供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)

1目的和適用范圍

為保證公司供應(yīng)商選擇、評價(jià)的客觀性、公正性，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和考核，穩(wěn)定供應(yīng)商

隊(duì)伍，建立長期互惠供求關(guān)系，確保選購產(chǎn)品供應(yīng)符合公司開展要求，實(shí)現(xiàn)組織與供應(yīng)商共

同成長，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)營，制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

本制度適用于為公司供應(yīng)選購產(chǎn)品（原料、物資、設(shè)備）等全部供應(yīng)商的管理。

2標(biāo)準(zhǔn)性引用文件

以卜.文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡注口期的引用文件，其隨后全

部的修改單（不包括訂正的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡不注日期的引用文件，其最新

版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

?中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法？（2000年7月8日第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會

第十六次會議?關(guān)于修改〈中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法〉的確定？修正）

?中華人民共和國計(jì)量法？（19所年9月6rl第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十二次會議

通過）

?中華人民共和國合同法?第九屆全國人民代表大會其次次會議于1999年3月15日通過。

3術(shù)語和定義

一般供應(yīng)商是指為數(shù)眾多，但交易金額較小的供應(yīng)商。

重點(diǎn)供應(yīng)商是指交易數(shù)額巨大，戰(zhàn)略意義一般的供應(yīng)商。

戰(zhàn)略供應(yīng)商是指公司戰(zhàn)略產(chǎn)展所必需的少數(shù)幾家供應(yīng)商。

4管理職責(zé)

4.1公司設(shè)立供應(yīng)商評價(jià)小組，負(fù)責(zé)對相關(guān)文件的修訂審咳以及對供應(yīng)商商的集中評價(jià)，確定合

格供應(yīng)商和供貨等級。

組長：公司主管選購副經(jīng)理

組員：生產(chǎn)機(jī)動部、安環(huán)質(zhì)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、綜合管理部等單位負(fù)責(zé)人。

4.2商務(wù)部負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商相關(guān)資料；負(fù)責(zé)供應(yīng)商資格的考察、評定；負(fù)責(zé)供應(yīng)商交貨質(zhì)量和實(shí)

力的監(jiān)視、審核：負(fù)責(zé)供應(yīng)商等級的界定；負(fù)責(zé)供應(yīng)商資格的暫停和取消八

4.3生產(chǎn)機(jī)動部質(zhì)計(jì)室負(fù)責(zé)供應(yīng)商供貨質(zhì)量的驗(yàn)收評價(jià)，并將此評價(jià)向商務(wù)部反應(yīng)，作為合格供

應(yīng)商的評價(jià)依據(jù)。

4.4生產(chǎn)機(jī)動部負(fù)責(zé)評價(jià)供應(yīng)商產(chǎn)品的運(yùn)用效果，并將運(yùn)用效果向商務(wù)部反應(yīng)，作為合格供應(yīng)商

的評價(jià)依據(jù)。

4.5綜合管理部負(fù)賁對供應(yīng)商選擇與評價(jià)進(jìn)展檢查監(jiān)視，必要時(shí)提出管理要求并作為本規(guī)定的內(nèi)

容。

5供應(yīng)商管理內(nèi)容與程序

5.1供應(yīng)商分類

按供應(yīng)商供應(yīng)的選購產(chǎn)品對公司產(chǎn)品生產(chǎn)及產(chǎn)品質(zhì)量影響的重要程度，將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略

供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商三類，并實(shí)行分類管理。

重點(diǎn)供應(yīng)商

通過ABC分析，重點(diǎn)供應(yīng)商占用80%價(jià)值的20舟供應(yīng)商，且符合以下條件：

a.所供產(chǎn)品長期、穩(wěn)定、性價(jià)比良好，且數(shù)量或金額占有肯定比重的供應(yīng)商；

b.所供產(chǎn)品對公司生產(chǎn)建立正常進(jìn)展、公司產(chǎn)品質(zhì)量有較大影響的供應(yīng)商。

戰(zhàn)略供應(yīng)商

重點(diǎn)供應(yīng)商中符合以下條件之一的為戰(zhàn)略供應(yīng)商。

公司確定戰(zhàn)略合作關(guān)系，所供產(chǎn)品數(shù)量或金額占有較大比重的供應(yīng)商。

公司，所供產(chǎn)品數(shù)量和金額占有肯定比重的供應(yīng)商。

公司生產(chǎn)建立及公司產(chǎn)品的平安性、牢靠性有重大影響的供應(yīng)商。

一般供應(yīng)商：指重點(diǎn)供應(yīng)商以外的供應(yīng)商。

戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商為關(guān)鍵供應(yīng)商，必需進(jìn)展供應(yīng)商定期評審；一般供應(yīng)商進(jìn)展評價(jià)登記。

