論壇策劃服務協(xié)議書甲方（委托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（受托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯系方式：鑒于甲方有舉辦論壇的需求，乙方具備提供專業(yè)論壇策劃服務的能力，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，就乙方為甲方提供論壇策劃服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容及要求（一）論壇主題策劃乙方應根據甲方的業(yè)務范圍、目標受眾及活動目的，深入研究分析，為甲方量身定制貼合實際且具有吸引力的論壇主題。該主題需精準定位，能夠有效吸引目標客戶群體的關注，并突出論壇的核心價值與特色。（二）活動流程設計1.乙方需精心規(guī)劃論壇的整體流程，包括但不限于開場致辭、主題演講、嘉賓互動環(huán)節(jié)、分組討論、成果展示、閉幕式等各個環(huán)節(jié)的時間安排、環(huán)節(jié)銜接及活動形式設計。2.確保活動流程緊湊有序、富有節(jié)奏感，既能充分展示論壇的核心內容，又能保持參與者的高度興趣與參與熱情，使整個論壇活動流暢、高效地進行。（三）嘉賓邀請與協(xié)調1.乙方負責根據論壇主題和目標，篩選、邀請相關領域的知名專家、學者、行業(yè)領袖等作為嘉賓參與論壇。2.與嘉賓進行充分溝通，協(xié)調嘉賓的行程安排，確保嘉賓能夠按時、順利出席論壇，并在論壇上進行高質量的發(fā)言和互動。3.負責嘉賓在論壇期間的接待工作，包括但不限于接送、住宿安排、餐飲服務等，為嘉賓提供舒適、便捷的參會體驗。（四）場地布置與設計1.根據論壇主題和風格，設計并實施場地的整體布置方案。包括舞臺搭建、背景板設計制作、音響燈光設備調試、座位安排、展示區(qū)域設置等。2.場地布置應體現論壇的專業(yè)性與特色，營造出良好的會議氛圍，滿足論壇活動的各項功能需求，同時確保場地布置符合安全、環(huán)保等相關要求。（五）宣傳推廣方案制定1.制定全面的論壇宣傳推廣方案，包括但不限于線上宣傳渠道（如官方網站、社交媒體平臺、行業(yè)論壇等）和線下宣傳渠道（如海報張貼、宣傳單頁發(fā)放、行業(yè)展會宣傳等）的策劃與實施。2.通過多種宣傳手段，提高論壇的知名度和影響力，吸引目標受眾報名參與論壇，確保論壇達到預期的參與人數和效果。（六）其他相關服務1.協(xié)助甲方完成論壇活動所需的各項審批手續(xù)，確?；顒雍戏ê弦?guī)進行。2.在論壇活動期間，提供現場的組織協(xié)調與應急處理服務，確保活動的順利進行，及時解決活動過程中出現的各種突發(fā)問題。3.根據甲方的要求和活動實際情況，提供其他與論壇策劃相關的必要服務。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的論壇策劃服務方案提出意見和建議，并要求乙方進行修改和完善。有權監(jiān)督乙方按照本協(xié)議約定的內容和要求提供服務，對乙方的服務質量進行檢查和評估。在乙方違反本協(xié)議約定或未能達到服務要求時，有權要求乙方采取補救措施或承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與論壇策劃服務相關的詳細信息，包括但不限于論壇的背景資料、目標定位、預算安排、特殊要求等，確保乙方能夠全面了解甲方需求，為甲方提供準確、有效的服務。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方開展各項服務工作，提供必要的支持與配合，包括但不限于提供活動場地、協(xié)助邀請內部人員參與活動、提供相關資料等。在論壇活動舉辦前，對乙方提交的各項策劃方案和準備工作進行審核確認，確?；顒拥捻樌M行。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關信息和資料，以便乙方開展服務工作。按照本協(xié)議約定收取服務費用。在服務過程中，根據實際情況和甲方要求，對服務方案進行合理調整和優(yōu)化，但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容和要求，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質、高效的論壇策劃服務，并確保服務質量達到行業(yè)標準和甲方預期。投入足夠的人力、物力和時間資源，組建專業(yè)的服務團隊，確保服務工作的順利開展。服務團隊成員應具備豐富的論壇策劃經驗和專業(yè)知識，熟悉活動策劃、組織、執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)。嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，確保論壇策劃服務活動合法合規(guī)進行。在活動策劃過程中，充分考慮各種風險因素，并制定相應的風險應對措施，保障活動的安全、順利進行。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密期限為本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止或解除后[X]年內。在論壇活動舉辦前，向甲方提交詳細的服務報告，包括但不限于活動策劃方案、嘉賓確認情況、場地布置方案、宣傳推廣效果評估等，供甲方審核確認。在活動舉辦過程中，及時向甲方反饋活動進展情況，遇有重大問題或突發(fā)情況應立即通知甲方，并積極采取措施解決。負責論壇活動現場的組織、協(xié)調和管理工作，確?；顒拥捻樌M行。活動結束后，及時向甲方提交活動總結報告，對活動效果進行評估分析，并提出改進建議。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經協(xié)商確定，本次論壇策劃服務費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務內容所需的全部費用，除本協(xié)議約定的可調整情況外，不因任何因素而調整。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成論壇策劃方案并經甲方審核確認后，甲方應在[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.論壇活動舉辦完畢且乙方提交活動總結報告后，甲方應在[X]個工作日內，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人隱私等信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。保密期限為本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止或解除后[X]年內。若一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如損失難以計算，違約金金額不低于本協(xié)議服務費用的[X]%。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方按照本協(xié)議服務費用總額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定的其他義務，導致乙方無法正常履行服務或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任，賠償范圍包括但不限于乙方的直接損失、預期利益損失以及為實現債權而支付的合理費用（如律師費、訴訟費、差旅費等）。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容、質量標準和時間要求提供服務，應承擔違約責任。乙方應采取補救措施，盡快完成服務并達到約定標準。若乙方在甲方要求的合理期限內仍未完成或無法達到約定標準，乙方應按照本協(xié)議服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任，賠償范圍同甲方違約責任賠償范圍。2.若乙方違反保密條款，應按照本協(xié)議約定承擔違約責任，支付違約金并賠償甲方損失。3.若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務工作轉包或分包給第三方，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照本協(xié)議服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方轉包或分包行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務，應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]日內書面通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議，以及如何減輕不可抗力事件對本協(xié)議履行的影響。如因不可抗力事件導致本協(xié)議部分或全部無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應根據不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否部分或全部免除責任。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字