醫(yī)院藥品存儲(chǔ)與管理規(guī)范手冊(cè)_第1頁(yè)
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醫(yī)院藥品存儲(chǔ)與管理規(guī)范手冊(cè)一、引言本手冊(cè)旨在規(guī)范醫(yī)院藥品的存儲(chǔ)與管理流程,確保藥品質(zhì)量安全,保障臨床用藥需求。依據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法規(guī)及藥品儲(chǔ)存相關(guān)規(guī)范制定,適用于醫(yī)院藥庫(kù)、門(mén)診藥房、住院藥房等藥品管理相關(guān)部門(mén)。二、藥品存儲(chǔ)環(huán)境管理(一)溫濕度控制1.存儲(chǔ)溫濕度要求:根據(jù)藥品說(shuō)明書(shū),將藥品分為冷藏(2-8℃)、陰涼(≤20℃)、常溫(10-30℃)三類存儲(chǔ)。冷藏藥品需存放于醫(yī)用冷藏冰箱,陰涼藥品存放于陰涼柜或溫度≤20℃的庫(kù)房,常溫藥品存放于通風(fēng)良好的常溫區(qū)域。2.溫濕度監(jiān)測(cè):每日上午、下午各記錄一次存儲(chǔ)區(qū)域溫濕度,使用經(jīng)校準(zhǔn)的溫濕度計(jì),記錄需清晰完整。若溫濕度超出規(guī)定范圍,立即采取調(diào)整設(shè)備(如開(kāi)啟空調(diào)、除濕機(jī))、轉(zhuǎn)移藥品至合規(guī)區(qū)域等措施,并記錄處理過(guò)程。3.設(shè)備管理:冷藏冰箱、陰涼柜等設(shè)備需定期維護(hù),每月檢查運(yùn)行狀態(tài),每半年校準(zhǔn)一次,確保溫度穩(wěn)定。設(shè)備故障時(shí),啟用備用設(shè)備或臨時(shí)轉(zhuǎn)移藥品,避免藥品暴露于不合格環(huán)境。(二)光照與通風(fēng)管理1.避光存儲(chǔ):對(duì)維生素類、硝普鈉等對(duì)光敏感的藥品,需采用遮光容器包裝或存放于避光區(qū)域(如遮光柜、陰暗庫(kù)房),避免陽(yáng)光直射。2.通風(fēng)要求:藥品存儲(chǔ)區(qū)域需保持空氣流通,定期開(kāi)啟通風(fēng)設(shè)備或門(mén)窗(避免藥品受潮時(shí)開(kāi)窗),防止潮濕、異味積聚。庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放非藥品物品,避免污染或影響通風(fēng)。(三)防蟲(chóng)防鼠與環(huán)境衛(wèi)生1.清潔管理:每周至少對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行一次全面清潔,清除雜物、積水,擦拭貨架、設(shè)備表面,保持環(huán)境整潔。2.防蟲(chóng)防鼠措施:庫(kù)房入口設(shè)置擋鼠板,貨架下方放置粘鼠板(定期更換),窗戶安裝防蟲(chóng)網(wǎng)。藥品需離墻≥10cm、離地≥10cm存放,避免直接接觸墻面、地面,減少蟲(chóng)鼠侵害風(fēng)險(xiǎn)。三、藥品分類與標(biāo)識(shí)管理(一)藥品分類原則1.按存儲(chǔ)條件分類:將冷藏、陰涼、常溫藥品分區(qū)存放,設(shè)置明顯區(qū)域標(biāo)識(shí)(如“冷藏藥品區(qū)”“陰涼藥品區(qū)”)。2.按風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分類:高警示藥品(如胰島素、濃電解質(zhì))單獨(dú)存放,設(shè)置醒目標(biāo)識(shí)(紅底黑字“高警示藥品”);普通藥品按劑型(注射劑、片劑、膠囊劑等)或藥理作用(心血管類、抗感染類等)分區(qū),便于管理與調(diào)配。(二)藥品標(biāo)識(shí)要求1.貨架標(biāo)簽:貨架標(biāo)簽需清晰標(biāo)注藥品名稱、規(guī)格、劑型、存儲(chǔ)條件、效期范圍(如“效期至XXXX年XX月”),便于快速識(shí)別與核對(duì)。2.特殊標(biāo)識(shí):近效期藥品(距失效≤3個(gè)月,可根據(jù)醫(yī)院規(guī)定調(diào)整)粘貼黃色“近效期”標(biāo)簽;待報(bào)損藥品粘貼紅色“待報(bào)損”標(biāo)簽;冷藏藥品粘貼藍(lán)色“冷藏”標(biāo)簽,確保優(yōu)先處理或使用。四、藥品出入庫(kù)管理(一)入庫(kù)驗(yàn)收1.供應(yīng)商資質(zhì)審核:入庫(kù)前核查供應(yīng)商《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等資質(zhì),確保來(lái)源合法。2.到貨檢查:檢查藥品包裝完整性、批號(hào)、效期、數(shù)量,冷藏藥品需核對(duì)運(yùn)輸溫度記錄(需符合2-8℃或說(shuō)明書(shū)要求)。包裝破損、效期不符、溫度超標(biāo)的藥品,當(dāng)場(chǎng)拒收并記錄。(二)出庫(kù)管理1.出庫(kù)原則:遵循“先進(jìn)先出”“近效期先出”原則,憑處方或醫(yī)囑出庫(kù)。特殊藥品(麻精、毒性藥品等)需雙人核對(duì),確認(rèn)劑量、用法無(wú)誤后發(fā)放。2.出庫(kù)記錄:記錄藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、效期、出庫(kù)數(shù)量、領(lǐng)用人、出庫(kù)時(shí)間,電子臺(tái)賬或手工賬冊(cè)需清晰可查,便于追溯。(三)庫(kù)存管理1.