ERP下投資管理功能詳解釋（R3平臺）

1.SAPR/3系統(tǒng)中的財會子系統(tǒng)

企業(yè)結構的變化

企業(yè)經(jīng)營管理的全球化加多元化推動了世界范圍內(nèi)企業(yè)結構的變化，并且使業(yè)務流程

日益復雜。這種趨勢推動了產(chǎn)品和業(yè)務流程的革新和對信息高速公路的應用。所有這些都

要求以更短的反應時間來進行更多的協(xié)調(diào)與控制工作。有時效性的決策必須基于不斷地提

供的實時的信息。

SAPR/3系統(tǒng)提供包括所有業(yè)務領域的業(yè)務處理流程的集成的解決方案。

管理手段：由財務會計、管理會計和金庫三個模塊組成的財會子系統(tǒng)是整個解決方案中重要

的局部。通過財會子系統(tǒng)內(nèi)不同的模塊之間的聯(lián)系和與其他應用模塊如后勤和人力資源模塊的集

成，SAPR/3的財會子系統(tǒng)就成為公司所有部門的管理工具。與后勤供給鏈中從采購到銷售的數(shù)據(jù)接

口能夠優(yōu)化經(jīng)營管理業(yè)務流程，而包括與客戶、供給商以及金融機構的策略性業(yè)務伙伴在內(nèi)的功

能則更進一步強化了SAP的解決方案的有效性。

決策的基礎：除了提供財會數(shù)據(jù)，財會子系統(tǒng)必須首先為公司的戰(zhàn)略決策處理經(jīng)營數(shù)據(jù)。對

經(jīng)營狀況的方案、控制和監(jiān)測功能都已經(jīng)參加到文檔和管理功能中。

SAPR/3系統(tǒng)的財會子系不受公司規(guī)模的局限。小到一個銷售代理辦事處，大到一個跨國集

團公司均可以應用其功能。該系統(tǒng)同時也能適應不同行業(yè)和國家的需要。

預先設定的系統(tǒng)可以直接用于不同的行業(yè)，例如特別設置的會計科目表等

國際性的應用系統(tǒng)：對于跨國公司，R/3系統(tǒng)提供了可塑性很強的可應用于不同國家的功

能。R/3系統(tǒng)能夠滿足一些主要的工業(yè)化國家在多語種、多幣種以及那些在稅收政策、報表

和支付方式方面的特殊需求。運用SAPR/3系統(tǒng)可以構筑一個能夠?qū)Σ煌瑖液偷貐^(qū)的子公司

進行法定會計合并的會計系統(tǒng)。

主要功能模塊：SAPR/3財會子系統(tǒng)向您提供一整套強有力的應用模塊。

財務會計（FI）：由總分類帳、應收帳款和應付帳款、固定資產(chǎn)、法定合并以及特殊

統(tǒng)計會計功能組成；

金庫模塊（TR）：由現(xiàn)金管理、金庫管理和基金管理組成；

管理會計（CO）：由一般費用本錢核算、生產(chǎn)本錢核算和獲利能力分析組成；

以上模塊提供了處理經(jīng)營管理業(yè)務的根本功能，并且滿足了基于決策需求的報表功

能。SAPR/3系統(tǒng)還針對您的業(yè)務提供了一些集成的、強有力的附加功能。

投資管理（IM）：該模塊允許用戶在整個公司范圍內(nèi)對資產(chǎn)投資工程作方案，并且對每一

項具體的投資進行控制。

業(yè)務方案與控制（EC）：包括管理合并和利潤中心會計核算。

執(zhí)行信息系統(tǒng)(EIS)：費供更廣泛的業(yè)務數(shù)據(jù)。

2.組織結構

SAPR/3系統(tǒng)的靈活的組織結構單元能夠反映復雜的集團公司組織結構。通過提供多樣

化的組織結構單元，集團公司的法定和組織內(nèi)部的紿構可以從不同的角度表達。

投資控制的組織結構

