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文檔簡介

員工請假制度及請假申請范文模板一、員工請假制度詳解(一)請假類型及定義企業(yè)結(jié)合勞動法規(guī)與管理需求,將請假劃分為法定假(年假、婚假、產(chǎn)假、喪假)、病假、事假三類,具體定義如下:1.法定假期:年假:員工連續(xù)工作滿規(guī)定時長(參考《勞動法》及企業(yè)制度)享有的帶薪休假,天數(shù)依工齡/司齡核定(如司齡1-3年享5天,3-10年享10天等)。婚假:員工本人結(jié)婚時的帶薪假期,天數(shù)結(jié)合地方政策(如晚婚假、再婚假)與企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女職工生育、男職工陪護配偶生育的帶薪假期,時長遵循國家及地方生育政策(如產(chǎn)假含產(chǎn)前假、哺乳假,陪產(chǎn)假15-30天不等)。喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)或符合企業(yè)規(guī)定的旁系親屬離世時,可申請的帶薪奔喪假期(通常1-3天,含路程假)。2.病假:員工因患病/非因工負傷需治療、休養(yǎng)時申請的假期,需提供醫(yī)療機構(gòu)診斷證明(急診可后補),特殊情況(如突發(fā)急?。┛墒潞笱a全手續(xù)。3.事假:員工因個人事務(家庭事務、證件辦理等)需臨時離崗的無薪假期,企業(yè)可限定年度事假總天數(shù)(如不超過15天)。(二)請假流程規(guī)范為保障工作銜接與管理效率,請假需遵循以下流程:1.提前申請:除突發(fā)情況(急病、意外事件)外,員工應提前[X]個工作日(如生產(chǎn)崗提前3日,行政崗提前1日)提交申請;突發(fā)情況需在事發(fā)后24小時內(nèi)向直屬上級說明,并在返崗后1個工作日內(nèi)補全申請手續(xù)。2.表單填寫:登錄企業(yè)OA系統(tǒng)/線下領(lǐng)取《員工請假申請表》,填寫請假類型、起止時間、事由說明、工作交接人及聯(lián)系方式等信息。3.證明提交:病假需附醫(yī)療機構(gòu)診斷證明(急診可后補);婚假附結(jié)婚證復印件;喪假附親屬關(guān)系證明(必要時);產(chǎn)假附產(chǎn)檢/生育證明。4.審批反饋:按權(quán)限提交申請:基層員工→直屬主管→部門經(jīng)理(如需);管理層→上級領(lǐng)導→人力資源部備案。審批結(jié)果以書面(或系統(tǒng)通知)形式反饋,員工需在獲批后執(zhí)行休假,未獲批準不得擅自離崗。5.銷假與續(xù)假:假期結(jié)束當日,員工需向?qū)徟朔答佷N假;如需續(xù)假,需提前[X]個工作日提交續(xù)假申請,說明原因并附補充證明(如病假續(xù)假需新診斷證明),續(xù)假流程與原申請一致。(三)審批權(quán)限劃分請假審批實行“分級管理”原則,具體權(quán)限如下:事假/病假:單次≤3天:直屬主管審批;單次3-7天:部門經(jīng)理審批;單次>7天:人力資源部復核,分管領(lǐng)導審批。法定假期:年假:部門經(jīng)理結(jié)合團隊排班審批,人力資源部備案;婚假/產(chǎn)假/喪假:直屬主管初審,部門經(jīng)理復核,人力資源部根據(jù)政策終審(確認假期時長、薪資合規(guī)性)。(四)請假期間待遇說明1.薪資發(fā)放:年假、婚假、產(chǎn)假、喪假:按正常出勤計發(fā)工資(產(chǎn)假期間生育津貼與工資的差額依企業(yè)規(guī)定補足);病假:醫(yī)療期內(nèi)(參考《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》):按當?shù)刈畹凸べY標準的80%發(fā)放病假工資;醫(yī)療期滿或無有效證明:按事假處理(無薪)。事假:無薪,日工資=月基本工資÷當月計薪天數(shù),按實際請假天數(shù)扣除。2.福利與考核:請假期間不影響社保、公積金正常繳納;年度累計請假天數(shù)超規(guī)定(如事假超15天、病假超醫(yī)療期),可能影響年度績效評級、獎金發(fā)放或崗位調(diào)整。(五)違規(guī)請假處理辦法1.曠工認定:未請假擅自離崗、假期超期且無正當理由、提供虛假證明材料的,按曠工處理,曠工1日扣除3日工資(或依企業(yè)獎懲制度執(zhí)行)。2.嚴重違規(guī):連續(xù)曠工≥3天或年度累計曠工≥5天,企業(yè)有權(quán)依據(jù)《勞動合同法》解除勞動關(guān)系;偽造醫(yī)療證明、親屬關(guān)系證明等材料,一經(jīng)查實,視情節(jié)給予警告、記過、降職或辭退處理。