智能費控及決策分析系統(tǒng)需求說明1.需執(zhí)行的國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范：如技術(shù)要求中未注明需執(zhí)行的國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的，執(zhí)行最新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。2.需實現(xiàn)的功能或者目標(biāo)：滿足智能費控及決策分析系統(tǒng)采購需求。序號系統(tǒng)模塊1費控系統(tǒng)指標(biāo)管理2經(jīng)費申請3智能票夾4智能報銷5智能稽核6支付管理7國庫支付機(jī)器人8決策分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集9財務(wù)駕駛艙10薪資查詢在當(dāng)今數(shù)字化浪潮席卷全球的大背景下，教育領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。國家高度重視教育信息化建設(shè)，相繼出臺《教育信息化2.0行動計劃》等一系列政策文件，推動各級各類學(xué)校實現(xiàn)管理數(shù)字化、服務(wù)智能化。機(jī)電技師學(xué)院作為內(nèi)重要的技師人才培養(yǎng)基地，隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、招生人數(shù)的持續(xù)增加以及辦學(xué)層次的逐步提升，學(xué)院的財務(wù)業(yè)務(wù)量急劇增長，財務(wù)工作的復(fù)雜度也日益提高。?傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已難以適應(yīng)學(xué)院快速發(fā)展的需求，在預(yù)算管控、費用報銷、票據(jù)管理、決策分析等方面暴露出諸多問題。為了響應(yīng)國家教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型的號召，提升學(xué)院財務(wù)管理效率和水平，實現(xiàn)財務(wù)工作的規(guī)范化、智能化和精細(xì)化，構(gòu)建一套覆蓋財務(wù)全流程的智能費控及決策分析系統(tǒng)顯得尤為迫切。該系統(tǒng)的建設(shè)須能夠滿足采購人內(nèi)部財務(wù)管理的實際需求，以及為采購人的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的財務(wù)保障，可助力采購人在激烈的教育競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。本項目旨在通過構(gòu)建智能費控及決策分析系統(tǒng)，全面解決采購人當(dāng)前財務(wù)管理中存在的效率低下、信息孤島、合規(guī)性不足等問題，實現(xiàn)費控業(yè)務(wù)全流程的智能化、規(guī)范化與精細(xì)化管理，具體目標(biāo)如下：1.構(gòu)建全流程一體化財務(wù)管控體系以“預(yù)算—申請—票據(jù)—報銷—稽核—支付—分析”全流程閉環(huán)為核心，可實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在整個流程中的無縫銜接與全程可追溯。確保每一筆財務(wù)活動都能在統(tǒng)一的平臺上進(jìn)行管理。2.提升財務(wù)管理智能化水平需依托人工智能（AI）、機(jī)器人流程自動化（RPA）等先進(jìn)技術(shù)，全面賦能財務(wù)業(yè)務(wù)流程，降低人工操作的強度和頻率，提高財務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。減少人為錯誤，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新和分析。3.強化數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持能力通過多維度、多層次的數(shù)據(jù)分析與可視化展示手段，為管理層提供精準(zhǔn)、全面的財務(wù)決策依據(jù)。