某跑步俱樂部辦公用品管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范某跑步俱樂部（以下簡稱“俱樂部”）辦公用品管理，優(yōu)化資源配置，降低運(yùn)營成本，保障日常工作及會(huì)員服務(wù)需求，結(jié)合俱樂部實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于俱樂部全體員工及因開展會(huì)員活動(dòng)、賽事組織等工作需要使用辦公用品的會(huì)員（以下簡稱“使用人”）。第三條辦公用品管理遵循“按需配置、節(jié)約高效、責(zé)任到人”原則，通過規(guī)范采購、領(lǐng)用、使用及回收流程，提升管理精細(xì)化水平，助力俱樂部可持續(xù)發(fā)展。第二章管理職責(zé)第四條行政部為俱樂部辦公用品管理的統(tǒng)籌部門，主要職責(zé)包括：（一）制定辦公用品分類標(biāo)準(zhǔn)、采購預(yù)算及管理規(guī)范；（二）組織實(shí)施采購、入庫、領(lǐng)用登記及庫存盤點(diǎn)；（三）監(jiān)督辦公用品使用情況，指導(dǎo)各部門規(guī)范管理；（四）統(tǒng)籌報(bào)廢物品的鑒定、處置及環(huán)保處理。第五條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的預(yù)算審核、報(bào)銷監(jiān)督及成本核算，定期與行政部核對(duì)采購及領(lǐng)用臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符、費(fèi)用可控。第六條各部門（含會(huì)員活動(dòng)組、賽事運(yùn)營組等專項(xiàng)工作組，下同）負(fù)責(zé)人為部門辦公用品管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)：（一）審核本部門辦公用品需求，提報(bào)月度/季度采購計(jì)劃；（二）監(jiān)督本部門人員規(guī)范使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)及公物私用；（三）配合行政部開展庫存盤點(diǎn)及使用情況檢查。第七條使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法，合理使用辦公用品，妥善保管個(gè)人領(lǐng)用物品；因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，須按要求歸還所領(lǐng)用品。第三章辦公用品分類與范圍第八條辦公用品按用途及價(jià)值分為四類：（一）低值易耗品：單價(jià)50元以下、一次性消耗或使用周期短的物品，包括中性筆、便簽紙、回形針、打印紙、墨盒等；（二）一般辦公設(shè)備：單價(jià)50元（含）至500元、可重復(fù)使用的物品，包括計(jì)算器、U盤、文件夾、檔案盒等；（三）高值辦公設(shè)備：單價(jià)500元（含）以上、使用周期較長的物品，包括打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)等；（四）活動(dòng)專用品：因會(huì)員活動(dòng)、賽事組織等臨時(shí)需求使用的物品，包括號(hào)碼布、記號(hào)筆、急救包（非醫(yī)療藥品）、宣傳海報(bào)制作材料等。第四章采購與入庫管理第九條采購計(jì)劃制定：（一）常規(guī)采購：各部門應(yīng)于每月25日前提報(bào)下月辦公用品需求清單（活動(dòng)專用品可根據(jù)賽事周期提前15日提報(bào)），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交行政部；（二）緊急采購：因臨時(shí)活動(dòng)或突發(fā)需求需緊急采購的，由使用人填寫《緊急采購申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行；（三）行政部匯總各部門需求，結(jié)合庫存情況編制月度采購計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、俱樂部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。第十條供應(yīng)商管理：（一）行政部應(yīng)通過比價(jià)、招標(biāo)等方式選定2-3家資質(zhì)合格、性價(jià)比高的供應(yīng)商，簽訂年度供貨協(xié)議；（二）高值辦公設(shè)備采購需組織至少3家供應(yīng)商比價(jià)，必要時(shí)提交理事會(huì)審議；（三）嚴(yán)禁與無資質(zhì)供應(yīng)商合作，禁止采購假冒偽劣或不符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。