戶外展會承包協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦戶外展會，乙方具備承辦戶外展會的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方承包戶外展會事宜達成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：[具體展會名稱]2.展會地點：[詳細地址]3.展會時間：[開始日期][結(jié)束日期]二、承包服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應(yīng)按照甲方的要求和展會主題，進行戶外場地的規(guī)劃與布置，包括搭建展覽攤位、設(shè)置展示區(qū)域、布置宣傳標識等。所使用的材料應(yīng)符合安全、環(huán)保標準，確保展會期間場地布置的穩(wěn)固性和美觀性。2.活動組織負責展會期間各類活動的策劃與組織，如開幕式、研討會、表演活動等，確保活動順利進行，達到預(yù)期效果。合理安排活動時間和流程，提前做好各項準備工作，包括邀請嘉賓、安排音響設(shè)備、協(xié)調(diào)人員等。3.宣傳推廣制定并執(zhí)行展會的宣傳推廣方案，通過多種渠道進行宣傳，吸引潛在參展商和觀眾。制作展會宣傳資料，如海報、宣傳單頁、電子邀請函等，并確保宣傳內(nèi)容真實、準確、合法。4.安全保障建立健全展會期間的安全保障制度，配備必要的安保人員和安全設(shè)施，確保參展人員、觀眾及場地的安全。對展會現(xiàn)場進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患和突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案并定期演練。5.其他服務(wù)根據(jù)展會實際需求，提供包括但不限于餐飲服務(wù)、物流服務(wù)、翻譯服務(wù)等相關(guān)配套服務(wù)，確保展會的順利進行。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承包展會的各項工作進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權(quán)審核乙方提交的展會策劃方案、宣傳資料等相關(guān)文件，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方進行修改。在展會舉辦期間，有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整展會的部分內(nèi)容，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔因調(diào)整可能給乙方造成的合理損失。2.義務(wù)向乙方提供展會相關(guān)的基礎(chǔ)資料，包括展會主題、參展商信息、展品要求等，協(xié)助乙方開展工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付承包費用。配合乙方做好展會期間的協(xié)調(diào)工作，如協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決場地使用、活動審批等問題。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的支持和協(xié)助。根據(jù)本協(xié)議約定，按照自己的專業(yè)判斷和經(jīng)驗，自主開展展會承包工作，但不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議的約定。在展會舉辦期間，有權(quán)使用甲方提供的展會相關(guān)標識、資料等進行宣傳推廣，但應(yīng)確保使用方式符合甲方要求和法律法規(guī)規(guī)定。2.義務(wù)根據(jù)本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，制定詳細的展會承辦方案，并提交甲方審核通過后嚴格按照方案執(zhí)行。負責展會承包工作所需的全部費用，包括場地布置費用、活動組織費用、宣傳推廣費用、人員費用、安全保障費用等，但本協(xié)議另有約定的除外。確保展會的各項工作符合法律法規(guī)要求，以及行業(yè)規(guī)范和標準，如因乙方原因?qū)е抡箷霈F(xiàn)任何法律糾紛或違規(guī)問題，由乙方承擔全部責任。在展會舉辦期間，應(yīng)安排專人負責與甲方溝通協(xié)調(diào)，及時向甲方匯報展會進展情況，聽取甲方意見并積極改進工作。展會結(jié)束后，按照甲方要求及時清理場地，拆除相關(guān)設(shè)施，并將場地恢復(fù)原狀。四、費用及支付方式1.承包費用經(jīng)雙方協(xié)商一致，本次戶外展會承包費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付承包費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在展會場地布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方支付承包費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。展會結(jié)束后，乙方提交展會總結(jié)報告及相關(guān)費用結(jié)算清單，經(jīng)甲方審核無誤后[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余承包費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.展會期間乙方為履行本協(xié)議所創(chuàng)作的宣傳資料、活動策劃方案、標識設(shè)計等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)確保其使用不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，且不得將上述知識產(chǎn)權(quán)用于與本展會無關(guān)的其他用途。2.甲方有權(quán)在本展會范圍內(nèi)使用乙方創(chuàng)作的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于在展會宣傳、推廣、現(xiàn)場展示等方面使用，但未經(jīng)乙方書面同意不得擅自許可第三方使用。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會相關(guān)信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付承包費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停展會相關(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求履行義務(wù)，導(dǎo)致展會出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故或其他糾紛，乙方應(yīng)承擔全部責任，并負責采取措施解決問題，賠償甲方因此遭受的全部損失；同時，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的承包費用作為違約金。若乙方的違約行為給甲方造成的損失超過承包費用總額的，乙方還應(yīng)補足差額部分。3.如一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失；若違約行為給對方造成的損失難以計算的，違約方應(yīng)按照本協(xié)議承包費用總額的[X]%向?qū)Ψ街Ц顿r償金。4.任何一方擅自解除本協(xié)議，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份