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文檔簡介
清關事務處理協(xié)議書協(xié)議主體本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽訂:委托方(以下簡稱“甲方”):公司全稱:_________注冊地址:_________法定代表人/授權代表:_________聯(lián)系方式:_________受托方(以下簡稱“乙方”):公司全稱:_________注冊地址:_________法定代表人/授權代表:_________聯(lián)系方式:_________協(xié)議標的根據甲方的需求,乙方同意為甲方提供以下進出口貨物的清關事務處理服務:1.1.1前期咨詢:為甲方提供關于進出口國家或地區(qū)的海關政策、關稅稅率、監(jiān)管要求、單證規(guī)范等方面的咨詢服務。1.1.2單證準備與整理:根據甲方提供的貨物信息和海關要求,協(xié)助甲方準備、審核、填寫并向海關提交進出口貨物所需的商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提運單、原產地證明、出口許可證、進口許可證等必要單證文件。確保所提交單證的準確性和完整性。1.1.3報關申報:代表甲方向海關進行進出口貨物的電子申報,確保申報內容的準確性,并遵守相關申報時限。1.1.4稅費處理:根據海關審定的應繳稅款金額,代表甲方計算進出口貨物的關稅、增值稅、消費稅等。在甲方按要求支付稅款后,乙方負責向海關辦理稅款繳納手續(xù);如涉及甲方未按時繳納稅款產生的滯納金、罰款,除因乙方重大過失或故意導致外,相關責任由甲方承擔。1.1.5海關查驗配合:如海關對甲方委托的進出口貨物進行查驗,乙方負責及時通知甲方,并協(xié)助甲方聯(lián)系海關、整理貨物和準備相關單證,配合海關完成查驗工作。1.1.6放行與提貨/轉運:在貨物通過海關申報和查驗(如發(fā)生)后,乙方負責辦理海關放行手續(xù),并將海關放行憑證(如出口報關單證明聯(lián)、進口付匯證明聯(lián)等)交付甲方,或根據甲方指示辦理提貨或后續(xù)轉運事宜。1.1.7單證簽發(fā)與返還:乙方負責簽發(fā)必要的海關放行相關文件,并將經海關審核確認的單證(原件或復印件)按約定返還給甲方或用于甲方指定目的。權利與義務2.1甲方的權利與義務2.1.1甲方的權利:a)有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務,并確保服務符合海關規(guī)定。b)有權獲取乙方提供的清關服務進度和狀態(tài)信息。c)有權對乙方的服務過程進行必要的監(jiān)督。d)如乙方違反本協(xié)議約定,給甲方造成損失的,甲方有權要求乙方承擔賠償責任。2.1.2甲方的義務:a)應向乙方提供真實、準確、完整的進出口貨物信息、商業(yè)單證、合同信息以及海關監(jiān)管所需的一切資料。如因甲方提供資料不實或不全導致的海關罰款、貨物滯留、銷毀或其他損失,由甲方承擔全部責任。b)應按時足額向乙方支付本協(xié)議約定的服務費用及代繳稅費。c)應積極配合乙方完成海關可能要求的查驗、核查等事宜。d)對向乙方提供的商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、價格、貿易背景等)負有保密義務,非經甲方書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定,不得泄露。e)負責辦理進出口貨物的報檢、檢驗檢疫等相關手續(xù)(如需),并確保符合要求。2.2乙方的權利與義務2.2.1乙方的權利:a)有權按照本協(xié)議約定向甲方收取服務費用。b)有權要求甲方提供履行本協(xié)議所必需的信息、文件和配合。c)如因不可抗力或甲方原因導致乙方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務,乙方不承擔違約責任,但應及時通知甲方。2.2.2乙方的義務:a)應依據本協(xié)議約定和海關法律法規(guī),勤勉、專業(yè)、準確地為甲方提供清關服務,確保申報資料的真實性和準確性,并按時完成申報工作。b)應妥善保管甲方提供的商業(yè)單證和其他文件資料,并在協(xié)議終止或根據甲方要求返還。c)應及時向甲方通報清關服務進度,并在發(fā)生海關查驗、稽查、行政處罰等異常情況時,第一時間通知甲方,并積極協(xié)助甲方處理。d)應對甲方提供的商業(yè)秘密承擔保密義務。e)應承擔因自身工作失誤、違反海關規(guī)定或操作不當導致的海關罰款、滯納金、貨物滯留、銷毀或其他直接經濟損失(除非該損失是由于甲方提供錯誤信息或不可抗力造成的)。服務費用與支付3.1乙方提供本協(xié)議項下服務,收取服務費用。收費方式及標準如下:a)進出口報關服務費按票計算,費率為______元/票(或具體說明其他費率標準)。b)如包含代繳稅費,稅費金額以海關核定為準,乙方僅負責代為繳納,不承擔因稅率變動或政策調整導致稅費增減的風險(或約定其他風險承擔方式)。