第1篇一、總則為了加強單位印信管理，確保印信使用安全、規(guī)范，防止印信遺失、被盜、濫用，維護單位合法權(quán)益，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和上級單位印信管理制度，結(jié)合本單位實際情況，特制定本制度。二、印信種類及使用范圍1.印信種類（1）公章：包括單位公章、部門公章、法定代表人名章等。（2）合同專用章：用于簽訂各類合同。（3）財務專用章：用于財務報銷、結(jié)算等。（4）發(fā)票專用章：用于開具發(fā)票。（5）其他專用章：根據(jù)業(yè)務需要，經(jīng)批準設立的專用章。2.印信使用范圍（1）公章：用于單位對外正式文件、合同、證書、證明等。（2）合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議。（3）財務專用章：用于財務報銷、結(jié)算、支付等。（4）發(fā)票專用章：用于開具發(fā)票。（5）其他專用章：根據(jù)業(yè)務需要，經(jīng)批準設立的專用章。三、印信管理職責1.單位法定代表人為印信管理的第一責任人，對印信的使用、保管、審批等工作負總責。2.印信管理部門負責印信的購置、刻制、登記、保管、使用、銷毀等工作。3.各部門負責人對本部門使用的印信負直接管理責任。4.使用印信的人員應遵守本制度，按照規(guī)定使用印信。四、印信購置及刻制1.印信購置（1）印信購置應經(jīng)單位法定代表人批準。（2）購置印信時，應選擇具有合法資質(zhì)的刻制單位。（3）購置的印信應與單位名稱、規(guī)格、材質(zhì)等相符。2.印信刻制（1）印信刻制前，應向刻制單位提供單位名稱、規(guī)格、材質(zhì)等資料。（2）刻制單位應在收到資料后，進行核對，確保印信信息準確無誤。（3）刻制完成的印信，應由單位法定代表人或授權(quán)代表驗收。五、印信登記及保管1.印信登記（1）購置的印信應及時登記，包括印信名稱、規(guī)格、材質(zhì)、購置日期、購置單位、刻制單位、負責人、保管人等信息。（2）登記內(nèi)容應真實、完整、準確。2.印信保管（1）印信應存放在安全、保密的專用保險柜中，由專人負責保管。（2）保管人應定期檢查印信的完好情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告。（3）保管人調(diào)離或離職時，應將印信交回印信管理部門。六、印信使用1.印信使用審批（1）使用印信，應經(jīng)單位法定代表人或授權(quán)代表審批。（2）使用印信，應填寫《印信使用申請表》，明確使用目的、范圍、數(shù)量、時間等信息。2.印信使用程序（1）使用印信，應提前向印信管理部門提出申請。（2）印信管理部門審核申請，同意后，通知使用人領取印信。（3）使用人領取印信后，應在規(guī)定時間內(nèi)完成使用，并將印信交回印信管理部門。3.印信使用注意事項（1）使用印信，應嚴格按照規(guī)定用途使用，不得濫用。（2）使用印信，應確保印信的完好，不得損壞、涂改、偽造。（3）使用印信，應妥善保管印信使用記錄，包括使用時間、地點、用途、使用人等信息。七、印信銷毀1.印信銷毀申請（1）印信因損壞、丟失、更換等原因需要銷毀時，應由印信管理部門提出銷毀申請。（2）銷毀申請應經(jīng)單位法定代表人或授權(quán)代表批準。2.印信銷毀程序（1）銷毀印信，應選擇具有合法資質(zhì)的銷毀單位。（2）銷毀單位應在收到印信后，進行核對，確保印信信息準確無誤。（3）銷毀單位應將銷毀過程記錄在案，并由單位法定代表人或授權(quán)代表簽字確認。八、印信管理監(jiān)督1.印信管理部門應定期對印信管理情況進行檢查，確保印信使用安全、規(guī)范。2.單位法定代表人或授權(quán)代表應定期對印信管理情況進行監(jiān)督檢查。3.任何單位和個人發(fā)現(xiàn)印信管理存在問題的，應及時向印信管理部門或單位法定代表人報告。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由印信管理部門負責解釋。3.本制度未盡事宜，按照國家有關法律法規(guī)和上級單位印信管理制度執(zhí)行。4.