評審、評價(jià)結(jié)果形成供應(yīng)商評價(jià)表（附表2）。

5.2供應(yīng)商選擇

選擇原則：應(yīng)遵循高質(zhì)量、低價(jià)格、重合同、守信用等原則。

選擇要求：全部供應(yīng)商原則上要求是生產(chǎn)廠家，其中戰(zhàn)略供應(yīng)商在資源限制、產(chǎn)品質(zhì)量、供

應(yīng)實(shí)力等方面具備優(yōu)勢；重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商的根本要求是必需具備該產(chǎn)品質(zhì)量的保證實(shí)力

和供應(yīng)實(shí)力。

選擇程序

.1供應(yīng)商調(diào)查

a.商務(wù)部應(yīng)依據(jù)公司開展戰(zhàn)略和日常經(jīng)營須要，多種渠道收集供應(yīng)商的信息（如企業(yè)介紹、

注冊資本、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品名稱及規(guī)格或樣本、聯(lián)系方式），依據(jù)不同產(chǎn)品類別分別建立供應(yīng)商根

本信息檔案。

b.商務(wù)部對搜集到的具備供應(yīng)實(shí)力的供應(yīng)商，均須對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證體系、

生產(chǎn)供應(yīng)實(shí)力等主要狀況作具體調(diào)查和了解，依據(jù)不同產(chǎn)品類別分別建立供應(yīng)商供應(yīng)實(shí)力檔案。

市場信譽(yù)、價(jià)格水平、貨款結(jié)算、主要顧客及其反應(yīng)信息等。

d.擬簽訂合同的供應(yīng)商，填寫完?供應(yīng)商狀況調(diào)查表？（附表1）外，還需供應(yīng)營業(yè)執(zhí)照、組

織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、其他有關(guān)資質(zhì)或證書等，證書復(fù)印件應(yīng)加蓋供方企業(yè)公章。

.2供應(yīng)商評審

供應(yīng)商評審組織。由公司紀(jì)委、選購產(chǎn)品運(yùn)用單位代表、商務(wù)部和安環(huán)質(zhì)計(jì)部負(fù)責(zé)人組成領(lǐng)

導(dǎo)小組進(jìn)展評審。

供應(yīng)商評審流程

a.商務(wù)部依據(jù)?供應(yīng)商狀況調(diào)查表?及供應(yīng)的有關(guān)資料進(jìn)展初選，填寫部門看法。選購原

料處在賣方市場且價(jià)格波動較大狀況下，可干脆填寫?供應(yīng)商評價(jià)表？。

b.初選合格的，由供應(yīng)商評審領(lǐng)導(dǎo)小組對全部調(diào)查入檔的供應(yīng)商實(shí)施評價(jià)，評價(jià)的內(nèi)容包括：

法人資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)力、供貨實(shí)力、價(jià)格競爭力及市場信譽(yù)等

要素，填寫?供應(yīng)商評價(jià)表？，

c.評比合格的供應(yīng)商，實(shí)行干脆評定為合格供應(yīng)商或產(chǎn)品試用考察［一般供應(yīng)商）、組織人

員實(shí)地考察并提交考察報(bào)告［關(guān)鍵供應(yīng)商）等形式進(jìn)展評定：對新供應(yīng)商產(chǎn)品或者產(chǎn)品指標(biāo)等方

面存在協(xié)商要求的，經(jīng)生產(chǎn)機(jī)動部予以確認(rèn)。

d.商務(wù)部將評比合格的供應(yīng)商資料匯總至供應(yīng)商評審領(lǐng)導(dǎo)小組，經(jīng)批準(zhǔn)后建立？合格供應(yīng)商

名錄?,并依據(jù)公司陽光選購的要求對可公開的供應(yīng)商在公司0A上公布。

6供應(yīng)商管理

6.1供應(yīng)商管理應(yīng)遵循雙方互惠互利，共同開展，穩(wěn)定提高產(chǎn)品質(zhì)量的原則。

供應(yīng)商必需對供公司的產(chǎn)品實(shí)施出廠檢驗(yàn)，每批產(chǎn)品均應(yīng)供應(yīng)檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明以承諾所供應(yīng)

的產(chǎn)品合格。雙方均進(jìn)展檢驗(yàn)時(shí)，原則上按公司的檢驗(yàn)結(jié)果，假設(shè)有爭議，雙方可以協(xié)商或提

出仲裁。

6.3供應(yīng)商在變更企業(yè)名稱時(shí)，必需供應(yīng)新企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及變更企業(yè)名稱的通知函。通

知函應(yīng)包括更名前和更名后的企業(yè)全稱、法人、開戶行、賬號、稅務(wù)登記證、地址、等

信息，并蓋有更名前和更名后的有效印章。假如更名后工廠條件（如地址、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝

