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文檔簡介
游泳俱樂部工作人員職責(zé)分工辦法
第一章總則第一條為規(guī)范游泳俱樂部工作人員職責(zé)分工,明確各崗位權(quán)限與責(zé)任,提升服務(wù)質(zhì)量與運營效率,保障會員權(quán)益與俱樂部安全有序發(fā)展,根據(jù)《全民健身條例》《游泳場所開放條件與技術(shù)要求》等法律法規(guī)及俱樂部章程,制定本辦法。第二條本辦法適用于俱樂部全體工作人員,包括管理層、教練組、救生組、前臺客服、后勤保障、市場運營、財務(wù)等崗位人員。第三條職責(zé)分工堅持“安全第一、專業(yè)為本、服務(wù)至上、權(quán)責(zé)清晰”原則,以會員需求為導(dǎo)向,以團(tuán)隊協(xié)作為基礎(chǔ),推動俱樂部高質(zhì)量發(fā)展。第二章管理層職責(zé)第四條總經(jīng)理職責(zé):(一)全面負(fù)責(zé)俱樂部運營管理,制定中長期發(fā)展戰(zhàn)略與年度工作計劃,確保俱樂部經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn);(二)審批俱樂部預(yù)算、重大決策及規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門資源配置;(三)監(jiān)督各部門工作執(zhí)行情況,定期召開運營會議,解決重大問題;(四)維護(hù)與政府部門、合作單位的良好關(guān)系,提升俱樂部品牌影響力;(五)負(fù)責(zé)俱樂部核心團(tuán)隊建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)人才,激發(fā)員工積極性。第五條行政主管職責(zé):(一)協(xié)助總經(jīng)理制定規(guī)章制度,監(jiān)督制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門日常工作;(二)負(fù)責(zé)俱樂部行政事務(wù),包括文件起草、會議組織、檔案管理、辦公用品采購;(三)統(tǒng)籌工作人員考勤、培訓(xùn)、績效考核等人力資源管理工作;(四)處理會員重大投訴,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題,跟蹤反饋結(jié)果;(五)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。第六條各部門負(fù)責(zé)人職責(zé):(一)制定本部門工作計劃,分解工作任務(wù),落實崗位責(zé)任;(二)組織本部門人員培訓(xùn),提升專業(yè)技能與服務(wù)意識;(三)定期向總經(jīng)理匯報部門工作進(jìn)展,提出改進(jìn)建議;(四)負(fù)責(zé)本部門成本控制,優(yōu)化資源配置,提高工作效率;(五)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的協(xié)作,確保工作順暢。第三章教練組職責(zé)第七條總教練職責(zé):(一)負(fù)責(zé)教練團(tuán)隊管理,制定教學(xué)大綱與培訓(xùn)計劃,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量;(二)審核教練教案,指導(dǎo)教練改進(jìn)教學(xué)方法,提升教學(xué)水平;(三)統(tǒng)籌學(xué)員教學(xué)安排,根據(jù)學(xué)員需求與水平分配教練資源;(四)組織教練參加行業(yè)培訓(xùn)與競賽,推動教學(xué)創(chuàng)新;(五)處理教學(xué)過程中的學(xué)員反饋,優(yōu)化教學(xué)服務(wù)。第八條游泳教練(集體課)職責(zé):(一)根據(jù)教學(xué)大綱制定詳細(xì)教案,按計劃完成集體課教學(xué)任務(wù);(二)關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度,及時調(diào)整教學(xué)方法,確保教學(xué)效果;(三)嚴(yán)格遵守教學(xué)安全規(guī)范,確保學(xué)員在教學(xué)過程中的安全;(四)記錄學(xué)員學(xué)習(xí)情況,定期與學(xué)員及家長溝通,反饋學(xué)習(xí)成果;(五)參與教學(xué)研討活動,不斷提升專業(yè)技能。