游泳俱樂部訓練設備辦法

第一章總則第一條為加強游泳俱樂部訓練設備的規(guī)范化管理，保障訓練活動安全有序開展，提升會員服務質量和訓練效果，促進俱樂部健康可持續(xù)發(fā)展，根據《全民健身條例》《體育場所開放條件與技術要求》（GB19079）等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本俱樂部實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于俱樂部所有訓練設備的采購、驗收、登記、使用、維護、保養(yǎng)、報廢及安全管理等全過程。本辦法所稱訓練設備，包括但不限于泳池循環(huán)過濾系統(tǒng)、水質監(jiān)測設備、游泳專項訓練器材（浮板、劃水掌、腳蹼、呼吸管等）、力量訓練設備（啞鈴、杠鈴、拉力器、綜合訓練架等）、救生設備（救生圈、救生衣、救生桿、急救箱等）、水溫調節(jié)設備、消毒設備、計時計分設備等。第三條訓練設備管理遵循“安全第一、預防為主、規(guī)范操作、定期維護、責任到人”的原則，堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置、高效利用，確保設備完好率和使用安全性，為會員提供優(yōu)質、安全的訓練環(huán)境。第四條俱樂部成立設備管理工作小組，由行政部負責人任組長，成員包括教練組組長、設備管理員、財務部負責人等，負責統(tǒng)籌協(xié)調設備管理各項工作，研究解決設備管理中的重大問題。第二章設備采購與驗收第五條訓練設備采購應當遵循“按需采購、經濟適用、質量優(yōu)先”的原則，嚴格執(zhí)行采購審批流程，確保采購的設備符合訓練需求和安全標準。第六條設備需求提報。各部門根據訓練業(yè)務發(fā)展和設備使用狀況，每年年初編制《年度設備采購計劃》，明確設備名稱、型號規(guī)格、數量、預算、采購理由等內容，報設備管理工作小組審核。臨時急需的設備，由需求部門填寫《臨時設備采購申請表》，經部門負責人簽字后報設備管理工作小組審批。第七條采購審批流程?！赌甓仍O備采購計劃》經設備管理工作小組審核后，報俱樂部總經理審批；預算金額超過10萬元的，需提交俱樂部董事會審議通過?！杜R時設備采購申請表》經設備管理工作小組審核后，報總經理審批。第八條采購實施。根據采購預算金額和設備類型，采取不同的采購方式：（一）預算金額在5000元以下的設備，采用詢價采購方式，至少向3家供應商詢價，選擇性價比最高的供應商；（二）預算金額在5000元至5萬元的設備，采用競爭性談判方式，邀請3家以上符合資質的供應商參與談判；（三）預算金額在5萬元以上的設備，采用公開招標方式，通過正規(guī)招標平臺發(fā)布招標公告，擇優(yōu)確定中標供應商；（四）特種設備（如高壓消毒設備、鍋爐等）必須向具備相應生產資質的廠家采購，并要求提供產品合格證明和安裝調試服務。第九條設備驗收管理。設備到貨后，由行政部牽頭，組織教練組、財務部、設備管理員組成驗收小組，按照以下流程進行驗收：（一）核對設備名稱、型號規(guī)格、數量是否與采購合同一致；（二）檢查設備是否具有產品合格證、說明書、保修卡等相關資料；（三）對設備進行試運行，測試其性能是否符合要求，有無質量問題；（四）填寫《設備驗收記錄表》，驗收小組成員簽字確認；驗收不合格的，由行政部聯(lián)系供應商退貨或整改，直至驗收合格。第三章設備登記與建檔第十條設備登記。所有訓練設備驗收合格后，由設備管理員進行統(tǒng)一登記，建立《訓練設備臺賬》，臺賬內容包括：（一）設備唯一編號（由俱樂部統(tǒng)一編制，格式為“CL-設備類型-年份-序號”，如CL-LX-2024-001，其中LX代表力量訓練設備）；（二）設備名稱、型號規(guī)格、生產廠家、采購日期、采購價格、供應商名稱、聯(lián)系方式；（三）存放位置、使用部門、責任人；（四）設備狀態(tài)（在用、維修、閑置、報廢）；（五）維護保養(yǎng)記錄、故障處理記錄、報廢日期等。第十一條設備建檔。設備管理員為每臺設備建立檔案，分為電子檔案和紙質檔案：（一）紙質檔案包括采購合同復印件、發(fā)票復印件、驗收記錄表、設備說明書、保修卡、維護保養(yǎng)記錄、故障處理記錄、報廢審批表等；（二）電子檔案與紙質檔案內容一致，存儲于俱樂部專用服務器，定期備份，確保檔案安全；（三）檔案實行專人管理，未經批準不得查閱、復制或修改；設備報廢后，檔案保存期限不少于3年。