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文檔簡介
采購配送服務(wù)協(xié)議鑒于采購方(以下簡稱“甲方”)需要向配送服務(wù)方(以下簡稱“乙方”)采購商品并要求乙方提供相應(yīng)的配送服務(wù),甲乙雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1采購商品甲方同意向乙方采購商品,商品名稱、規(guī)格、型號、品牌、技術(shù)參數(shù)等具體信息詳見本協(xié)議附件一(若無附件,則在此處詳細(xì)列明或說明以其他方式確認(rèn))。商品質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范,并達(dá)到雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)(詳見本協(xié)議第二條第五款),除非雙方另有書面約定。1.2采購數(shù)量與周期甲乙雙方同意按照以下方式確定采購數(shù)量與周期:(1)甲方根據(jù)自身需求,定期或不定期向乙方下達(dá)采購訂單。訂單內(nèi)容應(yīng)包括但不限于商品代碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。(2)甲方應(yīng)至少提前[]日向乙方發(fā)出訂單。乙方在收到訂單后,應(yīng)在[]日內(nèi)確認(rèn)訂單,并向甲方發(fā)出確認(rèn)通知。(3)甲方承諾每月采購商品的總價值不低于[]元人民幣,或每年采購商品的總數(shù)量不低于[]單位。如甲方月度/年度采購金額/數(shù)量未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),甲方仍需按照本協(xié)議約定支付相應(yīng)訂單的貨款及服務(wù)費(fèi)用,除非雙方另行協(xié)商一致。1.3價格與計價方式(1)商品價格:本協(xié)議項下商品的價格為[]元人民幣/單位(單價),單位指[](如:件、套、公斤等)。該價格為[]價格(選擇:固定/浮動)。如為浮動價格,價格調(diào)整機(jī)制如下:[詳細(xì)說明價格調(diào)整的條件和計算方式]。(2)總價:暫定本協(xié)議有效期內(nèi),甲方累計向乙方采購商品的總價值不超過[]元人民幣(若適用,且為固定總價合同則寫明總價)。(3)計價貨幣:商品價格及所有費(fèi)用均以人民幣(RMB)計價和結(jié)算。(4)價格調(diào)整:在協(xié)議有效期內(nèi),如遇國家政策調(diào)整、原材料價格波動超過[]%且連續(xù)[]個月,雙方可協(xié)商調(diào)整商品價格,調(diào)整幅度以[]為基準(zhǔn)。1.4訂單流程(1)訂單方式:甲方通過[]方式(選擇:書面、電子郵件、公司內(nèi)部系統(tǒng)平臺等)向乙方下達(dá)訂單。(2)訂單內(nèi)容:每個訂單應(yīng)清晰、完整地列明商品代碼、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、期望交貨日期、收貨地址等信息。(3)訂單確認(rèn):乙方在收到甲方訂單后,應(yīng)在[]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并若無異議,以[]方式(選擇:郵件回復(fù)、書面確認(rèn)函等)向甲方確認(rèn)訂單。若乙方無法滿足訂單要求,應(yīng)在上述時限內(nèi)通知甲方,并說明理由。1.5配送服務(wù)(1)配送范圍:商品從乙方倉庫/指定地點(diǎn)運(yùn)至甲方位于[]的收貨地址。最終交付給[](選擇:甲方指定內(nèi)部倉庫/甲方最終客戶/其他指定地址)。(2)配送方式:乙方負(fù)責(zé)采用[]方式(選擇:公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、快遞公司服務(wù)、乙方自有車輛等)將商品配送到約定地點(diǎn)。(3)交貨時間/周期:乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)的訂單后,在[]日內(nèi)將商品交付給甲方或指定的承運(yùn)人。對于緊急訂單,雙方可另行協(xié)商確定交貨時間。乙方應(yīng)確保在訂單確認(rèn)后[]日內(nèi)完成配送(特殊情況可約定更長時間)。(4)配送時效:標(biāo)準(zhǔn)配送時效為[](例如:訂單確認(rèn)后[]個工作日內(nèi)送達(dá))。對于特定區(qū)域或服務(wù)等級,具體時效為[]。(5)運(yùn)輸工具要求:乙方應(yīng)使用[](例如:符合安全標(biāo)準(zhǔn)的普通貨車、冷藏車、封閉式貨車等)進(jìn)行運(yùn)輸,確保商品在運(yùn)輸過程中的安全。(6)簽收確認(rèn):商品送達(dá)后,收貨人應(yīng)在簽收單上簽字或以其他有效方式確認(rèn)收到。電子簽收系統(tǒng)生成的簽收記錄視為有效簽收憑證。除非在簽收時立即發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量不符或外觀嚴(yán)重破損,簽收行為視為對貨物數(shù)量和外觀狀態(tài)的無異議確認(rèn)。乙方應(yīng)對簽收后的貨物滅失或損毀(因運(yùn)輸途中的意外事故除外)承擔(dān)[](選擇:不承擔(dān)/部分承擔(dān)/根據(jù)情況協(xié)商)責(zé)任。1.6特殊服務(wù)(可選)[根據(jù)實(shí)際情況添加或刪除]例如:乙方同意在商品送達(dá)后,提供免費(fèi)的安裝調(diào)試服務(wù),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為[],相關(guān)責(zé)任由乙方承擔(dān)。/本協(xié)議不包含代收貨款服務(wù)。/退換貨事宜按照以下約定處理:甲方在收到商品后[]日內(nèi),如發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問題,可向乙方提出退換貨申請,乙方應(yīng)在收到申請后[]日內(nèi)處理完成。