第九條私人教練職責(zé):(一)為學(xué)員提供一對一教學(xué)服務(wù),根據(jù)學(xué)員目標(biāo)定制個性化訓(xùn)練計劃;(二)全程跟蹤學(xué)員訓(xùn)練過程,實時調(diào)整訓(xùn)練強(qiáng)度與內(nèi)容;(三)向?qū)W員普及游泳安全知識與健康理念,培養(yǎng)良好運動習(xí)慣;(四)維護(hù)與學(xué)員的良好關(guān)系,提高學(xué)員續(xù)課率與滿意度;(五)完成私人教學(xué)任務(wù)指標(biāo),參與俱樂部會員推薦活動。第四章救生組職責(zé)第十條救生員職責(zé):(一)堅守崗位,嚴(yán)格遵守救生員工作制度,不得擅自離崗、串崗;(二)每15分鐘進(jìn)行一次全場巡視,重點關(guān)注深水區(qū)、兒童池、老年學(xué)員等重點區(qū)域;(三)熟練掌握急救技能與設(shè)備使用方法,遇突發(fā)事件及時采取急救措施;(四)維護(hù)泳池秩序,制止危險行為,對違規(guī)游泳者進(jìn)行勸阻與教育;(五)定期檢查救生設(shè)備(如救生圈、急救箱、AED等),確保設(shè)備完好可用;(六)交接班時填寫《救生崗位交接記錄表》,明確泳池狀態(tài)、設(shè)備情況及注意事項。第十一條救生組長職責(zé):(一)統(tǒng)籌救生組日常工作安排,合理分配救生崗位;(二)監(jiān)督救生員工作狀態(tài),定期組織救生技能培訓(xùn)與演練;(三)處理救生過程中的突發(fā)事件,協(xié)調(diào)醫(yī)療救援機(jī)構(gòu);(四)制定救生應(yīng)急預(yù)案,定期組織應(yīng)急演練;(五)向管理層匯報救生工作情況,提出安全改進(jìn)建議。第五章前臺與會員服務(wù)部職責(zé)第十二條前臺接待員職責(zé):(一)熱情接待會員與訪客,提供咨詢服務(wù),引導(dǎo)辦理入會、續(xù)卡、退費等手續(xù);(二)負(fù)責(zé)會員信息登記與管理,確保會員信息準(zhǔn)確完整;(三)辦理會員入場、離場手續(xù),記錄會員到場情況;(四)接聽咨詢電話,解答會員疑問,轉(zhuǎn)接相關(guān)部門處理問題;(五)維護(hù)前臺區(qū)域整潔,管理前臺辦公用品與資料。第十三條會員服務(wù)專員職責(zé):(一)負(fù)責(zé)會員關(guān)系維護(hù),定期回訪會員,了解會員需求與滿意度;(二)處理會員投訴與建議,24小時內(nèi)給予初步回復(fù),48小時內(nèi)解決并反饋結(jié)果;(三)組織會員活動,如會員生日會、游泳競賽、健康講座等;(四)更新會員權(quán)益信息,向會員宣傳俱樂部最新活動與服務(wù);(五)統(tǒng)計會員數(shù)據(jù),分析會員消費習(xí)慣與需求,為運營決策提供依據(jù)。第六章后勤與安全保障部職責(zé)第十四條場地維護(hù)專員職責(zé):(一)負(fù)責(zé)泳池水質(zhì)日常檢測與維護(hù),確保水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn);(二)定期清潔泳池池壁、池底,清理雜物,保持泳池整潔;(三)調(diào)節(jié)泳池水溫、PH值等參數(shù),為會員提供舒適游泳環(huán)境;(四)維護(hù)泳池配套設(shè)施(如泳道線、跳水臺、扶手等),及時修復(fù)損壞設(shè)施;(五)記錄場地維護(hù)情況,建立維護(hù)檔案。第十五條設(shè)備管理員職責(zé):(一)管理俱樂部各類設(shè)備(如健身器材、淋浴設(shè)備、照明系統(tǒng)等),定期檢查設(shè)備運行狀態(tài);(二)負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng),及時維修故障設(shè)備;(三)建立設(shè)備管理檔案,記錄設(shè)備采購、維修、報廢等信息;(四)制定設(shè)備更新計劃,確保設(shè)備滿足運營需求;(五)指導(dǎo)工作人員正確使用設(shè)備,避免設(shè)備損壞。