第四章設備使用管理第十二條設備使用前檢查。使用人在使用設備前，應當對設備進行檢查：（一）檢查設備外觀是否完好，有無破損、松動等情況；（二）檢查設備電源、線路是否正常，有無漏電隱患；（三）檢查設備功能是否正常，如泳池循環(huán)系統(tǒng)的流量、壓力是否達標，力量訓練設備的調節(jié)裝置是否靈活；（四）發(fā)現(xiàn)問題立即停止使用，并報告設備管理員。第十三條設備操作規(guī)范。使用人應當嚴格按照設備說明書和操作規(guī)程使用設備：（一）嚴禁超范圍、超負荷使用設備；（二）嚴禁私自拆卸、改裝設備；（三）嚴禁酒后或身體不適時操作設備；（四）兒童使用設備時，必須有教練或家長陪同；（五）使用完畢后，關閉電源，清理設備表面污漬，歸位放置。第十四條分類使用要求。針對不同類型的訓練設備，制定專項使用要求：（一）泳池循環(huán)系統(tǒng)：操作人員必須熟悉系統(tǒng)原理和操作規(guī)程，每日定時檢查運行參數（如流量、壓力、水溫），記錄《泳池循環(huán)系統(tǒng)運行日志》；每周清理一次濾網，確保水質清澈；（二）救生設備：救生圈、救生衣、救生桿等應存放在泳池周邊1.5米范圍內的明顯位置，不得挪作他用；每日檢查救生設備是否完好，有無破損、漏氣等情況；急救箱內藥品定期更換，確保在有效期內；（三）力量訓練設備：使用前調節(jié)好座椅高度、重量負荷等參數；使用時保持正確姿勢，避免受傷；使用后將重量片歸位，擦拭設備表面汗水；（四）游泳專項訓練器材：浮板、劃水掌等應定期清洗消毒，避免交叉感染；腳蹼使用后沖洗干凈，晾干后存放；呼吸管定期檢查是否堵塞，確保通氣順暢。第十五條使用后整理。使用人使用設備后，應當做好以下工作：（一）關閉設備電源，斷開連接線（如需）；（二）清理設備表面的灰塵、汗水、水漬等，保持設備清潔；（三）將設備歸位到指定存放區(qū)域，擺放整齊；（四）填寫《設備使用記錄》，注明使用時間、設備編號、使用人、設備狀態(tài)等。第五章設備維護與保養(yǎng)第十六條日常維護。設備管理員每日對訓練設備進行日常維護，內容包括：（一）清潔設備表面，去除灰塵、污漬；（二）檢查設備連接部位是否松動，如力量訓練設備的螺絲、螺母；（三）檢查設備電源線路是否老化、破損；（四）檢查救生設備是否完好，如救生圈是否漏氣，救生衣是否破損；（五）檢查泳池水質監(jiān)測設備是否正常，記錄監(jiān)測數據（PH值、余氯含量）；（六）填寫《設備日常維護記錄》，注明維護日期、維護內容、設備狀態(tài)等。第十七條定期保養(yǎng)。設備管理員每月或每季度對訓練設備進行定期保養(yǎng)，具體周期根據設備類型確定：（一）每月保養(yǎng)：對力量訓練設備的軸承加注潤滑油，對泳池消毒設備進行校準，對浮板、劃水掌等進行全面清洗消毒；（二）每季度保養(yǎng)：對泳池循環(huán)泵進行拆解清洗，對加熱系統(tǒng)進行除垢處理，對力量訓練設備鋼絲繩進行檢查和潤滑；（三）定期保養(yǎng)后填寫《設備定期保養(yǎng)記錄》，注明保養(yǎng)內容、更換零件、保養(yǎng)人等。第十八條專業(yè)檢修。俱樂部每年至少組織一次專業(yè)檢修，邀請設備生產廠家或第三方專業(yè)機構對關鍵設備進行全面檢測和維護：（一）專業(yè)檢修內容包括設備性能測試、故障排查、零部件更換等；（二）檢修前制定檢修計劃，明確檢修設備、時間、人員、費用等；（三）檢修后出具《專業(yè)檢修報告》，由檢修人員和設備管理員簽字確認；（四）對檢修中發(fā)現(xiàn)的問題，及時整改，確保設備正常運行。第六章設備故障處理第十九條故障上報。使用人或管理員發(fā)現(xiàn)設備故障后，應當立即停止使用，并在1小時內報告行政部；行政部接到報告后，填寫《設備故障報告單》，注明故障設備編號、名稱、型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、上報人等。第二十條維修流程。行政部根據故障情況，安排維修：（一）輕微故障（如螺絲松動、表面破損）由設備管理員自行維修；（二）一般故障（如電源故障、功能異常）聯(lián)系第三方維修機構進行維修；（三）重大故障（如循環(huán)泵損壞、加熱系統(tǒng)故障）聯(lián)系設備生產廠家進行維修；（四）維修前，在設備上懸掛“故障停用”標識，避免他人誤用。