檔案考試題庫及答案2025年一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.根據(jù)《檔案法》修訂內(nèi)容，下列哪項不屬于檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循的原則？A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.便于社會各方面的利用D.優(yōu)先服務(wù)行政機關(guān)答案：D2.機關(guān)文件材料歸檔范圍中，“本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動形成的文件材料”應(yīng)劃定的保管期限為？A.永久B.30年C.10年D.視具體內(nèi)容確定答案：A3.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容、形式特征的元數(shù)據(jù)屬于？A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C4.照片檔案的“六要素”不包括以下哪項？A.時間B.地點C.攝影者D.事件背景答案：D5.檔案鑒定工作中，“保存價值評估”的核心依據(jù)是？A.文件形成者的級別B.社會利用需求C.檔案內(nèi)容的歷史、科學(xué)、文化價值D.文件數(shù)量的多少答案：C6.檔號編制中，全宗號與目錄號之間的分隔符應(yīng)為？A.短橫線（）B.斜線（/）C.冒號（:）D.頓號（、）答案：B7.錄音錄像檔案的存儲環(huán)境相對濕度應(yīng)控制在？A.10%20%B.30%40%C.40%50%D.50%60%答案：C8.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般要求黑白二值圖像不低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B9.實物檔案的“三要素”不包括？A.名稱B.年代C.尺寸D.來源答案：C10.檔案開放審核中，對涉及個人隱私的檔案，應(yīng)重點審核的內(nèi)容是？A.形成時間是否滿30年B.權(quán)利人是否同意公開C.文件載體是否完整D.內(nèi)容是否涉及國家秘密答案：B二、多項選擇題（每題3分，共15分）11.下列屬于檔案工作“三個走向”要求的有？A.走向依法管理B.走向開放C.走向現(xiàn)代化D.走向封閉保護(hù)答案：ABC12.文書檔案整理中，“件”的構(gòu)成形式包括？A.一份文件為一件B.正文與附件為一件C.來文與復(fù)文為一件D.不同年度的文件合并為一件答案：ABC13.電子檔案長期保存應(yīng)滿足的條件包括？A.內(nèi)容真實B.結(jié)構(gòu)完整C.背景信息可追溯D.載體不可替換答案：ABC14.特殊載體檔案管理的共性要求有？A.控制溫濕度B.定期檢測維護(hù)C.與紙質(zhì)檔案混存D.建立專項登記臺賬答案：ABD15.檔案利用服務(wù)中，屬于“一站式”服務(wù)范疇的有？A.現(xiàn)場查閱B.遠(yuǎn)程線上查檔C.檔案復(fù)制D.檔案編研成果推送答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10分）16.機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門可以自行銷毀已超過保管期限的文件材料。（）答案：×（需經(jīng)檔案部門鑒定并履行銷毀程序）17.電子檔案可以僅以電子形式歸檔保存（單套制），無需同步保存紙質(zhì)件。（）答案：√（符合國家檔案局單套制歸檔要求）18.照片檔案的說明應(yīng)標(biāo)注在照片的正面。（）答案：×（應(yīng)標(biāo)注在照片背面或電子元數(shù)據(jù)中）19.檔案保管期限表的制定主體只能是國家檔案局。（）答案：×（機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位可根據(jù)自身情況制定）20.檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)優(yōu)先保障硬件設(shè)備投入，軟件系統(tǒng)可后期補充。（）答案：×（需軟硬件協(xié)同規(guī)劃，避免資源浪費）四、簡答題（每題8分，共40分）21.簡述檔案收集工作的基本要求。答案：①完整性：確保應(yīng)歸檔文件材料齊全，包括不同載體、不同形成部門的文件；②及時性：按規(guī)定時間完成歸檔，避免文件散失；③準(zhǔn)確性：核對文件內(nèi)容與來源，確保歸檔范圍符合規(guī)定；④規(guī)范性：遵循分類方案和歸檔要求，保持文件間有機聯(lián)系。22.說明文書檔案保管期限“永久”與“30年”的劃分標(biāo)準(zhǔn)。答案：永久保管的文件包括：本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動形成的主要文件材料；本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料等。30年保管的文件包括：本機關(guān)職能活動中形成的一般業(yè)務(wù)文件材料；下級機關(guān)報送的重要總結(jié)、報告等文件材料；本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)等。23.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備哪些核心功能？答案：①歸檔接收：支持多種格式電子文件的在線接收與校驗；②存儲管理：實現(xiàn)元數(shù)據(jù)與內(nèi)容的關(guān)聯(lián)存儲，支持備份與恢復(fù)；③利用服務(wù)：提供授權(quán)查詢、下載、打印等功能；④安全控制：具備訪問權(quán)限管理、操作日志記錄、防篡改技術(shù)；⑤長期保存：支持格式轉(zhuǎn)換、遷移，確保內(nèi)容可讀取。24.簡述照片檔案“六要素”的具體內(nèi)容及填寫要求。答案：六要素包括：時間（具體年、月、日）、地點（具體場景）、人物（主要人物姓名及身份）、事由（事件主要內(nèi)容）、背景（事件發(fā)生的原因或條件）、攝影者（拍攝人姓名）。填寫時應(yīng)使用規(guī)范漢字，時間精確到日，人物身份明確，事由描述簡潔完整，背景信息客觀真實，攝影者需為實際拍攝人。25.檔案鑒定工作的主要程序有哪些？答案：①成立鑒定小組：由檔案部門、業(yè)務(wù)部門、保密部門人員組成；②初步篩選：依據(jù)保管期限表對到期檔案進(jìn)行初審；③價值評估：從歷史、科學(xué)、文化、經(jīng)濟(jì)等多維度評估保存價值；④提出處理意見：確定繼續(xù)保存、銷毀或延長保管期限的檔案；⑤審批備案：銷毀檔案需編制清冊并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批，報上級檔案部門備案；⑥實施處理：對銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷，對繼續(xù)保存的檔案調(diào)整保管期限。五、案例分析題（共15分）26.某街道辦2024年開展“老舊小區(qū)改造”專項工作，形成以下文件材料：①改造方案（街道辦制定）；②居民意見征求記錄（含200戶簽名）；③施工單位招投標(biāo)文件；④改造前后對比照片（100張）；⑤工程驗收報告（區(qū)住建局出具）；⑥工作簡報（共5期）。問題：（1）請列出應(yīng)歸檔的文件材料（需說明理由）；（2）針對照片檔案，應(yīng)如何進(jìn)行整理與著錄？答案：（1）應(yīng)歸檔的文件材料及理由：①改造方案：屬于本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件，永久保管；②居民意見征求記錄：反映群眾參與過程，具有歷史憑證價值，30年保管；③施工單位招投標(biāo)文件：涉及項目實施關(guān)鍵環(huán)節(jié)，永久保管；④改造前后對比照片：記錄改造過程與成果，永久保管；⑤工程驗收由外部單位出具的重要結(jié)論性文件，永久保管；⑥工作簡報：反映工作進(jìn)展，30年保管。（2）照片檔案整理與著錄要求：①整理：按“問題時間”分類，將100張照片分為“改造前”“改造中”“改造后”3個組，每組內(nèi)按拍攝時間排序；②著錄：每張照片需著錄“六要素”，重點標(biāo)注時間（具體到日）、地點（XX小區(qū)X棟X單元）、事由（老舊小區(qū)改造前/中/后場景）、人物（施工人員、居民代表）、背景