第十六條衛(wèi)生清潔員職責(zé):(一)負(fù)責(zé)俱樂部公共區(qū)域(更衣室、淋浴區(qū)、休息區(qū)、走廊等)的清潔工作;(二)每日清潔消毒更衣室儲物柜、淋浴噴頭、衛(wèi)生間等重點區(qū)域;(三)及時清理垃圾,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生;(四)定期更換清潔用品,確保清潔工具干凈衛(wèi)生;(五)配合場地維護(hù)專員做好泳池周邊區(qū)域清潔工作。第十七條安全檢查員職責(zé):(一)定期檢查俱樂部消防設(shè)施、電氣設(shè)備、燃?xì)夤艿赖?,排除安全隱患;(二)制定安全檢查計劃,每周進(jìn)行一次全面安全檢查,每日進(jìn)行重點區(qū)域抽查;(三)記錄安全檢查結(jié)果,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報并跟蹤整改;(四)組織安全知識培訓(xùn),提高工作人員安全意識;(五)協(xié)助處理安全事故,參與事故調(diào)查與分析。第七章市場與運營部職責(zé)第十八條市場專員職責(zé):(一)制定會員招募計劃,拓展招募渠道(如線上平臺、合作機(jī)構(gòu)、社區(qū)推廣等);(二)負(fù)責(zé)俱樂部品牌推廣,運營社交媒體賬號(微信公眾號、抖音等),發(fā)布俱樂部動態(tài);(三)策劃營銷活動(如體驗課、優(yōu)惠套餐、會員推薦獎勵等),吸引新會員;(四)收集市場信息,分析競爭對手情況,提出市場策略調(diào)整建議;(五)制作宣傳資料(如海報、手冊、視頻等),提升俱樂部知名度。第十九條活動策劃專員職責(zé):(一)策劃俱樂部各類活動(如游泳比賽、親子活動、健康沙龍等),制定活動方案;(二)負(fù)責(zé)活動執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門資源,確?;顒禹樌_展;(三)跟蹤活動效果,收集參與者反饋,撰寫活動總結(jié)報告;(四)與外部機(jī)構(gòu)合作舉辦活動,擴(kuò)大俱樂部影響力;(五)維護(hù)活動合作資源,建立長期合作關(guān)系。第八章財務(wù)部職責(zé)第二十條財務(wù)主管職責(zé):(一)制定俱樂部年度預(yù)算方案,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況;(二)審核各項費用支出,確保財務(wù)支出合規(guī);(三)編制財務(wù)報表,分析俱樂部財務(wù)狀況,為管理層決策提供依據(jù);(四)負(fù)責(zé)稅務(wù)申報與繳納,確保稅務(wù)合規(guī);(五)管理財務(wù)團(tuán)隊,制定財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)流程。第二十一條會計職責(zé):(一)負(fù)責(zé)俱樂部賬務(wù)處理,登記會計賬簿,確保賬目準(zhǔn)確完整;(二)編制記賬憑證,整理財務(wù)資料,歸檔保存;(三)協(xié)助財務(wù)主管編制財務(wù)報表,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持;(四)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算與管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點;(五)處理財務(wù)審計相關(guān)工作,配合審計機(jī)構(gòu)完成審計任務(wù)。第二十二條出納職責(zé):(一)負(fù)責(zé)俱樂部現(xiàn)金收付與銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度;(二)登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,確保賬實相符;(三)發(fā)放員工薪資與福利,處理費用報銷事宜;(四)保管現(xiàn)金、票據(jù)、印章等財務(wù)資料,確保財務(wù)安全;(五)協(xié)助財務(wù)主管完成其他財務(wù)工作。第九章考核與監(jiān)督第二十三條考核機(jī)制:(一)考核周期:月度考核、季度考核與年度考核相結(jié)合;(二)考核內(nèi)容:崗位職責(zé)履行情況、工作業(yè)績、服務(wù)態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等;(三)考核方式:上級評價、同事互評、會員反饋、數(shù)據(jù)指標(biāo)分析等;(四)考核結(jié)果:分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級,與績效獎金、晉升機(jī)會掛鉤。