Excel使用技巧集錦一一163種技巧

目錄

一、基本方法7

1.快速選中全部工作表7

2.快速啟動(dòng)EXCEL7

3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)7

4.給單元格重新命名7

5.在EXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍7

6.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格8

7.快速修改單元格式次序8

8.徹底清除單元格內(nèi)容8

9.選擇單元格8

10.為工作表命名8

11.一次性打開多個(gè)工作簿9

12.快速切換工作簿9

13.選定超級(jí)鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）9

14.快速查找10

15.修改默認(rèn)文件保存路徑10

16.指定打開的文件夾10

17.在多個(gè)EXCEL工作簿間快速切換10

18.快速獲取幫助10

19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式11

20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格11

21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域11

22.快速選定不連續(xù)單元格11

23.根據(jù)條件選擇單元格11

24.復(fù)制或移動(dòng)單元格11

25.完全刪除EXCEL中的單元格12

26.快速刪I除空行12

27.回車鍵的粘貼功能12

28.快速關(guān)閉多個(gè)文件12

29.選定多個(gè)工作表12

30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯12

31.移動(dòng)和復(fù)制工作表13

32.工作表的刪除13

33.快速選擇單元格13

34.快速選定EXCEL區(qū)域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）13

35.備份工件簿13

36.自動(dòng)打開工作簿14

37.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿14

38.快速刪除工作表中的空行14

39.繪制斜線表頭14

40.繪制斜線單元格15

41.每次選定同一單元格15

42.快速查找工作簿15

43.禁止復(fù)制隱殘行或列中的數(shù)據(jù)15

44.制作個(gè)性單元格15

二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧16

1.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值16

2.增加工作簿的頁(yè)數(shù)16

3.奇特的F4鍵16

4.將格式化文本導(dǎo)入EXCEL16

5.快速換行17

6.巧變文本為數(shù)字17

7.在單元格中輸入0值17

8.將數(shù)字設(shè)為文本格式17

9.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）18

10.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值18

11.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間18

12.快速輸入歐元符號(hào)18

13.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值19

14.快速輸入有序文本19

15.輸入有規(guī)律數(shù)字19

16.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)19

17.快速輸入特殊符號(hào)20

18.快速輸入相同文本20

19.快速給數(shù)字加上單位20

20.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字21

21.將WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為EXCEL工作表21

22.取消單元格鏈接21

23.快速輸入拼音21

24.插入“J”21

25.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊22

26.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法22

27.在EXCEL中快速插入WORD表格22

28.設(shè)置單元格字體22

29.在一個(gè)單元格中顯示多行文字22

30.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格23

31.取消超級(jí)鏈接23

32.編輯單元格內(nèi)容23

33.設(shè)置單元格邊框23

34.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式23

35.輸入公式23

36.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）24

37.隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）24

38.恢復(fù)隱藏列24

39.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽狀獎(jiǎng)作品）24

40.徹底隱藏單元格25

41.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)25

42.快速輸入自定義短語(yǔ)25

43.設(shè)置單元格背景色25

44.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式26

45.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容26

46.快速輸入日期和時(shí)間26

47.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間26

48.在EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示26

49.查看與日期等效的序列數(shù)的值26

50.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容27

51.使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）27

52.快速格式化EXCEL單元格27

53.固定顯示某列27

54.在EXCEL中快速編輯單元格27

55.使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式28

56.為單元格添加批注28

57.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入28

58.在EXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡28

59.快速修改單元格次序29

60.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中29

三、圖形和圖表編輯技巧29

1.在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形29

2.創(chuàng)建圖表連接符30

3.將EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD中30

4.將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中30

5.將WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中30

6.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表31

7.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)31

8.在圖表中增加文本框31

9.建立文本與圖表文本框的鏈接31

10.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列31

11.快速修改圖表元素的格式32

12.創(chuàng)建復(fù)合圖表32

13.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸32

14.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型32

15.復(fù)制自定義圖表類型33

16.旋轉(zhuǎn)三維圖表33

17.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值33

18.把圖片合并進(jìn)你的圖表33

19.用圖形美化工作表34

20.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一34

21.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表35

22.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表35

23.改變默認(rèn)圖表類型35

24.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表35

25.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表35

26.快速選取圖表元素36

27.通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)EXCEL圖表36

28.繪制平直直線36

四、函數(shù)和公式編輯技巧36

1.巧用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的036

2.批量求和37

3.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和37

4.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和38

5.利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均38

6.自動(dòng)求和38

7.用記事本編輯公式38

8.防止編輯欄顯示公式38

9.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制39

10.在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換39

11.快速查看所有工作表公式39

12.實(shí)現(xiàn)條件顯示39

五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧40

1.管理加載宏40

2.在工作表之間使用超級(jí)連接40

3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)40

4.跨表操作數(shù)據(jù)41

5.查看EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)41

6.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）41

7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算42

8.WEB查詢42

9.在EXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算42

10.自動(dòng)篩選前10個(gè)42

11.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）43

12.讓EXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示43

13.用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件43

六、設(shè)置技巧44

1.定制菜單命令44

2.設(shè)置菜單分隔線44

3.備份自定義工具欄44

4.共享自定義工具欄44

5.使用單文檔界面快速切換工作簿44

6.自定義工具欄按鈕45

一、基本方法

1.快速選中全部工作表

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工

作表”命令即可（）O

2.快速啟動(dòng)Excel

如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel,可以這樣操作：1.雙擊“我的電腦”圖

標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開"StartMenu\Programs\啟動(dòng)”文件夾；2.

打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel

的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel

了。如果Windows系統(tǒng)己?jiǎn)?dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel:方法一:單擊

“開始一文檔”命令呈的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電

腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)

建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。

3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左（反向）拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有

將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)

（即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪

除）。

4.給單元格重新命名

Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如

D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面

兩種方法：1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字,

再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.選中要命名的單元格，單