第十一條驗(yàn)收入庫：（一）采購物品送達(dá)后，行政部須當(dāng)場核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量及相關(guān)憑證（發(fā)票、合格證等），確認(rèn)無誤后填寫《入庫登記表》；（二）高值辦公設(shè)備需由使用部門參與驗(yàn)收，測試功能正常后方可入庫；（三）入庫物品按類別存放于專用倉庫（柜），標(biāo)簽清晰、擺放整齊，定期檢查防潮、防火等存儲(chǔ)條件。第五章領(lǐng)用與使用管理第十二條領(lǐng)用流程：（一）常規(guī)領(lǐng)用：使用人填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，注明物品名稱、數(shù)量、用途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)?。唬ǘ└咧缔k公設(shè)備領(lǐng)用：需額外填寫《設(shè)備使用責(zé)任書》，明確使用人責(zé)任及歸還要求；（三）活動(dòng)專用品領(lǐng)用：由活動(dòng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申請(qǐng)，注明活動(dòng)名稱、參與人數(shù)、使用期限，活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)歸還剩余物品；（四）行政部根據(jù)申請(qǐng)單登記《領(lǐng)用臺(tái)賬》，記錄領(lǐng)用人、時(shí)間、物品明細(xì)等信息，按月匯總提交財(cái)務(wù)部。第十三條領(lǐng)用限制：（一）低值易耗品實(shí)行“以舊換新”或“限額領(lǐng)用”：1.筆類、墨盒等可替換芯物品，領(lǐng)用時(shí)需交回舊芯；2.普通員工月度領(lǐng)用低值易耗品總額不超過30元，部門負(fù)責(zé)人不超過50元；（二）一般辦公設(shè)備每人限領(lǐng)1套（如文件夾、計(jì)算器等），因損壞需補(bǔ)領(lǐng)的，須提交損壞物品及書面說明；（三）高值辦公設(shè)備原則上由部門共用，確需個(gè)人使用的，需經(jīng)俱樂部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十四條使用規(guī)范：（一）使用人須愛護(hù)辦公用品，禁止隨意丟棄、私用或外借；（二）打印紙應(yīng)雙面使用，非正式文件優(yōu)先使用廢紙背面；（三）電子設(shè)備（如打印機(jī)、U盤）需定期清潔維護(hù)，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞；（四）活動(dòng)專用品僅限活動(dòng)現(xiàn)場使用，禁止用于非俱樂部事務(wù)。第六章回收與報(bào)廢管理第十五條回收管理：（一）可回收物品：包括未損壞的文件夾、檔案盒、U盤（存儲(chǔ)數(shù)據(jù)已清除）、打印機(jī)硒鼓等，使用人需在不再使用時(shí)主動(dòng)交回行政部；（二）活動(dòng)剩余物品：活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)人應(yīng)清點(diǎn)剩余的號(hào)碼布、宣傳材料等，交行政部登記保管，用于后續(xù)活動(dòng)；（三）行政部對(duì)回收物品分類整理，可繼續(xù)使用的重新入庫，不可使用的按報(bào)廢流程處理。第十六條報(bào)廢管理：（一）報(bào)廢條件：物品因破損、老化無法修復(fù)，或技術(shù)淘汰無使用價(jià)值；（二）報(bào)廢流程：1.使用人或部門提交《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，附物品現(xiàn)狀說明及照片；2.行政部聯(lián)合財(cái)務(wù)部、技術(shù)人員鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后簽署意見；3.高值辦公設(shè)備報(bào)廢需經(jīng)俱樂部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；4.報(bào)廢物品由行政部統(tǒng)一處置，可回收利用的交專業(yè)機(jī)構(gòu)拆解，不可回收的按垃圾分類要求處理，禁止隨意丟棄；（三）報(bào)廢處置記錄需留存?zhèn)洳?，保存期不少?年。第七章監(jiān)督與考核第十七條行政部每季度組織一次辦公用品管理檢查，重點(diǎn)核查：（一）領(lǐng)用臺(tái)賬與實(shí)際使用是否一致；（二）高值設(shè)備是否按責(zé)任書要求保管；（三）是否存在超限額領(lǐng)用、公物私用等違規(guī)行為；（四）活動(dòng)專用品是否及時(shí)歸還、回收物品是否規(guī)范處理。第十八條財(cái)務(wù)部每半年對(duì)辦公用品費(fèi)用進(jìn)行分析，對(duì)比預(yù)算執(zhí)行情況，形成成本控制報(bào)告，提交俱樂部管理層。第十九條對(duì)規(guī)范使用、節(jié)約成效顯著的部門或個(gè)人，給予通報(bào)表揚(yáng)并納入年度評(píng)優(yōu)參考；對(duì)違規(guī)行為（如虛報(bào)需求、惡意損壞、私用物品等），