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物資采購(gòu)溝通協(xié)議書(shū)甲方(采購(gòu)方):名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(供應(yīng)方):名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有物資采購(gòu)需求,乙方具備提供相應(yīng)物資的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就物資采購(gòu)溝通事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.物資名稱(chēng)及規(guī)格本次采購(gòu)的物資為[具體物資名稱(chēng)],詳細(xì)規(guī)格如下:[列出物資的各項(xiàng)規(guī)格參數(shù),如型號(hào)、尺寸、材質(zhì)要求等]。若物資有不同的包裝形式,應(yīng)分別說(shuō)明每種包裝的具體要求,包括包裝材料、包裝尺寸等。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方所提供的物資應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)為[明確引用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及名稱(chēng)]。除國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)外,雙方另行約定的特殊質(zhì)量要求為:[詳細(xì)說(shuō)明特殊質(zhì)量要求的內(nèi)容]。3.服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)提供的服務(wù)包括但不限于物資的運(yùn)輸、安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)等。運(yùn)輸服務(wù)要求:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將物資安全、及時(shí)地運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn),運(yùn)輸過(guò)程中的保險(xiǎn)費(fèi)用由[承擔(dān)方]承擔(dān)。運(yùn)輸方式為[具體運(yùn)輸方式,如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸?shù)萞,運(yùn)輸期限為自合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)。安裝調(diào)試服務(wù)要求:乙方應(yīng)在物資到達(dá)甲方指定地點(diǎn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試,確保物資正常運(yùn)行。安裝調(diào)試過(guò)程中所需的工具及材料由[承擔(dān)方]提供。技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)要求:乙方應(yīng)在安裝調(diào)試完成后,為甲方操作人員提供不少于[X]小時(shí)的技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括物資的操作使用、日常維護(hù)、常見(jiàn)故障排除等。培訓(xùn)方式為現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),培訓(xùn)地點(diǎn)為甲方指定地點(diǎn)。二、權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等提供物資及服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的物資及服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或更換。義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付采購(gòu)款項(xiàng)。為乙方提供必要的協(xié)助和配合,包括提供物資存放場(chǎng)地、協(xié)助乙方進(jìn)行安裝調(diào)試等。在收到乙方提供的物資及服務(wù)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,并在驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購(gòu)款項(xiàng)。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)采取相應(yīng)的措施維護(hù)自身合法權(quán)益,如暫停供貨、要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任等。義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等提供物資及服務(wù)。向甲方提供物資的相關(guān)資料,包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說(shuō)明書(shū)等。在物資交付前,負(fù)責(zé)對(duì)物資進(jìn)行妥善保管,確保物資質(zhì)量不受損。如因乙方保管不善導(dǎo)致物資損壞或丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。積極配合甲方的檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作,對(duì)甲方提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改或更換。在服務(wù)過(guò)程中,如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)采取措施消除影響。三、采購(gòu)款項(xiàng)及支付方式1.采購(gòu)款項(xiàng)總額本次物資采購(gòu)的總金額為人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付采購(gòu)款項(xiàng)的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。在乙方將物資運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付采購(gòu)款項(xiàng)的[到貨款比例],即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。在物資安裝調(diào)試完畢且經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付采購(gòu)款項(xiàng)的[驗(yàn)收款比例],即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。剩余采購(gòu)款項(xiàng)的[質(zhì)保金比例]作為質(zhì)保金,在質(zhì)保期屆滿(mǎn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,甲方一次性無(wú)息支付給乙方,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。四、交貨時(shí)間、地點(diǎn)及方式1.交貨時(shí)間乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)將物資全部交付完畢。如因不可抗力或其他特殊原因需要延期交貨的,乙方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書(shū)面通知甲方,并經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可延期。延期時(shí)間不得超過(guò)[具體延期天數(shù)]天。2.交貨地點(diǎn)交貨地點(diǎn)為甲方指定地點(diǎn):[詳細(xì)地址]。3.交貨方式乙方應(yīng)按照甲方指定的運(yùn)輸方式將物資運(yùn)輸至交貨地點(diǎn),并負(fù)責(zé)辦理物資的裝卸、搬運(yùn)等事宜。物資交付時(shí),乙方應(yīng)向甲方提供物資的送貨清單,清單內(nèi)容包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等,雙方簽字確認(rèn)后作為交貨憑證。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收方式甲方在收到乙方交付的物資后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收主要檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、外觀等是否符合協(xié)議約定。在物資安裝調(diào)試完畢后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行最終驗(yàn)收。最終驗(yàn)收應(yīng)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物資的運(yùn)行性能、技術(shù)指標(biāo)等進(jìn)行全面檢查。驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合協(xié)議約定的情況,甲方應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改或更換,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。整改或更換完成后,甲方應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收,直至驗(yàn)收合格為止。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付采購(gòu)款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過(guò)[X]天的,乙方有權(quán)暫停供貨,并要求甲方支付已交付物資的款項(xiàng)及相應(yīng)的違約金。若甲方無(wú)故拒絕驗(yàn)收或拖延驗(yàn)收時(shí)間,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)收回貨款的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失,并按照本協(xié)議約定支付采購(gòu)款項(xiàng)。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等提供物資及服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[逾期交貨違約金比例]向甲方支付逾期交貨違約金。逾期超過(guò)[X]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方提供的物資不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或整改,直至符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為止。如因質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料,導(dǎo)致甲方無(wú)法正常使用物資或辦理相關(guān)手續(xù)的,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失,并在甲方要求的期限內(nèi)提供相關(guān)資料。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的物資采購(gòu)及服務(wù)全部履行完畢之日止。2.
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