交際舞團(tuán)隊(duì)外展聯(lián)誼活動(dòng)策劃###一、活動(dòng)概述

交際舞團(tuán)隊(duì)的外展聯(lián)誼活動(dòng)旨在通過舞蹈這一通用語言，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員與外部人群的交流互動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)影響力，同時(shí)為參與者提供社交和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)?；顒?dòng)需注重策劃的系統(tǒng)性、趣味性和安全性，確保參與者獲得積極愉快的體驗(yàn)。

###二、活動(dòng)目標(biāo)

（一）**增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力**

（二）**拓展社交網(wǎng)絡(luò)**

吸引潛在舞友或合作伙伴，為團(tuán)隊(duì)帶來更多發(fā)展機(jī)會(huì)。

（三）**推廣交際舞文化**

向外界展示交際舞的魅力，吸引更多人參與舞蹈活動(dòng)。

###三、活動(dòng)準(zhǔn)備

####（一）活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

1.**時(shí)間**：選擇周末或節(jié)假日，時(shí)長控制在2-3小時(shí)，避免與工作/學(xué)習(xí)沖突。

2.**地點(diǎn)**：室內(nèi)體育館或舞廳，需配備音響、燈光、投影等設(shè)備，地面平整防滑。

####（二）參與對(duì)象

1.**團(tuán)隊(duì)成員**：全員參與，負(fù)責(zé)表演、組織及后勤工作。

2.**外部嘉賓**：舞友、舞蹈愛好者、合作伙伴等，通過邀請(qǐng)函或社交媒體招募。

####（三）活動(dòng)流程設(shè)計(jì)

1.**前期宣傳**

-設(shè)計(jì)電子邀請(qǐng)函，附活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及亮點(diǎn)。

-在舞蹈社群發(fā)布預(yù)告，鼓勵(lì)轉(zhuǎn)發(fā)擴(kuò)散。

2.**現(xiàn)場流程**

-**Step1：開場表演**（30分鐘）

-由團(tuán)隊(duì)核心成員展示高難度舞步或經(jīng)典舞曲，吸引注意力。

-主持人介紹活動(dòng)主題及流程。

-**Step2：互動(dòng)教學(xué)**（45分鐘）

-邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的老師進(jìn)行基礎(chǔ)舞步教學(xué)，分組練習(xí)。

-設(shè)置問答環(huán)節(jié)，解答舞者疑問。

-**Step3：自由交流**（60分鐘）

-提供茶歇，參與者自由舞動(dòng)或交流心得。

-組織團(tuán)隊(duì)特色舞蹈展示，如雙人舞、團(tuán)體舞等。

-**Step4：總結(jié)與合影**（15分鐘）

-主持人致感謝詞，宣布活動(dòng)結(jié)束。

-組織全體合影留念，鼓勵(lì)參與者后續(xù)互動(dòng)。

####（四）物資準(zhǔn)備

1.**設(shè)備**：音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、投影儀、舞蹈墊。

2.**物料**：舞鞋（可提前統(tǒng)計(jì)需求）、飲用水、小零食、宣傳手冊(cè)。

###四、風(fēng)險(xiǎn)控制

（一）**安全預(yù)案**

1.檢查場地地面是否平整，避免滑倒風(fēng)險(xiǎn)。

2.設(shè)置急救箱，備有創(chuàng)可貼、消毒液等常用藥品。

3.安排工作人員維持秩序，防止擁擠踩踏。

（二）**應(yīng)急措施**

1.若天氣突變（如室外活動(dòng)），提前準(zhǔn)備備用室內(nèi)場地。

2.若音響設(shè)備故障，準(zhǔn)備備用話筒或替代表演形式。

###五、后續(xù)跟進(jìn)