甲方承擔(dān)退回商品的運(yùn)費(fèi),乙方承擔(dān)換貨商品的運(yùn)費(fèi)。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的商品和合格的配送服務(wù)。(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時向乙方下達(dá)訂單,并提供準(zhǔn)確的收貨信息。(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時足額支付貨款及服務(wù)費(fèi)用。(4)甲方應(yīng)在收到商品后[]個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收,并就商品質(zhì)量提出異議的,應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)以書面形式通知乙方。(5)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行配送工作,確保收貨地址準(zhǔn)確、暢通,并指定合適的收貨人。(6)甲方對乙方提供的商業(yè)信息負(fù)有保密義務(wù)。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付貨款及服務(wù)費(fèi)用。(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的商品,并確保商品在運(yùn)輸過程中的安全(除不可抗力及甲方原因外)。(3)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間、方式和地點(diǎn)完成商品配送,并提供有效的簽收證明。(4)乙方應(yīng)在收到甲方訂單后,及時進(jìn)行準(zhǔn)備并發(fā)貨,確保按時履約。(5)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的商業(yè)信息及相關(guān)資料,對其負(fù)有保密義務(wù)。(6)乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)運(yùn)輸、安全和質(zhì)量的法律、法規(guī)及規(guī)章。第三條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與異議3.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)商品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議附件一約定執(zhí)行(若無附件,則明確為:國家/行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、雙方樣品確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)格書等)。3.2驗(yàn)收期限甲方應(yīng)在收到商品后[]個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。3.3驗(yàn)收程序甲方在驗(yàn)收過程中,應(yīng)檢查商品的[],包括但不限于數(shù)量、外觀、包裝、型號、規(guī)格等是否與訂單一致,并核對商品標(biāo)識。3.4異議提出如果在驗(yàn)收期內(nèi),甲方發(fā)現(xiàn)商品存在數(shù)量短缺、型號錯誤、外觀破損、質(zhì)量問題或其他與訂單不符的情況,甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題的[]日內(nèi),以書面形式(包括但不限于電子郵件、傳真、正式函件)向乙方提出書面異議,并詳細(xì)說明問題情況,必要時可附照片或其他證據(jù)。3.5異議處理(1)乙方在收到甲方的書面異議后,應(yīng)在[]日內(nèi)進(jìn)行核實(shí),并將處理結(jié)果書面回復(fù)甲方。(2)如異議屬實(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決,解決方案包括但不限于:更換合格商品、退貨、補(bǔ)足數(shù)量、折讓價格等。因商品質(zhì)量問題產(chǎn)生的退換貨運(yùn)費(fèi),按照以下方式承擔(dān):[明確約定,例如:由乙方承擔(dān)/由甲方承擔(dān)/根據(jù)責(zé)任劃分承擔(dān)]。(3)若雙方對異議處理結(jié)果有爭議,可按照本協(xié)議第十三條約定解決。第四條費(fèi)用、結(jié)算與支付4.1費(fèi)用承擔(dān)(1)商品價格:按照本協(xié)議第1.3款約定執(zhí)行。(2)運(yùn)費(fèi):本協(xié)議項下的運(yùn)輸及相關(guān)費(fèi)用(包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)、過路費(fèi)、關(guān)稅等)由[甲方/乙方]承擔(dān)。(3)其他費(fèi)用:如包裝費(fèi)由[甲方/乙方]承擔(dān);安裝調(diào)試費(fèi)由[甲方/乙方]承擔(dān)(若包含在服務(wù)中)。4.2結(jié)算方式(1)結(jié)算周期:雙方采用[月度/按訂單/其他方式]結(jié)算。(2)結(jié)算流程:乙方在每月[]日(或訂單完成后)前,向甲方提供上個結(jié)算周期(或該訂單)的結(jié)算對賬單。甲方在收到對賬單后[]日內(nèi)進(jìn)行核對,如有異議應(yīng)及時提出,無異議則確認(rèn)。甲方應(yīng)在確認(rèn)對賬單后[]日內(nèi),按照對賬單金額支付款項。4.3支付方式甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項。乙方指定收款賬戶信息如下:開戶行:[乙方開戶銀行名稱]戶名:[乙方賬戶名稱]賬號:[乙方銀行賬號]甲方應(yīng)在支付時將付款憑證復(fù)印件(或照片)發(fā)送給乙方。