公司定義：公司是為了集團公司合并目的而產(chǎn)生的定義。對于法定會計，公司是一個獨

立的業(yè)務實體；而對于內(nèi)部會計核算，公司就往往表達為部門、產(chǎn)品組和地區(qū)等。

公司代碼：在最簡化的情況下，公司代碼就是一個會計實體，在其內(nèi)部沒有任何法定報

表的要求。在公司代碼層次，必須產(chǎn)生資產(chǎn)負債表和損益表。

業(yè)務部門：業(yè)務部門是集團公司內(nèi)部按業(yè)務區(qū)分的組織結構，如業(yè)務范圍、利潤中心或

地區(qū)集團等。在業(yè)務部門層次可以生成資產(chǎn)負債表和損益表。

本錢控制范圍：本錢控制范圍是處理本錢核算的業(yè)務組織結構。如果本錢會計核算需

要跨越幾個公司代碼，本錢控制范圍可以將幾個公司代碼的本錢結合起來核算。投資控制的一

些關夔對象都與本錢控制范圍相關，如投資程序、投資工程以及投資定單等。投資工程與投

資定單與公司代碼相關。

本錢中心：本錢中心是本錢實際發(fā)生的地方。它往往是企業(yè)中的一個部門或分支機構。

利潤中心：利潤中心是企業(yè)中的一個獨立核算單位。它被用于核算企業(yè)某些部門的收益。

3.綜述

需求正在增長

投資管理的重要性日益提高

隨著技術作用的不斷提高，集約化投資的周密方案越來越顯得重要。為此，SAP具有

的廣泛的內(nèi)部與外部會計功能，可為投資過程從方案到實施提供全面支持。

對于方案階段來說，R/3系統(tǒng)可為各種投資規(guī)模提供全公司預算。在這一初期階段，全

部預算結果收入折舊預測中。SAP內(nèi)部定單軟件或SAPR/3工程系統(tǒng)應用軟件可在運作

期間，(例如外部和內(nèi)部業(yè)務量、定金和一般費用)，運行其功能。這樣可保正投資份額納

入對總公司和子公司的整體控制之中。R/3系統(tǒng)具有預制資產(chǎn)負債表的強大功能，以提

伐行工程結算。這一功能準確地反映出帳面折舊、基于稅收的折舊以及與本錢會計核算

有關的特殊投資方面之間的差額。其優(yōu)點在于通過行工程，為每筆投資產(chǎn)生的資產(chǎn)，提供

原始證明。

集團公司投資方案

集團公司預算：做為資本投資方案的一局部，R/3系統(tǒng)可對投資支出加以方案和預算，且

不受訂單或工程特殊性的限制。用戶可以采用任何標準為這些功能層次，例如按組織部門的方

式。自下而上呈報的方案額可以預算形式包括折扣自上而下地進行分配，通過對不同預算工程

分配特定的資本投資額，在可支配資金、方案本錢、以及內(nèi)部或外部活動已發(fā)生的實際本錢方

面，用戶可以保持實時的管理方式。

直接資本化的定額要求

投資程序還可以使用戶對采購（如設備）急需的簡單投資做出定額預算。系統(tǒng)對綜合

性的投資也可進行同樣的管理，以防止或有效地監(jiān)控預算超限。

投資需求和投資前分析

系統(tǒng)還可在今后增加投資需求管理工具和投資前分析工具。功能中將包含投資前分析部

件，在做出任何投資審批決策之前，為用戶采集投資支出額的各種需求?？刹杉c投資評

估相關的全部方案數(shù)據(jù)，包括整個投資預期使用期限內(nèi)的方案支出和方案收入。獲利能力

標準（如資本價值、內(nèi)部收益率以及投資回收周期）可通過這類方案值加以計算。同時考

慮折舊因素的影響。到達轉(zhuǎn)定工程狀態(tài)之后，投資帶求納入投資方案的請求耒，由此自動

生成最終投資方案。

SAPR/3工程與定單綜合系統(tǒng)

