民間文藝家協(xié)會(huì)化妝油彩管理細(xì)則

一、總則（一）目的為加強(qiáng)民間文藝家協(xié)會(huì)化妝油彩的科學(xué)管理，確保其合理使用、妥善保存，充分發(fā)揮化妝油彩在民間文藝活動(dòng)中的作用，特制定本管理細(xì)則。（二）適用范圍本細(xì)則適用于民間文藝家協(xié)會(huì)所有部門、分支機(jī)構(gòu)以及參與協(xié)會(huì)活動(dòng)的會(huì)員和相關(guān)工作人員在開(kāi)展各類民間文藝活動(dòng)時(shí)對(duì)化妝油彩的管理。（三）管理原則遵循統(tǒng)一管理、按需分配、節(jié)約使用、定期維護(hù)的原則，確保化妝油彩的管理工作規(guī)范、有序、高效。二、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)需求申報(bào)1.各部門、分支機(jī)構(gòu)以及活動(dòng)項(xiàng)目組根據(jù)民間文藝活動(dòng)的實(shí)際需求，提前制定化妝油彩采購(gòu)需求計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確油彩的種類、數(shù)量、品牌、規(guī)格等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)需求計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至協(xié)會(huì)的行政部門匯總。（二）采購(gòu)預(yù)算編制1.行政部門根據(jù)各部門提交的采購(gòu)需求計(jì)劃，結(jié)合協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排，編制化妝油彩采購(gòu)預(yù)算草案。2.采購(gòu)預(yù)算草案需經(jīng)過(guò)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門的審核，并提交協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可作為正式采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)工作由協(xié)會(huì)行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，行政部門需與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油彩的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付貨物。三、入庫(kù)管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.化妝油彩到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員（如化妝師、藝術(shù)指導(dǎo)等）按照采購(gòu)合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)油彩進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括油彩的數(shù)量、規(guī)格、品牌、質(zhì)量、包裝等方面。驗(yàn)收人員需仔細(xì)檢查油彩的外觀是否有破損、變質(zhì)等情況，并對(duì)油彩的質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。（二）驗(yàn)收流程1.驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《化妝油彩驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括到貨日期、供應(yīng)商名稱、油彩名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.驗(yàn)收合格的油彩，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并將油彩移交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的油彩，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或退貨。（三）入庫(kù)登記1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收單對(duì)入庫(kù)的化妝油彩進(jìn)行登記，建立庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄油彩的入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱、油彩名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照油彩的種類、規(guī)格、品牌等進(jìn)行分類存放，并在貨架上標(biāo)明油彩的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，便于查找和管理。四、存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)環(huán)境要求1.化妝油彩倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、陰涼，溫度和濕度應(yīng)符合油彩的存儲(chǔ)要求。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保倉(cāng)庫(kù)的消防安全。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)化妝油彩進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，一般每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制《化妝油彩庫(kù)存盤點(diǎn)表》，記錄盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)日期、油彩名稱、規(guī)格、賬面數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量及原因等信息。盤點(diǎn)表需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員和財(cái)務(wù)人員簽字確認(rèn)后，提交協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審閱。（三）庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)化妝油彩的使用情況和采購(gòu)周期，設(shè)定合理的庫(kù)存預(yù)警數(shù)量。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警數(shù)量時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行采購(gòu)。2.行政部門在接到庫(kù)存預(yù)警通知后，應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)的活動(dòng)安排和實(shí)際需求，及時(shí)組織采購(gòu)，確保化妝油彩的正常供應(yīng)。五、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各部門、分支機(jī)構(gòu)以及活動(dòng)項(xiàng)目組因工作需要領(lǐng)用化妝油彩時(shí)，需填寫《化妝油彩領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期、油彩名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《化妝油彩領(lǐng)用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)放，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、油彩名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）使用規(guī)范1.領(lǐng)用人員應(yīng)嚴(yán)格按照化妝油彩的使用說(shuō)明和操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得隨意浪費(fèi)或?yàn)E用。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)油彩存在質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理人員或行政部門報(bào)告。3.活動(dòng)結(jié)束后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)將剩余的化妝油彩退回倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)退回的油彩進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)油彩有損壞或丟失等情況，應(yīng)追究領(lǐng)用人員的責(zé)任。（三）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期組織化妝油彩使用培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)化妝師為會(huì)員和相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其使用技能和水平。2.在培訓(xùn)過(guò)程中，專業(yè)化妝師應(yīng)向?qū)W員詳細(xì)講解化妝油彩的使用方法、注意事項(xiàng)、色彩搭配等知識(shí)，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)示范和指導(dǎo)。3.協(xié)會(huì)還應(yīng)鼓勵(lì)會(huì)員和相關(guān)工作人員在實(shí)踐中不斷探索和創(chuàng)新化妝油彩的使用技巧，為民間文藝活動(dòng)增添更加絢麗的色彩。六、維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期檢查1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存的化妝油彩進(jìn)行檢查，一般每月檢查一次。檢查內(nèi)容包括油彩的包裝是否完好、有無(wú)變質(zhì)、干涸等情況。2.在檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)油彩存在質(zhì)量問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將問(wèn)題油彩進(jìn)行隔離存放，并通知行政部門進(jìn)行處理。（二）保養(yǎng)措施1.對(duì)于長(zhǎng)期不使用的化妝油彩，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)，如定期攪拌、添加適量的稀釋劑等，防止油彩干涸、結(jié)塊。2.化妝油彩的存放容器應(yīng)保持清潔，避免混入雜質(zhì)和水分，影響油彩的質(zhì)量。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于變質(zhì)、干涸、過(guò)期等無(wú)法使用的化妝油彩，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫《化妝油彩報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢油彩的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.《化妝油彩報(bào)廢申請(qǐng)表》需經(jīng)行政部門審核，并報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢的化妝油彩應(yīng)按照相關(guān)環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄，以免對(duì)環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.協(xié)會(huì)成立化妝油彩管理監(jiān)督小組，成員包括行政部門、財(cái)務(wù)部門、藝術(shù)部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)化妝油彩的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)等管理環(huán)節(jié)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)建立監(jiān)督檔案，記錄檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并及時(shí)向相關(guān)部門和人員反饋，要求其限期整改。（二）考核制度1.將化妝油彩管理工作納入?yún)f(xié)會(huì)各部門和相關(guān)人員的績(jī)效考核體系，對(duì)在化妝油彩管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)在化妝油彩管理工作中存在違規(guī)行為或因管理不善導(dǎo)致油彩浪費(fèi)、損壞等情況的部