本制度如有變更，應及時予以修訂。通過以上細化印信管理制度，旨在加強單位印信管理，確保印信使用安全、規(guī)范，維護單位合法權(quán)益。各單位應認真貫徹執(zhí)行本制度，切實加強印信管理工作。第2篇一、引言印信，作為機關、企事業(yè)單位的重要象征，承載著權(quán)威、信譽和責任。為加強印信管理，確保印信使用的規(guī)范性和安全性，維護單位形象和利益，特制定本制度。本制度旨在細化印信管理的各個環(huán)節(jié)，明確責任，規(guī)范操作，提高印信管理的科學化、規(guī)范化水平。二、適用范圍本制度適用于本單位的印信管理，包括公章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等各類印信。三、印信管理組織機構(gòu)及職責（一）印信管理部門1.印信管理部門負責印信的申請、刻制、保管、使用、銷毀等全過程管理工作。2.印信管理部門應設立印信管理員，負責印信的具體管理工作。（二）印信管理員職責1.負責印信的申請、刻制、保管、使用、銷毀等具體工作。2.負責印信使用的登記、審批、備案等工作。3.定期對印信進行清點、檢查，確保印信安全。4.對印信使用過程中的違規(guī)行為進行制止和糾正。5.對印信管理的相關工作進行檔案整理和歸檔。四、印信申請與刻制（一）申請1.單位內(nèi)部申請刻制印信，需填寫《印信申請表》，經(jīng)單位負責人審批后，報印信管理部門。2.外部單位申請刻制印信，需提供相關證明材料，經(jīng)單位負責人審批后，報印信管理部門。（二）刻制1.印信管理部門根據(jù)審批意見，聯(lián)系具有資質(zhì)的印信刻制單位進行刻制。2.刻制過程中，印信管理部門應全程監(jiān)督，確保印信質(zhì)量。3.印信刻制完成后，印信管理部門負責驗收，并辦理相關手續(xù)。五、印信保管（一）保管場所1.印信應存放在安全、保密的場所，如保險柜、文件柜等。2.保管場所應配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施。（二）保管人員1.印信保管人員應具備較高的責任心和保密意識。2.印信保管人員應定期接受保密教育和培訓。（三）保管制度1.印信管理人員應嚴格執(zhí)行印信保管制度，不得隨意離開保管場所。2.印信管理人員應定期對印信進行清點、檢查，確保印信安全。3.印信管理人員應做好印信使用登記，詳細記錄印信使用情況。六、印信使用（一）使用范圍1.印信主要用于單位內(nèi)部文件、合同、憑證等具有法律效力的文件。2.印信不得用于私人事務。（二）使用程序1.使用印信，需填寫《印信使用申請表》，經(jīng)單位負責人審批后，報印信管理部門。2.印信管理部門審核通過后，通知使用部門領取印信。3.使用部門領取印信后，應在《印信使用登記簿》上登記使用情況。4.使用完畢后，使用部門應及時將印信交還印信管理部門。（三）使用注意事項1.使用印信時，應確保印信清晰、完整。2.使用印信時，應嚴格按照規(guī)定程序操作。3.使用印信時，應確保印信安全，防止遺失、損壞。七、印信銷毀（一）銷毀條件1.印信因損壞、磨損等原因無法正常使用。2.印信因單位撤銷、合并等原因需要銷毀。（二）銷毀程序1.提出銷毀申請，經(jīng)單位負責人審批后，報印信管理部門。2.印信管理部門組織銷毀，確保印信徹底銷毀。3.銷毀過程中，應有專人監(jiān)督，確保銷毀過程安全、規(guī)范。4.銷毀完成后，應做好銷毀記錄，并報單位負責人備案。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督檢查1.印信管理部門定期對印信管理情況進行自查。2.單位內(nèi)部審計部門對印信管理進行專項審計。（二）外部監(jiān)督檢查1.上級主管部門對印信管理進行監(jiān)督檢查。2.社會中介機構(gòu)對印信管理進行評估。九、獎懲措施（一）獎勵1.對在印信管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體給予表彰和獎勵。2.對在印信管理工作中提出合理化建議并被采納的個人給予獎勵。（二）懲罰1.對違反印信管理規(guī)定的個人和集體，視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分。