二、請假申請范文模板(一)事假申請模板主題:事假申請([姓名]-家庭事務處理-[時間段])尊敬的[主管姓名/部門]:因家中水管突發(fā)爆裂,需留人協(xié)調(diào)維修及后續(xù)處理,現(xiàn)申請事假1天([具體日期])。我已與同事[姓名]溝通,當日的XX報表填報、XX會議記錄工作由其代為完成,緊急工作可通過微信([微信號])或電話([手機號前三位]XXXX[后四位])聯(lián)系我。懇請批準,感謝支持!申請人:[姓名]日期:[申請日期](二)病假申請模板主題:病假申請([姓名]-就醫(yī)休養(yǎng)-[時間段])尊敬的[主管姓名/部門]:本人于[日期]因突發(fā)急性腸胃炎就醫(yī),經(jīng)[醫(yī)院名稱]診斷建議休養(yǎng)3天(診斷證明附后)?,F(xiàn)申請病假,自[開始日期]至[結(jié)束日期],期間工作已委托[同事姓名]協(xié)助處理:XX報告的初稿已發(fā)送至您郵箱,后續(xù)修改由其對接;客戶咨詢可轉(zhuǎn)接至[同事姓名]分機。返崗后我會盡快補全工作進度,若需續(xù)假將提前提交新的診斷證明。申請人:[姓名]日期:[申請日期](附:醫(yī)療機構(gòu)診斷證明復印件/照片)(三)年假申請模板主題:年假申請([姓名]-年度休假-[時間段])尊敬的[主管姓名/部門]:根據(jù)公司年假制度,本人本年度可享受5天年假(司齡3年)。現(xiàn)申請于[開始日期]至[結(jié)束日期]休假,以調(diào)整狀態(tài)、保障后續(xù)工作效率。休假前我將完成以下工作:提交XX方案最終版、與XX團隊同步項目進度、更新工作交接清單;休假期間保持手機暢通([手機號前三位]XXXX[后四位]),緊急事項可聯(lián)系我或交接人[同事姓名]。請審批為盼!申請人:[姓名]日期:[申請日期](四)婚假申請模板主題:婚假申請([姓名]-結(jié)婚登記-[時間段])尊敬的[主管姓名/部門]:本人定于[結(jié)婚日期]辦理結(jié)婚登記并籌備婚禮,結(jié)合地方婚假政策與公司制度,申請婚假自[開始日期]至[結(jié)束日期],共計10天(含周末)。目前手頭工作已與[同事姓名]交接完畢:XX合同簽署流程已同步至[同事姓名],客戶檔案已整理歸檔,日常報表由其代填。若婚禮期間有緊急工作需求,我會盡力遠程協(xié)助。附:結(jié)婚證復印件(或預約登記證明)申請人:[姓名]日期:[申請日期](五)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假申請模板產(chǎn)假申請:主題:產(chǎn)假申請([姓名]-預產(chǎn)期[日期]-休假安排)尊敬的[主管姓名/部門]:本人預產(chǎn)期為[預產(chǎn)期日期],根據(jù)國家生育政策及公司制度,申請產(chǎn)假自[開始日期](預產(chǎn)期前15天)至[結(jié)束日期],共計158天(含產(chǎn)前假15天、產(chǎn)后假143天)。產(chǎn)前工作交接如下:XX項目文檔已全部移交至[同事姓名],并完成操作培訓;日常郵件由[同事姓名]代收,重要事項將通過微信([微信號])同步。產(chǎn)后我會保持與團隊的溝通,確保工作銜接順暢。附:產(chǎn)檢證明(或生育服務證)申請人:[姓名]日期:[申請日期]陪產(chǎn)假申請:主題:陪產(chǎn)假申請([姓名]-配偶分娩-[時間段])尊敬的[主管姓名/部門]:因配偶將于[分娩日期]生產(chǎn),根據(jù)公司陪產(chǎn)假制度,申請陪產(chǎn)假自[開始日期]至[結(jié)束日期],共計15天,以便陪同就醫(yī)、照顧家庭。工作交接已完成:XX報告的數(shù)據(jù)分析工作已與[同事姓名]對接,客戶會議由[同事姓名]代為出席,我將遠程提供資料支持。附:配偶產(chǎn)檢證明(或生育證明)申請人:[姓名]日期:[申請日期](六)喪假申請模板主題:喪假申請([姓名]-親屬離世-[時間段])尊敬的[主管姓名/部門]:因父親于[離世日期]不幸離世,需返鄉(xiāng)料理后事,現(xiàn)申請喪假自[開始日期]至[結(jié)束日期],共計3天(含路程假)。工作已委托[同事姓名]臨時接管:XX訂單的跟進工作由其負責,緊急文件可發(fā)送至我郵箱([郵箱前綴]@[公司域名]),我會盡量遠程處理。附:親屬關(guān)系證明(或死亡證明復印件,必要時)申請人:[姓名]日期:[申請日期]三、注意事項1.材料真實性:所有請假證明需真實有效,企業(yè)有權(quán)核實材料,虛假證明將追究責任。2.工作交接:無論假期長短,均需明確工作交接人及事項,避免因休假導致工作停滯。

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