2026年醫(yī)生病歷管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供醫(yī)生病歷管理服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)、安全的醫(yī)生病歷管理服務(wù)，包括病歷的收集、整理、數(shù)字化、存儲(chǔ)、查詢、分析及銷毀等全流程服務(wù)。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保病歷信息的真實(shí)性、完整性、保密性和安全性。乙方需建立完善的病歷管理體系，配備專業(yè)的技術(shù)人員和管理人員，并定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和安全檢測(cè)。乙方應(yīng)向甲方提供病歷管理系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限，并確保甲方授權(quán)人員能夠便捷、高效地查詢和使用病歷信息。

二、服務(wù)方式

1、病歷管理服務(wù)地點(diǎn)：甲方指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或辦公場(chǎng)所，以及乙方提供的遠(yuǎn)程服務(wù)器和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心。

2、具體服務(wù)范圍包括：

（1）病歷收集：乙方可根據(jù)甲方需求，定期或不定期到甲方指定地點(diǎn)收集紙質(zhì)病歷，或通過(guò)電子數(shù)據(jù)接口獲取電子病歷數(shù)據(jù)。

（2）病歷整理：乙方對(duì)收集到的病歷進(jìn)行分類、編號(hào)、掃描、圖像處理等操作，確保病歷信息的準(zhǔn)確性和可讀性。

（3）病歷數(shù)字化：將紙質(zhì)病歷轉(zhuǎn)換為電子格式，并建立電子病歷數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)病歷信息的數(shù)字化管理。

（4）病歷存儲(chǔ)：乙方采用高安全性的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備，對(duì)電子病歷進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并建立備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。

（5）病歷查詢：乙方提供便捷的病歷查詢功能，甲方授權(quán)人員可通過(guò)用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，根據(jù)患者姓名、病歷編號(hào)、就診日期等條件查詢病歷信息。

（6）病歷分析：根據(jù)甲方需求，乙方可對(duì)病歷數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告或可視化圖表，輔助甲方進(jìn)行臨床研究、運(yùn)營(yíng)管理等工作。

（7）病歷銷毀：甲方提出銷毀需求時(shí)，乙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，對(duì)病歷進(jìn)行安全銷毀，并出具銷毀證明。

3、病歷管理人員：乙方應(yīng)配備至少_______名全職病歷管理人員，并確保所有人員均經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉病歷管理流程和相關(guān)法律法規(guī)。

4、服務(wù)時(shí)間：乙方提供7天×24小時(shí)的服務(wù)支持，確保甲方能夠隨時(shí)獲取病歷管理服務(wù)。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，期滿后如需續(xù)約，雙方應(yīng)提前30天協(xié)商續(xù)約事宜。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的病歷信息，并對(duì)病歷信息的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。

2、甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方對(duì)接病歷管理工作，并提供必要的授權(quán)和協(xié)助。

3、甲方有權(quán)對(duì)乙方的病歷管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

4、甲方有權(quán)要求乙方定期提供病歷管理服務(wù)報(bào)告，包括病歷收集數(shù)量、整理進(jìn)度、存儲(chǔ)情況、查詢次數(shù)等。

5、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的病歷管理服務(wù)存在違約行為，有權(quán)以書面形式提出整改意見(jiàn)。乙方接到整改意見(jiàn)后，應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施病歷管理業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并取得國(guó)家相關(guān)部門的認(rèn)證。

2、乙方應(yīng)建立完善的病歷管理制度和操作流程，并確保所有人員嚴(yán)格遵守。

3、乙方應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)手段，確保病歷信息的保密性和安全性，防止信息泄露、篡改或丟失。

4、乙方應(yīng)定期對(duì)病歷管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

5、乙方的病歷管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)，文明服務(wù)，不得泄露甲方和患者的隱私信息。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)病歷管理范圍內(nèi)存在安全隱患或違規(guī)操作，應(yīng)以書面形式向甲方報(bào)告，并協(xié)助甲方采取措施消除隱患。

7、乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行病歷數(shù)據(jù)的分析和利用，并根據(jù)甲方需求提供定制化的病歷管理服務(wù)。

四、病歷管理費(fèi)用及支付方式

1、病歷管理費(fèi)用實(shí)行按月收費(fèi)制，乙方每月為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后15日內(nèi)向乙方付款。

2、病歷管理費(fèi)用含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整），全年含稅金額合計(jì)為_(kāi)______元（大寫：人民幣_(tái)______元整）。

3、費(fèi)用支付方式：甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用，乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開(kāi)具等額發(fā)票。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無(wú)故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為三個(gè)月的服務(wù)費(fèi)。

2、若甲方無(wú)正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付病歷管理費(fèi)的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬(wàn)分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期三個(gè)月仍未支付病歷管理費(fèi)，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方原因?qū)е虏v信息泄露、篡改或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同，并要求乙方賠償由此造成的全部損失。

4、若乙方違反國(guó)家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范，導(dǎo)致甲方受到行政處罰或法律制裁的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過(guò)程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式捌份，雙方各執(zhí)肆份，具有同等法律效力。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：