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文檔簡介

2026年橡膠制品公司研發(fā)成果知識產(chǎn)權(quán)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司橡膠制品研發(fā)成果知識產(chǎn)權(quán)管理工作,保護(hù)公司研發(fā)創(chuàng)新成果,明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬與使用規(guī)則,提升知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化效益,結(jié)合本公司混煉膠配方研發(fā)、硫化工藝改進(jìn)、環(huán)保型橡膠制品開發(fā)等研發(fā)特性,特制定本制度。第二條本制度適用于公司本部及所屬研發(fā)單元所有橡膠制品研發(fā)成果的知識產(chǎn)權(quán)管理,包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等各類知識產(chǎn)權(quán)的申請、登記、維護(hù)、使用、維權(quán)全流程管理。第三條研發(fā)成果知識產(chǎn)權(quán)管理遵循“保護(hù)優(yōu)先、規(guī)范運(yùn)用、權(quán)責(zé)明確、風(fēng)險(xiǎn)可控”的原則,管理過程符合《中華人民共和國專利法》《商標(biāo)法》《著作權(quán)法》《反不正當(dāng)競爭法》等國家法律法規(guī)及公司研發(fā)管理相關(guān)規(guī)定。第四條公司研發(fā)部門牽頭開展知識產(chǎn)權(quán)挖掘與申報(bào)材料準(zhǔn)備;法務(wù)部門(或指定知識產(chǎn)權(quán)專員)負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請、登記、維權(quán)等法律事務(wù);財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)費(fèi)用核算與管控;管理層組成知識產(chǎn)權(quán)評審委員會,負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)重大事項(xiàng)決策,形成“研發(fā)挖掘、法務(wù)辦理、財(cái)務(wù)支撐、高層決策”的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。第二章職責(zé)分工第五條研發(fā)部門主要職責(zé):(一)在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題各階段同步開展知識產(chǎn)權(quán)挖掘,識別可申請專利的技術(shù)方案、可作為商業(yè)秘密保護(hù)的配方/工藝參數(shù)、可登記著作權(quán)的技術(shù)文檔等;(二)配合法務(wù)部門整理知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)材料,提供研發(fā)過程中的技術(shù)說明、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、工藝圖紙等核心資料,確保申報(bào)材料真實(shí)完整;(三)建立研發(fā)成果知識產(chǎn)權(quán)臺賬,記錄知識產(chǎn)權(quán)類型、申請進(jìn)度、授權(quán)狀態(tài)、使用情況等信息;(四)在研發(fā)過程中采取保密措施,規(guī)范技術(shù)資料存儲與傳閱,防止商業(yè)秘密泄露;(五)配合知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化工作,提供技術(shù)支撐,確保知識產(chǎn)權(quán)落地應(yīng)用。第六條法務(wù)部門(知識產(chǎn)權(quán)專員)主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)專利、商標(biāo)、著作權(quán)的申請、注冊、續(xù)展、變更等手續(xù)辦理,跟蹤申請進(jìn)度,及時(shí)反饋審查意見并組織整改;(二)開展知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)排查,在研發(fā)立項(xiàng)前檢索相關(guān)專利,避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn),在對外合作中審核知識產(chǎn)權(quán)條款,維護(hù)公司權(quán)益;(三)處理知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛,采取發(fā)律師函、行政投訴、訴訟等方式維權(quán),保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)不受侵害;(四)組織知識產(chǎn)權(quán)普法培訓(xùn),提升研發(fā)人員、全體員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識;(五)審核知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓協(xié)議,確保協(xié)議條款合法合規(guī),保障公司收益。第七條財(cái)務(wù)部門主要職責(zé):(一)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)費(fèi)用,涵蓋申請費(fèi)、代理費(fèi)、年費(fèi)、維權(quán)費(fèi)等,保障知識產(chǎn)權(quán)管理資金需求;(二)核算知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)全流程費(fèi)用,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,符合研發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除要求;(三)核算知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓的收益,監(jiān)督收益入賬,確保資金及時(shí)回收;(四)定期評估知識產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn)價(jià)值,為知識產(chǎn)權(quán)處置、質(zhì)押等提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。第八條知識產(chǎn)權(quán)評審委員會主要職責(zé):(一)審批重大知識產(chǎn)權(quán)申請、許可、轉(zhuǎn)讓、維權(quán)等事項(xiàng),決策知識產(chǎn)權(quán)管理重大問題;(二)每季度評估知識產(chǎn)權(quán)管理效果,審核知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用預(yù)算與使用情況;(三)制定知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化激勵(lì)政策,核定轉(zhuǎn)化收益分配比例;(四)監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理制度的執(zhí)行,確保各項(xiàng)管理要求落地。