第二十一條維修驗收。維修完成后，由設備管理員進行驗收：（一）測試設備功能是否恢復正常；（二）檢查維修部位是否牢固，有無遺留問題；（三）驗收合格后，填寫《設備維修記錄》，注明維修內容、更換零件、維修費用、維修人員等；（四）移除“故障停用”標識，恢復設備使用。第二十二條故障統(tǒng)計分析。行政部每季度對設備故障情況進行統(tǒng)計分析，找出故障頻發(fā)的設備類型和原因，制定改進措施，減少故障發(fā)生。第七章設備報廢與更新第二十三條設備報廢條件。符合下列條件之一的設備，應當報廢：（一）達到規(guī)定使用年限（如力量訓練設備使用年限為5年，泳池循環(huán)泵為8年），性能下降，無法滿足訓練需求；（二）經專業(yè)檢修后仍無法正常使用，或維修費用超過設備原值50%；（三）技術落后，不符合現(xiàn)行安全標準或環(huán)保要求；（四）因自然災害、事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。第二十四條報廢流程。設備報廢按以下流程辦理：（一）設備管理員填寫《設備報廢申請表》，注明設備編號、名稱、型號、報廢原因、評估價值等；（二）行政部組織教練組、財務部進行審核，確認是否符合報廢條件；（三）審核通過后，報總經理審批；（四）報廢設備由行政部統(tǒng)一處理，如變賣、回收或銷毀，處理所得款項上繳財務部；（五）設備管理員更新《訓練設備臺賬》，標注設備狀態(tài)為“報廢”，并將報廢審批表存入設備檔案。第二十五條設備更新。根據訓練需求和設備狀況，行政部每年編制《設備更新計劃》：（一）優(yōu)先更新故障頻發(fā)、安全隱患大的設備；（二）更新計劃經設備管理工作小組審核、總經理審批后實施；（三）設備更新按照本辦法第二章的采購與驗收流程辦理。第八章安全管理第二十六條安全培訓。俱樂部定期組織設備操作人員和教練進行安全培訓：（一）培訓內容包括設備操作規(guī)程、安全注意事項、應急處理方法、消防安全知識等；（二）新入職的設備操作人員必須參加崗前培訓，考核合格后方可上崗；（三）每年至少組織一次全員安全培訓，提升安全意識；（四）對特種設備操作人員，必須取得國家規(guī)定的特種設備作業(yè)人員證書，持證上崗。第二十七條安全標識。所有訓練設備設置明顯的安全標識和操作說明：（一）安全標識包括“禁止違規(guī)操作”“注意漏電”“兒童需陪同”等；（二）操作說明簡明易懂，標注設備功能、使用步驟、注意事項等；（三）安全標識和操作說明定期檢查，如有破損、模糊，及時更換。第二十八條應急處理。制定《設備安全事故應急預案》，內容包括：（一）應急組織機構及職責；（二）事故報告流程（立即報告行政部、撥打急救電話等）；（三）不同類型事故的處置措施（如設備漏電事故、泳池漏水事故、設備倒塌事故）；（四）應急物資準備（如滅火器、急救箱、備用電源等）；（五）定期組織應急演練，每年至少一次，提高應急處置能力。第二十九條安全檢查。行政部每月組織一次設備安全檢查：（一）檢查設備是否符合安全標準，有無安全隱患；（二）檢查安全標識是否齊全、清晰；（三）檢查維護保養(yǎng)記錄是否完整；（四）對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達《整改通知書》，限期整改，跟蹤復查。第九章責任與考核第三十條責任劃分。明確各部門和人員的設備管理責任：（一）行政部：負責設備采購、驗收、報廢、安全檢查等統(tǒng)籌管理工作；（二）設備管理員：負責設備登記、建檔、日常維護、故障上報、臺賬更新等工作；（三）教練組：負責指導會員正確使用設備，發(fā)現(xiàn)設備故障及時報告，監(jiān)督會員遵守操作規(guī)范；（四）財務部：負責設備采購預算審核、費用支付、報廢設備處理款項管理等工作；（五）使用人：負責正確使用設備，做好使用后整理，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。第三十一條考核機制。行政部每月對設備管理工作進行考核：（一）考核指標包括設備完好率（達到98%以上）、維護記錄完整性、故障處理及時性、安全事故發(fā)生率等；（二）考核結果與部門績效和個人績效掛鉤；（三）對設備管理工作突出的部門或個人，給予通報表揚和物質獎勵（如獎金、榮譽證書）；（四）對因管理不善、違規(guī)操作導致設備損壞或發(fā)生安全事故的，視情節(jié)輕重給予以下處罰：1.批