SAP內(nèi)部定單或SAP工程管理的優(yōu)勢

在管理過程中必須單獨監(jiān)控的大量投資支出測算可以內(nèi)部定單或工程的方式來表示。

SAP定單和工程系統(tǒng)的功能可用于各種投資支出測算，這些功能包括：

?資源與本錢方案功能，可與用戶的材料管理與生產(chǎn)能力方案系統(tǒng)全面集成。

?廣泛的選項功能，用于監(jiān)控實際本錢、方案本錢、原價及次級本錢。

?未清工程管理功能。用于管理采購定單、采購需求、材料及資金儲藏。

靈活的結算方式可保證投資測算完全納入到業(yè)務方案與管理之中。必須資本化的工程結

算為固定資產(chǎn)。無需資本化的工程，按其發(fā)生的原因納入相應管理范疇。在會計年度內(nèi)，

元論用戶進行管理評估，或編制資產(chǎn)負債表和損益表，投資支出總能顯示其當前狀態(tài)。

方案數(shù)據(jù)可包括

?對現(xiàn)有投資進行SAP資產(chǎn)會計核算的原始數(shù)據(jù)

?投資工程方案價侑的計算數(shù)據(jù).或在建立中的投資測算定單計算數(shù)據(jù)

?長期投資方案投資方案方案值的決定數(shù)據(jù)

早期折舊預測和本錢方案

折舊預測集成到投資處理中

SAPR/3盡可能早地對投資產(chǎn)生的折舊影響提供綜合信息。在方案階段，預計折舊金額轉(zhuǎn)

入固定資產(chǎn)折舊預測，用亍編制損益表和進行本錢會計核算。當方案數(shù)據(jù)更新時，可重新

計算預計折舊金額。這樣做有兩點最直接的好處：

?方窠的資產(chǎn)負債表和本錢方案總是建立在現(xiàn)有價值的基礎上。

?按照預報確定的本錢核算價值可直接轉(zhuǎn)帳到進行中的一般費用方案。

方案數(shù)據(jù)可包括：

?對現(xiàn)有投資進行SAP資產(chǎn)會計核算的原始數(shù)據(jù)

?投資工程方案價值的計算數(shù)據(jù)，或在建立中的投資測算定單計算數(shù)據(jù)

?長期投資方案投資方案方案值的決定數(shù)據(jù)

準確確定資本化價值

固定資產(chǎn)自動預提

為結算目的，內(nèi)部和外部與投資額有關的業(yè)務活動中產(chǎn)生的各種變量，可以由R/3系統(tǒng)

提供連續(xù)結構的概況。為，編制精確的資產(chǎn)負債表和投資本錢核算報表，對天需資本化為

友錢中心和本錢要素核算的工程，該系統(tǒng)可進行周期性結算。另外，該系統(tǒng)還包括各種選

擇功能，如固定資產(chǎn)資本化價值自動預提。這些工程，包括局部金額在內(nèi)，可由用戶自定

義.