1.**反饋收集**：通過問卷或訪談收集參與者意見，用于改進(jìn)下次活動(dòng)。

2.**關(guān)系維護(hù)**：建立微信群或線上平臺(tái)，方便后續(xù)交流，定期發(fā)布舞蹈資訊。

3.**成果宣傳**：將活動(dòng)照片、視頻發(fā)布至團(tuán)隊(duì)公眾號(hào)或社交媒體，擴(kuò)大影響力。

###四、風(fēng)險(xiǎn)控制（續(xù)）

（一）**安全預(yù)案**（續(xù)）

1.**場地安全細(xì)節(jié)**

(1)提前派員勘查場地，重點(diǎn)檢查舞臺(tái)高度差、臺(tái)階邊緣及地面雜物。

(2)若使用木質(zhì)地板，鋪設(shè)防滑膠墊或貼防滑防污膜，尤其在茶歇區(qū)域。

(3)安裝固定式扶手或設(shè)置安全警戒線，防止兒童或行動(dòng)不便者跌倒。

2.**醫(yī)療應(yīng)急準(zhǔn)備**

(1)急救箱配置清單：

-創(chuàng)可貼、消毒濕巾（50包）、紗布繃帶（10卷）、醫(yī)用膠帶（1卷）。

-抗過敏藥（如息斯敏）、外用消炎藥（如紅霉素軟膏）。

-止血?jiǎng)ㄈ缭颇习姿巼婌F劑）、冷敷袋（5個(gè)）。

(2)指定1名成員持急救證，熟悉急救流程，并攜帶對(duì)講機(jī)保持通訊。

3.**人員疏導(dǎo)方案**

(1)設(shè)置單向流動(dòng)路線，避免出入口擁堵。

(2)在自由交流時(shí)段，安排2名工作人員持指示牌引導(dǎo)方向。

(3)準(zhǔn)備應(yīng)急擴(kuò)音設(shè)備，若出現(xiàn)秩序混亂可及時(shí)廣播提示。

（二）**應(yīng)急措施**（續(xù)）

1.**天氣突變應(yīng)對(duì)**

(1)室外活動(dòng)需提前監(jiān)測天氣預(yù)報(bào)，若預(yù)報(bào)有雨，至少提前1天聯(lián)系場地確認(rèn)雨棚或室內(nèi)備選方案。