等）發(fā)生改變，須重新進(jìn)呈現(xiàn)場考察以確定新的工廠條件是否滿意合格供應(yīng)商規(guī)定的要求。

6.4商務(wù)部應(yīng)收集變更函件，按類別歸檔，并按規(guī)定程序?qū)⒐?yīng)商名錄在ERP系統(tǒng)中剛好維護(hù)。

6.5除特別選購產(chǎn)品（運(yùn)用壽命長、頻率低）外，合格供應(yīng)商連續(xù)一年未供貨，再供貨時(shí)應(yīng)重

新進(jìn)展產(chǎn)品檢測或試用，必要時(shí)還需進(jìn)展實(shí)地考察：連續(xù)二年未供貨的供應(yīng)商，其資格自動取消，

在發(fā)布？合格供應(yīng)商名單?時(shí)予以公布，當(dāng)其要求重新供貨時(shí)，必需按供應(yīng)商選擇程序重新評審。

7供應(yīng)商的考核和再評價(jià)

?合格供應(yīng)商名單?實(shí)施動態(tài)管理，每年年底評定一次。評定工作由商務(wù)部按評審程序具體負(fù)責(zé)，

依據(jù)考核結(jié)果對?合格原料供應(yīng)商名單?進(jìn)展修訂。

供應(yīng)商具體考核標(biāo)準(zhǔn)，由商務(wù)部制定實(shí)施細(xì)那么經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在效能監(jiān)察和企業(yè)管理部門備

案后執(zhí)行。

7.3考核結(jié)果的處理

戰(zhàn)略供應(yīng)商：同等條件下優(yōu)先選購，實(shí)行縮短付款周期、簡化質(zhì)檢流程等激勵(lì)措施，并盡

可能通過控股、參股、技術(shù)救濟(jì)等方式不斷強(qiáng)化戰(zhàn)略合作關(guān)系。

重點(diǎn)供應(yīng)商：通過增大選購數(shù)量、剛好支付貨款等措施激勵(lì)該類供應(yīng)商接著保持和改良

供貨業(yè)績水平。從業(yè)務(wù)流程整體優(yōu)化的角度尋求與供應(yīng)商進(jìn)一步合作和改良的時(shí)機(jī)，如簽訂年度

供應(yīng)合同等。

一般供應(yīng)商：保證肯定的選購數(shù)量，要求其對缺乏局部進(jìn)展整改，商務(wù)部牽頭組織相關(guān)人

員對相關(guān)結(jié)果進(jìn)展確認(rèn)或現(xiàn)場考察。

不合格供應(yīng)商：取消其合格供應(yīng)商資格，并在一年內(nèi)不允許參與合格供應(yīng)商評審。

凡出現(xiàn)以下狀況之一的，干脆取消合格供應(yīng)商資格：

A連續(xù)一年未供貨。

b未按時(shí)交貨對公司產(chǎn)品生產(chǎn)、工程進(jìn)度造成重大影響的。

c發(fā)生弄虛作假、以次充好造成公司本錢增加、質(zhì)量損失等其他不良后果的。

8文件和記錄

?供應(yīng)商狀況調(diào)查表？

?供應(yīng)商評價(jià)表？

?合格供應(yīng)商名錄？

全部供應(yīng)商資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，妥當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)保管，不得泄露和遺失。

9檢查與考核

9.1公司“陽光工程”領(lǐng)導(dǎo)小組和公司紀(jì)委每年（或不定期）對商務(wù)部執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)狀況進(jìn)展監(jiān)視

和檢查，發(fā)覺問題，提出整改措施，督促整改并驗(yàn)證。

9.2公司“陽光工程〃領(lǐng)導(dǎo)小組和公司紀(jì)委負(fù)責(zé)對商務(wù)部依據(jù)?經(jīng)營責(zé)任制考核方法？，每年進(jìn)

展一次考核，考核結(jié)果與經(jīng)營責(zé)任制掛鉤，獎懲兌現(xiàn)。

一一本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：商務(wù)部

---本標(biāo)準(zhǔn)起草人：

---本標(biāo)準(zhǔn)審核人；

一一本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：

供應(yīng)商狀況調(diào)查表

年月日編號:

供應(yīng)商名稱

通訊地址

電話

聯(lián)系信息傳真電子郵箱

根

銷售負(fù)責(zé)人聯(lián)系人

本

信企業(yè)性質(zhì)及等級

息法定代表人

注冊資本

經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍

擬供產(chǎn)品品種名

稱及規(guī)格

供年生產(chǎn)〔經(jīng)營〕

應(yīng)能力

實(shí)

產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量

力

保證體系

價(jià)格狀況

貨款結(jié)算要求

重

效勞及市場

要

信譽(yù)狀況

信

息

與我公司的有過業(yè)務(wù)聯(lián)系

業(yè)務(wù)聯(lián)系狀況仍有業(yè)務(wù)聯(lián)系

相關(guān)用戶評價(jià)看法

附：企業(yè)簡介

供應(yīng)商顧客名錄

備注

單位〔蓋章〕:

供應(yīng)商評價(jià)表

年月日編號:

供貨單位名稱

企業(yè)性質(zhì)及等級

法人代表