評估差異的靈活處理

對于符合商法和稅法的密產(chǎn)負債表、集團公司會計和內(nèi)部往來科目，用戶還可以選

擇投資評估方法，使用戶能夠隨時確定最精確的投資資本化價值。對于資產(chǎn)核算來說，行

二程結算提供全部內(nèi)部與外部業(yè)務活動原始數(shù)據(jù)的準確依據(jù)。投資期內(nèi)的現(xiàn)行資產(chǎn)和結算

后的已完成資產(chǎn)工程，可以通過FI-AA資產(chǎn)管理模塊顯示。廣泛的功能中還包括評估靈活

佳、投資輔助、特定折舊工程的恰當顯示等。資產(chǎn)管理功能還包括與R/3總分類帳直接集成，

提供最大透明度和最新的數(shù)據(jù)。

4.投資方案

投資方案對象

在一個公司內(nèi)部，多樣化的投資往往需要制定多樣化的方案和定義多種預算方法。其

口包括濟源規(guī)劃的后勤管理「但最重要的還是各個工程財務方面的規(guī)劃.涉及到的三個

根本問題是：

?投資前分析一確定方案投資的可行性

?本錢方案一盡可能精確地為一個給定會計期間確定全部投資本錢

?對企業(yè)內(nèi)部各個特定部門之間的投資進行預算和分配可利用的資金

在投資方案階段，SAP投資管理（IM）應用軟件提供本錢方案和預算的廣泛功能。用于

投資需求和投資前分析的各種功能正在開發(fā)之中。

投資需求與投資前分析

集成化投資前分析的優(yōu)點

分析投資獲利能力的財務計算方法有許多?？茖W化的業(yè)務管理不同于各種統(tǒng)計方法。

統(tǒng)計方法不包含利息計算和由分析得出的通脹因素的影響。動態(tài)計算方法則包含這些外部

因素，其手段是采用內(nèi)部收益率計算方法，或資本化價值決定方法。

將來，投資前分析模塊IM可以直觀地給出這些不盡相同的方法。PC機程序月于這一業(yè)務

范圍的最大優(yōu)點是，可以直接從SAP系統(tǒng)提取全部相關的方案數(shù)據(jù)（如方案支匕和投資的方

案收入）就更新投資而言，系統(tǒng)可給出包括固定資產(chǎn)在其使用壽命期間發(fā)生全部維護費用

在內(nèi)的各種經(jīng)驗值。SAP系統(tǒng)將為用戶提供確定投資獲利能力所需的規(guī)模較大的數(shù)據(jù)庫。今

后，各種報表和總分析表好無需人工重新分類。

投資需求

將開發(fā)用于投資需求的各種投資前分析方法，可綜合系統(tǒng)中每一項方案性投資。根據(jù)

