揀貨作業(yè)流程規(guī)范協(xié)議_第1頁
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揀貨作業(yè)流程規(guī)范協(xié)議甲方(委托方):[甲方名稱]法定代表人/負責人:[甲方負責人姓名]注冊地址:[甲方注冊地址]聯(lián)系地址:[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(服務方):[乙方名稱]法定代表人/負責人:[乙方負責人姓名]注冊地址:[乙方注冊地址]聯(lián)系地址:[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方需要規(guī)范和標準化工單揀貨作業(yè)流程,提高揀貨效率和準確性,降低運營成本,乙方同意按照本協(xié)議約定提供揀貨服務,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條協(xié)議標的與范圍本協(xié)議旨在明確和規(guī)范雙方在商品揀貨作業(yè)過程中的權(quán)利與義務,確保揀貨作業(yè)按照既定標準流程執(zhí)行。本協(xié)議標的為甲方指定商品在乙方倉庫(或指定地點)的揀貨作業(yè),適用范圍包括但不限于協(xié)議附件一(商品清單)中列明的商品,以及雙方后續(xù)書面確認的其他商品。揀貨作業(yè)地點為乙方位于[具體倉庫地址]的揀貨區(qū)域。第二條揀貨作業(yè)流程細則2.1揀貨指令生成與下達2.1.1甲方通過[系統(tǒng)名稱或書面形式]向乙方下達揀貨指令,指令內(nèi)容應包含商品唯一標識(SKU)、揀貨數(shù)量、存放庫位(如適用)、目的地、優(yōu)先級等信息。2.1.2甲方保證提供的揀貨指令信息準確、完整,并對因信息錯誤導致的揀貨問題承擔相應責任。2.1.3乙方應在收到揀貨指令后[具體時間,如:10分鐘]內(nèi)確認接收,并在[具體時間,如:30分鐘]內(nèi)完成揀貨準備。2.2揀貨人員與設備配置2.2.1乙方應配備足夠數(shù)量且具備相應操作技能的揀貨人員,所有揀貨人員需經(jīng)過甲方或乙方組織的崗前培訓,并考核合格后方可上崗。2.2.2乙方應使用經(jīng)甲方書面認可或指定的揀貨設備,包括但不限于RF手持終端、揀貨車、揀貨籠等。乙方負責揀貨設備的日常維護、保養(yǎng),并確保設備運行正常、數(shù)據(jù)傳輸準確。乙方需定期對設備進行檢查,確保符合操作要求。2.3揀貨方法與路徑優(yōu)化2.3.1乙方應遵循甲方指定的揀貨方法執(zhí)行作業(yè),如[具體揀貨方法,如:按單揀選、分區(qū)揀選]。如需采用其他揀貨方法,需事先獲得甲方書面同意。2.3.2乙方應根據(jù)甲方系統(tǒng)指示或自行規(guī)劃最優(yōu)揀貨路徑,以提高揀貨效率,但不得違反安全規(guī)定或影響其他倉庫作業(yè)。2.4庫位管理與標識2.4.1乙方應建立科學、清晰的庫位管理體系,對商品存放區(qū)域進行合理劃分和編號。2.4.2乙方負責庫位標識的制作、張貼和維護,確保庫位標識清晰、準確,與甲方系統(tǒng)中的庫位信息一致,并符合甲方要求。2.5揀貨執(zhí)行標準2.5.1準確性:乙方承諾揀貨數(shù)量、商品SKU必須與揀貨指令完全一致,揀貨準確率應達到[具體百分比,如:99.5%]以上。如出現(xiàn)揀貨錯誤,乙方應立即停止錯誤操作,并按照第七條約定流程處理。2.5.2及時性:乙方應在收到揀貨指令后,于[具體時間,如:2小時]內(nèi)完成指定商品的揀貨工作,并移交至復核環(huán)節(jié)。甲方因特殊情況可調(diào)整時限,但需提前[具體時間,如:24小時]通知乙方。2.5.3作業(yè)規(guī)范:乙方揀貨人員應嚴格遵守倉庫安全操作規(guī)程,輕拿輕放商品,避免造成商品損壞。保持揀貨通道暢通,禁止在作業(yè)區(qū)域堆放雜物。乙方人員須著裝規(guī)范,佩戴工牌。2.6復核流程2.6.1揀貨完成后,必須進行復核環(huán)節(jié)。乙方應設立獨立的復核區(qū)域,由專人負責復核工作。2.6.2復核方式主要為[具體方式,如:系統(tǒng)自動校驗、人工抽檢或全檢],抽檢比例不低于[具體百分比,如:5%]。復核內(nèi)容包括揀貨數(shù)量、SKU準確性。2.6.3復核人員需簽署復核記錄,復核無誤后,方可進行下一環(huán)節(jié)(如包裝、出庫)。2.7包裝規(guī)范2.7.1乙方應根據(jù)商品特性和運輸要求,選擇合適的包裝材料進行包裝,確保商品在運輸過程中安全。2.7.2包裝箱封口應牢固,外包裝上應清晰、準確地粘貼甲方要求的物流標簽,包括但不限于商品名稱、SKU、訂單號、目的地等信息。2.8異常處理機制2.8.1在揀貨過程中,如遇商品庫位不清、庫存數(shù)量與系統(tǒng)不符、商品破損、系統(tǒng)故障等異常情況,乙方應立即停止作業(yè),并在[具體時間,如:15分鐘]內(nèi)以書面形式(或指定溝通渠道)通知甲方,詳細說明異常情況。2.8.2甲方應在收到異常報告后[具體時間,如:1小時]內(nèi)與乙方共同確認處理方案。期間涉及的額外工作時間,雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商費用。第三條質(zhì)量標準與績效指標3.1乙方承諾嚴格遵守本協(xié)議第二條規(guī)定的揀貨作業(yè)流程標準,確保揀貨服務質(zhì)量。