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和綜合分析，能及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和機(jī)會，幫助管理層做出更加科學(xué)、合理的財務(wù)決策。4.優(yōu)化用戶體驗與服務(wù)效率以“服務(wù)師生”為核心宗旨，全面簡化財務(wù)操作流程，提升財務(wù)服務(wù)的便捷性和用戶體驗。通過優(yōu)化界面設(shè)計、簡化操作步驟、提供智能引導(dǎo)等措施，須確保師生在使用財務(wù)系統(tǒng)時能享受到高效、便捷的服務(wù)，提升財務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量和用戶滿意度。結(jié)合以上四點最終建成一套“流程自動化、管理智能化、數(shù)據(jù)一體化、服務(wù)便捷化”的智能費控及決策分析系統(tǒng)，助力學(xué)院財務(wù)管理從“核算型”向“戰(zhàn)略支撐型”轉(zhuǎn)型?；诓少徣素攧?wù)管理的實際痛點與數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，綜合考慮財務(wù)人員、教職工、管理層及系統(tǒng)管理員等多角色訴求，覆蓋業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、系統(tǒng)功能完善、技術(shù)性能保障、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等全維度場景。以解決傳統(tǒng)財務(wù)管理中效率低下、合規(guī)性不足、數(shù)據(jù)孤島等問題為核心，既包含對智能票據(jù)管理、自動報銷、動態(tài)預(yù)算管控等業(yè)務(wù)功能的具體要求，也涉及系統(tǒng)穩(wěn)定性、并發(fā)能力、數(shù)據(jù)互通等技術(shù)指標(biāo)，同時嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法規(guī)與安全標(biāo)準(zhǔn)，旨在構(gòu)建一套適配采購人發(fā)展需求、兼具智能化與安全性的財務(wù)全流程管理體系，為財務(wù)管理提質(zhì)增效、風(fēng)險防控及科學(xué)決策提供全面支撐。1.業(yè)務(wù)需求1.1指標(biāo)管理指標(biāo)管理模塊需要支持以下功能：（1）支持建立多個預(yù)算控制方案，用于各類指標(biāo)的多維度管理，以及各個指標(biāo)方案間的關(guān)聯(lián)。（2）支持對接預(yù)算績效系統(tǒng)的項目數(shù)據(jù)，生成指標(biāo)信息和指標(biāo)額度，支持可視化配置元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)交換任務(wù)和數(shù)據(jù)交換作業(yè)與其他平臺（預(yù)算系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、人事信息等第三方平臺）進(jìn)行對接，并監(jiān)控數(shù)據(jù)交換情況。（3）支持通過指標(biāo)控制規(guī)則對指標(biāo)進(jìn)行明細(xì)控制，控制規(guī)則可設(shè)置金額控制、比例控制、總額控制等。（4）支持對指標(biāo)進(jìn)行批量變更、調(diào)整、調(diào)劑等業(yè)務(wù)操作，指標(biāo)調(diào)劑需滿足指標(biāo)間的一對一、一對多、多對一、多對多等各種方式，并支持配置審批流程進(jìn)行業(yè)務(wù)過程記錄和跟蹤。（5）支持對指標(biāo)進(jìn)行批量凍結(jié)、解凍等業(yè)務(wù)操作，實現(xiàn)事前申請后占用指標(biāo)額度，報銷完成后釋放占用的額度。1.2經(jīng)費申請事前申請模塊需要支持以下功能：（1）對于需要事前申請的業(yè)務(wù)（例如：出差申請、培訓(xùn)申請），支持在系統(tǒng)進(jìn)行事前申請，在線填寫事前申請單。（2）支持對事前申請單進(jìn)行在線審批，審批流程支持自定義。