(2)準(zhǔn)備防水布或小型帳篷（10頂），用于臨時(shí)遮蔽。

(3)通知所有參與者備好雨具，并在邀請(qǐng)函中標(biāo)注天氣預(yù)案說明。

2.**設(shè)備故障處理**

(1)音響系統(tǒng)備份方案：

-準(zhǔn)備2套小型手持麥克風(fēng)及備用電池（10節(jié)）。

-若投影儀故障，切換至投影幕布+激光筆的簡易演示模式。

(2)燈光故障應(yīng)急：

-主舞臺(tái)燈若無法修復(fù)，開啟備用LED燈帶營造氛圍。

-提前下載活動(dòng)流程電子版，使用平板替代投影播放。

3.**其他突發(fā)情況**

(1)若有參與者食物中毒，立即停止茶歇并疏散人群至通風(fēng)處，聯(lián)系急救中心。

(2)防止兒童走失：在活動(dòng)區(qū)域設(shè)置“家長看護(hù)點(diǎn)”，并要求家長佩戴標(biāo)識(shí)手環(huán)。

###五、后續(xù)跟進(jìn)（續(xù)）

1.**反饋收集細(xì)化**

(1)問卷設(shè)計(jì)要點(diǎn)：

-采用5分制（1-5分）評(píng)估滿意度，包含“活動(dòng)內(nèi)容”、“場地安排”“社交體驗(yàn)”等維度。

-設(shè)置開放式問題“建議與期望”，鼓勵(lì)具體意見。

(2)數(shù)據(jù)分析流程：

-收集后24小時(shí)內(nèi)整理數(shù)據(jù)，用Excel統(tǒng)計(jì)各維度平均分。

-選取高頻建議（如“希望增加互動(dòng)游戲”），納入下次活動(dòng)策劃。

2.**關(guān)系維護(hù)實(shí)操**

(1)線上平臺(tái)運(yùn)營：

-每周發(fā)布1篇“舞者故事”推文，展示參與者照片及感言。

-組織線上舞蹈打卡活動(dòng)，每日發(fā)布練習(xí)視頻供交流。

(2)實(shí)體互動(dòng)計(jì)劃：

-每季度舉辦1次“舞友茶話會(huì)”，邀請(qǐng)非正式成員參與。

-與周邊健身房合作，提供會(huì)員舞課優(yōu)惠碼作為長期福利。

3.**成果宣傳策略**

(1)媒體素材制作：

-活動(dòng)后48小時(shí)內(nèi)剪輯3分鐘宣傳視頻，突出教學(xué)、表演、合影場景。

-設(shè)計(jì)9張社交媒體海報(bào)，每張聚焦1個(gè)亮點(diǎn)（如教學(xué)環(huán)節(jié)）。

(2)宣傳渠道分配：

-微信朋友圈投放朋友圈廣告（預(yù)算500元/天）。

-在本地生活平臺(tái)（如大眾點(diǎn)評(píng)）發(fā)布活動(dòng)回顧，吸引同城舞友。

###一、活動(dòng)概述

交際舞團(tuán)隊(duì)的外展聯(lián)誼活動(dòng)旨在通過舞蹈這一通用語言，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員與外部人群的交流互動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)影響力，同時(shí)為參與者提供社交和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)?；顒?dòng)需注重策劃的系統(tǒng)性、趣味性和安全性，確保參與者獲得積極愉快的體驗(yàn)。

###二、活動(dòng)目標(biāo)

（一）**增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力**

（二）**拓展社交網(wǎng)絡(luò)**

吸引潛在舞友或合作伙伴，為團(tuán)隊(duì)帶來更多發(fā)展機(jī)會(huì)。

（三）**推廣交際舞文化**

向外界展示交際舞的魅力，吸引更多人參與舞蹈活動(dòng)。

###三、活動(dòng)準(zhǔn)備

####（一）活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

1.**時(shí)間**：選擇周末或節(jié)假日，時(shí)長控制在2-3小時(shí)，避免與工作/學(xué)習(xí)沖突。

2.**地點(diǎn)**：室內(nèi)體育館或舞廳，需配備音響、燈光、投影等設(shè)備，地面平整防滑。

####（二）參與對(duì)象

1.**團(tuán)隊(duì)成員**：全員參與，負(fù)責(zé)表演、組織及后勤工作。

2.**外部嘉賓**：舞友、舞蹈愛好者、合作伙伴等，通過邀請(qǐng)函或社交媒體招募。

####（三）活動(dòng)流程設(shè)計(jì)

1.**前期宣傳**

-設(shè)計(jì)電子邀請(qǐng)函，附活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及亮點(diǎn)。

-在舞蹈社群發(fā)布預(yù)告，鼓勵(lì)轉(zhuǎn)發(fā)擴(kuò)散。

2.**現(xiàn)場流程**

-**Step1：開場表演**（30分鐘）

-由團(tuán)隊(duì)核心成員展示高難度舞步或經(jīng)典舞曲，吸引注意力。

-主持人介紹活動(dòng)主題及流程。

-**Step2：互動(dòng)教學(xué)**（45分鐘）

-邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的老師進(jìn)行基礎(chǔ)舞步教學(xué)，分組練習(xí)。

-設(shè)置問答環(huán)節(jié)，解答舞者疑問。

-**Step3：自由交流**（60分鐘）

-提供茶歇，參與者自由舞動(dòng)或交流心得。

-組織團(tuán)隊(duì)特色舞蹈展示，如雙人舞、團(tuán)體舞等。

-**Step4：總結(jié)與合影**（15分鐘）

-主持人致感謝詞，宣布活動(dòng)結(jié)束。

-組織全體合影留念，鼓勵(lì)參與者后續(xù)互動(dòng)。

####（四）物資準(zhǔn)備

1.**設(shè)備**：音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、投影儀、舞蹈墊。

2.**物料**：舞鞋（可提前統(tǒng)計(jì)需求）、飲用水、小零食、宣傳手冊(cè)。

###四、風(fēng)險(xiǎn)控制

（一）**安全預(yù)案**

1.檢查場地地面是否平整，避免滑倒風(fēng)險(xiǎn)。

2.設(shè)置急救箱，備有創(chuàng)可貼、消毒液等常用藥品。

3.安排工作人員維持秩序，防止擁擠踩踏。

（二）**應(yīng)急措施**

1.若天氣突變（如室外活動(dòng)），提前準(zhǔn)備備用室內(nèi)場地。

2.若音響設(shè)備故障，準(zhǔn)備備用話筒或替代表演形式。

###五、后續(xù)跟進(jìn)