3.2雙方約定以下關鍵績效指標(KPIs):3.2.1揀貨準確率:[具體百分比]3.2.2揀貨及時率:[具體百分比]3.2.3單位時間揀貨量:[具體指標]3.2.4貨損率:低于[具體百分比或數(shù)量]3.2.5揀貨員操作合格率:[具體百分比]3.3甲方有權(quán)對乙方的揀貨作業(yè)進行定期或不定期的抽查和考核,考核結(jié)果將作為評價乙方服務質(zhì)量的依據(jù)。3.4乙方應每月[具體日期]向甲方提供揀貨作業(yè)績效報告,內(nèi)容包括各項KPIs完成情況、異常事件處理記錄等。第四條雙方權(quán)利與義務4.1甲方的權(quán)利與義務4.1.1有權(quán)對乙方的揀貨作業(yè)流程、操作規(guī)范、服務質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查和考核。4.1.2有權(quán)根據(jù)業(yè)務需求調(diào)整揀貨指令或要求乙方臨時增減作業(yè)量,但應給予乙方合理的通知時間。4.1.3有權(quán)要求乙方對違反本協(xié)議約定或操作規(guī)范的行為進行整改。4.1.4按照本協(xié)議第六條約定,按時向乙方支付服務費用。4.1.5提供準確、及時的庫存數(shù)據(jù)和商品信息,并保障乙方系統(tǒng)訪問權(quán)限。4.2乙方的權(quán)利與義務4.2.1有權(quán)按照本協(xié)議約定及甲方指令,在約定范圍內(nèi)開展揀貨作業(yè)。4.2.2有權(quán)要求甲方提供清晰、準確的揀貨指令和庫存信息。4.2.3必須嚴格按照本協(xié)議第二條約定的流程和標準執(zhí)行揀貨作業(yè),確保作業(yè)質(zhì)量和效率。4.2.4負責配備和維護必要的揀貨設備和工具,并承擔相關費用。4.2.5負責對其作業(yè)區(qū)域內(nèi)的人員進行管理、培訓和績效考核。4.2.6負責揀貨過程中產(chǎn)生的貨物損耗(因乙方操作不當造成的除外)。4.2.7妥善保管甲方貨物,遵守保密義務,不得擅自使用或泄露甲方的商業(yè)秘密。4.2.8按照本協(xié)議第六條約定,按時向甲方開具服務費用發(fā)票。第五條信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理5.1甲方應為乙方提供穩(wěn)定、可靠的信息系統(tǒng)接口,用于揀貨指令的下達、作業(yè)數(shù)據(jù)的上傳等。雙方需指定接口負責人,負責系統(tǒng)的維護和溝通協(xié)調(diào)。5.2雙方應對通過信息系統(tǒng)交換的數(shù)據(jù)(包括但不限于商品信息、庫存數(shù)據(jù)、訂單信息、客戶信息、財務信息等)承擔保密義務,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許其使用。5.3乙方需確保其操作人員正確使用系統(tǒng),保證上傳數(shù)據(jù)的準確性,并對因數(shù)據(jù)錄入或傳輸錯誤造成的損失承擔相應責任。5.4雙方應定期核對通過系統(tǒng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù),確保一致性。第六條費用、結(jié)算與支付6.1服務費用6.1.1服務費用按照[具體收費方式,如:按揀貨件數(shù)、按商品重量、按商品體積、按揀貨工時或雙方協(xié)商的綜合費率]計算。6.1.2具體費率標準詳見本協(xié)議附件二(費用明細表)[注:雖然要求無附件,但標準做法是附表]。如無附件,則在此處明確具體費率,例如:費率為每件[具體金額]元。6.2結(jié)算周期與方式6.2.1本協(xié)議服務費用按[月/季]結(jié)算。6.2.2結(jié)算周期為:每月[具體日期]至次月[具體日期]期間發(fā)生的揀貨服務費用。6.2.3乙方應在每月[具體日期]后[具體天數(shù),如:5天]內(nèi),向甲方提供符合要求的費用結(jié)算清單及發(fā)票。6.2.4甲方在收到乙方結(jié)算清單及發(fā)票并審核無誤后,應在[具體天數(shù),如:15天]內(nèi)將當期服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。6.3付款條件6.3.1甲方在審核確認乙方結(jié)算清單無誤并收到發(fā)票后支付。6.3.2[可選條款,根據(jù)實際情況約定,如:甲方有權(quán)根據(jù)乙方當期服務質(zhì)量考核結(jié)果,在應付費用中扣除相應比例的質(zhì)保金或績效罰款,質(zhì)保金金額為[具體金額或百分比],支付周期為[具體時間]后支付總金額的[百分比]%等]。第七條監(jiān)督、檢查與改進7.1甲方有權(quán)對乙方的揀貨作業(yè)流程執(zhí)行情況、服務質(zhì)量、人員操作等進行定期或不定期的現(xiàn)場檢查或遠程監(jiān)控。7.2乙方應積極配合甲方的監(jiān)督檢查,提供必要的資料和說明,并根據(jù)甲方提出的合理化建議進行流程優(yōu)化和操作改進。7.3雙方應建立有效的溝通機制,定期召開會議(如每月一次),回顧協(xié)議執(zhí)行情況,討論存在的問題,協(xié)商改進措施。