（3）支持自定義事前申請管理；可支持與其他平臺（預(yù)算系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、人事信息等第三方平臺）的對接；由審批后的事前申請單直接發(fā)起的報銷，應(yīng)支持自動轉(zhuǎn)入。1.3智能票夾智能票夾模塊需要支持以下功能：（1)支持對接全面數(shù)字化的電子發(fā)票（包括PDF、OFD和XML及其他格式），滿足國家對數(shù)電票管理的最新要求。（2)支持對接票導(dǎo)入電子發(fā)票和財政票據(jù)。（3)支持票據(jù)自動歸類，支持將不同票據(jù)按需歸入個人票據(jù)夾等。（4)支持對接票據(jù)識別服務(wù)，展示影像及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息。（5)支持對識別后的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行人為修訂并留痕。（6)支持市面上通用型財務(wù)原始票據(jù)的全版面識別，包括增值稅發(fā)票、飛機(jī)票、火車票、的士票、定額發(fā)票等常規(guī)票種，識別準(zhǔn)確率不得低于99%。（7)須具備票據(jù)切割技術(shù)，對于平鋪A4紙上的票據(jù)，系統(tǒng)應(yīng)支持票據(jù)切割功能，自動將A4紙上平鋪的票據(jù)影像切割出來，再對票據(jù)進(jìn)行票種歸類和影像識別。（8)采用人工智能算法結(jié)合預(yù)設(shè)模板識別票據(jù)的版面類別，自動歸類相應(yīng)的票據(jù)類型。（9)支持圖像聯(lián)查，可在報銷、審批、核算等環(huán)節(jié)快速追溯到原始票據(jù)影像及其結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息；支持影像歸檔、檔案檢索功能。（10)支持票據(jù)分享，實現(xiàn)票據(jù)批量分享、單獨分享和分享管理。1.4智能報銷智能報銷模塊需要支持以下功能：（1)支持費用報銷表單的模板定義（包括類型、字段等）與管理，可在前端實現(xiàn)業(yè)務(wù)表單的動態(tài)生成。（2)支持根據(jù)票面信息自動生成差旅行程信息，支持多個行程的智能填報，系統(tǒng)支持自動拆分差旅行程，并自動根據(jù)發(fā)票類別自動歸集費用金額，以及自動計算補助津貼等金額并進(jìn)行填報。（3)對于涉及事前審批的報銷單，應(yīng)支持進(jìn)行事前審批，或與原有事前審批的關(guān)聯(lián)。例如，當(dāng)出現(xiàn)差旅、培訓(xùn)、會議、因公出國（境）等有前置審批事項的業(yè)務(wù)時，支持關(guān)聯(lián)事前審批，保證事前審批事后報銷原則。（4)支持校內(nèi)薪酬/校外勞務(wù)的合并計稅，個稅機(jī)器人能夠自動同步稅務(wù)平臺，確保個稅計算準(zhǔn)確無誤且申報及時。（5)支持查詢審批節(jié)點，當(dāng)審批節(jié)點變動時候，主動觸發(fā)消息通知報銷職工或者經(jīng)辦人。（6)需要配套智能收單機(jī)，實現(xiàn)24小時無人值守收單，需要支持調(diào)用費控系統(tǒng)的接口驗證設(shè)備，獲取對接憑證，確保收單機(jī)和系統(tǒng)對接安全性；支持二維碼讀頭快速掃描紙質(zhì)單據(jù)條碼（支持一維、二維碼），通過系統(tǒng)的接口快速定位該電子單據(jù)，自動開門投遞。1.5智能稽核智能稽核模塊需要支持以下功能：（1)支持對稽核規(guī)則進(jìn)行配置與管理，支持從業(yè)務(wù)真實性、票據(jù)合規(guī)性、金額準(zhǔn)確性、報銷單規(guī)范性、單據(jù)完整性諸多方面，實現(xiàn)費用的全方位智能審核。（2)系統(tǒng)需支持規(guī)則的強弱設(shè)定，支持根據(jù)規(guī)則的強弱進(jìn)行相應(yīng)的管理和警示。（3)支持報銷單關(guān)聯(lián)預(yù)算指標(biāo)、人員、項目等數(shù)據(jù)，支持實時查詢。（4)報銷單的預(yù)算控制應(yīng)按照部門、費用類型、項目屬性來管控。（5)系統(tǒng)需建立通用的稽核規(guī)則庫，可根據(jù)采購人情況進(jìn)行快速的設(shè)置和應(yīng)用，須支持根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，針對已有的規(guī)則進(jìn)行靈活的可視化配置。