擊“插入一名稱一定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿

中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命

名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，

可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍

在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下

“Ctrl+Shift+*"。注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍

的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命

令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格

先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)

到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下

Ctrl即可。

7.快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速

修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至

單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在

單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”

狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

8.徹底清除單元格內(nèi)容

先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和

批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單

元格范圍，單擊“編輯一清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單。，選擇“全

部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任

一個(gè)。

9.選擇單元格

選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左舞即可；選擇一個(gè)單元格區(qū)域,

可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠

標(biāo)左鍵即可；若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)

域后，可按住C"1鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可；若耍選擇整行或整列，只需

單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格；若單擊

左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。

10.為工作表命名

為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheetl、sheet2、sheet3工作命名

為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式一工作表

一重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入

新的表名即可。2,雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheetl”,再輸入新的名

稱。

11.一次性打開多個(gè)工作簿

利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿：方法一打開工作簿(*.xls)所

在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)

工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)

Excel2002,并將上述選中的工作簿全部打開。方法二將需要一次打開的多

個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART

文件夾中，以后啟動(dòng)Excel2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開。方法三啟

動(dòng)Excel2002,單擊“工具一選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”

標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完

整路徑(如d:\Excel),單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制

到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel2002時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括

非Excel格式的文檔)被全部打開。方法四在Excel2002中，單擊“文件一

打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相

鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作簿。

方法五用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開，再單擊“文件一

保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用Excel

2002打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開。

12.快速切換工作簿

對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多

個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛?/p>

開工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名

字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含

一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有

己打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。

13.選定超級(jí)鏈接文本(微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)

如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單

元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。

14.快速查找

在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作

表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。

在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（?）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找

操作。問(wèn)號(hào)（?）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的

問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（?）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）

和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)（?）就可以了。

15.修改默認(rèn)文件保存路徑

啟動(dòng)Excel2002,單擊“工具一選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常

規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完

整路徑（1以后新建衣col工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為”

對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。

16.指定打開的文件夾

我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下：?jiǎn)螕簟伴_始一運(yùn)行”，輸入

regedit命令，打開“注冊(cè)表編輯器”，展開

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\0ffice\10.0\Common\0pen

Find\Places\UscrDcfincdPlacos,在下面新建主鍵，名稱為"mydoc”，然后

在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”,值分別

為“我的文件”（可以隨意命名）和“d:\mypath”（定位文件夾的完整路徑），關(guān)

閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel2002中進(jìn)行“打開”操作時(shí)，

打開對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入

“d:\mypath”文件夾。

17.在多個(gè)Excel工作簿間快速切換

按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。

18.快速獲取幫助

對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift+Fl”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，

用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)

幫助信息。

19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式

Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件XlmainlO.chm,存放在安裝目錄

\0fficel0\2052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動(dòng)工具欄上。此

后，不管Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速

啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel幫助。

20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格

在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元

格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針

放置于單元格的底部；如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?；?/p>

此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指

針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元

格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中；如果此方向相鄰單元格為非空白單元

格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。

21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域

與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，根據(jù)此方

向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元

格或非空白單元格的區(qū)域。

22.快速選定不連續(xù)單元格

按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀

態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即

可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

23.根據(jù)條件選擇單元格

單擊“編輯一定位”命令，在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”

按鈕，根據(jù)你耍選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單

元格類型。，例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文

本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。

24.復(fù)制或移動(dòng)單元格

把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單

擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”

菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。

25.完全刪除Excel中的單元格

想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只

要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+-（減號(hào)）"，在彈出的對(duì)話框中

選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。

26.快速刪除空行

有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除,

這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新

的一行（全空），然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)一篩選-自動(dòng)篩選”命令,