第八條違約責任8.1若甲方未能按時支付服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的[具體百分比,如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),如:30天]的,乙方有權(quán)暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方支付全部應付費用及違約金。8.2若乙方未能按照本協(xié)議第二條約定的流程和標準完成揀貨作業(yè),導致揀貨準確率、及時率等指標未達標,或發(fā)生重大貨損事件,甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴重程度,要求乙方承擔相應的賠償責任(包括直接經(jīng)濟損失和甲方因此遭受的間接損失),并有權(quán)扣除部分或全部服務費用作為賠償。情節(jié)嚴重的,甲方有權(quán)單方面解除協(xié)議。8.3若乙方違反保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密,應向甲方支付違約金[具體金額],并承擔相應的法律責任。8.4雙方任何一方違反本協(xié)議其他約定,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。第九條協(xié)議期限、變更與終止9.1本協(xié)議有效期為[具體年數(shù),如:壹]年,自[具體生效日期]起至[具體終止日期]止。9.2協(xié)議期滿前[具體月數(shù),如:三個月],如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期[具體年數(shù),如:壹]年,續(xù)期次數(shù)不限/續(xù)期次數(shù)限[具體次數(shù)]。9.3經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本協(xié)議。9.4甲方在滿足以下條件之一時,有權(quán)單方面解除本協(xié)議:9.4.1乙方連續(xù)[具體次數(shù),如:兩次]未能達到本協(xié)議約定的核心KPI標準(如揀貨準確率)。9.4.2乙方發(fā)生重大服務事故或違約行為,經(jīng)甲方書面通知后[具體天數(shù),如:15天]內(nèi)未能糾正或造成甲方重大損失的。9.4.3乙方嚴重違反保密義務或安全操作規(guī)程的。9.5乙方在滿足以下條件之一時,有權(quán)單方面解除本協(xié)議:9.5.1甲方未能按時支付服務費用,且逾期超過[具體天數(shù),如:30天]的。9.5.2甲方提供的關鍵信息(如庫存數(shù)據(jù))長期嚴重錯誤,導致乙方無法正常開展服務的。9.5.3協(xié)議約定的服務費用標準或支付方式發(fā)生重大變更,經(jīng)乙方書面提出后[具體天數(shù),如:30天]內(nèi)未能達成一致的。9.6無論因何種原因終止本協(xié)議,乙方均應在協(xié)議終止后[具體天數(shù),如:15天]內(nèi)完成手頭所有未完成訂單的揀貨工作(如有),并交還甲方提供的資料、文件、系統(tǒng)訪問權(quán)限等。甲方應結(jié)清乙方終止協(xié)議前已提供服務的費用。第十條不可抗力10.1因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等不可預見、不能避免并不能克服的不可抗力事件,導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的,受影響方不承擔違約責任。10.2遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后[具體天數(shù),如:5天]內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。第十一條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項:甲方所在地/乙方所在地/協(xié)議簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國大陸地區(qū)法律。第十三條保密條款13.1甲乙雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容、包括但不限于協(xié)議條款、費用標準、操作流程、客戶信息、商品信息等一切未公開信息承擔保密義務。此保密義務不因本協(xié)議的終止而解除。13.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允許其使用對方的保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。在此情況下,泄密方應采取合理措施防止信息泄露范圍擴大。第十四條通知與送達雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系電話、統(tǒng)一社會信用代碼等信息為有效聯(lián)系方式。任何一方變更上述信息,應提前[具體天數(shù),如:3天]書面通知對方。通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至上述地址或聯(lián)系方式的通知,視為有效送達。第十五條其他15.1

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