投資前分析結果，用戶可以決定是否進行投資。按方案額進行的投資自動納入現(xiàn)有投

資方案。由于具有投資需求的功能，SAP可保證方案性投資與本錢方案和預算過程全面集

成。請注意，這類投資需求與投資前分析功能正處于SAP開發(fā)方案階段，可望在日后

掛出的R/3系統(tǒng)中提供此類功能。

公司結構的表示方式

復雜結構組織的要求

對于組織結構復雜的公司，方案與預算過程要求透明，并應密切監(jiān)督集團公司全部

投資的本錢與預算。長期投資應以靈活的方式來表示。方案、預算和實際價值應跨年

度跟蹤當年價值。

部門層次結構可圖形維護

投資管理模塊基于業(yè)務俎織結構或集團公司組織轉(zhuǎn)構而設計。因此，它與部門層次

結構是一致的，可以業(yè)務部門或利潤中心在系統(tǒng)中進行存儲。

在SAP系統(tǒng)中，投資程序以圖形化層次結構來表示，這一結構限定在投資程序的框架

之中。投資程序定義貨幣變量和會計年度度量。

在今后推出的系統(tǒng)中，可由其它組織標準，如利潤中心層次或公司的業(yè)務部門結構,

直接生成程序的層次結構。還「以人工調(diào)整機械生成結構。投資方案的每一個工程，可

輸入大量的組織化標準，如：

?本錢控制范圍?技術部門

?本錢中心?會計單位?公司

?公司代碼?利潤中心

?資產(chǎn)負債表的工?公司

程?業(yè)務部門

可用戶定義的評估標準

通過通用SAP分類系統(tǒng)，可對程序單位定義附加功能。根據(jù)不同的字符串，信息

系統(tǒng)可對投資程序任一分支層欠或整個投資程序進行評估。采用特殊指示符識別可以進

行方案或預算的程序單位。

投資程序的組成局部一一本錢方案

與投資計量的直接連接

本結構中的本錢方案采取自下而上的定位方式。R/3系統(tǒng)對特定年度實施的各種實際投

資額度直接分配為投資程序的公司代碼。這類投資領度以SAP內(nèi)部定單、SAP二程的形式來

錄示；在今后推出的系統(tǒng)中，還可以SAP維護定單的形式表達。進行每一項投資前分析時，

可規(guī)定任一分配對象。如昊無法為某一投資額度分配一個明確的投資公司代碼，系統(tǒng)可在

幾個程序中，將投費額度按比例加以分配。

方案價值的有效檢查

為投資額度搜集的方案價值可以在結構中自動滾動。如果未得到SAP系統(tǒng)初期階段的額

度，或因其它原因，不想莫成這些數(shù)據(jù)，方案價值可在程序的層次中直接進行維護。本系

統(tǒng)可保證程序中子工程方案值之和不會超過較高層次工程的方案值。此外，系統(tǒng)可核實額

度的方案值總和不超過分配給程序單位的方案值。

方案構成預算的基礎，可為用戶提供公司內(nèi)部所需投資的概要信息。用戶可將這一

方案值與可用于分配的資金加以比較。在此基礎上，用戶可以決定是否按要求執(zhí)行全

部工程，還是取消某些工程，或是對其加以修改。這類方案值可編入今后幾總的折舊預測

口O

折舊預測與本錢方案

投資程序的詳細折舊預測

SAP含有一個與每個程序單位未實施方案額相關的程序（即方案額沒有分配給較低層次

級別），給出這些工程的折舊系數(shù)。進而用其確定今后幾年可預計的折舊額。

另外，本系統(tǒng)還包括各種折舊值，它們是投資定單、投資工程和現(xiàn)有固定資產(chǎn)折舊

進一步資本化的結果。當輸入折舊系數(shù)時，每個程序單位的價值可以分解成百分比。這

種方式可以圖解不同的折舊方法，或某一程序單位不同資本化日期的結果?？蔀橛脩?/p>

提供一份詳細、長期的固定資產(chǎn)變化與折舊價值的綜述。不僅如此，用戶還可以推斷

巴稅收對投資產(chǎn)生的影響。

轉(zhuǎn)帳到本錢方案程序

如果用戶愿意的話，折舊預測中確定的價值可以直接轉(zhuǎn)帳到當前本錢中心方案程序。

投資程序的預算

投濟程序的預算分配

預算程序可顯示核準的方案投資。在這一過程中，公司可用于投資的資金，按序列規(guī)

定的投資支出額度，分配給不同的部門。IM應用程序具有預算轉(zhuǎn)帳的選項功能，其方式為

按已確定的方案價值自上而下地自動進行。還可以對方案價值按照百分比統(tǒng)一價格進行再

評估。

每一項投資額度與程序單位相結合，可由程序直接生成每一額度的預算。

用戶定義的有效性控制層次

系統(tǒng)的設置可由用戶來確定，以決定系統(tǒng)管理的嚴格程度。為特定處理單位歷做的

每一項投資都不會超過該工程的預算。如果不需嚴格的管理，階段性當期報表可顯示

日有效管理級別。

年度支出預算

為了對業(yè)務進行管理，IM應用程序?qū)δ甓戎С鲱A算和每個程序單位已獲準的預算加以

區(qū)分。年度支出預算證明為在給定年度內(nèi)，必須方案投資金預以投資。這筆投資可以是

給定年度內(nèi)，投資額度預算價值的總和；也可以由投資程序直接規(guī)定。

獲準的預算

每項投資額度獲準的預算，均記錄了為該額度所需總預算，而不考慮年度的可支配

資金。這意味著，獲準的預算與年度支出預算在時間量度上是不同的。我們建議維護

投資額度獲準預算，并監(jiān)測今后幾年的投資承諾。在IM應用程序中，兩種預算形式都

可以在投資方案中得到并列維護。

除這一差異之外，SAP方案允許按其它標準分解預算。總預算分解為多種成分的作法

是可行的。各成分必須資本化為純本錢工程。其他方法可允許外部和內(nèi)部作業(yè)單獨預

算，

預算管理的各種功能

兩種預算管理形式具備多種功能，由于預算因突發(fā)事件（如請求增加額度、外部作

業(yè)本錢增長）需要更新，所以投資程序菜單中的每一項和每一筆投資額度中都包含原

始預算，且：

?補充資金入帳。如果資金供給缺乏，系統(tǒng)允許補充預算入帳。補充入帳如原始預

算一樣，自上而下執(zhí)行。即資金由程序菜單中高級項和低級項分配。必要時，由

高級項向投資額度注入。

?資金返還。補充資金也可返還。其過程為自下而上進行。這是因為資金是由程序

高級項向下注入的。干是可為用戶提供記錄著預算分配過程每一步驟的批準記錄。

投資信息系統(tǒng)

用戶定義評估標準

評估投資程序的標準可以做到需要多少就能夠提供多少。這類標準主要是根據(jù)不同的

二程確定組織化的分配標準。所以，投資程序的信息系統(tǒng)是建立在調(diào)查基礎上，即SAP

標準報表編制工具.在這種結構中，R/3系統(tǒng)為最常用的要求提供大量的預定義報表.