（6)提供可視化稽核結(jié)果查看界面，審批人員可通過可視化界面直觀查看未通過稽核的原因以及通過的規(guī)則、違規(guī)的規(guī)則。（7)支持配置審批流程引擎，支持定制申請、報銷等審批流程，支持轉(zhuǎn)簽、會簽、銷審等功能，支持根據(jù)高校的特殊需求設(shè)置審批節(jié)點，靈活配置。（8)支持移動端審批。1.6支付管理將審批通過的報銷單據(jù)，根據(jù)結(jié)算方式生成支付記錄，提供給國庫支付機(jī)器人進(jìn)行國庫支付，支持報銷單和支付的雙向關(guān)聯(lián)，支持跟蹤支付狀態(tài)。1.7國庫支付機(jī)器人建設(shè)國庫支付機(jī)器人，在報銷審批流程完成后，將憑證復(fù)核完成的支付記錄進(jìn)行國庫后支付，并回寫支付結(jié)果，反映到業(yè)務(wù)單據(jù)。1.8決策分析（數(shù)據(jù)采集、財務(wù)駕駛艙、薪資查詢）支持多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，能夠可視化配置圖表和報表，為管理層提供直觀的財務(wù)數(shù)據(jù)；系統(tǒng)能夠自動預(yù)警異常數(shù)據(jù)，提供風(fēng)險提示，協(xié)助管理層做出科學(xué)決策。（1)建設(shè)財務(wù)駕駛艙，展現(xiàn)全校財務(wù)核心指標(biāo)和經(jīng)費使用情況。（2)支持統(tǒng)發(fā)、績效等工資導(dǎo)入和查詢，教師可以根據(jù)自己的權(quán)限，在PC端和移動端查看個人工資詳細(xì)組成情況。（3)可視化報表配置支持通過可視化界面，動態(tài)配置報表內(nèi)容，如背景、字體、顏色，允許配置查詢字段、標(biāo)題、描述、落款、水印等要素。支持貨幣單位配置，切換報表顯示的貨幣單位。（4)動態(tài)數(shù)據(jù)綁定支持動態(tài)表頭配置，支持通過自定義方法和報表接口動態(tài)獲取財務(wù)數(shù)據(jù)，自由地定義和調(diào)整報表的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。（5)報表關(guān)聯(lián)及合并支持?jǐn)?shù)據(jù)鉆取，實現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)分析。支持報表下鉆，實現(xiàn)報表間的數(shù)據(jù)交互。支持多個報表合并為一個報表匯總顯示。支持報表導(dǎo)出為Excel文件和PDF文件，支持PDF文件尺寸、方向配置，水印顯示。2.硬件需求智能收單機(jī)可以集成財務(wù)端人機(jī)協(xié)同智能收單模式，技術(shù)參數(shù)要求如下：2.1嵌入式Linux系統(tǒng)（配置不低于ARMcortex-A74核主頻1.2G、4G存儲，或同等性能及以上處理器與存儲配置）；Linux系統(tǒng)內(nèi)置SQLite數(shù)據(jù)庫，用于存儲人員信息、操作信息、報警日志等；2.2具備不小于3.8寸主控電容觸摸屏，分辨率：≥800x600；具備節(jié)能功能，長時間無人操作即可進(jìn)入待機(jī)模式，點擊觸摸屏即可喚醒；2.3抓拍攝像頭：高清≥130萬像素彩色攝像頭，攝像角度大于90度，須帶紅外夜視；2.4二維碼識別：支持USB、TTL、RS232接口，支持識別一維碼或二維碼標(biāo)簽；2.5主柜支持備用驗證模式，生物識別驗證失效時，允許使用密碼進(jìn)行驗證；2.6終端界面支持業(yè)務(wù)功能按鈕，UPS備用電池充電狀態(tài)，市電供電狀態(tài)，網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)，時間，日期，環(huán)境溫度及濕度顯示等；2.7支持異常使用抓拍，異常報警時啟動攝像頭抓拍，并存入異常報警記錄，便于實時查詢；專拍攝像頭支持夜拍模式，光線較暗可自動啟動夜拍模式，具備圖像抓拍；有人操作柜體時，自動抓拍，保存日志并上傳費控系統(tǒng)；同時支持本地存儲；2.8設(shè)備斷電或電控鎖故障，支持管理員打開應(yīng)急裝置進(jìn)行應(yīng)急開箱操作；同時支持設(shè)備斷網(wǎng)情況下本地驗證正常開箱，支持設(shè)備終端后臺全開或單獨開箱功能。