2026年工程項目文檔存檔合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供工程項目文檔存檔服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的工程項目文檔存檔服務(wù)，包括但不限于文檔的收集、整理、分類、歸檔、檢索、保管及數(shù)字化處理等服務(wù)。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提出的服務(wù)需求及行業(yè)規(guī)范，確保文檔存檔的完整性、安全性及可追溯性。乙方需配備專業(yè)的文檔管理人員，并使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理設(shè)備，確保文檔在存檔期間不受損壞、丟失或泄密。

二、服務(wù)方式

1、服務(wù)地點：__________________。

2、服務(wù)范圍包括：

（1）工程項目前期設(shè)計文件、施工圖紙、招投標(biāo)文件等的收集與整理；

（2）施工過程中產(chǎn)生的會議紀(jì)要、變更記錄、驗收報告、質(zhì)檢報告等的歸檔管理；

（3）工程項目竣工驗收文件、結(jié)算資料、財務(wù)憑證等的分類存檔；

（4）文檔的數(shù)字化掃描、錄入及電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)；

（5）根據(jù)甲方需求提供文檔的臨時借閱、復(fù)制及異地調(diào)閱服務(wù)。

3、服務(wù)期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，服務(wù)期限屆滿后，如甲方有續(xù)約需求，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。

4、服務(wù)響應(yīng)時間：乙方承諾在工作時間內(nèi)（周一至周五，上午9:00至下午18:00）提供即時響應(yīng)服務(wù)，如遇節(jié)假日或特殊需求，應(yīng)提前與甲方溝通并調(diào)整服務(wù)方案。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供完整、準(zhǔn)確的工程項目文檔資料，并對文檔的真實性、合法性負(fù)責(zé)。甲方需指定專人負(fù)責(zé)文檔的交接及管理，并配合乙方完成文檔的收集、整理工作。

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的辦公場所及設(shè)備支持，包括但不限于檔案室、掃描設(shè)備、計算機等，確保乙方順利開展服務(wù)。

3、甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督、檢查，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合合同約定，有權(quán)以書面形式提出整改意見，乙方應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成整改并書面反饋甲方。

4、甲方需按合同約定支付服務(wù)費用，如因甲方原因?qū)е路?wù)中斷或延誤，乙方服務(wù)時間相應(yīng)順延，費用按實際服務(wù)量計算。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備相應(yīng)的檔案管理資質(zhì)，并配備專業(yè)的文檔管理人員及技術(shù)人員，確保服務(wù)符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

2、乙方需建立完善的文檔管理制度，包括文檔的入庫、出庫、借閱、銷毀等流程，并配備防火、防潮、防盜等安全措施，確保文檔安全。

3、乙方應(yīng)使用專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)進行數(shù)字化存檔，并定期進行數(shù)據(jù)備份，確保電子檔案的完整性和可恢復(fù)性。

4、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，對甲方提供的文檔資料嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因?qū)е挛臋n泄露或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

5、乙方應(yīng)按時完成甲方提出的文檔檢索、調(diào)閱等服務(wù)需求，并確保提供準(zhǔn)確、完整的文檔資料。如遇特殊情況無法及時提供，應(yīng)提前與甲方溝通并說明原因。

四、服務(wù)費用及支付方式

1、服務(wù)費用實行固定總價制，含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_______元整），全年含稅金額合計為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

2、支付方式：甲方應(yīng)在合同簽訂后3個工作日內(nèi)支付首期服務(wù)費，剩余款項分____期支付，每期支付時間為____年____月____日及____年____月____日，甲方應(yīng)在收到乙方每期發(fā)票后10日內(nèi)完成支付。

3、如因服務(wù)范圍調(diào)整或增加導(dǎo)致費用變動，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

五、違約責(zé)任

1、若甲方無故單方解除合同，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于兩個月服務(wù)費用的違約金，并承擔(dān)乙方已產(chǎn)生的服務(wù)成本。

2、若乙方無故單方解除合同，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于三個月服務(wù)費用的違約金，并退還甲方已支付的服務(wù)費用。

3、如因乙方原因?qū)е挛臋n損壞、丟失或泄密，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償金額不低于文檔實際價值的____倍，且甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。

4、若甲方未按合同約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，服務(wù)期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除后自動失效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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