定期盤(pán)點(diǎn):每月對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬物數(shù)量,差異需分析原因(如出入庫(kù)失誤、藥品損耗),及時(shí)調(diào)整并記錄。2.效期預(yù)警:建立效期跟蹤表,按效期由近及遠(yuǎn)排序,對(duì)近效期藥品提前預(yù)警(如距失效6個(gè)月時(shí)通知臨床),優(yōu)先調(diào)配使用,避免過(guò)期。五、特殊藥品管理(一)麻精藥品管理1.存儲(chǔ)要求:專人負(fù)責(zé),專柜(雙人雙鎖)存放,專用賬冊(cè)記錄“購(gòu)入、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用”全流程。2.使用管理:開(kāi)具麻精藥品處方需符合《處方管理辦法》,使用時(shí)雙人核對(duì)劑量、患者信息,空安瓿回收登記,殘余量(如鎮(zhèn)痛泵剩余藥液)需雙人簽字確認(rèn)處理。(二)毒性藥品與放射性藥品1.毒性藥品:專柜加鎖、雙人保管,使用時(shí)憑醫(yī)師醫(yī)囑和處方,劑量精確(需換算為毒性成分量),剩余藥品及時(shí)退回并記錄。2.放射性藥品:專人管理,存放于專用防護(hù)儲(chǔ)存場(chǎng)所(如鉛罐),使用時(shí)做好個(gè)人防護(hù),廢棄物按放射性廢物管理規(guī)定處理。(三)易制毒化學(xué)品按《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》管理,雙人雙鎖存放,臺(tái)賬記錄流向(購(gòu)入、使用、剩余),使用需經(jīng)科室主任審批,剩余量及時(shí)退回并登記。六、藥品效期與質(zhì)量監(jiān)控(一)效期管理1.效期跟蹤:建立效期臺(tái)賬,記錄藥品名稱、批號(hào)、效期,每月更新,對(duì)距失效≤3個(gè)月的藥品重點(diǎn)標(biāo)注,通知臨床優(yōu)先使用。2.過(guò)期藥品處理:過(guò)期藥品按《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》處理,填寫(xiě)報(bào)損單,經(jīng)藥事管理委員會(huì)審批后,由專人銷(xiāo)毀并記錄(含銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)督人)。(二)質(zhì)量監(jiān)控1.外觀檢查:每周抽查藥品外觀,檢查是否變色、潮解、裂片、霉變等,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題立即暫停使用,隔離存放并上報(bào)藥事管理委員會(huì),聯(lián)系供應(yīng)商召回。2.冷藏藥品質(zhì)量評(píng)估:若冷藏設(shè)備故障導(dǎo)致溫度異常,需評(píng)估藥品質(zhì)量(參考藥品穩(wěn)定性數(shù)據(jù)),必要時(shí)報(bào)廢處理,記錄處理過(guò)程。七、人員職責(zé)與培訓(xùn)(一)崗位職責(zé)1.藥庫(kù)管理員:負(fù)責(zé)藥品出入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)環(huán)境監(jiān)控、效期管理,確保賬物相符。2.藥房藥師:負(fù)責(zé)藥品調(diào)配、近效期檢查、患者用藥指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋藥庫(kù)。3.特殊藥品管理員:負(fù)責(zé)麻精、毒性等特殊藥品的全流程管理,確保合規(guī)使用與存儲(chǔ)。(二)培訓(xùn)與考核1.法規(guī)培訓(xùn):每年組織《藥品管理法》《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》等法規(guī)培訓(xùn),確保人員熟悉政策要求。2.操作培訓(xùn):開(kāi)展溫濕度監(jiān)控、特殊藥品調(diào)配、應(yīng)急處理等操作培訓(xùn),考核合格后方可上崗,每年繼續(xù)教育更新知識(shí)。八、應(yīng)急管理與風(fēng)險(xiǎn)防控(一)設(shè)備故障應(yīng)急1.冷藏設(shè)備故障:停電或設(shè)備故障時(shí),立即啟用備用冷藏設(shè)備,或轉(zhuǎn)移藥品至其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)冷藏設(shè)施,記錄溫度變化與處理措施。2.溫濕度異常處理:溫濕度超出范圍時(shí),及時(shí)調(diào)整設(shè)備(如開(kāi)啟空調(diào)、除濕機(jī))或轉(zhuǎn)移藥品,分析原因(如設(shè)備老化、環(huán)境因素),制定整改措施。(二)藥品召回與突發(fā)事件1.藥品召回:接到召回通知后,立即停止發(fā)放該藥品,召回已發(fā)出藥品,記錄召回?cái)?shù)量、流向、處理結(jié)果,上報(bào)藥監(jiān)局。2.突發(fā)事件應(yīng)對(duì):火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)事件時(shí),優(yōu)先轉(zhuǎn)移麻精藥品、近效期藥品,評(píng)估損失,上報(bào)醫(yī)院應(yīng)急管理部門(mén),配合后續(xù)處理。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別“溫濕度失控”“藥品混放”“

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