在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下,

單擊“編輯一刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入

一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

27.回車鍵的粘貼功能

回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)（虛線框），

按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回

車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行

單元格切換。

28.快速關(guān)閉多個(gè)文件

按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打

開的所有文件快速關(guān)閉。

29.選定多個(gè)工作表

若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住Shift鍵，再單擊最后

一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)

表的標(biāo)簽;若耍選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定

全部工作表”命令。

30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯

如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用

以下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)

彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下,

進(jìn)行的操作主要有如下幾種：1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)

面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速操

作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單

元格的合并撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算，

31.移動(dòng)和復(fù)制工作表

不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其

它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到

新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)

表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以

前不相鄰的表可變成相鄰表。

32.工作表的刪除

單擊“編輯—?jiǎng)h除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從

工作簿中永久刪除。注意：“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表

將不能被恢復(fù)。

33.快速選擇單元格

在選擇單元格（行，列）時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、

列）。在選擇單元格（行、列）時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、

列）。

34.快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作

品）

在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域

的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元

格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選

定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift

的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。

35.備份工件簿

單擊“文件f保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”

旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”

選項(xiàng)（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)

生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。

36.自動(dòng)打開工作簿

（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作

簿的快捷方式放到C:\PrograrnFiles\MicrosoftOffice\0ffice10\XLStart

文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿。

37.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿

當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工

作表的左上角（即A1單元格）,按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部

分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+.

（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。

38.快速刪除工作表中的空行

如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出

來(lái)，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪

除工作表中的空行的方法:首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中單

擊“插入一列”命令，從而插入一新的列X,在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)

其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行

中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。

39.繪制斜線表頭

一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入

文字。不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中

可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法：由于作為斜線表頭的單元格都要比

其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元

格，單擊“格式一單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)

簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”

復(fù)選框選中（），再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線,

接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線（），設(shè)置好后，單

擊“確定”按鈕，這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在雙擊

第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光

標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后移動(dòng)（因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧?/p>

屬性中己經(jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過(guò)單元格

時(shí)，將自動(dòng)換到下一行）?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一

個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。

40.繪制斜線單元格

利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。

如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開Excel

的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫

出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜

線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)

據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行（按“Alt+回車鍵”）,

再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。

41.每次選定同一單元格

有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但

每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單

元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按

“Ctrl+Enter”組合鍵，則問(wèn)題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格

也仍為活動(dòng)單元格。

42.快速查找工作簿

你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為：1.單擊工具欄中的

“打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配

符代替；2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字；3.單擊“開始查

找”即可。

43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)

如果你復(fù)制了包含隱藏列（或行）的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新

的工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。要想避免這種情況，可以選取

你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯一定位”命令，單擊“定位條件”按鈕,

出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定

區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。

44.制作個(gè)性單元格

如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先

在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形一基本形狀”

子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右

下角拖動(dòng)，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)

右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)

置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開，選中“顏色一填充”下拉列

表下“無(wú)填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)。如果你

將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單

元格自動(dòng)改變大小。

一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧

45.在?個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值

我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的

其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一

個(gè)單元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住

Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入

數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。

46.增加工作簿的頁(yè)數(shù)

單擊“插入一工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)

工作簿最多可以有255張工作表。

47.奇特的F4鍵

Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，

F4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除

一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

48.將格式化文本導(dǎo)入Excel

1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開,

當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件

并退出；2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟

之1”對(duì)話框，選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”；3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3

步驟之2”對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel提供了Tab鍵、分號(hào)、逗

號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)

覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”；4.在“文本導(dǎo)人

向?qū)?3步驟之3”對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動(dòng)，Excel自

動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)

換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

49.快速換行

我們?cè)谑褂肊xcel制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾

行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，

有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在

換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第

三行以此類推。

50.巧變文本為數(shù)字

在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過(guò)文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后

居然是以文本形式存在的（數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的），即使是重

新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變

回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1,然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命

令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)

現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。

51.在單元格中輸入。值

一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只

要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、“4"，Excel默認(rèn)為這

種做法讓人使用非常不便，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)避免出現(xiàn)這種情況:先選

定要輸入諸如“05”、“4?00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的

快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”,在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè)，

在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可

以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。

52.將數(shù)字設(shè)為文本格式

不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)

字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將類似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元

格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更

改成文本形式。方法是：1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格；2.單擊

“格式一單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。；3.在“分類”列表中，

單擊“文本”，然后再單擊“確定”；4,單擊每個(gè)單元格，按F2鍵，然后再按

Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。

53.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽

獲獎(jiǎng)作品）

在Excel中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)

行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單

元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)

據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處

是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按Tab,則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格；

