jìn)行的問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并積極協(xié)助甲方采取措施解決。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方提交服務(wù)工作進(jìn)展情況報(bào)告、費(fèi)用結(jié)算清單等相關(guān)文件資料。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。服務(wù)費(fèi)用包含但不限于乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)所產(chǎn)生的策劃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、稅費(fèi)等一切費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。這里的商業(yè)秘密包括但不限于甲方的客戶名單、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等，乙方的服務(wù)方案、策劃思路、技術(shù)手段等；技術(shù)秘密包括但不限于雙方在服務(wù)過程中涉及的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)訣竅等；會(huì)議信息包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議資料等。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。乙方還應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方聲譽(yù)造成不良影響的，甲方有權(quán)要求乙方消除影響，并根據(jù)影響程度要求乙方支付額外的賠償金。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成重大損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等