第五條知識產(chǎn)權(quán)雙方確認(rèn),在本協(xié)議履行過程中,乙方提供的商品本身及其相關(guān)技術(shù)文件的知識產(chǎn)權(quán)歸[乙方/雙方根據(jù)實(shí)際約定明確],甲方在支付相應(yīng)費(fèi)用后,獲得商品在協(xié)議約定范圍內(nèi)的[](選擇:使用權(quán)/銷售權(quán)/其他權(quán)利)。乙方不得侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),否則由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。甲方應(yīng)對其提供的訂單信息、收貨信息等不構(gòu)成保密信息的知識產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)。第六條保密條款甲乙雙方同意對在合作過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于價格信息、客戶名單、貨源信息、技術(shù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效[]年。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按本協(xié)議約定按時支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[]%向乙方支付違約金。逾期超過[]日的,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)損失。7.2若乙方未按本協(xié)議約定按時、按質(zhì)、按量完成商品配送,每逾期一日,應(yīng)按遲延交貨商品價值的[]%向甲方支付違約金。遲延超過[]日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未收到合格商品的貨款,并賠償因此造成的損失。7.3若乙方提供的商品質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)更換、退貨、降價等責(zé)任,并賠償因此給甲方造成的直接損失。若乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.4若任何一方違反保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方的全部直接損失和間接損失。7.5除本協(xié)議另有約定外,任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,該事件妨礙或延遲一方根據(jù)本協(xié)議履行其全部或部分義務(wù),包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律變化等。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[]日內(nèi)書面通知對方,說明事件情況及其預(yù)計影響。雙方應(yīng)在合理期限內(nèi)(不可抗力持續(xù)期內(nèi))協(xié)商是否暫停、延遲或終止履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)。8.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力消除后,雙方應(yīng)恢復(fù)履行本協(xié)議。第九條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條協(xié)議期限與終止10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。10.2協(xié)議期滿前[]月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的協(xié)議。10.3發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議:(1)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[]日內(nèi)仍未糾正的。(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的。(3)不可抗力事件持續(xù)影響本協(xié)議履行超過[]個月的。10.4協(xié)議終止或解除后,雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項和費(fèi)用。乙方應(yīng)將甲方尚未領(lǐng)取或甲方指示退回的商品在[]日內(nèi)返還給甲方或雙方協(xié)商處理。雙方應(yīng)根據(jù)需要返還或銷毀對方的商業(yè)信息。第十一條其他條款11.1通知:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[]日書面通知對方。11.2完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(若有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。11.3修改與補(bǔ)充:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。11.4法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.5可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)盡力使本協(xié)議條款有效,若某條款無效,應(yīng)替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。11.6合法性:雙方保證其履行本協(xié)議的行為符合所有適用的法律法規(guī)。若履行本協(xié)議違反任何法律法規(guī),雙方應(yīng)立即協(xié)商修改協(xié)議或停止相關(guān)行為。11.7文
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