第三章知識產(chǎn)權(quán)管理范圍與內(nèi)容第九條管理范圍:公司研發(fā)活動產(chǎn)生的全部知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于:(一)專利類:橡膠配方、硫化工藝、生產(chǎn)設(shè)備改進(jìn)等發(fā)明創(chuàng)造對應(yīng)的發(fā)明專利、實(shí)用新型專利,橡膠制品外觀設(shè)計(jì)對應(yīng)的外觀設(shè)計(jì)專利;(二)商業(yè)秘密類:未公開的橡膠配方、工藝參數(shù)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、客戶名單、技術(shù)訣竅等;(三)著作權(quán)類:研發(fā)過程中形成的技術(shù)文檔、工藝流程圖、研發(fā)軟件、產(chǎn)品說明書等;(四)商標(biāo)類:橡膠制品產(chǎn)品商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)等。第十條知識產(chǎn)權(quán)歸屬:(一)員工在本職工作中完成的研發(fā)成果,知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有;(二)員工利用公司物質(zhì)技術(shù)條件(設(shè)備、資金、資料)完成的非本職工作研發(fā)成果,知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有;(三)對外合作研發(fā)的成果,按合作協(xié)議約定確定歸屬,無約定的,共同享有或歸公司所有(公司主導(dǎo)研發(fā)的)。第四章知識產(chǎn)權(quán)管理流程第十一條專利申請流程:(一)研發(fā)項(xiàng)目結(jié)題后1個(gè)月內(nèi),研發(fā)部門梳理可申請專利的技術(shù)方案,提交《專利申請建議書》;(二)法務(wù)部門7個(gè)工作日內(nèi)完成專利檢索與分析,出具申請可行性意見,報(bào)評審委員會審批;(三)審批通過后,研發(fā)部門配合法務(wù)部門在15個(gè)工作日內(nèi)完成專利申請材料整理,委托代理機(jī)構(gòu)或自行提交申請;(四)法務(wù)部門跟蹤專利審查進(jìn)度,收到審查意見后5個(gè)工作日內(nèi)組織研發(fā)部門整改,確保專利授權(quán)。第十二條商業(yè)秘密保護(hù)流程:(一)研發(fā)部門對需保密的配方、工藝參數(shù)等標(biāo)注保密等級(核心、普通),限定知悉人員范圍;(二)涉密資料存儲在加密設(shè)備中,傳閱需登記,離職人員需簽訂保密協(xié)議,約定競業(yè)限制條款;(三)法務(wù)部門每半年開展一次商業(yè)秘密排查,發(fā)現(xiàn)泄露風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)整改,追究相關(guān)人員責(zé)任。第十三條知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化流程:(一)研發(fā)部門提出知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓、作價(jià)入股等轉(zhuǎn)化申請,附轉(zhuǎn)化方案與收益預(yù)測;(二)法務(wù)部門審核轉(zhuǎn)化方案的法律風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部門核算收益,報(bào)評審委員會審批;(三)審批通過后,法務(wù)部門簽訂轉(zhuǎn)化協(xié)議,研發(fā)部門配合技術(shù)交底,財(cái)務(wù)部門跟蹤收益到賬。第五章保護(hù)與維權(quán)第十四條公司全體員工均有保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)的義務(wù),嚴(yán)禁泄露商業(yè)秘密、擅自許可他人使用公司知識產(chǎn)權(quán);第十五條法務(wù)部門定期監(jiān)控市場侵權(quán)行為,發(fā)現(xiàn)仿冒公司專利產(chǎn)品、泄露商業(yè)秘密等侵權(quán)行為,立即啟動維權(quán)程序:(一)先向侵權(quán)方發(fā)律師函,要求停止侵權(quán)、賠償損失;(二)侵權(quán)方拒不整改的,向知識產(chǎn)權(quán)行政部門投訴或向法院提起訴訟,必要時(shí)申請財(cái)產(chǎn)保全;(三)維權(quán)過程中,研發(fā)部門配合提供技術(shù)證據(jù),財(cái)務(wù)部門核算損失金額。第十六條涉及知識產(chǎn)權(quán)的對外合作(如技術(shù)委托開發(fā)、產(chǎn)學(xué)研合作),法務(wù)部門必須審核協(xié)議中的知識產(chǎn)權(quán)條款,明確歸屬、使用范圍、侵權(quán)責(zé)任等,避免權(quán)益受損。第六章監(jiān)督與獎(jiǎng)懲第十七條研發(fā)部門每季度向評審委員會匯報(bào)知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)、轉(zhuǎn)化情況,法務(wù)部門匯報(bào)維權(quán)情況;第十八條獎(jiǎng)勵(lì)措施:(一)研發(fā)人員挖掘并成功申請專利的,每件發(fā)明專利獎(jiǎng)勵(lì)5000-10000元,每件實(shí)用新型專利獎(jiǎng)勵(lì)2000-5000元;(二)知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化產(chǎn)生收益的,提取收益的10%-20%獎(jiǎng)勵(lì)核心研發(fā)人員與知識產(chǎn)權(quán)管理人員;(三)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為并協(xié)助維權(quán)成功的,給予舉報(bào)人1000-5000元獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條追責(zé)措施:(一)泄露公司商業(yè)秘密的,扣減當(dāng)月績效30%-50%,賠償公司損失,情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動合同,涉嫌犯罪的移交司法機(jī)關(guān);(二)擅自許可他人使用公司知識產(chǎn)權(quán)的,追回非法收益,給予記過至開除處分;(三)因失職導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)申請失敗、維權(quán)不力造成損失的,扣減相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效10%-30%。第七章附則第二十條本制度由公司研發(fā)部門會同法務(wù)、財(cái)務(wù)部門

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