c)其他可能產生的費用,如海關查驗費、港口費、稅滯納金(因乙方責任造成除外)等,由甲方承擔,乙方應協(xié)助甲方辦理支付手續(xù)。3.2服務費用的支付:a)甲方應在______(例如:海關申報成功后/繳納稅款前/協(xié)議簽訂后)向乙方支付本協(xié)議約定的服務費用。支付方式為銀行轉賬,甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:_________賬戶名:_________賬號:_________b)如約定分期支付或預付,具體時間和金額按______(具體約定)執(zhí)行。3.3逾期支付:甲方若未能按時支付服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的______‰向乙方支付違約金。逾期超過______日,乙方有權暫停服務或單方面解除協(xié)議,并要求甲方支付全部應付費用及違約金。合作流程與期限4.1合作流程:甲方提供委托指令及相關資料->乙方審核資料并報價->甲方確認并支付費用->乙方準備單證并申報->乙方跟進海關審單、查驗(如發(fā)生)->海關放行->乙方交單并配合甲方提貨/轉運。4.2協(xié)議期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。協(xié)議期滿前______日,如雙方均有意續(xù)約,可另行協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議。若期滿未續(xù)簽,本協(xié)議自動終止。保密條款5.1甲乙雙方對于在本協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料、價格體系以及其他未公開信息(以下簡稱“保密信息”)均負有保密義務。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用該保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構要求披露的除外。5.2本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后______年。違約責任6.1若任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任,賠償范圍包括直接損失和合理的間接損失。6.2若乙方違反海關法規(guī)或操作失誤,導致甲方遭受海關罰款、貨物扣留、銷毀或產生其他損失的,乙方應在合理范圍內協(xié)助甲方處理,并承擔由此給甲方造成的直接經濟損失。若損失重大,雙方應協(xié)商確定賠償責任。6.3若甲方未能按時支付服務費用,除支付違約金外,乙方還有權要求甲方立即支付全部未付費用。不可抗力7.1若因地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策重大調整等不可預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務,受影響一方應立即通知對方,并在合理期限內提供不可抗力事件的有效證明。在此情況下,受影響一方根據不可抗力事件的影響程度,可部分或全部免除責任,但應及時采取補救措施減少損失。爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向______(例如:乙方所在地有管轄權的人民法院)提起訴訟。協(xié)議的生效、變更與終止9.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。9.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可終止:a)協(xié)議期限屆滿,雙方未續(xù)簽。b)雙方協(xié)商一致同意終止。c)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經守約方書面催告后______日內仍未糾正,守約方有權單方解除協(xié)議。d)一方進入破產、清算程序。9.4協(xié)議終止后,雙方應在______日內完成單證、資料等的返還工作,并結算所有費用。保密條款、爭議解決條款等后續(xù)效力條款仍然有效。法律適用與管轄10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2與本協(xié)議有關的任何爭議,由協(xié)議履行地或被告住所地有管轄權的人民法院管轄(或約定具體法院或仲裁委員會)。其他條款11.1本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的溝通、約定及協(xié)議。11.2若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。11.3本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。11.4本協(xié)議一式______份,甲方執(zhí)
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