2.對因管理不善導致印信遺失、損壞的，依法承擔相應責任。十、附則（一）本制度由印信管理部門負責解釋。（二）本制度自發(fā)布之日起施行。（三）本制度如有未盡事宜，由印信管理部門根據(jù)實際情況予以補充和完善。十一、細化措施（一）印信申請與刻制1.印信申請表應詳細填寫印信名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息。2.印信刻制單位應具備國家規(guī)定的資質(zhì)，并簽訂保密協(xié)議。（二）印信保管1.印信保管場所應設置監(jiān)控設備，確保24小時監(jiān)控。2.印信保管人員應定期更換密碼，確保密碼安全。（三）印信使用1.印信使用申請表應詳細填寫使用人、使用事由、使用時間等信息。2.印信使用登記簿應記錄使用人、使用時間、使用事由、歸還時間等信息。（四）印信銷毀1.印信銷毀時，應采用碎紙機等設備進行銷毀，確保印信無法恢復。2.印信銷毀記錄應詳細記錄銷毀時間、地點、方式、銷毀人等信息。通過以上細化措施，確保印信管理制度得到有效執(zhí)行，為單位的健康發(fā)展提供有力保障。第3篇第一章總則第一條為加強印信管理，確保印信使用的規(guī)范性和安全性，維護單位形象和合法權(quán)益，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和上級單位印信管理規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的公章、業(yè)務專用章、合同專用章、財務專用章等各類印信。第三條印信管理應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，專人負責；（二）規(guī)范使用，嚴格審批；（三）安全保密，防止丟失；（四）責任明確，獎懲分明。第二章管理機構(gòu)與職責第四條印信管理部門：（一）負責印信的申請、刻制、備案、使用、保管、銷毀等管理工作；（二）負責印信使用的審批、監(jiān)督和檢查；（三）負責印信管理制度的制定、修訂和實施。第五條印信管理人員：（一）負責印信的日常管理工作，包括印信的申請、登記、發(fā)放、回收、銷毀等；（二）負責印信使用的監(jiān)督和檢查，確保印信使用符合規(guī)定；（三）負責印信管理檔案的建立和管理。第三章印信申請與刻制第六條印信申請：（一）申請單位應向印信管理部門提交書面申請，并附相關證明材料；（二）申請單位應明確印信的種類、規(guī)格、材質(zhì)等要求；（三）印信管理部門對申請進行審核，符合規(guī)定的予以批準。第七條印信刻制：（一）印信刻制單位應具備合法資質(zhì)，并遵守國家相關法律法規(guī)；（二）印信刻制完成后，申請單位應向印信管理部門提交印信樣本，經(jīng)審核無誤后，方可使用；（三）印信管理部門對印信刻制單位進行監(jiān)督，確保印信質(zhì)量。第四章印信使用第八條印信使用范圍：（一）公章：用于單位對外發(fā)文、簽訂合同、辦理法律事務等；（二）業(yè)務專用章：用于業(yè)務部門的業(yè)務文件、證明等；（三）合同專用章：用于合同簽訂、備案等；（四）財務專用章：用于財務憑證、報表等。第九條印信使用審批：（一）使用印信需填寫《印信使用申請表》，經(jīng)相關部門負責人審批；（二）審批通過的，由印信管理人員負責印信的領取和使用；（三）印信使用后，使用人應在《印信使用登記簿》上登記使用情況。第十條印信使用要求：（一）使用印信應遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度；（二）使用印信應確保印信的完整性和安全性；（三）使用印信應按照規(guī)定用途使用，不得擅自擴大使用范圍；（四）使用印信應做好使用記錄，以便查詢和追溯。第五章印信保管與銷毀第十一條印信保管：（一）印信應存放在印信管理部門指定的保險柜中，由專人負責保管；（二）印信管理人員應定期檢查印信的保管情況，確保印信安全；（三）因工作需要帶出印信的，應辦理相關手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。第十二條印信銷毀：（一）印信因損壞、更換、報廢等原因需要銷毀的，應