第二十四條監(jiān)督機(jī)制:(一)管理層監(jiān)督:定期檢查各部門工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;(二)會員監(jiān)督:設(shè)立會員意見箱、投訴熱線,收集會員反饋;(三)內(nèi)部審計:定期進(jìn)行內(nèi)部審計,確保財務(wù)與運營合規(guī);(四)行業(yè)監(jiān)督:遵守行業(yè)規(guī)范,接受相關(guān)部門監(jiān)督檢查。第十章附則第二十五條本辦法由俱樂部行政主管部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。第二十六條本辦法未盡事宜,按照俱樂部相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。第二十七條本辦法自發(fā)布之日起施行。這樣整個辦法涵蓋了所有關(guān)鍵崗位,職責(zé)明確,可操作性強(qiáng),符合用戶要求的正式風(fēng)格與結(jié)構(gòu)。字?jǐn)?shù)大概在6000字左右,滿足需求。</think_never_used_51bce0c785ca2f68081bfa7d91973934>第一章總則第一條為規(guī)范游泳俱樂部工作人員職責(zé)分工,明確各崗位權(quán)限與責(zé)任,提升服務(wù)質(zhì)量與運營效率,保障會員權(quán)益與俱樂部安全有序發(fā)展,根據(jù)《全民健身條例》《游泳場所開放條件與技術(shù)要求》等法律法規(guī)及俱樂部章程,制定本辦法。第二條本辦法適用于俱樂部全體工作人員,包括管理層、教練組、救生組、前臺與會員服務(wù)部、后勤與安全保障部、市場與運營部、財務(wù)部等崗位人員。第三條職責(zé)分工堅持“安全第一、專業(yè)為本、服務(wù)至上、權(quán)責(zé)清晰”原則,以會員需求為導(dǎo)向,以團(tuán)隊協(xié)作為基礎(chǔ),推動俱樂部高質(zhì)量發(fā)展。第二章管理層職責(zé)第四條總經(jīng)理職責(zé):(一)全面負(fù)責(zé)俱樂部運營管理,制定中長期發(fā)展戰(zhàn)略與年度工作計劃,確保經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn);(二)審批俱樂部預(yù)算、重大決策及規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門資源配置;(三)監(jiān)督各部門工作執(zhí)行情況,定期召開運營會議,解決重大問題;(四)維護(hù)與政府部門、合作單位的良好關(guān)系,提升俱樂部品牌影響力;(五)負(fù)責(zé)核心團(tuán)隊建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)人才,激發(fā)員工積極性。第五條行政主管職責(zé):(一)協(xié)助總經(jīng)理制定規(guī)章制度,監(jiān)督制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門日常工作;(二)負(fù)責(zé)行政事務(wù),包括文件起草、會議組織、檔案管理、辦公用品采購;(三)統(tǒng)籌人力資源管理,包括考勤、培訓(xùn)、績效考核等;(四)處理會員重大投訴,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題并跟蹤反饋;(五)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。第六條部門負(fù)責(zé)人職責(zé):(一)制定本部門工作計劃,分解任務(wù),落實崗位責(zé)任;(二)組織人員培訓(xùn),提升專業(yè)技能與服務(wù)意識;(三)定期向總經(jīng)理匯報工作進(jìn)展,提出改進(jìn)建議;(四)控制部門成本,優(yōu)化資源配置,提高效率;(五)協(xié)調(diào)部門間協(xié)作,確保工作順暢。