1.**反饋收集**：通過問卷或訪談收集參與者意見，用于改進(jìn)下次活動(dòng)。

2.**關(guān)系維護(hù)**：建立微信群或線上平臺(tái)，方便后續(xù)交流，定期發(fā)布舞蹈資訊。

3.**成果宣傳**：將活動(dòng)照片、視頻發(fā)布至團(tuán)隊(duì)公眾號(hào)或社交媒體，擴(kuò)大影響力。

###四、風(fēng)險(xiǎn)控制（續(xù)）

（一）**安全預(yù)案**（續(xù)）

1.**場地安全細(xì)節(jié)**

(1)提前派員勘查場地，重點(diǎn)檢查舞臺(tái)高度差、臺(tái)階邊緣及地面雜物。

(2)若使用木質(zhì)地板，鋪設(shè)防滑膠墊或貼防滑防污膜，尤其在茶歇區(qū)域。

(3)安裝固定式扶手或設(shè)置安全警戒線，防止兒童或行動(dòng)不便者跌倒。

2.**醫(yī)療應(yīng)急準(zhǔn)備**

(1)急救箱配置清單：

-創(chuàng)可貼、消毒濕巾（50包）、紗布繃帶（10卷）、醫(yī)用膠帶（1卷）。

-抗過敏藥（如息斯敏）、外用消炎藥（如紅霉素軟膏）。

-止血?jiǎng)ㄈ缭颇习姿巼婌F劑）、冷敷袋（5個(gè)）。

(2)指定1名成員持急救證，熟悉急救流程，并攜帶對(duì)講機(jī)保持通訊。

3.**人員疏導(dǎo)方案**

(1)設(shè)置單向流動(dòng)路線，避免出入口擁堵。

(2)在自由交流時(shí)段，安排2名工作人員持指示牌引導(dǎo)方向。

(3)準(zhǔn)備應(yīng)急擴(kuò)音設(shè)備，若出現(xiàn)秩序混亂可及時(shí)廣播提示。

（二）**應(yīng)急措施**（續(xù)）

1.**天氣突變應(yīng)對(duì)**

(1)室外活動(dòng)需提前監(jiān)測天氣預(yù)報(bào)，若預(yù)報(bào)有雨，至少提前1天聯(lián)系場地確認(rèn)雨棚或室內(nèi)備選方案。

(2)準(zhǔn)備防水布或小型帳篷（10頂），用于臨時(shí)遮蔽。

(3)通知所有參與者備好雨具，并在邀請(qǐng)函中標(biāo)注天氣預(yù)案說明。

2.**設(shè)備故障處理**

(1)音響系統(tǒng)備份方案：

-準(zhǔn)備2套小型手持麥克風(fēng)及備用電池（10節(jié)）。

-若投影儀故障，切換至投影幕布+激光筆的簡易演示模式。

(2)燈光故障應(yīng)急：

-主舞臺(tái)燈若無法修復(fù)，開啟備用LED燈帶營造氛圍。

-提前下載活動(dòng)流程電子版，使用平板替代投影播放。

3.**其他突發(fā)情況**

(1)若有參與者食物中毒，立即停止茶歇并疏散人群至通風(fēng)處，聯(lián)系急救中心。

(2)防止兒童走失：在活動(dòng)區(qū)域設(shè)置“家長看護(hù)點(diǎn)”，并要求家長佩戴標(biāo)識(shí)手環(huán)。

###五、后續(xù)跟進(jìn)（續(xù)）

1.**反饋收集細(xì)化**

(1)問卷設(shè)計(jì)要點(diǎn)：

-采用5分制（1-5分）評(píng)估滿意度，包含“活動(dòng)內(nèi)容”、“場地安排”“社交體驗(yàn)”等維度。

-設(shè)置開放式問題“建議與期望”，鼓勵(lì)具體意見。

(2)數(shù)據(jù)分析流程：

-收集后24小時(shí)內(nèi)整理數(shù)據(jù)，用Excel統(tǒng)計(jì)各維度平均分。

-選取高頻建議（如“希望增加互動(dòng)游戲”），納入下次活動(dòng)策劃。

2.**關(guān)系維護(hù)實(shí)操**

(1)線上平臺(tái)運(yùn)營：

-每周發(fā)布1篇“舞者故事”推文，展示參與者照片及感言。

-組織線上舞蹈打卡活動(dòng)，每