系統(tǒng)也允許用戶很方便地定義自己的報表。

EIS報表

在今后新版本系統(tǒng)中，SAP方案將投資程序與SAP報表制作工具一一EIS相結合?？?/p>

是以投資程序的特定標準報表，它包括所需的組織化標準（公司代碼、業(yè)務部門、利

澗中心、工廠及其它工程）以及所需的關鍵功能（預算、方案及其它功能）。在這

種定義方式上，系統(tǒng)確定階段性匯總的數(shù)據(jù)。這類標準報表要比直接連機制作數(shù)據(jù)報表

快得多。也方便得多。特別是對于連接大量工程或定單的投資程序來說更是如此。

集團公司標準報表

對于集團公司來說，在制做報表時，投資程序的價值可轉(zhuǎn)換為貨幣或公司代碼。今

后，報表系統(tǒng)可將投資額度的貨幣轉(zhuǎn)換為投資程序貨幣，實現(xiàn)一致性的、標準報表。

外部評估數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)帳

假定投資程序或標準報表中應包括SAP系統(tǒng)中不存在的價值。集團公司可能要執(zhí)行的

二程或定單是本地軟件中顯示，而非SAP軟件顯示的。通過EIS（執(zhí)行信息系統(tǒng)），這種由

外部系統(tǒng)管理的投資額度價值通過相應的轉(zhuǎn)帳程序可轉(zhuǎn)入SAP報表系統(tǒng)。為實現(xiàn)這一目的，

SAP正在致力于開發(fā)支持多機報表系統(tǒng)的技術。這樣，用戶就有可能對整個集團公司的全球

各子公司的報表進行評估。

投資程序為全公司投資作業(yè)提供方案和預算支持。與特定投資額度直接動態(tài)集成使呈

投價值總是保持最新狀態(tài)。

5.直接資本化資產(chǎn)統(tǒng)一價格預算

監(jiān)控資產(chǎn)購置支出

當需要預算大額度投資時，有必要也應該對直接資本化資產(chǎn)制定預算。例如，用戶

乜許打算在一個會計年度口對公司新購車輛，或者其一部門更換PC機硬件的方案支出進行

監(jiān)控。除這類有限制的、特定投資之外，也要對年度內(nèi)或某一業(yè)務期間內(nèi)所有資產(chǎn)購

置的預算進行監(jiān)控。

直接資本化的優(yōu)點

對于大局部采購業(yè)務來說，采用AUC（在建工程）、SAP內(nèi)部定單或SAP工程等功

能很麻煩。需要介入定單計入借方和后續(xù)結算過渡步驟。這樣一來，從貨物接收到定

亙歸入預制科目，資產(chǎn)的直接資本化是間斷的。為了簡化這個過程，SAP投資管理模

塊通過投資程序的特殊程序工程，可顯示資產(chǎn)購置的統(tǒng)一價格預算。用做資產(chǎn)預算的定

亙或工程與這些工程相連。于是，建立了預算結構的另一個層次，并防止大量資產(chǎn)的直接

歸類為程序工程。如果定堂或工程只用于管理資產(chǎn)預算，不計入本錢要素的供方，可將其

定義為統(tǒng)計價格，從而防止不正確記帳。

固定資產(chǎn)與預算

資產(chǎn)與投資科目設置的自動傳輸

FI—AA系統(tǒng)的資產(chǎn)主記錄中包含定單或工程的“投資科目設置〃字段。為了防止每項

將產(chǎn)人工輸入一個未用科目，可以定義替代科目.定義中包括一般替換原則.根據(jù)這

一原則，系統(tǒng)采用某種資產(chǎn)標準，可自動定義適合的投資科目設置，舉例來說，如果定單

具有資產(chǎn)類別（“車輛單”），業(yè)務部門（“南、東南地區(qū)"）和設備（“存許生產(chǎn)”）

將征，可自動輸入到相應字段。

可支配資金控制

采購定單未清工程更新

資產(chǎn)采購項下的所有業(yè)務往來均直接進入資產(chǎn)自身帳戶。特別是采購定單（及相繼接

收到的貨物/發(fā)票）被直接分配SAP資產(chǎn)編號。對于采購定單來說，其定單（或工程）歸

入固定資產(chǎn)，計入負債方，金額為采購定單價值。根據(jù)對采購定單接收到貨物或接收

到發(fā)票的識別情況，再撤消負債方，然后轉(zhuǎn)換為實照價值。

外部票據(jù)實際價值更新

RI-AR應付帳款模塊轉(zhuǎn)過來的入帳資產(chǎn)也直接在資產(chǎn)記帳。與采購程序轉(zhuǎn)來的資產(chǎn)一

樣，在資產(chǎn)主記錄的定單或工程中，資產(chǎn)帳面價值自動進行統(tǒng)計修改。石系統(tǒng)可根據(jù)