3.對接需求3.1系統(tǒng)需對接預(yù)算系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、人事信息等第三方平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享。?3.2支持可視化配置數(shù)據(jù)交換任務(wù)，能夠?qū)崟r監(jiān)控數(shù)據(jù)交換過程，確保數(shù)據(jù)交換的準(zhǔn)確性和及時性。3.3實現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證，確保用戶在不同系統(tǒng)間的身份一致性和安全性。3.4支持移動端H5集成，方便用戶通過移動端訪問系統(tǒng)，且確保數(shù)據(jù)以學(xué)校信息中心為準(zhǔn)實時同步。4.技術(shù)需求系統(tǒng)的總體技術(shù)指標(biāo)，性能包括穩(wěn)定性、規(guī)范性、設(shè)計性、可靠性、易用性、集成性、可維護(hù)性、可管理性等，具體如下:4.1穩(wěn)定性：年故障停機(jī)時間≤8小時，增值稅發(fā)票、動車票等常規(guī)票種識別準(zhǔn)確率≥99%；支持≥200用戶同時在線，常規(guī)操作響應(yīng)≤3秒，復(fù)雜報表生成≤10秒。4.2規(guī)范性：界面適配國產(chǎn)化設(shè)備和瀏覽器標(biāo)準(zhǔn)，界面布局和分辨率自適應(yīng)。4.3設(shè)計性：總體框架、界面設(shè)計現(xiàn)代，簡潔，美觀。對于數(shù)據(jù)的展現(xiàn)，能提供專業(yè)化的數(shù)據(jù)可視化設(shè)計和實現(xiàn)。4.4可靠性：（1）能屏蔽用戶操作錯誤，輸入數(shù)據(jù)時能進(jìn)行有效性檢查；（2）具有失效恢復(fù)能力及容錯性，故障可追溯；（3）操作權(quán)限控制安全可靠，不易非法侵入；（4）提供運行日志管理及審計功能；（5）系統(tǒng)運行穩(wěn)定，操作錯誤不會導(dǎo)致死機(jī)或系統(tǒng)異常退出現(xiàn)象；（6）具備數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)恢復(fù)能力，數(shù)據(jù)安全可靠，不丟失。4.5易用性:（1）易安裝性；（2）易學(xué)習(xí)性和理解性；（3）軟件具有可配置能力，如顯示界面、顯示格式、報表格式等可以調(diào)整；（4）用戶界面友好、界面風(fēng)格保持一致；（5）提供聯(lián)機(jī)幫助，軟件操作方便；（6）各種提示信息準(zhǔn)確，術(shù)語規(guī)范；（7）友好的圖形用戶界面。4.6集成性：支持各功能模塊間的數(shù)據(jù)共享；各功能模塊數(shù)據(jù)的一致性；支持與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成；提供門戶支持界面的集成。4.7可維護(hù)性：財務(wù)數(shù)據(jù)備份頻率≥1次/日，備份保留周期≥3年；易分析，軟件具有自我診斷與查錯能力；易修改，當(dāng)軟件出現(xiàn)故障或環(huán)境變化時，修改軟件的容易；升級維護(hù)方便。4.8可管理性：具備對財務(wù)報銷業(yè)務(wù)中涉及的各類單據(jù)、字段、業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行可視化二次調(diào)整的能力。5.安全需求存儲安全：財務(wù)數(shù)據(jù)全量本地化存儲，數(shù)據(jù)庫加密采用國密算法，保障數(shù)據(jù)的存儲安全。?傳輸安全：采用HTTPS協(xié)議傳輸數(shù)據(jù)，對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏展示，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被泄露或篡改。?審計追溯：所有操作留痕可查，機(jī)器人操作支持操作視頻回溯。權(quán)限控制：采用RBAC三級權(quán)限模型，根據(jù)用戶角色和職責(zé)分配相應(yīng)的操作權(quán)限，防止數(shù)據(jù)越權(quán)訪問。?等級保護(hù)：軟件系