第三章教練組職責(zé)第七條總教練職責(zé):(一)管理教練團(tuán)隊,制定教學(xué)大綱與培訓(xùn)計劃,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量;(二)審核教案,指導(dǎo)教練改進(jìn)教學(xué)方法,提升水平;(三)統(tǒng)籌學(xué)員安排,根據(jù)需求分配教練資源;(四)組織教練參加行業(yè)培訓(xùn)與競賽,推動教學(xué)創(chuàng)新;(五)處理學(xué)員反饋,優(yōu)化教學(xué)服務(wù)。第八條集體課教練職責(zé):(一)按大綱制定教案,完成集體課教學(xué)任務(wù);(二)關(guān)注學(xué)員進(jìn)度,調(diào)整教學(xué)方法,確保效果;(三)遵守安全規(guī)范,保障學(xué)員教學(xué)安全;(四)記錄學(xué)員情況,定期與學(xué)員及家長溝通;(五)參與教學(xué)研討,提升技能。第九條私人教練職責(zé):(一)提供一對一教學(xué),定制個性化訓(xùn)練計劃;(二)跟蹤訓(xùn)練過程,實時調(diào)整強(qiáng)度與內(nèi)容;(三)普及安全知識與健康理念;(四)維護(hù)學(xué)員關(guān)系,提高續(xù)課率與滿意度;(五)完成教學(xué)指標(biāo),參與會員推薦。第四章救生組職責(zé)第十條救生員職責(zé):(一)堅守崗位,不得擅自離崗;(二)每15分鐘巡視全場,重點關(guān)注深水區(qū)、兒童池;(三)熟練掌握急救技能與設(shè)備使用,遇突發(fā)事件及時處置;(四)維護(hù)泳池秩序,勸阻違規(guī)行為;(五)定期檢查救生設(shè)備,確保完好;(六)交接班填寫記錄表,明確泳池狀態(tài)。第十一條救生組長職責(zé):(一)統(tǒng)籌救生安排,分配崗位;(二)監(jiān)督救生員狀態(tài),組織技能培訓(xùn)與演練;(三)處理突發(fā)事件,協(xié)調(diào)醫(yī)療救援;(四)制定應(yīng)急預(yù)案,組織演練;(五)匯報救生工作,提出改進(jìn)建議。第五章前臺與會員服務(wù)部職責(zé)第十二條前臺接待員職責(zé):(一)熱情接待會員與訪客,辦理入會、續(xù)卡等手續(xù);(二)登記會員信息,確保準(zhǔn)確完整;(三)辦理入場離場,記錄到場情況;(四)接聽咨詢電話,轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;(五)維護(hù)前臺整潔,管理辦公用品。第十三條會員服務(wù)專員職責(zé):(一)回訪會員,了解需求與滿意度;(二)24小時內(nèi)回復(fù)投訴,48小時內(nèi)解決反饋;(三)組織會員活動(生日會、競賽、沙龍等);(四)宣傳俱樂部活動與權(quán)益;(五)統(tǒng)計會員數(shù)據(jù),為決策提供依據(jù)。第六章后勤與安全保障部職責(zé)第十四條場地維護(hù)專員職責(zé):(一)檢測維護(hù)水質(zhì),確保符合國家標(biāo)準(zhǔn);(二)清潔泳池池壁、池底,清理雜物;(三)調(diào)節(jié)水溫、PH值,提供舒適環(huán)境;(四)維護(hù)配套設(shè)施,及時修復(fù)損壞;(五)記錄維護(hù)情況,建立檔案。第十五條設(shè)備管理員職責(zé):(一)檢查設(shè)備運行狀態(tài),定期維護(hù)保養(yǎng);(二)維修故障設(shè)備,建立管理檔案;(三)制定更新計劃,滿足運營需求;(四)指導(dǎo)設(shè)備正確使用,避免損壞。第十六條衛(wèi)生清潔員職責(zé):(一)清潔公共區(qū)域(更衣室、淋浴區(qū)、休息區(qū));(二)每日消毒儲物柜、噴頭、衛(wèi)生間;(三)及時清理垃圾,保持整潔;(四)定期更換清潔用品;(五)配合場地維護(hù)清潔周邊區(qū)域。第十七條安全檢查員職責(zé):(一)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備,排除隱患;(二)每周全面檢查,每日重點抽查;(三)記錄問題,上報并跟蹤整改;(四)組織安全培訓(xùn),提高意識;(五)協(xié)助處理事故,參與調(diào)查分析。第七章市場與運營部職責(zé)第十八條市場專員職責(zé):(一)制定招募計劃,拓展渠道(線上、合作機(jī)構(gòu)、社區(qū));(二)運營社交媒體,發(fā)布動態(tài);
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