需要執(zhí)行可支配資金控制。在這種情況下，只要定單（或工程）相應預算尚未用盡，

就可以記帳到資產(chǎn)。

信息系統(tǒng)

從程序工程到單項資產(chǎn)多樣化報表

為投資程序和投資額度提供的大局部報表選擇功能也可用于程序工程和為資產(chǎn)購置制

定統(tǒng)一價格預算的定單。報表分項選擇的最大優(yōu)點是使定單或工程直接歸類到固定資產(chǎn)。

可顯示實際帳面價值，并附有資產(chǎn)減值明細。

由于對直接資本化資產(chǎn)具有分配預算的選擇功能，可保證主要資產(chǎn)購置與現(xiàn)有投資程

序相結合。

6.投費額度的表示方法

內(nèi)部定單或工程的記帳功能

由于在建工程功能一般只用于外部會計業(yè)務，所以設計投資額度，為SA。內(nèi)部定單

或SAP工程直接配備這些功能。這些功能對象，以下稱做“投資定單”或“投資工程〃，

月于投資額度的經(jīng)營實施。其中包括收集初級本錢和次級本錢、計算一般費用率和利息、

管理定金和未清采購定單，以及其它各種功能。

優(yōu)于傳統(tǒng)定單和工程管理

與傳統(tǒng)定單或工程比較，主要優(yōu)點有：

?資本化工程自動轉(zhuǎn)帳為資產(chǎn)負債表工程“在建工程”

?每月末額度結帳和期終額度結帳便利的結算選擇方式

?購置本錢和貨物本錢的多種評價選項，貨物本錢為資產(chǎn)會計折舊范圍的計算結果

（商業(yè)資產(chǎn)負債表、基于稅收的資產(chǎn)負債表，已合并的資產(chǎn)負債表等）

全部作業(yè)一個中心對象

另外，投資定單或投資工程按一個中心對象收集投資額度的全部本錢。運行這一功

能時.與固定濟產(chǎn)巴付款或仍處于會計管理菠圍內(nèi)無關C

投資額度功能對于定期進行大額單項投資，又需在會計管理中進行監(jiān)控，或該項投資

成為其自身費產(chǎn)主要局部的公司來說特別適用。

投資工程

工程結構方案是一種工程模式，它給出了作業(yè)的等級方式，有助于工程組織層次清

斷:

?構成工程組織和協(xié)調(diào)的基礎；?工程結構用于方案本錢和分配預算。

?說明工程所需人力、工時及費用；

?是許多后續(xù)工程方案步驟的運行基

礎；

工程實施過程中，各項任務可以獨立結構要素來描述。按每一工程實施階段，結構

要素可進一步分解，為了要素，直到級別到達要求的詳細標準。獨立結構要素稱為工

程體系的工程結構方案要素（PSP要素）。

組織單位的靈活設置

PSP要素用于識別相關的組織結構和責任。要素中含有工程負責人的字段，需要本錢中

心和本錢中心所承當?shù)膬?nèi)容。通過PSP要素自定義字段，可為工程結構方案增加特定公司信

思。

投資定單

大局部工程功能可用于定單。在這兩種情況下，可方案本錢和分配預算、指定責任

和定義接收過程。記帳實際費用和一般費用，支付納入方案的費用和選搔清帳的實際

費用。

投資工程與定單之間的區(qū)別

與工程不同，投資定單并不是由不同子業(yè)務構成的層次結構。與此相反，它們是單

一等級結構，已發(fā)生費用全部在同一等級集中。因此，定單往往更適用于簡單投資測

算，其延續(xù)期比較強，規(guī)模容易控制。另一個不同之處在于，工程備有大量的后勤功

能，而定單則沒有。主要功能包括工作進度、資源安排和生產(chǎn)能力方案。工程系統(tǒng)