在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第

一個(gè)單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。

54.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值

一般情況下，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到

下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此

單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具一選項(xiàng)一

編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)

輸人多個(gè)測(cè)試值。

55.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間

單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是

時(shí)間，用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入9/5/96或

Jun-96o如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（±

午）或P（下午），例如，9:00po否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按AM（上

午）處理。

56.快速輸入歐元符號(hào)

先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤（俗稱小鍵盤）鍵入0128這4個(gè)數(shù)

字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。

57.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值

有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使

用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法:首先

選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距

離（不松開鼠標(biāo)），然后再把它拖回去，在原來(lái)單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo)（此

時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了），從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”，

58.快速輸入有序文本

如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期

（1日、2日……）等，可以利用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入

序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）o

同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)

（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填

入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、

戊……”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。

59.輸入有規(guī)律數(shù)字

有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列：2、4、8……），

我們可以用右鍵拖拉的方法來(lái)完成:先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的

前兩個(gè)數(shù)值（2、4）o同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的

右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單

元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（）,選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列

（2、4、8、16……）及其"單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等

差序列”，則輸入2、4、6、8……）o

60.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)

有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字

輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列“，以后輸入就快多了。

具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具一選

項(xiàng)”命令打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、

“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位

職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單

元格中。

61.快速輸入特殊符號(hào)

有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一

些特殊符號(hào)（如※），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用

一次性替換的方法來(lái)克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一

個(gè)代替的字母（如X,注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，

單擊“編輯替換”命令，打開“替換”對(duì)話框（），在“查找內(nèi)容”下面的

方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“X”，將“單

元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無(wú)法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)

替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。

62.快速輸入相同文本

有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過(guò)了，可以采取快速?gòu)?fù)制（不是通

常的“Ctrl+C"、“Ctrl+X"、“Ctrl+V"）的方法來(lái)完成輸入：1.如果需要

在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個(gè)單

元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。2.如果需

要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過(guò)，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，

系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.如果需要

輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl+D（或R）”鍵就可

以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多

個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需

要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即

可。

63.快速給數(shù)字加上單位

有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可

以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法

來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），

然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式一單元

格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”

下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“立”“方”“米”，

按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。

64.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字

大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則

系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將

該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可

以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一

個(gè)小就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。

65.將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表

有時(shí)需要將WPS/Word編輯過(guò)的表格轉(zhuǎn)換成Excel工作表，可利用Excel

的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單：1,啟動(dòng)WPS

/Word,打開WPS/Word文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單

中選擇“復(fù)制”命令；2.啟動(dòng)Excel,打開Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的

左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的

WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97，/WPS2000/WPSOffice或Nord

打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

66.取消單元格鏈接

將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇

包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠

標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就

被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。

67.快速輸入拼音

選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式一拼音信息一顯示或隱藏”命

令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式一拼音信息一編輯”命令，即可

在漢字上方輸入拼音。單擊“格式-拼音信息-設(shè)置”命令，可以修改漢字與

拼音的對(duì)齊關(guān)系。

68.插入“J”

首先選擇要插入“V”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體,

輸入a或b,即在單元格中插入了“J”。

69.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊

有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊：1,選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要

單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以0。2.選中

位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單

擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程

序就會(huì)自動(dòng)以。補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小

數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。

70.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法

在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們?cè)诰庉嫴?/p>

同類型的單元格時(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，

而且讓人覺(jué)得麻煩。下面的方法能讓Excel針對(duì)不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入

法的自動(dòng)切換：1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)一有效性”命

令，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉

列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）；2.同樣，選擇需要輸入字母或

數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)一有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡,

在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉（英文模式）”，單擊“確定”按鈕。此后，

當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間

進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。

71.在Excel中快速插入Word表格

1.打開Word表格所在的文件；2.打開要處理Word表格的Excel文件，并

調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域；3.選中Word中的表

格；4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需

要的位置即可。

72.設(shè)置單元格字體

選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式一單

元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號(hào)”框中，單擊所需的

字體大小即可（）o另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小

這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。

73.在一個(gè)單元格中顯示多行文字

選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式一單元格”命令，在打開的單元格

格式對(duì)話框中選中“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框()即可。

74.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格

網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極

佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信

息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的

表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異?？旖?。在Excel2002中，你可以像使用Excel

工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。

75.取消超級(jí)鏈接

下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel中的超級(jí)鏈接。1.如果正在輸

入U(xiǎn)RL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色，

此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超

級(jí)鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。

76.編輯單元格內(nèi)容

雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后

若要確認(rèn)所做的改動(dòng)，按Enter鍵即可;若取消所做的改動(dòng)，按Esc鍵。另外，

你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯

單元格中的數(shù)據(jù)了。

77.設(shè)置單