ICS03.160

CCSA12

1411

呂梁市地方標準

DB1411/T58—2023

機關(guān)公務(wù)接待流程規(guī)范

2023-12-07發(fā)布2024-03-07實施

呂梁市市場監(jiān)督管理局??發(fā)布

DB1411/T58—2023

目次

前言..................................................................................II

1范圍................................................................................1

2規(guī)范性引用文件......................................................................1

3術(shù)語和定義..........................................................................1

4接待原則............................................................................1

5接待流程............................................................................1

6費用管理............................................................................3

7督導(dǎo)檢查............................................................................3

I

DB1411/T58—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)

定起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。

本文件由呂梁市機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心提出，組織實施和監(jiān)督檢查。

呂梁市市場監(jiān)督管理局對標準的組織實施情況進行監(jiān)督檢查。

本文件由呂梁市機關(guān)事務(wù)標準化技術(shù)委員會歸口。

本文件起草單位：呂梁市機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心。

本文件主要起草人：劉建峰、劉忠海、薛志東、李瑋、劉軍、薛曉慧、王紅紅。

II

DB1411/T58—2023

機關(guān)公務(wù)接待流程規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了機關(guān)公務(wù)接待的接待原則、接待流程、費用管理以及督導(dǎo)檢查。

本文件適用于機關(guān)單位開展的公務(wù)接待活動，其他組織開展的公務(wù)接待工作可參照執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

本文件沒有規(guī)范性引用文件。

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

公務(wù)接待

機關(guān)單位為保障其承接的會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)術(shù)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報等公務(wù)活動

順利進行，所開展的相關(guān)工作。

4接待原則

4.1歸口負責

根據(jù)公務(wù)活動內(nèi)容明確公務(wù)接待歸口，歸口的機關(guān)單位負責相應(yīng)接待活動的審批、接待方案的制定

及接待實施的集中管理。

4.2嚴格審批

根據(jù)規(guī)定的接待范圍，嚴格依據(jù)流程做好接待的事前審批。

4.3務(wù)實節(jié)儉

堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、杜絕浪費、尊重少數(shù)民族風俗習(xí)慣的

原則。

5接待流程

5.1流程圖

公務(wù)接待應(yīng)按照圖1的流程進行。

1

DB1411/T58—2023

圖1機關(guān)公務(wù)接待流程圖

5.2接待準備

5.2.1信息接收

接收和查驗公務(wù)活動公函，明確公務(wù)活動的歸口部門和配合部門。

5.2.2報送審批

歸口部門及時了解公務(wù)活動內(nèi)容，并根據(jù)本單位報送審批流程，將公務(wù)活動公函信息及需配合部門

情況報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

5.2.3制定方案

5.2.3.1歸口部門根據(jù)接待對象需求以及公務(wù)接待相關(guān)規(guī)定、標準，會同配合部門制定接待方案。

5.2.3.2接待方案應(yīng)明確接待事項、接待對象、時間安排、責任分工、保障措施等，具體內(nèi)容包括但

不限于：

——活動行程：公務(wù)活動各環(huán)節(jié)的主題內(nèi)容、時間、地點等；

——文件資料：公務(wù)活動中需要編制印刷的會議資料、行程安排、宣傳畫冊、總結(jié)匯報等材料；

——接待人員：公務(wù)活動各環(huán)節(jié)參加及隨行人員、接送站對象及人員等；

——用餐住宿：食宿地點、入?。x開）時間、用餐形式、接待對象民族習(xí)慣等；

——車輛安排：公務(wù)活動各環(huán)節(jié)（含接送站）乘車時間、乘車人員、用車數(shù)量、隨車物資、行車

路線等；

——保障措施：醫(yī)療保障、安全應(yīng)急、專用通信等。

2

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5.3接待實施

5.3.1歸口部門依據(jù)接待方案，會同配合部門做好公務(wù)活動的各項接待活動。

5.3.2公務(wù)接待活動的用餐住宿、車輛安排應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家、省、市關(guān)于差旅、會議以及公務(wù)用車

管理等方面的規(guī)定和標準，嚴禁鋪張浪費。

5.4總結(jié)歸檔

5.4.1公務(wù)接待結(jié)束后，歸口部門及配合部門應(yīng)如實做好各自費用的單據(jù)整理、清單填寫和審核審批，

按本單位費用報銷規(guī)定結(jié)算賬款。

5.4.2歸口部門應(yīng)及時對接待工作進行總結(jié)，并做好資料歸檔工作。存檔資料包括：來文來函、領(lǐng)導(dǎo)

批示、活動日程安排、會議資料、財務(wù)票據(jù)以及食宿、車輛使用清單等。

6費用管理

6.1公務(wù)接待相關(guān)費用應(yīng)納入預(yù)算管理，合理限定接待費預(yù)算總額，細化支出項目，并單獨列示。

6.2應(yīng)嚴格執(zhí)行公務(wù)接待費用的開支范圍和標準，嚴格控制公務(wù)接待費支出總額。

6.3應(yīng)認真遵守財務(wù)制度，切實加強公務(wù)接待費用核算管理。

7督導(dǎo)檢查

公務(wù)接待活動應(yīng)接受相