會議紀要整理及決策執(zhí)行模板一、適用場景說明本模板適用于各類企業(yè)內部會議的紀要整理及后續(xù)決策執(zhí)行跟蹤，包括但不限于：常規(guī)工作例會（如部門周會、月度總結會）：用于同步工作進展、明確階段性任務；項目推進會：聚焦項目關鍵節(jié)點、協調資源解決卡點、確認交付責任；跨部門協調會：明確多方協作分工、解決流程沖突、推動目標對齊；專題決策會（如方案評審、預算審批）：記錄決策依據、明確執(zhí)行路徑與驗收標準。二、操作流程詳解（一）會前準備：保證會議高效聚焦明確會議目標會議發(fā)起人需提前明確會議核心目的（如“確定Q3營銷方案”“解決項目A延期問題”），并告知參會人員，避免討論偏離主題。梳理會議議題將需討論的事項按優(yōu)先級排序，形成《會議議題清單》（可參考模板1），提前1-2天同步給參會人員，便于提前準備資料（如數據報表、方案初稿）。確認參會人員與分工明確主持人（）、記錄人（）、核心議題負責人（*），保證關鍵決策人員到場，避免議而不決。（二）會中記錄：精準捕捉關鍵信息記錄會議基本信息由記錄人實時填寫《會議基本信息表》（模板2-1），包括會議名稱、時間、地點、參會人員（含缺席人員及原因）、會議目標等。聚焦議題與討論要點按《會議議題清單》逐項記錄討論內容，重點關注：不同觀點的分歧點（如“技術部建議采用方案B，市場部認為方案A更貼合用戶需求”）；達成的共識（如“最終確定以方案A為主，技術部3天內補充技術可行性說明”）；未解決的待議事項（需明確下次討論時間或補充資料要求）。明確決策事項與執(zhí)行動作對需落地的事項，逐項記錄“決策結果”“執(zhí)行負責人”“完成時限”“所需資源”，保證“事事有人管、件件有時限”。（三）會后整理：形成標準化紀要梳理與核對信息會后2個工作日內，記錄人根據會議記錄整理初稿，重點核對：決策事項是否清晰（避免“盡快推進”“原則上同意”等模糊表述）；責任人、截止時間是否準確（避免“負責人：相關部門”“時間：下月”等不明確信息）；待議事項是否標注后續(xù)動作（如“需財務部補充成本數據，下周三前反饋”）。審核與分發(fā)紀要初稿完成后，提交主持人（）及核心議題負責人（）審核，確認信息無誤后，1個工作日內分發(fā)至所有參會人員及相關協作部門，并同步抄送上級領導（如需）。（四）執(zhí)行跟蹤：保證決策落地任務分解與責任到人決策執(zhí)行負責人（）收到紀要后1個工作日內，將任務拆解為具體動作（如“完成用戶調研”拆解為“設計調研問卷→發(fā)放問卷→數據統(tǒng)計→報告撰寫”），明確每項動作的子負責人、時間節(jié)點，反饋至記錄人（）。進度監(jiān)控與反饋記錄人建立《決策執(zhí)行跟蹤表》（模板2-2），每周更新任務進度（“進行中/已完成/延期”），對延期任務及時提醒負責人（），并同步至會議主持人（）。閉環(huán)管理任務完成后，子負責人提交成果物（如報告、原型圖），經決策負責人（*）確認后，在《決策執(zhí)行跟蹤表》中標注“已完成”，并歸檔相關資料，形成“決策-執(zhí)行-反饋-歸檔”閉環(huán)。三、核心模板示例模板2-1：會議基本信息表會議名稱會議時間會議地點/形式參會人員（含部門）缺席人員及原因會議主持人記錄人會議目標分發(fā)范圍模板2-2：議題討論與決策記錄表序號議題名稱討論要點（含分歧點）達成共識/決策結果1Q3營銷方案落地市場部：建議重點投放社交媒體；銷售部：需加強線下渠道支持決策：采用“線上+線下”組合策略，線上預算占比60%，線下40%2項目A延期問題技術部：因第三方接口調試延遲3天；項目組：需協調資源壓縮后續(xù)環(huán)節(jié)決策：技術部2天內完成接口調試，項目組調整里程碑，最終交付順延至X月X日3新員工培訓計劃人力資源部：建議增加實操培訓；各部門：需明確崗位技能標準待議：人力資源部3天內提交培訓方案初稿，下次會議評審模板2-3：決策執(zhí)行跟蹤表決策事項（對應紀要編號）執(zhí)行動作子負責人計劃完成時間實際完成時間進度狀態(tài)成果物/備注Q3營銷方案（議題1）線上媒介方案設計市場部*2023-07-152023-07-14已完成線上媒介方案V1.0線下渠道對接銷售部*2023-07-202023-07-22延期2天已完成渠道清單項目A調整（議題2）接口調試技術部*2023-07-102023-07-10已完成調試報告里程碑更新項目組*2023-07-122023-07-12已完成項目計劃V2.0四、使用要點提示記錄準確性優(yōu)先避免主觀臆斷，對討論觀點需標注發(fā)言人（如“技術部*認為……”），對決策結果需引用原話或明確結論，保證信息可追溯。決策項“SMART”原則決策結果需符合具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可實現（Achievable）、相關性（Relevant）、時限性（Time-bound）原則，例如“完成用戶調研”需明確“調研樣本量≥500份，7月31日前提交報告”。執(zhí)行責任“唯一性”每項決策動作需明確唯一執(zhí)行負責人，避免“多部門共同負責”導致推諉，確需協作的需指定牽頭部門（如“技術部牽頭，市場部配合”）。保密與歸檔管理涉及敏感信息（如財務數據、戰(zhàn)略規(guī)劃）的會議紀要，需標注“內部機密”