通過網(wǎng)絡方案手段提供后勤方案功能，掌握每項作業(yè)的費用并進行轉(zhuǎn)帳。還可借助網(wǎng)絡方

案分析各項作業(yè)之間的相互依賴關系，有助于方案最優(yōu)化的工程處理。

任務定單

投資定單與工程相結合

在維護主數(shù)據(jù)時，可為PSP要素設置定單。由于工程報表和預算包括定單，所以可

利用定單檢查大工程結構方案中附屬的子工程和子任務。以任務定單為例，它是大額

投資的組成局部，可以通過它來檢查工程是否超出報表和結算范圍。

在建工程：在建工程(AuC)表示資產(chǎn)負債表中甯直接資本化工程。當定單或PSP要素

更新了方案和記帳數(shù)據(jù)時,便自動建立了資本化工程。如果速立相應系統(tǒng),投資圖示自動復

制投資額度,從而保證在建工程總是按最新數(shù)據(jù)構成。定單主數(shù)據(jù)集成實便如以下圖所示:

各種資產(chǎn)負債表選項

一般情況下，并不是每份定單或PSP要素都創(chuàng)立一項在建工程。這要求在同一份資產(chǎn)

負債表科目中能夠給出全部本錢。這些本錢實際上由定單記入在建工程。不過，全部

區(qū)錢也可以根據(jù)本錢要素記入不同的資產(chǎn)負債表科目。在這種情況下，本系統(tǒng)根據(jù)原始

區(qū)錢要素，將不同的在建工程記入不同的總分類悵科目。

資產(chǎn)報表仝面集成

每筆投資額度中的在建工程代表定單或PSP要素的資產(chǎn)負債表內(nèi)容。資產(chǎn)科目報表

報告在建工程，并可在全部要求的資產(chǎn)負債表，特別是資產(chǎn)一覽表中呈報在建工程。同

時，系統(tǒng)保證非相關內(nèi)容不被直接記入在建工程。作為主要對象，系統(tǒng)接受定單或工

程的全部價值。

與投資程序相關的本錢方案和預算

按定單或工程制定本錢方案

投資定單或投資工程提共大量的本錢方案備選功能。其中包括總年度方案，在不考慮

本錢要素和本錢要素方案的情況下，可細分為每個會計管理期間計劃選擇。程序甚至

可以規(guī)定單位本錢核算，使用戶能夠方案預期的材料消耗、根本對象的本錢核算。單

位本錢下提供的效勞。同樣，還可以根據(jù)成本中心和--般費用率方案投資額度內(nèi)的內(nèi)

部作業(yè)。

靈活的初級本錢方案

投資額度的初級本錢可通過按價值規(guī)定的本錢要賣或按數(shù)量加以方案。如果本錢要素

的方案值包括一些科目確定碼，可采用初級本錢要素詳細方案功能。這種方案功能允

許按數(shù)量或價值定義每個科目確定碼，然后合并為一個本錢要素?？颇看_定因素舉例

如下：

?以一般費用范圍材料編號的材料工程（如供貨）

?按核算表和本錢率計算的人員相關工資/薪金成分

?方案外部/內(nèi)部作業(yè)活動的各種獨立作業(yè)

?不同基礎作業(yè)的附加費百分比（風險附加費、價格附加費）

根據(jù)本錢中心會計核算的作業(yè)價格方案內(nèi)部作業(yè)

一旦按本錢中心核算出作業(yè)價格，就可以方案投資額度內(nèi)執(zhí)行的作業(yè)量。輸入的作業(yè)

曾與作業(yè)價格加權計算，其價值記入投資額度借方，做為次級成本要素。全部初級本

錢和次級本錢計算出來之后，一般費用核算為本錢要素確定統(tǒng)一附加單。附加費金額

和含附加費的本錢要素由用戶定義。

自動連接到投資的方案價值

投資額度方案的總本錢可從直接轉(zhuǎn)帳到投資方案的本錢方案程序。轉(zhuǎn)帳時，要將投資工

程或投資定單接入選定的程序單位。在程序中，各種價值自動滾屏，供用戶快速瀏覽方案

的總體概況。

方案價值轉(zhuǎn)帳為預算價值

程序中待分配的預算可由方案價值復制過來。必要時，可附帶定義的貼現(xiàn)